Unser Service für Sie: Hier finden Sie die aktuell gültigen Reisekostenpauschalen, Sachbezüge und Kürzungen, um Ihre Spesen nach der Dienstreise korrekt abzurechnen. Die Veröffentlichung erfolgt durch das Bundesfinanzministerium. Alle Angaben ohne Gewähr.

Tipp: Mit HRworks sind Sie stets auf dem aktuellen Stand - Sie brauchen nichts mehr zu tun. Gleich Infomaterial zur Reisekostenabrechnung anfordern.

Übersicht:
1 Verpflegungspauschalen Deutschland
2 Übernachtungspauschale Deutschland
3 Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen Ausland
4 Kilometerpauschalen
5 Pendlerpauschale
6 Sachbezug
7 Kürzungen

1 Verpflegungspauschalen Deutschland

Aktuelle Pauschbeträge für den Verpflegungsmehraufwand (Spesensätze) im Inland:

2 Übernachtungspauschale Deutschland

Der Pauschbetrag für Übernachtungskosten im Inland beträgt 20 €.
Zahlt das Unternehmen keine Übernachtungspauschalen bei Übernachtungen an privaten Unterkünften auf Dienstreisen, kann der Mitarbeiter die nicht erstatteten Beträge nicht mehr als Werbungskosten in seiner Einkommensteuererklärung ab 2008 geltend machen.

3 Verpflegungs- und Übernachtungspauschalen Ausland

Aktuelle Pauschbeträge für den Verpflegungsmehraufwand und Übernachtungskosten (Spesensätze) im Ausland gültig ab dem 01.01.2013

4 Kilometerpauschalen

Das Kilometergeld wird pro gefahrenem Kilometer und Fahrzeug angerechnet, sobald ein Privatfahrzeug zur Dienstreise verwendet wird:

5 Kilometerpauschale bei Fahrten zwischen Wohnung und Arbeit
(§ 9 Abs. 2 EStG )

= Pendlerpauschale, Entfernungspauschale ab dem ersten Km
Rückwirkend für 2007. Ab dem Kalenderjahr 2007  € 0,30

6 Sachbezug

Gültig ab 01.01.2013

Zur Frühstücksgestellung
In den meisten Fällen anwendbar ist das Ansetzen des Sachbezugswertes in Höhe von 1,57 Euro unter erleichterten Voraussetzungen. Dieser darf nun laut R 8.1 Abs. 8 Nr. 2 LStR 2011 rückwirkend zum 01.01.2010 angewandt werden, wenn:

-die Aufwendungen vom Arbeitgeber dienst- oder arbeitsrechtlich ersetzt werden und
-die Rechnung auf den Arbeitgeber ausgestellt ist.

Diese Regelung gilt auch für Mittag- und Abendessen. Der Wert jeder Mahlzeit darf höchstens 40 € betragen.

7 Kürzungen

Achtung: Ab dem 01.01.2010 gilt in Deutschland für die Übernachtung im Hotel ein Umsatzsteuersatz von 7%, für das Frühstück und die weiteren Mahlzeiten bleibt jedoch der Umsatzsteuersatz von 19% bestehen. Die Beträge müssen getrennt ausgewiesen werden.

Wachstumsbeschleunigungsgesetz

Sobald in der Rechnung ein Paketpreis für Hotelnebenleistungen (z.B. sog. „Business-Package“, „Servicepauschale“) angegeben wird und keine Frühstücksgestellung vorliegt, ist die pauschale Kürzung in Höhe von 4,80 € möglich.

Im Ausland: Abzug Frühstück im Hotel  20%
Abzug Mittagessen/Abendessen
im Hotel je 40%

des für den Unterkunftsort maßgebenden Pauschbetrags für Verpflegungsmehraufwendungen bei einer Auswärtstätigkeit bei einer Abwesenheitsdauer von mindestens 24 Stunden.

Gültig seit 01.01.2008