NEUKUNDEN
Alle Informationen auf einen Blick: Erklärvideos mit wichtigen Informationen sowie Downloads für Ihren optimalen Start.
Die wichtigsten Informationen, die Sie für einen reibungslosen Start und zur Konfiguration von HRworks benötigen, haben wir hier für Sie zusammengestellt. Die Einführung von HRworks in Ihrem Unternehmen setzt sich zusammen aus der Einrichtung des Systems und der obligatorischen Teilnahme an einer Administrator-Schulung.
Nach Auftragseingang erhalten Sie umgehend Ihre HRworks-Zugangsdaten. Sie können sich sofort in HRworks anmelden und auch ohne Consultant bereits die erste Basis-Konfigurationen mühelos vornehmen und sich dabei mit Ihrem neuen System vertraut machen.
Starten Sie mit dem Video-Einrichtungsassistenten. Er führt Sie Schritt für Schritt durch das System, um sich mit HRworks für Ihren Termin mit Ihrem Consultant vertraut zu machen. Dabei haben Sie auch die Möglichkeit, die ersten Funktionen selbst einzurichten.
Im Kennenlerngespräch mit Ihrem persönlichen Consultant planen Sie die Meilensteine bis zum Go-live der Software.
Mit Ihrem Projektbetreuer klären Sie anschließend noch offene Fragen, die sich bei der Nutzung des Einrichtungsassistenten ergeben haben ‒ wie zum Beispiel das Einrichten von Schnittstellen.
Sind Ihre kompletten Daten im System gepflegt, werden die vorgenommenen Importe, Einstellungen und eingerichteten Schnittstellen ausführlich geprüft.
Beim offiziellen Projektabschluss wird das System an Sie übergeben. Danach ist HRworks startklar und bereit für den Versand der Zugangsdaten an Ihre Mitarbeiter.
Mithilfe des HRworks-Einrichtungsassistenten können Sie die grundlegenden Einstellungen der einzelnen Funktionen in HRworks bequem selbstständig einrichten und sich dabei mit Ihrer HR-Software vertraut zu machen. Schritt für Schritt führt Sie der Einrichtungsassistent durch das System und erklärt Ihnen, welche Daten an welcher Stelle benötigt werden. Tipps und Hinweise zu jedem Schritt lesen Sie jederzeit über die Infobox im Assistenten nach.
In den nachfolgenden Video-Tutorials erhalten Sie Informationen zu den einzelnen Funktionen Ihres Einrichtungsassistenten.
Mit dem Laden der Daten wird die IP-Adresse des Seitenbesuchers an YouTube in die USA übertragen. Die dortigen Datenschutzgesetze entsprechen nicht dem EU-Standard.
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Nutzen Sie für den Import von Personalstammdaten, Kostenstellen und Kostenträger in HRworks unsere Import-Vorlagen. Diese können Sie einfach herunterladen und mit Ihren Daten befüllen. Vergessen Sie dabei nicht, die Datei nach dem Ausfüllen im CSV-Format abzuspeichern, um sie in HRworks importieren zu können.
Nutzen Sie die vorbereitete E-Mail-Vorlage, um Ihre Mitarbeiter auf den Start mit HRworks vorzubereiten. Die Starter-Mail enthält alle wichtigen Informationen, damit Ihre Kollegen direkt loslegen können. Passend zu Ihrem Unternehmen liegt die Starter-E-Mail sowohl in der Sie- als auch in der Du-Ansprache vor.
Wichtiger Hinweis für Ihr Finanzamt: Wollen Sie innerhalb der Reisekostenabrechnung ausschließlich mit gescannten Belegen arbeiten, ist dafür die Zustimmung Ihres Finanzamtes notwendig. Hier finden Sie das Anschreiben „Digitale Belegarchivierung“, das Sie an Ihr Finanzamt schicken können. Stimmt Ihr Finanzamt zu, können Sie Ihre Papierbelege von nun an nach der Reisekostenabrechnung vernichten.
FAQ
Informationen dazu finden Sie im Helpcenter:
Falls Sie noch keine Zugangsdaten erhalten haben oder das Zurücksetzen nicht möglich ist, wenden Sie sich bitte an den HRworks-Administrator in Ihrem Unternehmen.
Sehen Sie die E-Mail nicht in Ihrem Posteingang, überprüfen Sie bitte auch Ihren Spam-Ordner.
Diesen finden Sie in HRworks im Menü: “Admin › Grundlagen › Kundencenter”.
Um das Dokument öffnen zu können benötigen Sie die Rolle: “Kundencenter”
