HRWORKS ONBOARDING

DER PERFEKTE EINSTIEG FÜR NEUE MITARBEITER

Holen Sie neue Kollegen erfolgreich an Board!

Sie kennen das bestimmt:
Werden neue Mitarbeiter rekrutiert, bedeutet das erst einmal zusätzliche Arbeit und einen Haufen Papierkram für die Personalabteilung. Zahlreiche Information und Dokumente werden zur Einstellung benötigt. Mitarbeiter übermitteln diese auf den unterschiedlichsten Wegen; per Post, E-Mail, handschriftlich oder sogar mündlich am Telefon oder im Personalbüro. Oft Sind die Angaben unleserlich, fehlerhaft oder unvollständig. Etliche Telefonate und Erinnerungs-E-Mails folgen. Das kostet nicht nur wertvolle Arbeitszeit sondern vor allem Nerven.

Wäre es da nicht hervorragend, wenn Ihnen eine Software diese Arbeit abnehmen würde und Sie alle benötigten Mitarbeiterdaten- und dokumente fehlerfrei, vollständig und sortiert in einem System erhalten?

Das Onboardingdokument von HRworks macht dem Bürokratie-Chaos ein Ende. Mit dem Self-Onboarding nehmen Sie frisch eingestellte Mitarbeiter schon vor dem ersten Arbeitstag erfolgreich in Ihr Unternehmen auf. Sie erhalten alle benötigten Mitarbeiterdaten bereits vorab, und das digital und direkt in Ihrem System.

Das Onboarding Formular – so einfach funktioniert es!

Die Personalabteilung sendet dem neuen Mitarbeiter ein digitales Onboardingdokument direkt aus HRworks. Der zukünftige Kollege erhält das Formular per E-Mail und wird gleichzeitig herzlich in Ihrem Unternehmen willkommen geheißen. Alle Daten, die Sie zur Personalverwaltung benötigen, füllt er bequem zu Hause am PC, per Smartphone oder Tablet aus.

Erforderliche Dokumente wie Versicherungsnachweis, Lohnsteuerbescheinigung oder die Urlaubsbescheinigung vom Vorhergehenden Arbeitgeber hängt das neue Teammitglied gleich digital an. Sind alle Pflichtangaben ordnungsgemäß getätigt, landet das ausgefüllte Dokument wieder per Mausklick in der Personalabteilung.

Onboardingdokument einfach von zu hause ausfüllen, Lange Zahlenfolgen bequem per Copy and Paste ergänzen.

So erhalten Sie mit HRworks alle Mitarbeiterdaten korrekt, vollständig und thematisch sortiert in einem System. Sie brauchen sich nur noch zu bedienen oder die Mitarbeiterstammdaten wiederum direkt aus HRworks per E-Mail weiterzuleiten. Mit einem weiteren Klick erstellt HRworks automatisch eine neue Person aus dem ausgefüllten Onboardingformular.

elektronisches Onboarding-Formular - Personalverwaltung mit HRworks.

Professionelles Onboarding – Nutzen für Arbeitnehmer und Arbeitgeber

Keine Mehrfacherfassung

Mitarbeiter geben Ihre Daten einmalig in das Formular ein – fertig. Sie brauchen nichts mehr abzuschreiben, manuell zu übertragen oder zu scannen.

Einfaches ausfüllen per copy and paste

Lange Zahlenfolgen wie IBAN oder Sozialversicherungsnummern fügen Mitarbeiter einfach per Copy & Paste ein. HRworks prüft diese automatisch und zeigt dem Mitarbeiter unplausible Einträge bereits beim Speichern.

Weniger Arbeit für die Personalabteilung

Kein Abschreiben und Eintragen in Excel-Sheets, kein Zusammensuchen der benötigten Formulare, keine Telefoniererei. Auch die Übertragung von Mitarbeiterdaten, z. B. an das Lohnprogramm funktioniert per Mausklick.

Perfekter Start für neue Mitarbeiter

Sie präsentieren sich von der ersten Minute an als professioneller Arbeitgeber und erleichtern neuen Talenten den Einstieg in Ihr Unternehmen.

Zeitersparnis für alle Beteiligten

Schon am ersten Tag steht so die fachliche Einarbeitung und die Entwicklung des neuen Kollegen zu einem produktiven Teammitglied im Fokus.

HRworks jetzt kostenlos testen

Probieren Sie das Onboarding und die weiteren Funktionen von HRworks selbst aus! Einfach Formular ausfüllen. Wir richten einen Test-Account für Sie ein.

  • Vorname
  • Nachname *
  • E-Mail *
  • Telefon*
  • Firma *
  • PLZ * (so finden wir den Ansprechpartner in Ihrer Nähe)