Personal Software Checkliste

Worauf Sie bei der Auswahl der Personal Software für Ihr Unternehmen achten sollten:

Sie suchen die perfekte Personal Software für Ihr Unternehmen? Mit der nachfolgenden Checkliste behalten Sie im Blick, worauf es bei der Auswahl des geeigneten Personalprogramms ankommt:

Mobile Verfügbarkeit

Lokale Software Installationen sind im HR-Bereich nicht mehr zeitgemäß. Wählen Sie ein webbasiertes Tool, das Sie standort- und geräteunabhängig nutzen können. Zudem sollte eine Personal Software auch über eine mobile Version zur bequemen Personalverwaltung per Smartphone oder Tablet verfügen.

Transparente Preise

Achten Sie auf Transparenz in Sachen Preisgestaltung und Kündigungsfristen. Nicht selten verstecken sich Zusatzkosten für die Nutzung einzelner Funktionen oder Module. Kurze Vertragslaufzeiten sprechen zudem für den Softwareanbieter und sorgen für Flexibilität.

Passender Funktionsumfang

Ihr Unternehmen, Ihre Personalabteilung und Ihre Mitarbeiter profitieren von einer umfangreichen Personal Software. HR Programme, die gleich mehrere Personalfunktionen, wie z. B. Stammdatenverwaltung, Personalakte, Abwesenheitsverwaltung und Skillmanagement beinhalten punkten besonders.

Automatisierte Prozesse

Papierloses Arbeiten spart Zeit und Geld. Prozesse wie Onboarding, das Führen von Personalakten oder die Organisation von Mitarbeitergesprächen können dabei komplett digital abgebildet werden. Bevorzugen Sie daher eine Softwarelösung, die mit automatisierten, elektronischen Workflows arbeitet.

Zeitaufwand

Zeit ist Geld! Achten Sie daher besonders auf die Implementierungsdauer und legen Sie wert auf eine schnelle Einführung und geringen Zeitaufwand für die Implementierung der Personalmanagement Software und Schulung der Mitarbeiter.

Benutzerfreundlichkeit

Ist ein HR-Programm einfach und intuitiv zu bedienen, sparen Sie sich den Schulungsaufwand. Auch die Arbeitszeit, die durch eine einfache Bedienung einer Personal Software jeden Tag eingespart werden kann ist nicht zu unterschätzen. Achten Sie hier auf eine übersichtliche Oberflächengestaltung, integrierte Suchfunktionen und Infotexte.

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