Produkt

Software-Lösung mit starker Leistung & fairem Preis

Personal-
verwaltung

Alle Daten in einer Software – Durch eine integrierte Stammdatenverwaltung sorgt HRworks für ein übersichtliches und effizientes Management von Personaldaten.

Reisekosten­abrechnung

Einfach, effizient, individualisiert – Mit HRworks sparen Sie über 50 Prozent an Zeit und administrativen Kosten bei der Reisekostenabrechnung in Ihrem Unternehmen.

Abwesenheits­verwaltung

Schnell, einfach und online jederzeit verfügbar – Die Abwesenheitsverwaltung mit HRworks sorgt für Übersicht, schafft Planungssicherheit und reduziert den Arbeitsaufwand.

Arbeitsmittel­verwaltung

HRworks bietet Ihnen eine moderne Arbeitsmittelverwaltung, die Ihnen jederzeit die volle Kontrolle über alle Arbeitsmittel gibt, vom Antrag bis zur Rückgabe und Quittierung.

Elektronische Personalakte

Schneller Zugriff, übersichtliche Kategorisierung, automatische Wiedervorlage – Nutzen Sie die elektronische Personalakte von HRworks und speichern Sie Personalinformationen online.

Steuerfreie
Gutscheine

Per Mausklick, elektronisch und ohne Zusatzgebühr – Mit steuerfreien Gutscheinen sparen Sie Zeit, Aufwand und bis zu 648 Euro pro Jahr und Mitarbeiter.

Mitarbeiterportal in der Cloud – Ihre Vorteile:

Fair & günstig

HRworks ist eine Software as a Service-Lösung zur Miete im Internet. Für jeden in HRworks angelegten Mitarbeiter bezahlen Sie maximal 4 Euro pro Monat. Alle Funktionen der Anwendung (Reisekostenabrechnung, Abwesenheitsverwaltung, Arbeitsmittelverwaltung, Elektronische Personalakte, Gutscheine) sind in diesem Preis enthalten. HRworks ist ohne Vertragsbindung zu jedem Monatsende kündbar, so bleiben Sie flexibel und unabhängig.

Deutliche Zeit- & Kosteneinsparung

Aufwand und Kosten für die Verwaltung von Reisekosten, Urlaub, Arbeitsmitteln und Personaldaten werden in vielen Unternehmen unterschätzt oder als unvermeidbar akzeptiert. Dabei belegen wissenschaftliche Studien überzeugend: Mit HRworks können Sie Ihre administrativen Kosten um mehr als 50 Prozent reduzieren.

Einfache Bedienung

HRworks ist einfach zu bedienen, was Mitarbeiterschulungen oder eine langwierige Einarbeitungsphase überflüssig macht. Lernvideos, Assistenten und Onlinehilfen unterstützen die Mitarbeiter zusätzlich. Zudem können sämtliche Änderungen im System eigenständig durch Administratoren in Ihrem Unternehmen vorgenommen werden.

Nahtlose Integration

HRworks gliedert sich durch offene Schnittstellen zu Lohn- und Finanzbuchhaltungsprogrammen, Kreditkarten, Outlook- und Googlekalendern sowie zu Personal- und Zeiterfassungssystemen nahtlos in Ihre bestehende Systemstruktur ein. Die Arbeitsprozesse beim Personal- und Travel-Management, in der Finanzbuchhaltung und der persönlichen Organisation werden vereinfacht.

Schnittstellen klein
Workflow Email klein

Keine Zettelwirtschaft

HRworks arbeitet mit E-Mail-gestützten, elektronischen Workflows. Informationen werden in Echtzeit weitergegeben und Durchlaufzeiten werden verkürzt. Belege werden elektronisch archiviert. Vergessene Formulare- und Urlaubsanträge und verlorengegangene Belege gehören der Vergangenheit an.

Global & flexibel verfügbar

Überall, zu jeder Zeit und an jedem Ort. Mit HRworks sind Sie flexibel, können Ihre Reisekosten im Hotel oder Ihren Urlaub von zu Hause aus beantragen. Sie benötigen lediglich einen Internetzugang und aktuellen Browser. Aufwändige, lokale Installationen, das Einspielen von Updates und Ärger mit unterschiedlichen Programmversionen entfallen.

Immer aktuell

Mit HRworks sind Sie immer auf dem neusten Stand. Relevante, gesetzliche Regelungen (EStG, BUrlG), werden optimal umgesetzt. Alle gültigen Verpflegungs-, Übernachtungs- und Kilometerpauschalen für das In- und Ausland sind im System hinterlegt und werden durch HRworks automatisch aktualisiert. Tagesaktuelle Währungskurse erleichtern Ihre Arbeit zusätzlich.

Employee Self Service

HRworks ermöglicht jedem Mitarbeiter den schnellen und einfachen Zugriff auf die für ihn relevanten Daten und Konten zur Erfassung und Beantragung von Urlaub, Geschäftsreisen oder Arbeitsmitteln. Das stärkt die Eigenverantwortung Ihrer Mitarbeiter und entlastet Buchhaltungs- und Personalabteilungen.

In wenigen Tagen startklar

Die Einführung und individuelle Konfiguration von HRworks entsprechend den Bedürfnissen und Besonderheiten Ihres Unternehmens lässt sich im Durchschnitt in 1,5 Tagen umsetzen. Ein erfahrener HRworks-Consultant begleitet Sie dabei. In einer zweitägigen Administrator-Schulung bereiten wir Sie zusätzlich auf die souveräne Betreuung von HRworks in Ihrem Unternehmen vor.