Reisekostenabrechnung
Mit der digitalen Führerscheinkontrolle für Mitarbeiter im Unternehmen wickeln Sie die Überprüfung der Führerscheine bei Nutzung von Firmenwagen mühelos elektronisch ab. Die HR Software minimiert den manuellen Kontroll- und Dokumentationsaufwand und erinnert Sie und Ihre Mitarbeiter automatisch an ausstehende Führerscheinprüfungen.
Mit der digitalen Führerscheinkontrolle profitieren Sie von der Kosten- und Zeitersparnis sowie der rechtlichen Absicherung im Schadensfall.
Als Arbeitgeber und Fahrzeughalter von Firmenwagen gehört die regelmäßige Führerscheinkontrolle zu Ihrer Pflicht (§ 21 Abs. 1 Nr. 2 StVG). Nur durch die Einsicht der Originaldokumente vermeiden Sie strafrechtliche Konsequenzen.
Durch die digitale Führerscheinkontrolle kommen Sie Ihrer Halterpflicht mühelos nach. Das juristisch geprüfte Video-Verfahren bietet höchste Manipulationssicherheit und ist mit einer manuellen Führerscheinkontrolle vor Ort vergleichbar.
Die HR Software fordert Ihre Mitarbeiter automatisch per E-Mail zum elektronischen Führerscheinnachweis auf. Administratoren werden zudem über ausstehende Prüfungen informiert.
Sie entscheiden, ob in Ihrem Unternehmen der Bilder-Upload, der Live-Bilder-Nachweis oder der juristisch geprüfte Video-Nachweis eingesetzt für die Mitarbeiter Führerscheinkontrolle werden soll.
Nach einmaliger Definition des Kontrollintervalls, der Nachweisart und der zu kontrollierenden Personen läuft der Prozess der digitalen Führerscheinkontrolle in HRworks automatisiert. Sie müssen an nichts mehr denken.
Mit der digitale Führerscheinkontrolle sparen Sie sich den Dokumentationsaufwand komplett. Eingereichte und geprüfte Nachweise sind automatisch in der Software gespeichert.
Im zugehörigen Protokoll können Sie sämtliche Uploads und Statusänderungen der elektronischen Führerscheinkontrolle jederzeit nachvollziehen.
Die Abrechnung der Reisekosten ist einfach, schnell und transparent. Die laufenden Aktualisierungen der gesetzlichen Änderungen haben uns überzeugt, mit HRworks die richtige Entscheidung getroffen zu haben.
Elfriede Dilger
Human Resources Management
KERN & Sohn GmbH
Die digitale Führerscheinkontroll-Funktion ist nur ein kleiner Teil von HRworks. Selbstverständlich steht Ihnen die Verknüpfung zu verwandten HR-Funktionen zur Verfügung.
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Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HRworks zu Ihrem Unternehmen passt.
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