HRworks Reisekostenabrechnung
Durch den einfachen Import von Kreditkartenbelegen entfällt die manuelle Erfassung dieser Belege. Das spart viel Zeit, vermeidet Fehler und gestaltet Ihre Reisekostenabrechnung noch komfortabler.
Sie erreichen maximale Kostentransparenz und erhalten alle Kosten einer Reise gebündelt. Zudem werden keine Barvorschüsse mehr benötigt und Kursdifferenzen gehören der Vergangenheit an.
Unterstützte Kreditkarten sind:
Degussa Bank AG MasterCard oder Visa
Die Degussa Bank bietet die Möglichkeit, Transaktionsdaten der Reisestellenkarte als auch der Corporate Kreditkarten in das System von HRworks einzulesen.
MasterCard
MasterCard bietet mit dem webbasierten Transaktionsdaten-Management “Smart Data Generation 2” die Möglichkeit, Kreditkarten-Transaktionen bequem per Ausgabenreport an HRworks zu übergeben.
Alle Kreditkartenumsätze werden täglich von den jeweiligen Anbietern zur Verfügung gestellt und von einer zentralen Stelle in HRworks importiert. Kreditkartenbelege stehen so bereits ein bis drei Tage nach der Zahlung innerhalb der Software zur Verfügung.
Jeder Mitarbeiter findet seine persönlichen Kreditkartenbelege inklusive aller benötigten Informationen im System vor. Die Zuordnung der Belege erfolgt automatisch anhand der beim Mitarbeiter hinterlegten Kreditkartennummer (Corporate Card) oder der in den Stammdaten hinterlegten Personalnummer (Reisestellenkarte).
Per drag & drop können die Belege anschließend einfach und komfortabel vom Mitarbeiter selbst in die zugehörige Reise verschoben werden.
Mit dem HRworks Kreditkartenimport verbinden Sie alle Kosten einer Reise, egal ob der Reisende privat oder das Unternehmen die Ausgaben bezahlt hat. Bei der Freigabe wird der komplette Wert einer Reise genehmigt und damit das Kostenbewusstsein aller Mitarbeiter geschärft.
HRworks Reisekostenabrechnung
Durch den einfachen Import von Kreditkartenbelegen entfällt die manuelle Erfassung dieser Belege. Das spart viel Zeit, vermeidet Fehler und gestaltet Ihre Reisekostenabrechnung noch komfortabler.
Sie erreichen maximale Kostentransparenz und erhalten alle Kosten einer Reise gebündelt. Zudem werden keine Barvorschüsse mehr benötigt und Kursdifferenzen gehören der Vergangenheit an.
Unterstützte Kreditkarten sind:
Degussa Bank AG MasterCard oder Visa
Die Degussa Bank bietet die Möglichkeit, Transaktionsdaten der Reisestellenkarte als auch der Corporate Kreditkarten in das System von HRworks einzulesen.
MasterCard
MasterCard bietet mit dem webbasierten Transaktionsdaten-Management “Smart Data Generation 2” die Möglichkeit, Kreditkarten-Transaktionen bequem per Ausgabenreport an HRworks zu übergeben.
Alle Kreditkartenumsätze werden täglich von den jeweiligen Anbietern zur Verfügung gestellt und von einer zentralen Stelle in HRworks importiert. Kreditkartenbelege stehen so bereits ein bis drei Tage nach der Zahlung innerhalb der Software zur Verfügung.
Jeder Mitarbeiter findet seine persönlichen Kreditkartenbelege inklusive aller benötigten Informationen im System vor. Die Zuordnung der Belege erfolgt automatisch anhand der beim Mitarbeiter hinterlegten Kreditkartennummer (Corporate Card) oder der in den Stammdaten hinterlegten Personalnummer (Reisestellenkarte).
Per drag & drop können die Belege anschließend einfach und komfortabel vom Mitarbeiter selbst in die zugehörige Reise verschoben werden.
Mit dem HRworks Kreditkartenimport verbinden Sie alle Kosten einer Reise, egal ob der Reisende privat oder das Unternehmen die Ausgaben bezahlt hat. Bei der Freigabe wird der komplette Wert einer Reise genehmigt und damit das Kostenbewusstsein aller Mitarbeiter geschärft.
Wir sind ein stark expandierendes Unternehmen mit einer ständig wachsenden Anzahl an Mitarbeitern. Insbesondere der minimale Verwaltungsaufwand, die globale Verfügbarkeit und die gute Anbindung an unsere Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung waren ausschlaggebend bei der Entscheidung.
Tammo Schwebke
Controller
Tom Tailor GmbH
Mehr als nur Reisekostenabrechnung
Die Kreditkartenimport-Funktion ist nur ein kleiner Teil von HRworks. Selbstverständlich steht Ihnen die Verknüpfung zu verwandten HR-Funktionen zur Verfügung.
Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!
Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HRworks zu Ihrem Unternehmen passt.
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Bei der Vielzahl der Außendienstmitarbeiter und ständigem Wachstum unseres Unternehmens ist HRworks eine praktische Lösung, um die Reisekostenabrechnung, deren Prüfung sowie Verbuchung zeitnah und problemlos zu erledigen.
Anna Solarski
Buchhaltung
Kyocera Mita Deutschland GmbH
Mehr als nur Reisekostenabrechnung
Die Kreditkartenimport-Funktion ist nur ein kleiner Teil von HRworks. Selbstverständlich steht Ihnen die Verknüpfung zu verwandten HR-Funktionen zur Verfügung.
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