Einfache Reisekostenabrechnung dank Schnittstelle zu SAP

Mit HRworks die Reisekostenabrechnung zu SAP automatisieren

Kontieren und buchen Sie die Reisekosten Ihrer Mitarbeiter in SAP immer noch manuell?

Mithilfe der webbasierten Reisekostensoftware HRworks können Sie und Ihre Mitarbeiter die Reisekosten effizienter abrechnen. Die Übergabe der Reisekosten wird mithilfe einer Schnittstelle zu SAP automatisiert, so dass die manuelle Buchung der Reisekosten in SAP entfällt.

Aus HRworks wird dazu eine Exportdatei der geprüften Reisekosten für SAP erstellt und diese in SAP übergeben. Neben der Schnittstellen zu SAP existieren ca. 85 vergleichbare Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungssystemen. Im Finanzbuchhaltungsexport aus HRworks finden sich alle relevanten Informationen wie Aufwandskonten, Kreditorenkonten, Buchungs- und Vorsteuerschlüssel sowie Kostenstellen oder Auftragsnummern. SAP erzeugt aus dieser Datei eine Batch Input Mappe, die alle Buchungen der Reisekostenabrechnung enthält. Mit dem Abspielen der Batch Input Mappe in SAP werden diese Buchungen automatisch vorgenommen.

Über 250 Kunden importieren so Tag für Tag die Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter aus HRworks nach SAP und sparen dabei Zeit und Geld.