Reisekostenabrechnung digital & online - Reisekosten Software

Reisekostenabrechnung mit der Reisekosten Software

Mit der Reisekostenabrechnung reduzieren Sie den Abrechnungsaufwand und können die gewonnene Zeit für wichtigere Dinge nutzen! Die Reisekosten Software von HRworks sorgt mit einem durchdachten elektronischen Workflow für eine reibungslose und effiziente Abrechnung Ihrer Reisekosten. Von der Bestellung der Reisemittel über den Verpflegungsmehraufwand, wie beispielsweise Übernachtungskosten mit Frühstück, Fahrtkosten, Kilometerpauschalen, bis zur Abrechnung ist in HRworks jede Eventualität abgebildet.

Reisekostenabrechnung - Software Online am Laptop und Tablet - Spesenabrechnung Mobile Web App mit HRworks HR Software

Reisekostenabrechnung: Aufwand reduzieren

Die Arbeit mit der intelligenten online HR Software funktioniert nach dem Prinzip des Employee Self Service: Mitarbeiter geben ihre Daten ein, rund um die Uhr, rund um den Globus, mit jedem Gerät um Ihre Reisekosten, Ausgaben und Pauschalen abzurechnen. Das bedeutet weniger Arbeitsaufwand für Personalverwaltung, Buchaltung und IT-Abteilung bei der Reisekostenabrechnung! HRworks ist für alle Eventualitäten auf dem neusten Stand: Dies gilt für eine Reise die sowohl 24, 12 Stunden oder länger als einen Tag dauert, als auch Ausland und Inland Dienstreisen. Desweiteren beinhaltet diese den Verpflegungsmehraufwand für Frühstück, Übernachtungskosten, sowie sonstige Fahrten und Pauschalen. Die Abwesenheit bei Geschäftsreise ist automatisiert in der Abwesenheitsverwaltung berücksichtigt.

Reisekostenabrechnungen in der Reisekosten Software anlegen - Reisekostenabrechnungen verwalten mit HRworks

Die einfache Bedienung von HRworks sorgt in Kombination mit dem E-Mail-gestützten, elektronischen Workflow für die einfache und komfortable Reisekostenabrechnung für Arbeitgeber und Arbeitnehmer bei der Dienstreise. Die elektronische Planung, Erfassung, Genehmigung und Prüfung von Reisen und deren Kosten beschleunigt Ihren Abrechnungsprozess und die Erstattung beim Verpflegungsmehraufwand. Dies gilt sowohl für alle Pauschalen für Inland und Ausland, als die Fahrtkosten, Kilometer und andere Aufwendungen der Reisenebenkosten. Desweiteren brauchen keine Vorlagen für die Einreichung von Rechnungen oder Reisenebenkosten mehr, da diese alle in der Software integriert sind.

So können Sie auch Ihre Reisekostenabrechnung revisionssicher archivieren

Steuerliche Reisekostenrecht umsetzen

Die komplexen gesetzlichen Regelungen des Reisekostenrechts für Dienstreisen in viele Länder weltweit ist für Sie in HRworks in die Praxis umgesetzt - Sie brauchen sich um nichts mehr zu kümmern. Die Reisekosten Software von HRworks erledigt Ihre Abrechnung immer zum Stichtag. Desweiteren ist die Dienstreise ins Ausland mit dem Verpflegungsmehraufwand korrekt auf jeden Euro und Cent genau berechnet.

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Elektronische Belege in der Reisekosten Software

Reisekostenabrechnung: Elektronische Belege

In HRworks haben Sie die Möglichkeit, Belege in verschiedenen Bild- und PDF-Formaten an Ihre Reisekostenabrechnung der Dienstreise anzuhängen, diese in den elektronischen Workflow zu integrieren und zu archivieren. Sowohl am Desktop, Tablet und Smartphone per mobile Web App. Auch können Vorgesetzte, Buchhaltung und Personalabteilung die gescannten Belege und Rechnungen jederzeit online einsehen und die Kosten auf den Euro genau prüfen, abrechnen und an die Buchhaltung weitergeben, damit diese schnellstmöglich geltend und erstattet werden.

Reisekostenabrechnung: Import von Kreditkartenumsätzen

Es geht noch einfacher! Die Reisekosten Software verfügt über eine Schnittstelle zum Import von Kreditkartenumsätzen - ohne Umwege und ohne Papier! Somit kann der importierte Belege, für beispielsweise Übernachtungskosten oder Frühstück, vom Arbeitnehmer der gewünschten Dienstreise zugeordnet und ist somit geltend gemacht werden.

Kreditkarten Import für die Reisekostenabrechnung bei den Reisekosten automatisiert
A1 Bescheinigung Workflow

A1 Workflow für Entsendebescheinigungen

Die A1 Bescheinigung gehört längst zum HR Alltag. Personalbereiche müssen einen Prozess aufsetzen der gewährleistet, dass die A1 Bescheinigung vor Beginn der Dienstreise ins Ausland beantragt und rechtzeitig an den Mitarbeiter weitergegeben wird. HRworks unterstützt hier im Bereich des Reisemanagements mit einem A1 Workflow. Mit wenigen Klicks haben Sie ab sofort alle Bescheinigungen auf einen Blick. Schon beim Anlegen der Dienstreise kann der Mitarbeiter die A1 Bescheinigung direkt beim zuständigen Verantwortlichen in der Personalabteilung oder beim Vorgesetzten beantragen. Ihr Vorteil: A1 Beantragung nicht mehr verpassen! Denn dank Erinnerungsfunktion kann der Prozess rechtzeitig vor Abreise gestartet werden!

HRworks verfügt über eine Vielzahl an Schnittstellen zur Übergabe der Reisekosten in weiterführende Finanzbuchhaltungssysteme. Exportdateien stehen in wenigen Schritten zur Verfügung und eine manuelle Buchung der Pauschale und Aufwendung ist nicht mehr notwendig. Damit wird Reisekosten abrechnen der Geschäftsreisen und Pauschalen zum Kinderspiel.

HRworks rechnet alle notwendigen Steuer / Lohnsteuer-Daten der Reisekostenabrechnung automatisch aus, somit sind diese jederzeit abrufbar und an die Lohnbuchhaltung, wie z.b. auch Datev einseh- und exportierbar. Somit wird der HR Workflow viel Angenehmer und Arbeitnehmer bekommen Ihre Aufwendungen schneller erstattet.

Reisekostenabrechnung zu SAP oder anderen Finanzdienstleistungssoftware oder Lohnbuchhaltung jederzeit möglich und Segmentiert

Entdecken Sie die Reisekostenabrechnung für Dienstreisen und testen Sie kostenlos und unverbindlich mit Ihrer eigenen Demo.

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Maximale Kostentransparenz dank umfangreichen Auswertungen. Ebenso ermöglichen zahlreiche Berichte Reportings nach Projekten, Kostenstellen, Mitarbeitern oder Standorten. Deweiteren können Sie auch selbst die Berichte zuammenstellen, damit z.b. Fahrtkosten inkl. Kilometer oder Reisenebenkosten auf einen Blick sichtbar sind.

Aktuelle Währungskurse

HRworks stellt Ihnen automatisch die aktuellen Wechselkurse zur Verfügung. Hierzu orientiert sich die Software am Belegdatum und gibt im Nachhinein, die für das Belegdatum gültigen Währungskurse aus und rechnet diese in z.b. Euro um. Somit können Sie auch Internationale Reisekosten problemlos abrechnen.

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