E-Akte Software - Jetzt kostenlos in der HR Software von HRworks testen

E-Akte Software

Sparen Sie sich das lästige Suchen von Akteneinträgen und riesige Aktenschränke durch Einführung der E-Akte Software

Mit der E-Akte Software Funktion von HRworks sparen Sie sich den Gang zum Aktenschrank, das mühselige Ordnerwälzen,  Kopieren und Abheften. Verwalten Sie personenbezogene Daten und Dokumente mit der Software zentral, sicher und platzsparend. HRworks bietet Ihnen hierzu ein modernes Dokumentenmanagement, das Ihre komplette Papierakte ersetzt.

E-Akte Software - DIE DIGITALE PERSONALAKTE: PAPIER- UND PLATZSPARENDE ABLAGE

Einfacher Dokumentenupload direkt in die E-Akte Software

Orts- und zeitunabhängiger Zugriff

Papier- und platzsparende Ablage

Alle Mitarbeiterdaten in einem System

Automatische Aufgaben und Erinnerungen

Freigabe von Dokumenten durch bewährtes Rollenmanagement

Einfache & dokumentenunabhängige Suche mit eigener Kategorisierung

Maximaler Datenschutz

Komfortabler, effizienter, günstiger! Die E-Akte Software

Schaffen Sie Platz im Büro und verbannen Sie die Berge an Ordner und Papier, denn mit der Personalakte von HRworks hat der Aktenschrank ausgedient! Die Aufbewahrung von Personalunterlagen wie Arbeitszeugnisse, Schriftverkehr oder Verträge, funktioniert mit der e-Akte um ein vielfaches einfacher. Sämtliche personenbezogenen Dokumente sind digitalisiert gespeichert und jederzeit ortsunabhängig abrufbar.

Der Umstieg von der klassischen Papierakte auf die elektronische Archivierung läuft mit HRworks spielend leicht ab. Mitarbeiter können Ihre Dokumente selbst mit wenigen Mausklicks hochladen. Der zuständige Personalverantwortliche wird automatisch vom System informiert und sortiert die digitalen Dokumente nur noch in die e-Akte des Mitarbeiters ein. Scannen, Kopieren und Abheften entfallen und Sie profitieren von der Arbeitsersparnis.

e-akte - digitale personalakte SAMMELKORB FÜR ELEKTRONISCHE DOKUMENTE

In der digitalen Personalakte speichern Sie alle personenbezogenen Unterlagen übersichtlich und sicher. Sie sind jederzeit auskunftsfähig und müssen nicht mehr in diversen Ordnern nach Unterlagen kramen. Rufen Sie Dokumente bequem per Mausklick ab oder nutzen Sie die integrierte Suchfunktion. Legen Sie Personalakten Wiedervorlagen an, werden Sie in Ihrer Todo-Liste automatisch an wiederkehrende Personalaufgaben erinnert.

Modernste Verschlüsselungstechniken, ein rollenbasiertes Zugriffskonzept sowie automatische Protokollierung schützen sensible Mitarbeiterdaten. Zusätzlich spart die praktische, personenbezogene Freigabe von Akteneinträgen noch mehr Zeit und Kopierarbeit. Die Kollaboration zwischen Vorgesetzten und Personalabteilung wird vereinfacht; Mitarbeitern kann schnell und bequem Einsicht in deren Akte gewährt werden.

digitale personalakte: Eine weitere Arbeitserleichterung für die Personalabteilung bietet die integrierte Wiedervorlage von Akteneinträgen in der e-akte.

E-Akte Software jetzt kostenlos testen

Probieren Sie die e-Akte Software und die weiteren Funktionen von HRworks direkt selbst aus! Einfach Formular ausfüllen. Wir richten schnellstmöglich einen Test-Account für Sie ein.