Candidate management for recruitment in online HR Software

Candidate Management System for recruitment

Wie Sie mit einem intelligenten Bewerbermanagementsystem Abläufe verbessern, Zeit einsparen und Bewerber glücklich machen: Jetzt kostenloses E-Book downloaden

E-Book Bewerbermanagement HRworks - BWM - Recruiting

Bewerbermanagementsystem in HRworks: Professionell auftreten, Bewerber übersichtlich verwalten und schnell talentierte Mitarbeiter finden – bringen Sie die Aufgaben rund um die Personalbeschaffung unter einen Hut. Sorgen Sie für schlanke Prozesse in der Human Resource / Personalabteilung – von der Ausschreibung der Stelle über die Durchführung des Bewerbungsprozesses bis zum Onboarding neuer Kollegen und sparen Sie somit Zeit und Kosten mit Ihrem Bewerbermanagementsystem für die Personalbeschaffung.

Bewerbermanagementsystem & Recruitment Software für Ihren Recruiting Prozess in der Personalbeschaffung von HRworks - Online Job Recruiting Software -Bewerbermanagement System
Das Bewerbermanagement optimiert den Bewerbungsprozess für Kandidaten und Personaler.

Job advertisements & applications forms in Candidate Management System

Für vakante Positionen erstellen Sie neue Stellenanzeigen mit Link zum zugehörigen Bewerbungsformular per Mausklick. Die Stellenbeschreibungen dafür können Sie in HRworks hinterlegen und immer wieder im Bewerbermanagement System verwenden.

HRworks generiert automatisch einzelne Links zur gesamten Stellenübersicht, zu den jeweiligen Stellenanzeigen sowie zum Bewerbungsformular. Diese können Sie bequem auf Ihrer Homepage, auf Social Media Plattformen oder in Jobbörsen integrieren. Sie erhalten alle Bewerbungen inklusive der erforderlichen Personendaten und Bewerbungsdokumente im PDF-Format übersichtlich aufbereitet im Bewerbermanagementsystem. So wird die Personalbeschaffung übersichtlich und strukturiert.

Automatic notifications

Das Bewerbermanagementsystem informiert Recruiter automatisch über neu erhaltene Bewerbungen. So können Sie schnell auf Top-Bewerbungen reagieren. Bewerber werden wiederum automatisch per E-Mail über den aktuellen Bearbeitungsstand ihrer Unterlagen informiert. Ihr Unternehmen hinterlässt einen hervorragenden ersten Eindruck bei Ihren Wunschkandidaten.

Durch das Bewerbermanagement Tool weniger Arbeit durch automatische E-Mails und Benachrichtigungen bei dem Bewerber Management

Bewerbermanagementsystem: Behalten Sie den Überblick über Bewerber, Bewerbungsstatus und Aufgaben.

Administer applicants and tasks in recruitment lucidly

The application process runs completely without paper using the Candidate Management System of HRworks. Several recruiter can Access the pool of applicants independently and edit the applications irrespective of time and location. The functional status display follows a traffic light system and Shows open Tasks at a glance. Tasks will not get lost and even in a large team, you can keep track of all to-dos.

Learn more about the Candidate Management System or get a free trial of our recruitment.

Enable and rate applications in Candidate Management Tool

The Candidate Management Tool eases collaboration: Application documents can be released for any number of persons fed in HRworks for inspection and rating. Recruiters, supervisors and team leaders have the possibility to enter personal notes about the applicants directly in the software and to rate the applications. 

Enter positive or negative ratings individually or using a fast entry mask in the Candidate Management System. All applications will be listed in a candidate overview. This eases collaboration between personnel department, supervisor and team leaders and helps to find the perfect candidate quickly.

Im Bewerbermanagement Tool : Bewerbungen direkt mit dem Skill Management kombinieren
Schnelle Bewerberkommunikation mit dem Bewerbermanagementtool von HRworks.

Save time using e-mail templates when dealing with recruitment

Standardmails, wie  z. B. Einladungen zu Bewerbungsgesprächen, Zu- oder Absagen, erstellen Sie blitzschnell mit professionellen E-Mailvorlagen und versenden diese direkt aus HRworks. Auch für persönliche Gespräche oder Telefonanrufe stehen Ihnen diverse Kommunikationsvorlagen zur Verfügung. Jegliche Kommunikation ist automatisch in HRworks gespeichert.

Dokumentieren Sie die komplette Bewerberkommunikation lückenlos im Bewerbungsmanagement System. Somit sind Sie und Ihre Kollegen zu jeder Zeit über Inhalte von Gesprächen oder E-Mails informiert.

Digital onboarding

Have you found the perfect employee for a Position? Generate an onboarding form out of the application to send it to the new employee.

You will not waste time working with paper-and-pencil questionnaires and copying. Sent the new digital onboarding form to new colleagues via E-Mail from HRworks – before their first day has begun. New employees can enter all relevant data for recruitment (such as marital status, address and bank account) at home or on the way via Web App an then attach the required documents for personnel Department digitally (such as information about health insurance or social security).

Personalbeschaffung Bewerbermanagementsystem Onboarding: E-Mail-Formular zum Aufüllen für den Mitarbeiter bequem von zu Hause im onboarding prozess

Durch das Bewerbermanagementsystem können Sie Ihr Recruiting automatisch tracken

Evaluate recruiting processes in Candidate Management System

Regelmäßige Auswertungen helfen, Ihren Bewerbungsprozess noch weiter zu optimieren. Somit können Sie Ihre Recruitingprozesse messbar und ermittelbar machen sowie die wichtigen KPIs im HR-Bereich einsehen. Durch automatische Statistiken analysiert das Bewerbermanagement Tool z. B. die Anzahl der eingegangenen Bewerbungen im Zeitverlauf oder die Durchlaufzeiten vom Bewerbungseingang bis zur Zu- oder Absage. Sie identifizieren schnell effektive sowie ineffektive Kampagnen, Kanäle oder Stellenanzeigen. Damit optimieren Sie Ihre Personalbeschaffung konsequent.

Über eine Metrikdaten-Übersicht wird dokumentiert, wann sich ein Bewerber beworben hat, um welcher Uhrzeit die Bewerbung eingereicht und abgeschlossen wurde sowie in welchem Zeitraum bestimmte Aufgaben und Kommunikationen durchgeführt wurden. Wird eine Bewerbung aus Datenschutzgründen gelöscht, bleiben die Metrik-Daten anonymisiert erhalten.

Candidate Management System is available as online Software for only 90€ per month (for up to 20 users).

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