Ein HR-Portal unterstützt den Recruitingprozess mit Möglichkeiten für Stellenbeschreibungen auf der eigenen Webseite. Auch das Verarbeiten der Bewerbungsunterlagen ist mit einem guten HR-Portal während des kompletten Bewerbungsprozesses möglich.
Des Weiteren rationalisiert das Tool die aufwendigen Prozesse des Onboardings. Der neue Mitarbeiter trägt digital seine Stammdaten in ein Dokument ein, die Bewerbungsunterlagen werden später automatisch in die Personalakte übernommen. Auch Compliance-Management-Dokumente werden unkompliziert zugeteilt und können digital von dem neuen Mitarbeiter bestätigt werden.
Auch bei der Sortierung der Unternehmensdaten und -informationen ist ein HR-Portal hilfreich. Organigramm, Telefonverzeichnis, Teamkalender, Mitarbeiter-Newsletter oder weitere Mitteilungen werden in einem HR-Portal verwaltet. Anhand der zentralen Darstellung im Programm behält die HR-Abteilung den optimalen Überblick.
Routineaufgaben, wie das Verwalten von Dokumenten und die Planung und Freigabe der Urlaubsanträge, unterstützt ein HR-Portal übersichtlich. Digitale Workflows sorgen dafür, dass Informationen in Echtzeit weitergeleitet werden. Erinnerungsfunktionen, wie Geburtstage, das Ende der Probezeit oder Wiedervorlagen bei der digitalen Personalakte bietet ein umfangreiches All-In-One-Tool.
Auch die Möglichkeit zur Zeiterfassung und Abwicklung der Reisekosten sollte neben dem Verwalten der Gehaltsabrechnung gegeben sein. Tipp: Achten Sie bei der HR-Portal-Wahl auf benötigte Schnittstellen. SAP, DATEV und weitere bisher verwendeten Programme sollten verfügbar sein, um eine problemlose Umstellung zu garantieren und bereits bestehende Prozesse nicht neu aufsetzen zu müssen.
Inzwischen erweist sich der Fachkräftemangel in vielen Bereichen als ernsthaftes Problem. Gezieltes Recruiting, Employer Branding, eine erhöhte Mitarbeiterbindung, sowie eine ausgefeilte Personalentwicklung bieten sich als Lösungen an.
