ONBOARDING PROZESS IN DER PERSONALVERWALTUNG
DER PERFEKTE ONBOARDING PROZESS FÜR NEUE ANGESTELLTE
HOLEN SIE NEUE KOLLEGEN UND ANGESTELLTE MIT DEM ONBOARDING VON HRWORKS ERFOLGREICH AN BOARD
Onboarding Prozess Digital- erfolgreich und effizient – schon vor dem ersten Arbeitstag
Der Onboarding Prozess bedeutet erst einmal zusätzliche Arbeit und einen Haufen Papierkram für die Personalabteilung. Zahlreiche Informationen und Dokumente werden zur Einstellung benötigt. Mitarbeiter übermitteln diese auf den unterschiedlichsten Wegen; per Post, E-Mail, handschriftlich oder sogar mündlich am Telefon oder im Personalbüro. Oft sind die Angaben von Mitarbeitern unleserlich, fehlerhaft oder unvollständig dokumentiert. Etliche Telefonate und Erinnerungsmails folgen. Das kostet nicht nur wertvolle Arbeitszeit, sondern vor allem auch Nerven.
Wäre es nicht hervorragend, wenn Ihnen eine Software diese Arbeit beim Einstellungsprozess abnehmen würde und Sie alle benötigten Mitarbeiterdaten- und dokumente fehlerfrei, vollständig und sortiert in eine digitale Personalakte im System erhalten?
Die Onboarding Integration von HRworks macht dem Bürokratie-Chaos ein Ende. Mit dem Employee Self Service nehmen Sie frisch eingestellte Mitarbeiter und Kollegen schon vor dem ersten Arbeitstag und der Einarbeitung erfolgreich in Ihr Unternehmen auf. Sie erhalten alle benötigten Daten des Mitarbeiters für Ihr Personalmanagement bereits vorab – und das digital und direkt in Ihrem System integriert. Auch an eine E-Mail für den Vorgesetzten wird gedacht.
Das Onboarding-Prozess Formular – so einfach funktioniert es
Die Personalabteilung sendet dem neuen Mitarbeiter ein digitales Onboardingdokument direkt aus dem Onboarding Prozess in HRworks. Somit erhält der zukünftige Kollege das Formular per E-Mail und wird gleichzeitig herzlich in Ihrem Unternehmen willkommen geheißen. Alle Daten, die Sie zur Personalverwaltung für das Onboarding benötigen, füllt er bequem zu Hause am PC, per Smartphone oder Tablet aus.
Erforderliche Dokumente wie Versicherungsnachweis, Lohnsteuerbescheinigung oder die Urlaubsbescheinigung vom vorhergehenden Arbeitgeber hängt das neue Teammitglied gleich digital an. Sind alle Pflichtangaben ordnungsgemäß getätigt, landet das ausgefüllte Dokument wieder per Mausklick in der Personalabteilung.
So erhalten Sie mit dem Onboarding-Prozess in der HR Software von HRworks alle Daten des Mitarbeiters vollständig und thematisch sortiert in einem System. Mit einem weiteren Klick erstellt HRworks automatisch eine neue Person aus den ausgefüllten Daten, mit der integrierten digitalen Personalakte auf Wunsch auch direkt abgelegt. Sie brauchen sich nur noch zu bedienen oder die Mitarbeiterstammdaten wiederum direkt aus HRworks per E-Mail weiterzuleiten.
Onboarding Prozess – Professioneller Nutzen für Arbeitnehmer und Arbeitgeber
Keine Mehrfacherfassung
Mitarbeiter geben Ihre Daten einmalig in das integrierte Formular ein – fertig. Sie brauchen nichts mehr abzuschreiben, manuell zu übertragen oder zu scannen.
Einfaches ausfüllen per Copy & Paste
Lange Zahlenfolgen wie IBAN oder Sozialversicherungsnummern fügen Mitarbeiter einfach per Copy & Paste ein. HRworks prüft diese automatisch und zeigt dem Mitarbeiter unplausible Einträge bereits beim Speichern.
Weniger Arbeit für die Personalabteilung
Kein Abschreiben und Eintragen in Excel-Sheets, kein Zusammensuchen der benötigten Formulare, keine Telefoniererei. Auch die Übertragung von Mitarbeiterdaten, z. B. an das Lohnprogramm funktioniert per Mausklick.
Perfekter Start für neue Mitarbeiter
Sie präsentieren sich von der ersten Minute an als professioneller Arbeitgeber und erleichtern mit dem Onboarding Prozess neuen Talenten die Integration in Ihr Unternehmen, die Unternehmenskultur und direkt zu Ihrem Arbeitsplatz.
Zeitersparnis für alle Beteiligten
Schon am ersten Arbeitstag steht so die fachliche Einarbeitung und die Entwicklung des neuen Kollegen zu einem produktiven Teammitglied am Arbeitsplatz im Fokus.
Der Onboarding Prozess neben vielen anderen Funktionen in der HR Software ist für 6€ pro Nutzer im Monat erhältlich – Testen Sie jetzt kostenlos und unverbindlich
Probieren Sie den Onboarding-Prozess und die weiteren Funktionen von HRworks selbst aus! Einfach Formular ausfüllen. Wir richten einen Test-Account mit allen Funktionen für Sie ein.
