HRworks als Stempeluhr: Zeiterfassung per Kiosk-System

HRworks als Stempeluhr: Zeiterfassung per Kiosk-System

Neben der mobilen Zeiterfassung per Smartphone oder Desktop können Sie Arbeitszeiten nun auch ortsgebunden über ein Kiosk-System mit HRworks erfassen.

HRworks als Stempeluhr

Ohne große Anschaffungskosten: Nutzen Sie ein gewöhnliches Tablet, einen zentralen PC oder Laptop als Zeiterfassungsterminal. Alle Mitarbeiter erhalten eine vierstellige PIN, mit der Sie sich bequem ein- und ausstempeln können. Vergessen Sie die altmodische Stempeluhr mit teurer Hardware, Stempelkarten oder Transpondern, die zu Hause liegen bleiben oder verloren gehen.

Sie entscheiden zudem, ob Ihren Mitarbeitern nur ein zentrales Terminal zur Verfügung steht oder ob mehrere Kiosks an unterschiedlichen Standorten zur Erfassung der Zeitbuchungen genutzt werden können.

Nutzen Sie HRworks als digitale Stempeluhr für Ihr unternehmen mit der Zeiterfassung per Kiosk-System.

Einrichtung eines Zeiterfassungskiosks in Kürze:

Öffnen Sie das Menü “Zeitwirtschaft/Zeiterfassung/Kioskverwaltung”. Legen Sie mit Klick auf “Neu” einen neuen Kiosk an und definieren den Kiosknamen (z. B. Haupteingang).

Unter “Zeitwirtschaft/Zeiterfassung/Zeiterfassungsarten” legen Sie die gewünschte Zeiterfassungsart (z. B. “nur Ein- und Ausstempeln erlaubt), inklusive der zugelassenen Geräte und Kiosks an.

Ordnen Sie anschließend die angelegten Zeiterfassungsarten den gewünschten Mitarbeitern per Mehrfachänderung (Rechtsklickmenü unter “Personen/Personen”) oder einzeln in deren “Stammdaten/Zuordnungen” zu.

Aktivieren Sie anschließend den Zeiterfassungskiosk in der Web App unter “Zeiterfassungskiosk” mit Klick auf “Einrichten”. Unter “Zeitwirtschaft/Arbeitszeiten” erhält jeder Mitarbeiter automatisch seine vierstellige PIN.

Solange das entsprechende Cookie nicht gelöscht wird, kann der Kiosk nach erfolgreicher Aktivierung auf diesem Gerät jederzeit über kiosk.hrworks.de aufgerufen werden.

Tipp: Sperren Sie das System für andere Anwendungen und „fixieren“ Sie den HRworks-Kiosk auf dem genutzten Gerät, sodass sich Ihre Mitarbeiter nur ein- und ausstemplen und nicht auf andere Anwendungen zugreifen können:

Kiosk fixieren auf Ihrem Android-Grät
Geführter Zugriff auf Ihrem iOS-Gerät