news aktuell - HR Software: HRworks - Personalmanagement & Reisekosten

Kundenstimme

Mit „reisekosten.de“ haben alle unsere Mitarbeiter – vor allem diejenigen im Verkauf, die viel „on the road“ beim Kunden sind, die Möglichkeit, praktisch von überall schnell und unkompliziert ihre Reisekosten einzureichen. Überall, wo ein Zugang zum World Wide Web zur Verfügung steht – sei es im New Yorker Hotel oder im Prager Internet-Café – kann diese Anwendung genutzt werden.

Die stets aktualisierten Pauschalen, Tagessätze etc. sparen eine Menge Arbeit in unserer Buchhaltung, ebenso die aktuellen Wechselkurse diverser Auslandswährungen, die nicht mehr geprüft werden müssen.
Auch die Einheitlichkeit der Vorgehensweise bei den Abrechnungen erspart uns umständliche Rücksprachen und Korrekturen, und über die Adminsitrator-Funktion kann man Kostenübersichten nach verschiedensten Kriterien erstellen.

Für unsere Mitarbeiter haben wir ein kleines „Handbuch“ zum Umgang mit dem System erstellt, um den Ablauf noch einfacher zu gestalten, und bisher sind unsere internen Nutzer zufrieden mit Handhabung und Benutzerfreundlichkeit des Systems.

Obwohl unsere Agentur bisher nur einen Teil der Möglichkeiten von reisekosten.de ausschöpft, ergibt sich insgesamt doch ein großer Vorteil gegenüber der herkömmlichen „Zettelwirtschaft“.

Carl-Eduard MeyerGeschäftsführernews aktuell

Video-Case-Study

Diese Video-Case-Study berichtet über die Erfahrungen von news aktuell mit der Reisekostenabrechnung von HRworks. news aktuell ist Deutschlands führender Presseservice und ein Tochterunternehmen der Deutschen Presse-Agentur (dpa).

Artikel

Spesenabrechnung stets aktuell

Weiland, Harry in Chefbüro, 05 (2011), S. 54-55.

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Best Practice: news aktuell nutzt HRworks

Langrock, Ralph in GO GLOBAL BIZ, 08 (2011), S. 14-15.

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Unternehmensinfo

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