Personalverwaltung
Das Compliance Management System (CMS) von HRworks unterstützt Sie dabei, die Einhaltung von Gesetzen, Vereinbarungen und internen Richtlinien in Ihrem Unternehmen sicherzustellen. Vor allem im Zusammenhang mit der DSGVO. Dazu gehören beispielsweise Verfahrensanweisungen, Datenschutzrichtlinien und Vertraulichkeitsverpflichtungen.
Mit dem Compliance Management System bilden Sie diesen kompletten Prozess digital ab. Funktioniert auch im Homeoffice!
Per Klick prüfen Ihre Mitarbeiter im CMS die Annahme von Richtlinien, Anweisungen und Verträgen und stimmen damit dem Inhalt der jeweiligen Dokumente wie zum Beispiel dem Code of Conduct zu. HRworks speichert die Bestätigung mit entsprechendem Zeitstempel. Mitarbeiter können zugeordnete Compliance Management Dokumente zudem auch nach der Bestätigung jederzeit einsehen.
Als Administrator erhalten Sie darüber hinaus eine Dokumentation über bereits erteilte und ausstehende Bestätigungen. Außerdem werden Mitarbeiter, die Dokumente noch nicht bestätigt haben, automatisch per E-Mail von HRworks an die ausstehende Bestätigung erinnert.
Neben der automatischen Personalisierung mittels Textbefehlen sparen Sie durch die übersichtliche, digitale Distribution zusätzlich Zeit ein. Sie müssen Dokumente weder ausdrucken, verteilen noch in E-Mail-Anhängen versenden.
Stattdessen ordnen Sie Compliance-Management-Dokumente per Mausklick wahlweise dem gesamten Unternehmen, ausgewählten Organisationseinheiten oder einzelnen Personen zu. Das System informiert daraufhin entsprechende Mitarbeiter automatisch über ausstehende Bestätigungen.
Als Schweizer KMU haben wir uns für HRworks entschieden, da uns das Preis-Leistungs-Verhältnis überzeugt hat. Durch die Digitalisierung der Personalakten, Ablage der Lohnabrechnungen etc. konnten die Prozesse optimiert und die Papierflut verringert werden.
Manuela Summermatter
HR Officer – ACUTRONIC Switzerland Ltd
Die Compliance Management-Funktion ist nur ein kleiner Teil von HRworks. Selbstverständlich steht Ihnen die Verknüpfung zu verwandten HR-Funktionen zur Verfügung.
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