Personal Software und Software Personalmanagement
Worauf Sie bei der Auswahl der Personal Software für Ihr Unternehmen achten sollten, wie Sie Fehler vermeiden und mit der richtigen Software Personalmanagement technisch Zeit und Kosten einsparen können.
Sie suchen die perfekte Personal Software für Ihr Unternehmen? Mit der nachfolgenden Checkliste behalten Sie im Blick, worauf es bei der Auswahl der geeigneten Software Personalmanagement ankommt.
Mobile Verfügbarkeit und App
Lokale Software Installationen sind im Human Resource Bereich nicht mehr zeitgemäß. Wählen Sie stattdessen eine online basierte Personal Software, die Sie standort- und geräteunabhängig nutzen können. Zudem sollte eine Software für Personalmanagement auch über eine mobile Version oder App zur bequemen Personalverwaltung per Smartphone oder Tablet verfügen.
Transparente Preise der Software Personalmanagement
Achten Sie auf Transparenz in Sachen Preisgestaltung und Kündigungsfristen. Dabei versteckten sich nicht selten Zusatzkosten für die Nutzung einzelner Funktionen oder Module. Demgegenüber sprechen offen kommunizierte Preise sowie kurze Vertragslaufzeiten für den Softwareanbieter und sorgen für Flexibilität.
Passender Funktionsumfang
Ihr Unternehmen, Ihre Personalabteilung und Ihre Mitarbeiter profitieren von einer umfangreichen Software. Dabei punkten die Software Produkte besonders, die gleich mehrere Personalfunktionen, wie zum Beispiel Stammdatenverwaltung, Personalakte, Abwesenheitsverwaltung und Skill Management beinhalten.
Automatisierte Prozesse in der Personal Software
Papierloses Arbeiten spart Zeit und Geld. Damit werden Prozesse, wie zum Beispiel das Bewerbermanagement, das Führen von Personalakten oder die Organisation von Mitarbeitergesprächen, komplettdigital abgebildet. Daher bevorzugen Sie eine Software Personalmanagement, die mit automatisierten digitalen Workflows arbeitet.
Zeitaufwand
Achten Sie besonders auf die Implementierungsdauer. Legen Sie diesbezüglich Wert auf eine schnelle Einführung und geringen Zeitaufwand für die Implementierung der Software Personalmanagement. Hier ist auch der Aufwand für die Schulung der Mitarbeiter mit einzurechnen.
Benutzerfreundlichkeit der Personalsoftware
Ist die Personal Software einfach und intuitiv zu bedienen, sparen Sie sich den Schulungsaufwand. Darum ist die Arbeitszeit, die durch eine einfache Bedienung einer Personal Software jeden Tag eingespart werden kann, nicht zu unterschätzen. Überdies sollten Sie auf eine übersichtliche Oberflächengestaltung, integrierte Suchfunktionen und Infotexte achten.
