Digitale Personalakte von HRworks

Denn Papier war gestern!

Mit der digitalen Personalakte von HRworks sparen Sie sich den Gang zum Aktenschrank, das mühselige Ordnerwälzen,  Kopieren und Abheften. Verwalten Sie personenbezogene Daten und Dokumente mit HRworks zentral, sicher und platzsparend. HRworks bietet Ihnen hierzu ein modernes Dokumentenmanagement, das Ihre komplette Papierakte ersetzt.

Einfacher Dokumentenupload

Orts- und zeitunabhängiger Zugriff

Papier- und platzsparende Ablage

Alle Mitarbeiterdaten in einem System

Automatische Aufgaben und Erinnerungen

Maximaler Datenschutz

Komfortabler, effizienter, günstiger!

Schaffen Sie Platz im Büro und verbannen Sie die Berge an Ordner und Papier, denn mit der Personalakte von HRworks hat der Aktenschrank ausgedient! Die Aufbewahrung von Personalunterlagen wie Arbeitszeugnisse, Schriftverkehr oder Verträge, funktioniert mit der e-Akte um ein vielfaches einfacher. Sämtliche personenbezogenen Dokumente sind digitalisiert gespeichert und jederzeit ortsunabhängig abrufbar.

Der Umstieg von der klassischen Papierakte auf die elektronische Archivierung läuft mit HRworks spielend leicht ab. Mitarbeiter können Ihre Dokumente selbst mit wenigen Mausklicks hochladen. Der zuständige Personalverantwortliche wird automatisch vom System informiert und sortiert die digitalen Dokumente nur noch in die e-Akte des Mitarbeiters ein. Scannen, Kopieren und Abheften entfallen und Sie profitieren von der Arbeitsersparnis.

In der digitalen Personalakte speichern Sie alle personenbezogenen Unterlagen übersichtlich und sicher. Sie sind jederzeit auskunftsfähig und müssen nicht mehr in diversen Ordnern nach Unterlagen kramen. Rufen Sie Dokumente bequem per Mausklick ab oder nutzen Sie die integrierte Suchfunktion. Legen Sie Personalakten Wiedervorlagen an, werden Sie in Ihrer Todo-Liste automatisch an wiederkehrende Personalaufgaben erinnert.

Modernste Verschlüsselungstechniken, ein rollenbasiertes Zugriffskonzept sowie automatische Protokollierung schützen sensible Mitarbeiterdaten. Zusätzlich spart die praktische, personenbezogene Freigabe von Akteneinträgen noch mehr Zeit und Kopierarbeit. Die Kollaboration zwischen Vorgesetzten und Personalabteilung wird vereinfacht; Mitarbeitern kann schnell und bequem Einsicht in deren Akte gewährt werden.

Lassen Sie sich von HRworks automatisch an Aufgaben rund um die elektronische Perosnalakte erinnern.

Personalakte jetzt kostenlos testen

Probieren Sie die digitale Personalakte und die weiteren Funktionen von HRworks selbst aus! Einfach Formular ausfüllen. Wir richten einen Test-Account für Sie ein.

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