HRWORKS HEBT SICHERHEIT UND MUNDWINKEL AUF EIN NEUES LEVEL.

Seit über 20 Jahren steht HRworks für den höchstmöglichen Schutz von personenbezogenen Daten. Verschlüsselt und in der Cloud. Als Software-Spezialist sorgen wir für alle wichtigen IT-Sicherheitsvorkehrungen – damit Sie auch in Zukunft Ihr Lächeln bewahren.

Ein Tool für alle Aufgaben - HR Software HRworks

Ein Tool
für alle
HR-Aufgaben

Kundenorientierter Support und regelmäßige Updates - HR Software HRworks

Kundenorientierter
Support und
regelmäßige Updates

Höchster Datenschutz und DSGVO-konform - HR Software HRworks

Höchster
Datenschutz und
DSGVO-konform

HRWORKS HEBT SICHERHEIT UND MUNDWINKEL AUF EIN NEUES LEVEL.

Seit über 20 Jahren steht HRworks für den höchstmöglichen Schutz von personenbezogenen Daten. Verschlüsselt und in der Cloud. Als Software-Spezialist sorgen wir für alle wichtigen IT-Sicherheitsvorkehrungen – damit Sie auch in Zukunft Ihr Lächeln bewahren.

Ein Tool für alle Aufgaben - HR Software HRworks

Ein Tool
für alle
HR-Aufgaben

Kundenorientierter Support und regelmäßige Updates - HR Software HRworks

Kundenorientierter
Support und
regelmäßige Updates

Höchster Datenschutz und DSGVO-konform - HR Software HRworks

Höchster
Datenschutz und
DSGVO-konform

IT-Manager trifft HR Software

Ihr Projekt ist die Einführung einer HR Software? Dann stehen Sie vor einer großen Aufgabe. Der Chef muss überzeugt werden. Benötigte Funktionen werden herausgearbeitet. Demo-Zugänge ausprobiert und Verkaufsgespräche geführt. Besitzt das Programm die passenden Schnittstellen?

Das perfekte Tool nimmt Ihnen Arbeit ab und kümmert sich selbst um Updates, Richtlinien und ganz wichtig: den Datenschutz.

Kein IT-Manager? Dann besuchen Sie unsere weiteren Seiten!

Digital. Funktional. Phänomenal.

Windows, Linux, iOS oder Android – Sie sind frei vom Operating System

Da HRworks browserbasiert ist, sind Sie komplett unabhängig vom Gerät

Egal welches Betriebssystem in Ihrem Unternehmen verwendet wird. Und unabhängig von der Software der Diensthandys. Jedes Gerät greift unkompliziert auf HRworks zu! Durch das browserbasierte System benötigen Sie nur eine Internetverbindung und sind sofort startklar.

Doch was bedeutet die Einführung von HRworks für Sie in der IT-Abteilung?

  • Software as a Service (SaaS) benötigt keine feste Installation. Mit HRworks sind Sie sofort betriebsbereit und hochgradig flexibel. Es gibt keine Mindestvertragslaufzeit.
  • HRworks bietet Ihren Teamkollegen in der Buchhaltung und Personalabteilung den vollen Umfang an benötigten Features. Funktionen müssen nicht nach und nach dazugekauft werden. Die universale Software beinhaltet unter dem Strich alles, was Personaler in ihrer Arbeit brauchen. Ob Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder die digitale Personalakte: Sie müssen nicht mehr viele verschiedene Programme installieren und einrichten, sondern haben eines. Alle Bedürfnisse sind auf einen Schlag abgedeckt. 
  • Nutzer benötigen nur eine Internetverbindung. Durch das Cloud Computing sind Sie unabhängig von Ort und Zeit. 
  • Eine schnellere, bessere Arbeitsweise. Denn: Es ist kein zusätzlicher Speicherplatz auf der Festplatte nötig!
  • Keine Sorge vor einem Datencrash, Ihre Daten werden täglich gesichert.
  • HRworks stärkt die Teamarbeit! Die Zusammenarbeit geschieht in einem System.  
  • Aktualisierungen erfolgen unsichtbar und ohne Störungen: HRworks informiert Sie über Updates und Änderungen durch ein ausführliches What’s New.

Die Daten Ihrer Firma sind sicher

In einem HR Programm sind selbstverständlich personenbezogene Daten hinterlegt. Die Sicherheit dieser Daten ist besonders wertvoll. Für die Übertragung der Daten vom Server zum User nutzt HRworks das asymmetrische Verschlüsselungsverfahren RSA mit der Schlüssellänge 2048 bit (SSL Verschlüsselung). Die ruhenden Daten, die auf Servern in hochsicheren AWS-Rechenzentren in Europa gespeichert sind, sind zusätzlich durch Verschlüsselung mittels AES-256 gesichert. Um sicherzustellen, dass auch nur Ihre Mitarbeiter Zugang zu HRworks haben, bieten wir die Zwei-Faktor Authentifizierung an. Ob Sie diesen Weg aber auch tatsächlich nutzen, steht Ihnen vollkommen frei. In den Sicherheitseinstellungen des Tools definieren Sie  Ihre Standards selbst. 

Des Weiteren führen wir regelmäßige Penetrationstests durch.

HRworks und DSGVO?

Selbstverständlich hält sich HRworks an die DSGVO. Um Sie beim Datenschutz zu unterstützen, ist ein Auftragsverarbeitungs-Vertrag vorbereitet. 

Haben Sie Fragen oder brauchen im Zusammenhang mit der Einrichtung der Software Hilfe, so geben Sie unseren Consultants Ihren Bildschirm frei, damit dieser Ihnen individuell helfen kann. In diesem Zusammenhang aktivieren Sie den Datenschutzmodus. Personenbezogene Daten werden für den Consultant nun ausgeblendet. So ist die Privatsphäre Ihrer Daten auch HRworks gegenüber abgesichert.

Die HRworks Server in Europa sind sicher

Mehr als nur Cloud – Software as a Service

Mit der Personalsoftware von HRworks sind IT-Manager immer auf der sicheren Seite

Wie bereits erwähnt, erhalten Sie mit HRworks regelmäßige Updates. Und zwar basierend auf dem Feedback von Ihnen: unseren Kunden! Circa einmal im Monat können Sie sich auf  neue Versionen der Software freuen. Sie müssen nichts weiter tun. Eine Erklärung der Neuerungen wird Ihnen direkt im System in Form einer “What’s New” Dokumentation online geliefert.

Durch diese regelmäßigen Updates, sind Sie auch rechtlich gesehen immer auf dem neuesten Stand. Gesetzliche Änderungen, bezüglich der Aufbewahrungspflicht oder auch der Zeiterfassung, werden automatisch in das System übernommen. Sie müssen sich keine Gedanken machen. HRworks kümmert sich für Sie!

„Den Support von HRworks finde ich sehr gut – er reagiert sehr schnell! Bei Fragen zum Datenschutz hat er umgehend mein Anliegen bearbeitet. Aber besonders hervorzuheben finde ich die unkomplizierte Bedienung von HRworks. Sie ist intuitiv!“

Nils LeidelData Scientist & Datenschutzbeauftragter – enersis europe gmbh

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