Urlaubsverwaltung Software / Abwesenheitsverwaltung

Urlaubskalender sind ohne Mehraufwand in der Urlaubsverwaltung gepflegt und für Mitarbeiter und Vorgesetzte zu jeder Zeit und von überall abrufbar. Unleserlich ausgefüllte Antragsformulare sowie unpraktische Urlaubsplaner Excel Tabellen sind mit der Abweseneitsverwaltung passé. Auch mobil sind Sie mit der Urlaubsverwaltung in der HRworks Web App jederzeit in der Lage Urlaub oder Fehlzeiten einzureichen, bzw. als Vorgesetzter zu prüfen und zu genehmigen.

Urlaubsplaner App / Urlaubsverwaltung Software -Der Urlaubsplaner in der HR Software dient nicht nur zur Urlaubsverwaltung sondern auch als Abwesenheitsverwaltung - mobil per Web App in HRworks
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Selbstbedienung & digitale Workflows sorgen für automatische Abwesenheitsübersicht in der Urlaubsverwaltung

Die Einführung der Urlaubsverwaltung Ihre Personalabteilung spürbar. Aufwändige administrative Tätigkeiten in der Urlaubsverwaltung entfallen. Urlaubsansprüche für Teilzeitmitarbeiter müssen nicht mehr manuell berechnet werden. Zudem entfällt die zeitintensive Pflege der Urlaubskonten komplett. Antragsstellung und Genehmigung erfolgen durch automatischen E-Mailversand. Mit der Abwesenheitsverwaltung online spart Ihr Unternehmen so Zeit und Geld.

Individuelle Konfiguration & Anpassung an spezifische Abwesenheiten in der Urlaubsverwaltung

Die Abwesenheitsverwaltung passt sich optimal an Ihre individuellen Anforderungen an. Die Software berücksichtigt spezielle Feiertage (z. B. für Ihre Stadt oder Ihr Unternehmen). Überdies können spezifische Abwesenheitsarten definiert und individuelle Arbeitspläne im Urlaubsplaner hinterlegt werden.

Verschiedene Abwesenheiten eintragen und verwalten in der Urlaubsplaner Software
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Korrekte Urlaubsanspruchsberechnung für Voll- & Teilzeitkräfte in der Urlaubsverwaltung

Die HR Software berechnet den Urlaubsanspruch automatisch nach Eintrittsdatum und Urlaubsart – und das für Voll- und Teilzeitarbeitskräfte. Selbstverständlich werden hierbei auch individuelle Arbeitspläne berücksichtigt. Rückwirkende Änderungen führen zur automatischen Neuberechnung des korrekten Urlaubsanspruchs. Somit sind alle Urlaubskonten Ihrer Mitarbeiter in der Urlaubsplaner sowie in der Desktopversion immer auf dem aktuellsten Stand.

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Transparente Kalender in der Urlaubsverwaltung Software bringen Übersicht für Vorgesetzte & Team

Die im Urlaubsplaner online eingetragenen Urlaubstage werden automatisch im HRworks Kalender angezeigt und auf dem Urlaubskonto des Mitarbeiters verbucht. Auch die über das Modul Reisekostenabrechnung erfassten Reisen markiert HRworks ebenso automatisch im Team-Kalender. Terminüberschneidungen oder Personalknappheit erkennen Sie somit frühzeitig. Dadurch gehören unwirtschaftliche Fehlplanungen mit der Urlaubsverwaltung Software der Vergangenheit an.

Die Organisationsübersicht im Urlaubsplaner online von HRworks

Workflow für Krankmeldungen und Fehlzeiten

Auch die Erfassung und Administration von Krankmeldungen, bzw. krankheitsbedingten Abwesenheiten / Fehlzeiten, läuft mit HRworks über einen effizienten elektronischen Workflow ab. Mitarbeiter haben die Möglichkeit ihre Krankheitstage selbst zu erfassen. Die Urlaubsverwaltung Software informiert Kollegen und Vorgesetzte dabei automatisch per E-Mail. Zusätzlich können Mitarbeiter Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen  direkt als PDF-, JPG/JPEG- oder PNG-Datei in der Abwesenheitsverwaltung angehängen.

Gesundheitsmanagement: Automatische Bradford-Faktor Berechnung & Heatmap

HRworks berechnet den Bradford-Faktor für jede in HRworks angelegte Person automatisch. In einer speziellen Übersicht sehen HR-Manager alle Abwesenheiten der Mitarbeiter einer Abteilung auf einen Blick. Visuell dargestellt zeigt die Krankheits-Heatmap, ob eine Person häufiger an bestimmten Wochentagen abwesend ist.

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Ermittlung der Urlaubsrückstellung & Exporte in das Zeiterfassungssystem

Die Urlaubsverwaltung Software ermittelt Urlaubsrückstellungen und erstellt Urlaubsbescheinigungen auf Knopfdruck. In wenigen Schritten erhalten Sie informative Auswertungen zu den Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter. Natürlich werden auch alle Zeiterfassungseinträge in der Arbeitszeiterfassung abgebildet. Dank einfacher Erstellung von Exporten in Zeiterfassungssysteme integriert sich die Urlaubsverwaltung Software optimal in Ihre bestehende Softwarelandschaft und Organisationsstruktur.

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