Krankmeldungen direkt über HRworks
Mit HRworks erfassen und verwalten Sie Krankmeldungen direkt online. Gemäß der Richtlinien in Ihrem Unternehmen melden sich Arbeitnehmer selbst über das Mitarbeiterportal krank oder die Kollegen der Personalabteilung übernehmen die Eingabe von Krankmeldungen. Vorgesetze und Abwesenheitsadministratoren werden automatisch via E-Mail informiert.
Automatische Benachrichtigung von Vorgesetzten und Team
Per Mausklick kann der Arbeitnehmer, bzw. ein Mitarbeiter aus der Personalabteilung, Kollegen gleich bei der Krankmeldung über die Abwesenheit informieren und einen Stellvertreter für die voraussichtliche Krankheitszeit benennen. So funktionieren interne Kommunikation und Fehlzeitenmanagement mit HRworks effizient und reibungslos.
Upload von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (AUs) können nicht nur am PC, sondern auch per Smartphone oder Tablet fotografiert und an die entsprechende Krankmeldung angehängt werden. So liegt das Attest zeitnah im Personalbüro vor und ist automatisch der korrekten Krankmeldung zugeordnet.
Übersichtliche Verwaltung von Krankmeldungen
In der Krankmeldungsübersicht werden alle eingegangenen Krankmeldungen chronologisch aufgeführt. Abwesenheitsadministratoren sind stets über Stornierungen von Krankmeldungen sowie fehlende Atteste informiert.
Einfache Dokumentation und Auswertung von Fehlzeiten
Krankheitsbedingte Fehltage werden nach der Erfassung in HRworks automatisch dokumentiert und in Team- und Jahreskalendern eingetragen. Die Definition individueller Krankheitsarten (z.B. Krankmeldung mit AU und Krankmeldung ohne AU) erleichtert das betriebliche Berichtswesen zusätzlich. Über die in HRworks integrierte Berichtsfunktion erstellen Sie Auswertungen über die Fehlzeiten einzelner Personen, Personengruppen, Abteilungen oder für das ganze Unternehmen in definierbaren Zeiträumen.
So profitieren Sie von HRworks
Mit dem integrierten Workflow für Krankmeldungen schaffen Sie die Grundlage für ein effizientes Management von Fehlzeiten. Vorgesetze und Team werden schnell über krankheitsbedingte Ausfälle informiert und Ihre Personalabteilung wird durch den Employee Self Service entlastet. HRworks unterstützt Sie zudem bei der Organisation von Vertretungen. Zusätzliche Telefongespräche und E-Mailverkehr entfallen, denn HRworks übernimmt die interne Information für Sie. Die Verwaltung und Auswertung von krankheitsbedingten Abwesenheiten sowie die Archivierung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen erfolgt übersichtlich und transparent.