Name: HRworks GmbH
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Abwesenheitsverwaltung: Mobil und digital

Mobil, flexibel und übersichtlich. Mit der Abwesenheitsverwaltung managen Sie Ihre Abwesenheiten noch einfacher. Vergessen Sie Listen und Papier und behalten Sie den Überblick. Mit der Abwesenheitsverwaltung von HRworks können Sie Abwesenheitsarten wie z.B. Mutterschutz, Elternzeit und Kuraufenthalte individuell und unternehmensspezifisch festlegen.

In der Abwesenheitsübersicht sehen Sie mit wenigen Klicks, wer von Ihren Mitarbeitern fehlt und welche Abwesenheiten geplant sind. Mit der digitalen Lösung für sämtliche Abwesenheiten haben Sie alle Fehlzeiten zentral in einer Software.

Mann beantragt mit seinem Smartphone Urlaub aus der Bahn

Digitaler Urlaubsantrag und Urlaubskalender

Der Mitarbeiter beantragt seinen Urlaub in einem intuitiven Workflow und reicht den Urlaubsantrag automatisch bei seinem Vorgesetzten zur Genehmigung ein. Die Urlaubskalender sind ohne Mehraufwand in der Urlaubsverwaltung gepflegt und für Mitarbeiter und Vorgesetzte zu jeder Zeit und von überall abrufbar.

Nie wieder unleserlich ausgefüllte Papieranträge oder separate Excel-Tabellen! Übersichtliche Reportings ermöglichen im Urlaubsplaner zudem die rechtzeitige Berücksichtigung von Resturlaubstagen und Urlaubsrückstellungen.

Weniger Arbeit mit Krankmeldungen

Krankheitstage lassen sich nicht vermeiden, mit HRworks können HR-Abteilungen und Mitarbeiter jedoch ihren Arbeitsaufwand minimieren. Der Mitarbeiter kann sich im Employee Self Service mit einem Klick von zu Hause krank melden und seinen Vorgesetzten sowie sein Team darüber informieren.

Im Falle einer Krankschreibung kann er außerdem seine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung direkt mobil hochladen. Die HR-Abteilung dokumentiert die Krankschreibungen und behält somit auch Langzeiterkrankungen im Blick. So können Sie die Krankmeldungen einem Krankengeldfall zuweisen und die Lohnfortzahlung steuern.

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So gelingt modernes Abwesenheitsmanagement

Vorm Urlaubsantrag bis zur Krankmeldung: Erfahren Sie, wie Sie Abwesenheiten in Ihrem Unternehmen optimal verwalten.

Homeoffice

Von einer gelebten Work-Life-Balance und der Arbeit von zu Hause profitieren heute bereits Mitarbeiter und Vorgesetzte.

Rollenbasiert entscheiden HR-Manager, ob Mitarbeiter Homeoffice in HRworks beantragen oder gar selbst genehmigen können. Über den Firmenkalender kann jedes Teammitglied die Homeoffice-Tage seiner Kollegen einsehen.

Eine wichtige Kennzahl: Ihre Krankheitsquote

In welchen Unternehmensbereichen sind die Krankenstände besonders hoch? Sind bestimmte Altersgruppen gehäuft von Erkrankungen betroffen? Und erkranken Mitarbeiter einer bestimmten Betriebsstätte öfter als Angestellte eines anderen Standorts? Bei diesen und vielen Fragen mehr hilft Ihnen HRworks ‒ denn Ihr HR-Tool funktioniert in der Abwesenheitsverwaltung auch als HR-Analytics-Software. So erkennen Sie früh wichtige Entwicklungen und ergreifen rechtzeitig geeignete Maßnahmen.

Gesundheitsverläufe verstehen mit dem Bradford-Faktor

Sowohl Krankheitsstatistiken als auch Prognosen zu eventuellem Absentismus Ihrer Mitarbeiter können Sie sich einfach auswerten lassen. HRworks berechnet den Bradford-Faktor für jede angelegte Person automatisch.

In einer Krankheits-Heatmap werden dem HR-Manager alle Abwesenheiten der Mitarbeiter visuell dargestellt, wodurch ersichtlich wird, ob eine Person häufiger an bestimmten Wochentagen abwesend ist. Ideal für Ihr Abwesenheitsmanagement.

Nach und nach wurden immer mehr Funktionen in unsere internen Prozesse integriert, wie z.B. die Arbeitsmittelverwaltung und die Abwesenheitsverwaltung. Sämtliche Abläufe wurden hierdurch spürbar beschleunigt und die Mitarbeiter entlastet.

Malte Sukopp

ISR Information Products AG

HRworks bietet uns die Möglichkeit Reisekosten einheitlich, schnell und einfach zu erfassen und abzurechnen. Die Schnittstelle zum ERP-System erspart uns den hohen manuellen Eingabeaufwand. In Zukunft werden wir HRworks auch auf die Abwesenheitsverwaltung ausweiten!

Christopher Zweck

Personalabteilung/Human Resources
PAS Deutschland GmbH

Seit wir HRworks nutzen, läuft alles von selbst. Auch unsere Mitarbeiter haben HRworks von Anfang an gut angenommen – eine Einschulung der Mitarbeiter zu den einzelnen Themen wie Krankmeldungen, Urlaubsanträgen, Reisekostenabrechnungen, etc. war kaum nötig, da das Programm sehr intuitiv ist.

Janine Kappler

Assistentin der Geschäftsführung
INFO Beratungs- und Vermittlungs GmbH

HMS ist ein ständig wachsendes Unternehmen. Mit HRworks haben wir unsere Genehmigungs-, Prüf- und Abrechnungsprozesse für Reisekosten und Abwesenheiten standardisiert und sparen durch die Cloud-Lösung lokale Ressourcen.

Viktor Walter

IT
HMS Industrial Networks GmbH

Der Krankheitsworkflow als neue Funktion ermöglicht eine schnelle, einfache und sehr übersichtliche zentrale Erfassung der krankheitsbedingten Abwesenheiten unserer Mitarbeiter durch unseren HR-Abwesenheitsadministrator.

Yvette Dörfler

HR Manager
Ingeus GmbH

Mehr als nur Abwesenheitsverwaltung

Die Funktion Abwesenheitsverwaltung ist nur ein kleiner Teil von HRworks. Selbstverständlich steht Ihnen die Verknüpfung zu verwandten HR-Funktionen zur Verfügung.

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Alle Funktionen in der Übersicht

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Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HRworks zu Ihrem Unternehmen passt.

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