Zeitwirtschaft

Digitale Arbeitszeiterfassung

Mit HRworks behalten Sie Arbeitszeiten immer im Blick – ob als Mitarbeiter, Vorgesetzter oder Administrator. Sie können Ihre Arbeitszeiten einfach via Smartphone erfassen. Alternativ gibt es auch die Möglichkeit, die Zeiterfassung am Desktop oder via Zeiterfassungsterminal zu regeln.

Frau startet Arbeitszeiterfassung im Büro
Zeitmanagement Software Ansicht in HRworks ansehenGroup 4

Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf HRworks

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Digitale Arbeitszeiterfassung
Zeiterfassung online. Per Web App. Im Kiosksystem.

Für die Arbeitszeiterfassung mit HRworks benötigen Sie lediglich ein Smartphone oder einen Browser. Es ist keine extra Zeiterfassungssoftware, Zeiterfassungssystem oder Stempeluhr erforderlich. Die Arbeitszeiterfassung für Mitarbeiter erfolgt online, per Web App oder Kiosksystem. Somit haben Vorgesetzte volle Transparenz über die Daten, Arbeitszeiten und Pausen ihres Teams und die Personalabteilung überträgt alles bequem an die Lohnbuchhaltung. Digitale Arbeitszeiterfassung online: einfach per Browser, Kiosk Terminal oder mobil per Web App. Dafür benötigen Sie keine extra Stempeluhr. Und alle gesetzlichen, stets aktuellen Vorgaben zur Zeiterfassung (nach ArbZG) sind bereits integriert.

  • Bewerbungsunterlagen
  • Vertragsdaten
  • Kontakt- und Stammdaten
  • Aus- und Weiterbildungsunterlagen
Mann prüft Arbeitszeiterfassung mobil

Mit HRworks kommen Sie von Excel-Tabellen, Stechuhren und Stundenzetteln los. Außerdem ist HRworks Ihr Partner, wenn es um eine EuGH-konforme Lösung für die verpflichtende Arbeitszeiterfassung geht.

Digitale Arbeitszeiterfassung online Zeiterfassung: Zwei Klicks. Eine Zeitbuchung.

Um die Arbeitszeit zu erfassen und zu speichern, benötigen Sie nur zwei Klicks – „Arbeitszeit starten“ und „Arbeitszeit stoppen“. Die Arbeitszeit Erfassung ist für Ihre Mitarbeiter direkt in HRworks möglich – am Desktop, unterwegs mit dem Smartphone oder stationär mittels Zeiterfassungsterminal / Kiosk System. Als Teil der All-in-One HR Software Lösung ist die digitale Zeiterfassung für jedes Unternehmen verfügbar und bereits kostenlos im Preis enthalten. Damit handelt es sich um eines der günstigsten Zeiterfassungssyteme überhaupt. Gesetzliche Änderungen werden automatisch in bestehende Systeme übernommen.

Flexible Zeiterfassungsarten Zeiterfassung: online, mit Kiosksystem oder beides

Arbeitszeiterfassung: Ob ein Mitarbeiter nur zum jeweils aktuellen Zeitpunkt ein- und ausstempeln darf, oder ob er Arbeitszeiterfassungen selbst vornehmen, erfassen und korrigieren soll – Sie entscheiden! Die Zeiterfassung von HRworks bietet Ihnen zudem volle Flexibilität in Sachen Pausen- und Überstundenregelungen. Somit passt sich die All-in-One HR Software Ihrer Arbeitszeitregelung perfekt an und macht die Arbeitszeiterfassung, als auch die Kontrolle, in Ihrem Unternehmen zum Kinderspiel.

Zeitkonto im Zeiterfassungssystem: Monatliche Übersicht, Freizeitausgleich und Korrekturfunktion

Das Zeitkonto gibt Mitarbeitern und HR Managern den Überblick über die Differenz von Soll- zur Ist-Arbeitszeit. Werden beispielsweise geleistete Mehrarbeitsstunden / Überstunden mit Freizeitausgleich abgegolten, beantragt der Mitarbeiter die Zeiten für den Überstundenabbau über die HRworks Abwesenheitsverwaltung – am Desktop oder mobil per Web App – auch ohne Stempeluhr. Freizeitausgleich oder manuelle Zeitkorrekturen der erfassten Arbeitszeiten werden außerdem automatisch für Sie im Zeitkonto dokumentiert.

Ortsgebundene Zeiterfassung Zeiterfassungsterminal / Kiosk

Für die ortsgebundene Zeiterfassung verfügt HRworks über eine Kioskverwaltung. Hierbei dient ein zentraler PC oder ein gewöhnliches Tablet als Zeiterfassungsterminal – Sie benötigen keine zusätzliche Hardware zum Erfassen der Daten im Unternehmen, wie z. B. bei einem herstellergebundenen Zeiterfassungssystem. Der Mitarbeiter kann seine Arbeitszeit so bequem erfassen: mittels einer vierstelligen PIN, oder einem QR Code, einfach ein- und ausstempeln.

Zeitkonto: Details der Zeiterfassung Zeiterfassungssystem auf einen Blick

Der digitale Stundenzettel enthält alle Details zu den erfassen Arbeitszeiten: Arbeitsstunden, Sollarbeitsstunden, Überstunden, Differenzen und Pausen. Jeder digitale Stempelvorgang der Arbeitnehmer wird übersichtlich in der Tabelle aufgeführt. Die digitale Zeiterfassung arbeitet Hand in Hand mit der Abwesenheitsverwaltung. Die Sollstunden ergeben sich aus dem hinterlegten Arbeitsplan sowie etwaigen Abwesenheiten wie z. B. Feiertage, Urlaub oder Krankheit. Selbstverständlich können alle Arbeitszeiten an nachgelagerte Systeme oder für Auswertungen exportiert werden.

Auswertung der Arbeitszeiten Online

Möglichkeiten zur Auswertung stehen Ihnen direkt im System zur Verfügung. Mit wenigen Klicks erhalten Sie eine praktische Kurzübersicht der erfassten Arbeitszeiten der Personalzeiterfassung. Die Berechnung der selbst definierbaren Regelungen passieren natürlich automatisch und können auf einen Blick kontrolliert werden. Daneben sind auch umfassende Auswertungen, Informationen und Reports aller Daten über geleistete Arbeitsstunden pro Organisationseinheit, Personen und Zeitraum verfügbar.

Das sagen unsere Kunden
„Schneller und umfangreicher Support, per Hotline, Chat oder Nachricht. Innerhalb eines Tages kostenlose Hilfe, gibt es nicht überall.”
„Sehr umfangreiche Software, die mit vielen Funktionen auftrumpft und von überall erreichbar ist.”
„Die volle Stärke entfaltet HRworks, je mehr Kompetenzen man nutzt. Einfacher Prozessablauf und Konnektivität zwischen den einzelnen Schritten. Keine Extra-Excelsheets mehr.”

Mit HRworks haben wir ein effektives Personalinformationssystem, mit dem wir zudem unsere Abwesenheitsverwaltung und Reisekostenabrechnung schnell, einfach und nachvollziehbar abwickeln können. Die webbasierte Erfassung ermöglicht es unseren Mitarbeitern örtlich unabhängig mit dem Programm zu arbeiten.

Die Oberfläche ist anwenderfreundlich, sehr übersichtlich, leicht zu bedienen und hat nach der Einführung für schnelle Akzeptanz in unserem Unternehmen gesorgt.

Othmar Stockreiter

HR Director
The Cloud Networks Germany GmbH

Mehr als nur digitale Arbeitszeiterfassung

Die Arbeitszeiten-Funktion ist nur ein kleiner Teil von HRworks. Selbstverständlich steht Ihnen die Verknüpfung zu verwandten HR-Funktionen zur Verfügung.

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Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!

Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HRworks zu Ihrem Unternehmen passt.