HRworks Basisfunktionen

Die Basisfunktionen von HRworks beschleunigen zeitraubende Routineprozesse. Sie behalten stets den Überblick über Unternehmensstruktur, Mitarbeiter und Zuständigkeiten. Employee Self Service und elektronische Workflows sorgen für effiziente Abläufe. So unterstützt Sie das Mitarbeiterportal beim erfolgreichen Personalmanagement und Ihre Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit.

Stammdaten übersichtlich verwalten

Mit HRworks verwalten Sie sämtliche Personaldaten Ihrer Mitarbeiter, von der Anschrift über die Bankverbindung bis hin zur Sozialversicherungsnummer. Sie behalten den Überblick und können benötigte Informationen zu jeder Zeit und von überall erfassen und per Mausklick abrufen.

Mitarbeiter können personenbezogene Daten wie Adressen und Bankverbindungen zudem selbst anlegen und verwalten. So wird die Personalverwaltung in Ihrem Unternehmen spürbar vereinfacht und die Personalabteilung entlastet. Mit HRworks sind alle Stammdaten immer up to date.

Menüstruktur der Personalverwaltungssoftware. Alle Mitarbeiterstammdaten sind auf einen Blick zu sehen.
Aufgaben mit HRworks übersichtlich verwalten.

Aufgabenverwaltung

Mit HRworks behalten Sie die Übersicht über Ihre Aufgaben und kein ToDo geht verloren. In ihrer Zentralen Aufgaben-Liste sehen Sie gleich nach der Anmeldung in HRworks, welche Personalaufgaben zu erledigen sind. Stehen Reisekosten oder Abwesenheiten zur Prüfung und Genehmigung an, benötigt ein Mitarbeiter ein Zeugnis oder ist Ihre Führerscheinkontrolle überfällig. HRworks sagt Ihnen, was zu tun ist und leitet Sie automatisch in das entsprechende Menü weiter.

Automatische Erinnerungen

HRworks stärkt das Personalwesen und informiert Sie als Vorgesetzter über die Jubiläen der Mitarbeiter in Ihrem Team. In einer speziellen Übersichtsmaske erhalten Sie eine monatliche Übersicht über alle Geburtstage und Jahrestage Ihrer Mitarbeiter.

Durch automatische E-Mails werden Sie zusätzlich an Geburtstage, Firmenjubiläen oder an das Ende der Probezeit von Mitarbeitern erinnert und dadurch bei der Mitarbeiterverwaltung aktiv unterstützt.

An Geburtstage und Firmenjubiläen erinnert die Personalverwaltungssoftware HRworks automatisch
Mit der Personalverwaltung von HRworks per Mausklick Organigramme mit Profilbildern erstellen.

Unternehmensstruktur & Organigramme individuell erstellen

Die individuelle Aufbauorganisation Ihres Unternehmens kann in HRworks einfach hinterlegt und abgebildet werden. Neben dem Anlegen der tabellarischen Ansicht kann die Unternehmensstruktur auch graphisch in Form von Organigrammen dargestellt werden.

So erhalten die Mitarbeiter eine ansprechende Übersicht über Teams im Unternehmen, deren personelle Besetzung, hierarchische Strukturen und die Verteilung betrieblicher Aufgaben.

Mitarbeiterverzeichnis

Mit dem Mitarbeiterverzeichnis haben Sie orts- und geräteunabhängigen Zugriff auf die Telefonnummern und E-Mail-Adressen Ihrer Kollegen. Als Mitarbeiter können Sie in Ihren persönlichen Einstellungen selbst festlegen, ob Ihre Daten für Kollegen zur Verfügung stehen sollen oder nicht. Zudem informiert Sie eine praktische Anwesenheitsanzeige darüber, ob Ihre Kollegen heute im Haus oder abwesend sind.

Im HRworks Mitarbeiterverzeichnis finden Sie alle Mitarbeiter mit Bild, nötigen Kontaktdaten und Anwesenheitsanzeige.
Mitarbeiterdaten, die in HRworks hinterlegt sind, können über diese Funktion ausgewertet werden.

Auswertungen über Mitarbeiterdaten

Die im Rahmen der Personalverwaltung in HRworks erfassten Personaldaten können in diversen Listen schnell und einfach abgerufen, ausgewertet und weiterverarbeitet werden. Auf Knopfdruck erstellt die Software individuelle Auswertungen für einzelne Standorte, Abteilungen oder Mitarbeiter.

HRworks erleichtert so auch bei den Aufgaben der Personalwirtschaft die alltägliche administrative Arbeit im Unternehmen.

HR-Kennzahlen

HRworks sorgt für ein effizientes Berichtswesen im Personalbereich. Gängige HR-Kennzahlen, wie z. B. Frauenquote oder Vollzeitäquivalent (FTE), erhalten Sie mit HRworks per Mausklick. Die Auswertungen werden für die gewünschten Zeitintervalle, nach Abteilungen sortiert oder kumuliert, automatisch in anschaulichen Säulen- oder Liniendiagrammen ausgegeben. Eine enorme Zeitersparnis, denn das Zusammentragen und Aufbereiten von Daten aus unterschiedlichen Programmen wie Zeitwirtschaft und Personaldatenbank entfällt für Sie komplett.

HRworks erstellt automatisch anschauliche Grafiken zu gängigen HR-Kennzahlen wie Frauenquote oder FTE.
In HRworks erstellen Sie Briefe an Mitarbeiter schnell und einfach duch in der Software integrierte Briefvorlagen.

Integrierte Brieflayouts

Integrierte Brieflayouts erleichtern die Personalverwaltung sowie die innerbetriebliche Korrespondenz zwischen Personalabteilung, Buchhaltung und Mitarbeitern. Empfänger- und Absenderadressen werden von der Software automatisch aus den hinterlegten Firmendaten, Betriebsstätten und Adressen der Mitarbeiter generiert.

Integrierte Dokumentenvorlagen

Mit den integrierten Dokumentenvorlagen sparen Sie zusätzlich Zeit bei der Distribution von Standarddokumenten. Laden Sie Dateien (z. B. den Antrag auf Elternzeit und Arbeitsanweisungen) in HRworks hoch oder gestalten Sie Dokumentenvorlagen (z. B. Arbeitsverträge und Einführungsdokumente) im System. Hierfür stehen Ihnen verschiedene Bausteine wie Anrede, Name oder Adressen zur Verfügung, die automatisch mit den Daten des Empfängers gefüllt werden. Die gespeicherten Dokumente und Vorlagen senden Sie per E-Mail direkt aus HRworks an angelegte Mitarbeiter oder Bewerber.