Personalverwaltung

Bewerbermanagement-Software für Recruiting und mehr

Optimieren Sie mit der Bewerbermanagement-Software Ihre Recruiting-Prozesse – von den Stellenanzeigen bis zum Onboarding.

Frau organisert ihr Bewerbermanagement am Laptop
Oberfläche Admin-Ansicht Bewerbermanagement

Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf HRworks

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Bewerbermanagement Software & Recruiting

So geht Stellen übersichtlich verwalten, ausschreiben und schnell neu besetzen.

Mit der Bewerbermanagement-Software von HRworks optimieren Sie Ihr Personalmarketing und Recruiting in allen relevanten Bereichen.

Sie können Ihr Bewerbermanagement optimieren, die Durchlaufzeiten für Bewerbungen in Ihrem Unternehmen verkürzen und die Kosten für den Recruiting Prozess senken. Des Weiteren bringen Sie alle Aufgaben rund um das Bewerbermanagement mit HRworks unter einen Hut. Sorgen Sie für schlanke Prozesse in der HR-Abteilung!

Von den Stellenausschreibungen und der automatischen Stellenanzeigen Erstellung über die Durchführung des Bewerbungsprozesses bis zur Einstellung des neuen Mitarbeiters – ob als Kandidaten-Management, Bewerbermanagement-Software oder für Ihr E-Recruiting – Mit HRworks treten Sie als professioneller Arbeitgeber auf, verwalten Bewerber effizient mit der Personalmarketing Software. Somit finden Sie schnell das richtige Talent und begabte Mitarbeiter für offene Stellen.

    HR führt Recruitmentprozess mit Bewerbermanagement Software online

    Bewerbermanagement Software: Online-Management

    Papierloser Workflow

    Alle Bewerbungsdokumente und Bewerberdaten sind in HRworks digital und online gespeichert und für berechtigte Personen im Recruitment jederzeit zeit- und ortsunabhängig einsehbar.

    Stellenanzeigen per Mausklick

    Anzeigen für vakante Positionen generieren Sie beim Personalmarketing in wenigen Klicks. Den erzeugten Bewerbungslink für das E-Recuriting integrieren Sie bequem auf Ihrer Website oder in Jobbörsen.

    Effiziente Stellenverwaltung

    Im Bewerbermanagementsystem erstellen und verwalten Sie Texte für die Stellenausschreibung sowie Textbausteine für Arbeitszeugnisse, die in den Menüs automatisch zur Verfügung stehen. Dazu können Sie für das gesamte Stellenportal zudem das Layout anhand eigener Corporate Identity Vorgaben definieren – Firmenlogo, Firmenfarben sowie eine Firmenbeschreibung können ganz individuell angepasst werden.

    Bewerbermanagement Software: Aufgaben

    E-Mails zum Bewerbungsstatus

    Ein Plus für Ihr Arbeitgeberimage und Employer Branding. Kandidaten werden kontinuierlich über den Bearbeitungsstand ihrer Bewerbung informiert

    Übersichtliche Aufgabenverwaltung

    Die eindeutige Zuweisung von Bearbeitern und Aufgaben sorgt für Übersichtlichkeit. Sie behalten auch in einem mehrköpfigen Team den Überblick über alle To-dos.

    Automatische Benachrichtigungen

    HRworks informiert Recruiter automatisch über neue Bewerbungen. Kein Bewerber geht unter und Sie können schnell auf Top-Bewerbungen reagieren.

    Nahtloser Einstellungsprozess

    Ist der passende Mitarbeiter gefunden, wird aus der Bewerbermappe über das Onboarding ein neuer Nutzer inklusive Personalaktendokumenten angelegt.

    Bewerbermanagement Software: Kommunikation

    Bewerten, Notizen festhalten

    Vorgesetzte oder Teamleiter erfassen persönliche Notizen und bewerten die Kompetenzen von Bewerbern. So erhalten Personaler dank der Bewerbermanagement Software schnelles Feedback zu Kandidaten.

    Einfache Kollaboration

    Bewerbungen für beliebig viele Personen, z. B. Vorgesetzter, Teamleiter, Human Resource zur Einsicht und Bewertung freigeben. Sie müssen nichts mehr ausdrucken.

    Zeitsparende Bewerberkommunikation

    Professionelle Kommunikationsvorlagen – für Telefonanrufe, persönliche Gespräche oder Standardmails (z. B. Einladungen, Zu- oder Absagen) stehen Ihnen direkt in der HRworks Bewerberverwaltung zur Verfügung.

    Case Study Campari

    Case Study

    Digitale Personalakten – Spritzige Personalarbeit

    Mit geringstem Aufwand hat Campari Deutschland seine Papierakten um 75 Prozent reduziert. Die Zeitersparnis bei der Verwaltung von Akten ist damit enorm.

    Bewerbermanagement Software: Das Stellenportal

    Für vakante Positionen erstellen Sie neue Anzeigen mit Link zum Bewerbungsformular per Mausklick. Die Stellenbeschreibungen dafür können Sie in der Bewerbermanagement Software hinterlegen und immer wieder verwenden.

    HRworks generiert automatisch einzelne Links zur gesamten Stellenübersicht, zu den jeweiligen Stellenanzeigen sowie zum entsprechenden Bewerbungsformular. Diese können Sie bequem auf Ihrer Homepage, auf Social Media Plattformen oder in Jobbörsen integrieren.

    Somit können Sie in kürzester Zeit und ohne externen Anbieter die besten Bewerber für Ihr Unternehmen gewinnen. Dadurch ist das Bewerbermanagement mit der Software vom Recruiting-Prozess Beginn an eine Leichtigkeit. Wurde ein Bewerbungsformular vollständig ausgefüllt und eingereicht, wird die Personalabteilung automatisch im System über den Eingang einer neuen Bewerbung informiert.

    Alle weiteren Funktionen für den Bereich Personalverwaltung mit HRworks finden Sie auf unserer Produktseite.

    HR Kollegen sprechen über neue Bewerbermanagement Software
    Frau schaut sich Kandidaten im Bewerbermanagementsystem von HRworks an

    Recruiting mittels Bewerbermanagement Software übersichtlich verwalten

    Das E-Recruiting läuft mit der Bewerbermanagement Software komplett papierlos und online ab. Mehrere Personen können unabhängig voneinander auf den Bewerberpool zugreifen und Bewerbungen, sowie den Status der Stellenausschreibung,  zeit- und ortsunabhängig einsehen.

    Bewerber werden durch automatische E-Mails über den aktuellen Bearbeitungsstand Ihrer Bewerbung auf dem Laufenden gehalten. Standardmails, wie z. B. Einladungen zum Bewerbungsgespräch oder auch Absagen, sind bereits für Sie in der Bewerbermanagement-Software hinterlegt. Die E-Mail wird blitzschnell aus der HR Software versendet. Dieser Vorgang ist automatisch in der Recruiting Software gespeichert und der Bewerberbungsprozess beansprucht weniger Zeit, da alle Bewerberdaten jederzeit abrufbereit sind.

    Schnelle Übersicht der Kandidaten durch Infosystem

    Die praktische Statusanzeige nach Ampelsystem zeigt anstehende Aktionen im E-Recuriting auf einen Blick. Aufgaben gehen nicht verloren und auch in einem mehrköpfigen Team behalten Sie und Ihre Kollegen den Überblick über alle To-dos. Bewerbungsunterlagen geben Sie für beliebig viele Personen per Mausklick frei.

    So haben Personaler, Vorgesetzte und Teamleiter die Möglichkeit, direkt in der Bewerbermanagement Software persönliche Notizen festzuhalten und die Bewerbungen zu bewerten. Auch eine abschließende Beurteilung, “Bewerber geeignet / Bewerber nicht geeignet”, beschleunigt die Prozesse und Kommunikation im E-Recruting.

    Alle weiteren Funktionen des Bewerbermanagementsystem finden Sie auf der Produktseite.

    Frau freut sich im Büro über Bewerbermanagement Software
    Mann schaut am Schreibtisch auf Kennzahlen des Bewerbermanagements

    Ausführliche Statistiken Ihres Recruitment

    Für alle Ihre Stellenausschreibungen und das Recruitment online können Sie jederzeit umfangreiche Statistiken zum Bewerbungsprozess erstellen und diese direkt und ohne Verzögerung in der Bewerbungsmanagement Software einsehen als auch exportieren.

    Mit automatischen Statistiken analysieren Sie Ihren Recruiting Prozess (z. B. die Anzahl erhaltener Bewerbungen im Zeitverlauf) und erkennen schnell effektive sowie ineffektive Kampagnen, Kanäle und Anzeigen. Dies ist in Zeiten des Employer Branding ein großer Wettbewerbsvorteil.

    Finden Sie auf unserer Produktseite neben dem Recruitment Feature alle weiteren, integrierten Funktionen der HR Software.

    Aus dem Recruiting Prozess direkt ins Onboarding

    Aus dem Recruiting-Prozess generiert HRworks ein Onboarding Formular, das Sie dem neuen Mitarbeiter per Mausklick in der Bewerbermanagement Software zusenden. Somit vergeuden Sie keine wertvolle Arbeitszeit beim Onboarding in der HR Software, mit dem Abtippen und Kopieren von Papierfragebögen.

    Bereits vor dem ersten Arbeitstag des neuen Kollegen erhalten Sie alle Informationen und Dokumente digital und online in der Personalakte der HR Software von HRworks. Somit schließen Sie das Recruiting und den Bewerbungsprozess nahtlos ab

    Onboarding im Employee Self Service in HRworks
    Group 4
    Das sagen unsere Kunden
    „Die volle Stärke entfaltet HRworks, je mehr Kompetenzen man nutzt. Einfacher Prozessablauf und Konnektivität zwischen den einzelnen Schritten. Keine Extra-Excelsheets mehr.”
    „Schneller und umfangreicher Support, per Hotline, Chat oder Nachricht. Innerhalb eines Tages kostenlose Hilfe, gibt es nicht überall.”
    „Sehr umfangreiche Software, die mit vielen Funktionen auftrumpft und von überall erreichbar ist.”

    Unser Anspruch war nicht, „nur“ ein Reisekostenabrechnungstool zu implementieren, vielmehr waren wir auf der Suche nach einem möglichst kompletten Personalmanagementtool. Die viel beschworene Digitalisierung des Mittelstand einhergehend mit einem absolut transparenten Handling aller Vorgänge, Dokumente und Planungen für alle MitarbeiterInnen findet sich bei HRworks wieder. Gehostet in der Cloud – von der Bewerbung bis zum Personalaustritt ist der gesamte Zyklus im Beschäftigtenverhältnis sehr übersichtlich gegliedert und mit zahlreichen Reportingfunktionen abgebildet.

    Frank Rebbert

    Frank Rebbert

    Geschäftsführer nova:med

    Mehr als nur Bewerbermanagement-Software

    Die Bewerbermanagement-Funktion ist nur ein kleiner Teil von HRworks. Selbstverständlich steht Ihnen die Verknüpfung zu verwandten HR-Funktionen zur Verfügung.

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    Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!

    Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HRworks zu Ihrem Unternehmen passt.