Steuerfreie Gutscheine freischalten

Die Gutschein Funktion schalten Sie wie folgt für Ihr Unternehmen zur Nutzung frei:

Drucken Sie den Gutscheinvertrag in HRworks aus.

1. Im Menü Grundlagen/Firmendaten finden Sie unter “Gutscheinvertrag drucken” den erforderlichen Zusatzvertrag zur Nutzung der Gutscheine.

Lassen Sie Ihr SEPA Firmen-Lastschrift Mandat von der Bank bestätigen.

2. Da die HRworks GmbH für Sie beim Gutscheinkauf in Vorleistung tritt, ist zur Aktivierung der Funktion ein SEPA Firmenlastschrift Mandat, sowie eine Bestätigung Ihrer Bank notwendig.

Sobald der HRworks GmbH das Mandat und Ihre Bestätigung vorliegen, wird das Bestellportal für Sie freigeschaltet. Über die Freischaltung der Gutschein Funktion werden Sie per E-Mail informiert.

Rollen und Berechtigungen

Hier erfahren Sie, welche Rollen und Berechtigungen zur Verwaltung und zum Kauf von steuerfreien Gutscheinen zu vergeben sind.

Vergeben Sie in HRworks die Rollen zur Bestellung und zur Verwaltung von Amazon.de Gutscheinen.

3. Das bewährte Rollen- und Berechtigungsprinzip regelt auch bei den Gutscheinen die Benutzerrechte. Legen Sie fest, wer in Ihrem Unternehmen Gutscheine bestellen darf, und wer die Gutscheinbestellung verwalten soll.

Nach Vergabe der entsprechenden Rollen können Sie schon loslegen und Ihren ersten Gutschein bestellen!

Geben Sie Ihren Vorgesetzten in HRworks die Berechtigung zum Kauf von Amazon.de Gutscheinen.

4. Nicht nur als Gutschein-Administrator, auch als Vorgesetzter können Sie mit der Berechtigung „Gutscheine für eigene Mitarbeiter kaufen“ steuerfreie Gutscheine für die Mitarbeiter Ihres Teams über HRworks bestellen.