Mahlzeitenzuschüsse in der HR Software

Mit steuerfreien Mahlzeitenzuschüsse belohnen Sie Ihre Mitarbeiter mit bis zu 6,57 Euro (Stand 2021) zusätzlich je Arbeitstag. Arbeitgeber und Arbeitnehmer profitieren von dem lukrativen Mitarbeiterbenefit. Des Weiteren spart Ihr Unternehmen neben Lohnnebenkosten noch dazu die Arbeit für die Berechnung, Vergabe und Dokumentation von Essensmarken.

Mahlzeitenbelege als Steuersparinstrument

Sind alle Voraussetzungen für die Mahlzeitenzuschüsse erfüllt, können Sie Ihren Mitarbeitern einen geldwerten Vorteil von bis zu 6,57 Euro (Stand 2021) komplett steuer- und sozialversicherungsfrei zukommen lassen. Ermöglicht wird der Steuerbonus durch die Bewertung von Essensmarken mit dem amtlichen Sachbezugswert von derzeit 3,47 Euro (Stand 2021).

Mahlzeitenzuschüsse App statt Papierbeleg

Nach dem BMF-Schreiben vom 18. Januar 2019 kann der Mahlzeitenzuschuss auch dann gewährt werden, wenn der Beleg papierlos eingereicht wird. Somit brauchen Sie Essensgutscheine weder zu besorgen noch zu verteilen. Dafür fotografieren Mitarbeiter bequem die Rechnung oder den Kassenzettel ihres Mittagessens mit dem Smartphone ab. Anschließend reichen sie diese im Menü Mahlzeitenbelege ein. Dabei sind Ihre Mitarbeiter nicht an die Kantine oder Partnerrestaurants gebunden, sondern haben freie Wahl.

Mahlzeitenzuschuss 2020

Mitarbeiterbenefit ohne administrativen Aufwand

HRworks sorgt für die Einhaltung der Lohnsteuerrichtlinien und berechnet den steuerfreien und pauschal zu versteuernden Betrag automatisch. Außerdem brauchen Sie sich um die Dokumentation der Mahlzeitenzuschüsse keine Gedanken zu machen. Überdies sind alle Mahlzeitenzuschüsse automatisch in HRworks hinterlegt. Ferner übertragen Sie per Lohnbuchhaltungsliste oder -export die Erstattungsbeträge an das Lohnbüro.

Ihr Vorteil:

1.379

mehr netto pro Mitarbeiter und Jahr

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