HR Software

Personal Software: Diese Checkliste hilft Ihnen bei der Auswahl

Wie Sie Fehler vermeiden und mit der richtigen Software technisch Zeit und Kosten einsparen können

Frau telefoniert mit Handy am Arbeitsplatz und sieht sich Personal Software an
Personalprogramm Desktop Ansicht

Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf HRworks

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wie Sie Fehler vermeiden und mit der richtigen Software technisch Zeit und Kosten einsparen können

Worauf Sie bei der Auswahl der Personal Software für Ihr Unternehmen achten sollten

Sie suchen die perfekte Personal Software für Ihr Unternehmen? Mit der nachfolgenden Checkliste behalten Sie im Blick, worauf es bei der Auswahl der geeigneten Personalmanagement Software ankommt.

Team spricht über Einführung der Personal Software

Diese Punkte sollten Sie beachten:

Mobile Verfügbarkeit und App

Lokale Software Installationen sind im Human Resource Bereich nicht mehr zeitgemäß. Wählen Sie stattdessen eine online basierte Personal Software, die Sie standort- und geräteunabhängig nutzen können. Zudem sollte eine Software für Personalmanagement auch über eine mobile Version oder App zur bequemen Personalverwaltung per Smartphone oder Tablet verfügen.

Transparente Preise der Software Personalmanagement

Achten Sie auf Transparenz in Sachen Preisgestaltung und Kündigungsfristen. Dabei versteckten sich nicht selten Zusatzkosten für die Nutzung einzelner Funktionen oder Module. Demgegenüber sprechen offen kommunizierte Preise sowie kurze Vertragslaufzeiten für den Softwareanbieter und sorgen für Flexibilität.

Passender Funktionsumfang

Ihr Unternehmen, Ihre Personalabteilung und Ihre Mitarbeiter profitieren von einer umfangreichen Software. Dabei punkten die Software Produkte besonders, die gleich mehrere Personalfunktionen beinhalten, wie zum Beispiel

  • Stammdatenverwaltung,
  • Personalakte,
  • Abwesenheitsverwaltung und
  • Skill Management

Automatisierte Prozesse in der Personal Software

Papierloses Arbeiten spart Zeit und Geld. Damit werden Prozesse, wie zum Beispiel das Bewerbermanagement, das Führen von Personalakten oder die Organisation von Mitarbeitergesprächen, komplettdigital abgebildet. Daher bevorzugen Sie eine Software Personalmanagement, die mit automatisierten digitalen Workflows arbeitet.

Zeitaufwand

Achten Sie besonders auf die Implementierungsdauer. Legen Sie diesbezüglich Wert auf eine schnelle Einführung und geringen Zeitaufwand für die Implementierung der Software Personalmanagement. Hier ist auch der Aufwand für die Schulung der Mitarbeiter mit einzurechnen.

Benutzerfreundlichkeit der Personalsoftware

Ist die Personal Software einfach und intuitiv zu bedienen, sparen Sie sich den Schulungsaufwand. Darum ist die Arbeitszeit, die durch eine einfache Bedienung einer Personal Software jeden Tag eingespart werden kann, nicht zu unterschätzen.

Überdies sollten Sie auf eine übersichtliche Oberflächengestaltung, integrierte Suchfunktionen und Infotexte achten.

Das sagen unsere Kunden
„Die volle Stärke entfaltet HRworks, je mehr Kompetenzen man nutzt. Einfacher Prozessablauf und Konnektivität zwischen den einzelnen Schritten. Keine Extra-Excelsheets mehr.”
„Schneller und umfangreicher Support, per Hotline, Chat oder Nachricht. Innerhalb eines Tages kostenlose Hilfe, gibt es nicht überall.”
„Sehr umfangreiche Software, die mit vielen Funktionen auftrumpft und von überall erreichbar ist.”

Den Support von HRworks finde ich sehr gut – er reagiert sehr schnell! Bei Fragen zum Datenschutz hat er umgehend mein Anliegen bearbeitet. Aber besonders hervorzuheben ist die unkomplizierte Bedienung von HRworks. Sie ist intuitiv.

Nils Leidel

Nils Leidel

Data Scientist & Datenschutzbeauftragter
enersis europe GmbH | 41 Mitarbeiter

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Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HRworks zu Ihrem Unternehmen passt.