Reisekostenabrechnung

Travel Management mit HR Software

Von der Reisemittelbeschaffung bis zur Reisekostenabrechnung

Mann sitzt im Flugzeug und arbeitet
Reisekostenabrechnung auf dem Desktop

Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf HRworks

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Travel Management per HR Software: Einfach und effizient

Mit dem Travel Management von HRworks verwalten Sie Ihre Geschäftsreisen effizient. Mit dem praktischen Online Tool optimieren Sie den kompletten Geschäftsreiseprozess – von der Reiseplanung über die Reisebuchung bis zur Reisekostenabrechnung und können zusätzlich Kosten sparen.

Da das Travelmanagement zu den aufwendigsten Prozessen im Personalwesen gehört, ist eine zuverlässige und effiziente Software unerlässlich.

Mann fährt im Zug und arbeitet am Laptop

Integrierte Reisemittelbschaffung

Das Business Travelmanagement enthält eine in der HR Software integrierte Reisemittelbeschaffung, mit der der Mitarbeiter vor der Reise Hotel, Mietwagen, Flug- und Bahntickets bestellen kann.

Die Bestellung wird automatisch per E-Mail an das in HRworks hinterlegte Reisebüro gesandt. Darüber hinaus erzeugt das Travel Management System aus den Bestelldaten automatisch eine Reise mit entsprechenden Belegen.

Automatisierte Reisekostenabrechnung

Nach Abschluss der Geschäftsreise wird diese nur noch vom Mitarbeiter um die Rechnungsbeträge ergänzt. Nach Genehmigung der Reisekosten werden diese automatisch für die Reisekostenabrechnung in die Finanzbuchhaltungs- und Lohnbuchhaltungssysteme überspielt. HRworks verfügt hierzu über zahlreiche Schnittstellen. So bilden Sie Ihr gesamtes Travel Management mit HRworks ab.

Business Travel Management auch mobil

Sie können mit dem durchgehenden Workflow ohne lästiges Importieren oder Exportieren auch per Smartphone auf Ihre Reisedaten zugreifen oder Belege fotografieren. Egal von wo.

Das sagen unsere Kunden
„Schneller und umfangreicher Support, per Hotline, Chat oder Nachricht. Innerhalb eines Tages kostenlose Hilfe, gibt es nicht überall.”
„Die volle Stärke entfaltet HRworks, je mehr Kompetenzen man nutzt. Einfacher Prozessablauf und Konnektivität zwischen den einzelnen Schritten. Keine Extra-Excelsheets mehr.”
„Sehr umfangreiche Software, die mit vielen Funktionen auftrumpft und von überall erreichbar ist.”

Den Support von HRworks finde ich sehr gut – er reagiert sehr schnell! Bei Fragen zum Datenschutz hat er umgehend mein Anliegen bearbeitet. Aber besonders hervorzuheben ist die unkomplizierte Bedienung von HRworks. Sie ist intuitiv.

Nils Leidel

Nils Leidel

Data Scientist & Datenschutzbeauftragter
enersis europe GmbH | 41 Mitarbeiter

Mehr als nur Travel Management

Die Travel Management-Funktion ist nur ein kleiner Teil von HRworks. Selbstverständlich steht Ihnen die Verknüpfung zu verwandten HR-Funktionen zur Verfügung.

Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!

Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HRworks zu Ihrem Unternehmen passt.