Ab 2027 gilt die BVV:
Reisekostenabrechnung Dashboard
Wenn die Zeiterfassung online ist, nutzen Sie sich auch via Smartphone
Reisekostenabrechnung Detailansicht

Die Nr. 1 Software

Reisekosten abrechnen in Minuten statt Stunden – ohne Fehler & Papierchaos

  • Abrechnungsaufwand reduzieren
  • Reisende und Buchhalter entlasten
  • Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen
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375.000 Menschen vertrauen bereits auf HR WORKS
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Endlich effizient, flexibel und digital

Reisekostenabrechnung um Reisende und Buchhalter zu entlasten

Sie haben Zettelwirtschaft, Fehler bei Pauschalen und Excel-Tabellen satt? Dann erledigen Sie Ihr Travel Management ab sofort digital!

Mit HR WORKS erledigen Sie Ihre Reisekostenabrechnung in Rekordzeit. Weniger Aufwand für Mitarbeiter und Buchhaltung – volle Compliance für Ihr Unternehmen.

Digitale und doppelte Belegprüfung


Komfortable Prüfungsmaske. Einfache Korrekturmöglichkeit.

Per Web-App jederzeit und überall nutzbar


Keine Zettelwirtschaft oder verlorenen Belege.

Optimale Lösungen speziell für Deutschland


Erfüllt auch Besonderheiten des deutschen Reisekostenrechts.

Schneller Abrechnungsverlauf


Mitarbeiter erhalten ihre Reisekosten zeitnah erstattet.

Steigern Sie Ihre HR-Effizienz um bis zu 60%

Top-Bewertung für

Reisekosten-Tool von HR WORKS

trusted ist eines der führenden Vergleichs- und Bewertungsportale für Business-Tools und -Software in Deutschland. Bei einem Vergleich von 16 Reisekosten-Softwarelösungen erreicht HR WORKS Platz 2 von 16 mit einer Gesamtnote von 1,3.

von trusted mit Note 1,3 bewertet: HR WORKS ist beste Reisekosten-Software für KMU

Auf einen Blick

Funktionen der
Reisekosten-Software

AllgemeinesAllgemeines
BerichteBerichte
RechtlichesRechtliches
SchnittstellenSchnittstellen
Pauschalen und WährungenPauschalen und Währungen
SicherheitSicherheit
  • Digitaler Prozess
  • Employee Self Service
  • Genehmigungsworkflow
  • Kostentransparenz
  • Mobiler Zugriff
  • Automatische Belegerkennung
  • Unbegrenzte Zahl an Beleg-Uploads
  • Einfache Korrekturmöglichkeit
  • Erstellen von Belegmappen
  • Single Sign-On (SAML Standard)
  • Verwaltung von Abfahrts-, Zwischen- und Zielorten
  • Definieren von Reiserichtlinien
  • Zuordnung der Reisen zu Kostenstellen und -trägern
  • Auswertung von Reisekosten
  • Durchlaufzeitenberichte
  • Controllingberichte
  • Kostenberichte
  • Summenbericht
  • Bewirtungsberichte
  • Buchhaltungsbericht
  • Rechtssicherheit bei Steuern und Pauschalen
  • Bescheinigungen für das Finanzamt
  • Workflow für A1-Bescheinigungen
  • Führerscheinkontrolle
  • Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung
  • Schnittstellen zur Lohnbuchhaltung
  • Export digitaler Belege
  • Import von Kreditkartenumsätzen
  • Google Maps API Key
  • Historisierte/aktuelle Währungskurse
  • Automatische Währungsumrechnung
  • Länderspezifische Pauschalen
  • Verwaltung der Kilometerpauschale
  • Verwaltung des Verpflegungsmehraufwands
  • Verwaltung der Übernachtungskosten
  • Automatische Berechnung der Kilometerpauschale
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA, optional)
  • DSGVO-konformer Datenschutz

Deshalb vertrauen 375.000 Menschen auf HR WORKS

Charlotte Beckhoff

Ingpuls GmbH53Mitarbeiter

Meine Kollegin und ich decken alle Personalthemen ab, hier ist HR WORKS eine sehr große Hilfe. Dabei unterstützt mich die Software bei meinen Aufgaben sehr, indem ich mit nur wenigen Klicks Berichte erstellen kann. Schon bei der Einführung hat mich HR WORKS durch seine einfache Anwendung, die Vielfältigkeit der Funktionen und dem ausgesprochen schnellen Support überzeugt.

Charlotte Beckhoff
Head of Purchasing and HR

Bianca Steinbauer

RATISBONA Handelsimmobilien140Mitarbeiter

Wir können wirklich sagen, dass unsere Mitarbeiter von HR WORKS begeistert sind. Die unübersichtlichen Austauschprozesse für Dokumente per Post, E-Mail oder zu Fuß wurden vollkommen eliminiert und so die Mitarbeiterzufriedenheit wesentlich gesteigert.

Bianca Steinbauer
Leiterin Personal & Organisation

Tobias Gottwald

Promostore GmbH124Mitarbeiter

Wir nutzen seit Januar 2023 HR WORKS und hatten ein wirklich tolles Onboarding. Ich habe selten so ein konstruktives, lösungsorientiertes und transparentes Projekt gehabt wie bei euch. Danke!

Tobias Gottwald
CEO

Häufig gestellte Fragen zum Reisemanagement

Christoph LahresChristoph Lahres

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Wir beraten Sie gern.

Lernen Sie die beste Software für Ihre Reisekostenabrechnung in einem persönlichen Gespräch kennen – und testen Sie anschließend HR WORKS kostenlos.

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