Spesenabrechnung – schnell & sicher Ihre Spesen berechnen – auch für die Spesenabrechnung Ausland

Spesenabrechnung Software online - mit der HR Software von HRworks Ihre Reisespesen abrechnen

Für die effiziente Spesenabrechnung  die Reisekostenabrechnung für Unternehmen – können Sie entweder eine Spesenabrechnung Vorlage nutzen oder erledigen Sie bequem alle Ihre Reisekosten mit der Personalverwaltungssoftware HRworks. Für die Spesenabrechnung Ausland sind alle gesetzlichen Tages- und Übernachtungspauschalen für die verschiedenen Länder, die vom Bundesfinanzministerium jährlich neu definiert werden, automatisch im System hinterlegt, so dass Sie neben den hinterlegten, gesetzlichen Reisespesen profitieren auch bei der Abrechnung Ihrer Belege von tagesaktuellen Währungskursen profitieren. Liegt die Reise länger zurück, verwendet die Software automatisch die zu diesem Zeitpunkt gültigen Wechselkurse.

Erfassen Sie Reisekosten, fotografieren Sie Belege, laden Sie diese hoch und schließen Sie Ihre Reisekostenabrechnung auch mobil ab, dafür ist die Web App durch eine entsprechende Menüführung und die Größe der Texte und Buttons für jedes Gerät optimiert.

Vermeiden Sie automatisch Fehler bei der Spesenabrechnung – und auch bei der Spesenabrechnung Ausland

Von der optionalen Beantragung der Geschäftsreise über die Genehmigung bis zur Spesenabrechnung Ausland in einem ganzheitlichen Workflow, so dass Sie mit der HR Software bei Ihrer Reisekostenabrechnung bis zu 50 % an Zeit und administrativen Kosten sparen.

Das Feature der Software verfügt zum Beispiel über eine Schnittstelle zum Import von Kreditkartenumsätzen – ohne Umwege und ohne Papier. Somit müssen importierten Belege vom Mitarbeiter lediglich der gewünschten Spesenabrechnung zugeordnet werden.

Auch die manuelle, elektronische Belegerfassung führen Sie über jedes Gerät durch, das über eine Kamera sowie einen aktuellen Browser verfügt.  Sie werden Schrittweise durch geleitet, um diese berücksichtigen zu können.

Mit Schnittstellen zur Lohn- und Finanzbuchhaltung wird der komplette Prozess weiter optimiert. Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten unterstützen das Berichtswesen. Per Knopfdruck erhält die Buchhaltung den gewünschten Bericht im HTML Format. Zur Weiterverarbeitung kann die Fachabteilung diese wahlweise direkt mit Excel öffnen oder einfach Ihre Daten per Copy & Paste in das Tabellenkalkulationsprogramm übertragen. Ebenso werden alle Beträge bei der Spesenabrechnung Ausland in der jeweiligen korrekten Währung automatisch aufgelistet.

Die Spesenabrechnung wird in der Spesenabrechnungssoftware nicht nur optimiert, sondern unterstützt Sie auch im Personalmanagement, bei der Arbeitszeiterfassung und bei Corporate Benefits. Das alles zu einem Preis und ohne versteckte Kosten! Alle Funktionen sind inklusive.
Reisekosten Software Online am Laptop und Tablet - Spesenabrechnung Mobile Web App mit HRworks HR Software

Mehr als nur Spesenabrechnung: HRworks

Mit der Cloud-Lösung HRworks haben Sie die Personalprozesse in Ihrem Unternehmen sicher im Griff. Von der PersonalverwaltungReisekostenabrechnung über die Urlaubsverwaltung oder das Bewerbermanagement bis zur Mitarbeiterbindung. Zahlreiche Funktionen sorgen für Transparenz, Zeitersparnis und eine Senkung der administrativen Kosten um bis zu 50 Prozent.

Für maximal 4 Euro monatlich pro Benutzer profitieren Sie vom vollen Funktionsumfang des Mitarbeiterportals – ohne Einschränkungen und ohne Mindestlaufzeit. Über 1.200 Kunden mit mehr als 135.000 Anwendern vertrauen bereits auf HRworks.