Spesenabrechnung - Per Software einfach online und per Web App

Spesenabrechnung – Spesen schnell & sicher abrechnen – auch per Spesenabrechnung App

Spesenabrechnung Software online - mit der HR Software von HRworks Ihre Reisespesen abrechnen

Für Ihre Spesenabrechnung, die Reisekostenabrechnung für Unternehmen, können Sie zum Beispiel eine Spesenabrechnung Vorlage nutzen.

Die effizientere Alternative: Erledigen Sie Ihre Reisekosten bequem mit der Personalverwaltungssoftware HRworks.

Dabei sind für die Spesenabrechnung alle gesetzlichen Tages- und Übernachtungspauschalen automatisch im System hinterlegt. Die jährlich vom Bundesfinanzministerium neu definierten Pauschbeträge sind in HRworks immer aktuell. Zudem profitieren Sie, neben den hinterlegten, gesetzlichen Reisespesen, bei der Abrechnung Ihrer Belege auch von tagesaktuellen Währungskursen. Liegt Ihre Reise beispielsweise länger zurück, verwendet die Software automatisch die zu diesem Zeitpunkt gültigen Wechselkurse.

Erfassen Sie Reisekosten, fotografieren Sie Belege, laden Sie diese hoch und schließen Sie Ihre Reisekostenabrechnung auch mobil ab. Dafür ist die Web App durch eine entsprechende Menüführung und die Größe der Texte und Buttons für jedes Gerät optimiert.

Spesenabrechnung: Vermeiden Sie automatisch Fehler

Von der optionalen Beantragung der Geschäftsreise über die Genehmigung bis zur Spesenabrechnung Ausland sparen Sie mit der HR Software bei Ihrer Reisekostenabrechnung bis zu 50 % an Zeit und administrativen Kosten bei der Spesenabrechnung.

Für eine Abrechnung ohne Umwege und Papier verfügt das Feature zudem über eine Schnittstelle zum Import von Kreditkartenumsätzen. Somit müssen importierte Belege vom Mitarbeiter lediglich der gewünschten Spesenabrechnung zugeordnet werden.

Die manuelle elektronische Belegerfassung führen Sie mit jedem beliebigen Gerät durch, das über eine Kamera sowie einen aktuellen Browser verfügt.

Mit Schnittstellen zur Lohn- und Finanzbuchhaltung wird der komplette Prozess weiter optimiert.

Darüber hinaus unterstützen zahlreiche integrierte Auswertungsmöglichkeiten das Berichtswesen. Per Knopfdruck erhält die Buchhaltung den gewünschten Bericht im HTML Format. Zur Weiterverarbeitung kann die Fachabteilung diesen wahlweise direkt mit Excel öffnen oder einfach per Copy & Paste in ein Tabellenkalkulationsprogramm übertragen.

Nicht nur Ihre Spesenabrechnung wird in der Personalsoftware optimiert; HRworks unterstützt Sie auch im Personalmanagement, bei der Arbeitszeiterfassung und bei Corporate Benefits. Das alles zu einem Preis und ohne versteckte Kosten! Alle Funktionen sind inklusive.
Reisekostenabrechnung - Software Online am Laptop und Tablet - Spesenabrechnung Mobile Web App mit HRworks HR Software

Mehr als nur Spesenabrechnung: HR Software HRworks

Mit der Cloud-Lösung HRworks haben Sie die Personalprozesse in Ihrem Unternehmen sicher im Griff. Von der PersonalverwaltungReisekostenabrechnung über die Urlaubsverwaltung oder das Bewerbermanagement bis zur Mitarbeiterbindung. Zahlreiche Funktionen sorgen für Transparenz, Zeitersparnis und eine Senkung der administrativen Kosten um bis zu 50 Prozent.

Für 6 Euro monatlich pro Benutzer profitieren Sie vom vollen Funktionsumfang des Mitarbeiterportals – ohne Einschränkungen und ohne Mindestlaufzeit. Über 1.300 Kunden mit mehr als 150.000 Anwendern vertrauen bereits auf HRworks.