Alle wichtigen Daten
jederzeit griffbereit
Ab 2027 gilt die BVV:
Personalverwaltung
Schneller Dokumentenzugriff
Alle wichtigen Daten
jederzeit griffbereit
Sensible Daten geschützt
Verschlüsselte Cloud-Lösung
für optimale Sicherheit
Schlanke HR-Prozesse
Mehr Effizienz durch Automatisierung
und Self-Service
Alle Infos sofort zur Hand: Mitarbeiterdokumente finden Sie in HR WORKS schnell und einfach. Ihre Mitarbeitenden aktualisieren ihre Daten eigenständig, während Sie als Admin alle Zugriffsrechte flexibel steuern.
Ab Januar 2027 gilt die BVV
Laut der Beitragsverfahrensordnung (BVV) müssen Arbeitgeber ab 2027 sozialversicherungspflichtige Dokumente revisionssicher und digital verfügbar aufbewahren. Mit der digitalen Personalakte von HR WORKS haben Sie eine DSGVO-konforme Lösung, cloud-gehostet in der EU.
So unterstützt HR WORKS Sie bei Ihrer Digitalisierung
Digitale Ordner zur Übersicht
Sie behalten mit den hilfreichen digitalen Ordnerstrukturen jederzeit den Überblick:
Digitale Ordner zur Übersicht
Sie behalten mit den hilfreichen digitalen Ordnerstrukturen jederzeit den Überblick:
Employee Self Service
Ihre Digitale-Personalakte-Software verfügt über ein individualisierbares Rollen- und Berechtigungskonzept. So können die Mitarbeitern Dokumente hochladen oder anfordern, während Personaler automatisch an Fristen erinnert und über wichtige Updates informiert werden.
Employee Self Service
Ihre Digitale-Personalakte-Software verfügt über ein individualisierbares Rollen- und Berechtigungskonzept. So können die Mitarbeitern Dokumente hochladen oder anfordern, während Personaler automatisch an Fristen erinnert und über wichtige Updates informiert werden.
Daten-Upload
HR WORKS bietet Ihnen ein System, mit dem Sie bestehende Papierakten geordnet ins System laden. Sie wollen diese Arbeit komplett abgeben? Gerne empfehlen wir Ihnen unsere zuverlässigen Partner, welche dies für Sie übernehmen.
Daten-Upload
HR WORKS bietet Ihnen ein System, mit dem Sie bestehende Papierakten geordnet ins System laden. Sie wollen diese Arbeit komplett abgeben? Gerne empfehlen wir Ihnen unsere zuverlässigen Partner, welche dies für Sie übernehmen.
Datenschutz & -sicherheit
Digitalisierung bedeutet auch: Datensicherheit schaffen und Datenschutz gewährleisten. Mit HR WORKS sind alle Daten durch Verschlüsselung und zahlreiche weitere Maßnahmen optimal geschützt. Darüber hinaus sind Ihre sensiblen Personendaten datenschutzkonform gespeichert.
Datenschutz & -sicherheit
Digitalisierung bedeutet auch: Datensicherheit schaffen und Datenschutz gewährleisten. Mit HR WORKS sind alle Daten durch Verschlüsselung und zahlreiche weitere Maßnahmen optimal geschützt. Darüber hinaus sind Ihre sensiblen Personendaten datenschutzkonform gespeichert.
Digitale Ordner zur Übersicht
Sie behalten mit den hilfreichen digitalen Ordnerstrukturen jederzeit den Überblick:
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Employee Self Service
Ihre Digitale-Personalakte-Software verfügt über ein individualisierbares Rollen- und Berechtigungskonzept. So können die Mitarbeitern Dokumente hochladen oder anfordern, während Personaler automatisch an Fristen erinnert und über wichtige Updates informiert werden.
Employee Self Service
Ihre Digitale-Personalakte-Software verfügt über ein individualisierbares Rollen- und Berechtigungskonzept. So können die Mitarbeitern Dokumente hochladen oder anfordern, während Personaler automatisch an Fristen erinnert und über wichtige Updates informiert werden.
Daten-Upload
HR WORKS bietet Ihnen ein System, mit dem Sie bestehende Papierakten geordnet ins System laden. Sie wollen diese Arbeit komplett abgeben? Gerne empfehlen wir Ihnen unsere zuverlässigen Partner, welche dies für Sie übernehmen.
Daten-Upload
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Datenschutz & -sicherheit
Digitalisierung bedeutet auch: Datensicherheit schaffen und Datenschutz gewährleisten. Mit HR WORKS sind alle Daten durch Verschlüsselung und zahlreiche weitere Maßnahmen optimal geschützt. Darüber hinaus sind Ihre sensiblen Personendaten datenschutzkonform gespeichert.
Datenschutz & -sicherheit
Digitalisierung bedeutet auch: Datensicherheit schaffen und Datenschutz gewährleisten. Mit HR WORKS sind alle Daten durch Verschlüsselung und zahlreiche weitere Maßnahmen optimal geschützt. Darüber hinaus sind Ihre sensiblen Personendaten datenschutzkonform gespeichert.
Haufe DocPlus bietet rechtssichere HR-Dokumentvorlagen basierend auf der Expertise des Marktführers. Laden Sie Ihre Word-Vorlagen hoch – die KI schlägt passende Verknüpfungen zu Stammdatenfeldern vor. Das Resultat: optimal formatierte, rechtssichere Vorlagen bei reduziertem Aufwand.
Holen Sie Unterschriften unter wichtigen Dokumenten wie Personalbögen schnell und einfach ein. Mit der E-Signatur unterzeichnen Mitarbeiter und Vorgesetzte Unterlagen digital, was Zeit, Papier und Kosten spart. Bei Bedarf legen Sie sogar die Reihenfolge der Unterzeichner fest.
Auch Anmerkungen und Notizen ordnen Sie in der Digitalen-Personalakte-Software den Akteneinträgen direkt zu. So behalten Sie wichtige Informationen, Gesprächsthemen und individuelle Anmerkungen zu Mitarbeitenden immer im Blick – strukturiert, sicher und jederzeit verfügbar.
Alle Personaldaten in einem Tool
Komplett digitaler Workflow
BVV- und DSGVO-konform
Employee Self Service
Individualisierbare Aktenstruktur
Aufgabenerinnerungen
Rollenbasierte Berechtigungen
Nachvollziehbare Archivierung
Verschlüsselung (AES-256)
HR WORKS ist Testsieger
Erfahren Sie von unseren Produktexperten, welche Möglichkeiten Ihnen HR WORKS zur Personalverwaltung bietet.
RATISBONA Handelsimmobilien140Mitarbeiter
Wir können wirklich sagen, dass unsere Mitarbeiter von HR WORKS begeistert sind. Die unübersichtlichen Austauschprozesse für Dokumente per Post, E-Mail oder zu Fuß wurden vollkommen eliminiert und so die Mitarbeiterzufriedenheit wesentlich gesteigert.
Bianca Steinbauer
Leiterin Personal & Organisation
Promostore GmbH124Mitarbeiter
Wir nutzen seit Januar 2023 HR WORKS und hatten ein wirklich tolles Onboarding. Ich habe selten so ein konstruktives, lösungsorientiertes und transparentes Projekt gehabt wie bei euch. Danke!
Tobias Gottwald
CEO
Ingpuls GmbH53Mitarbeiter
Meine Kollegin und ich decken alle Personalthemen ab, hier ist HR WORKS eine sehr große Hilfe. Dabei unterstützt mich die Software bei meinen Aufgaben sehr, indem ich mit nur wenigen Klicks Berichte erstellen kann. Schon bei der Einführung hat mich HR WORKS durch seine einfache Anwendung, die Vielfältigkeit der Funktionen und dem ausgesprochen schnellen Support überzeugt.
Charlotte Beckhoff
Head of Purchasing and HR
Ja, Mitarbeiter können selbst PDF-Dokumente hochladen. Der zuständige Personalverantwortliche wird automatisch über neue Dokumente im Sammelkorb informiert und speichert diese als neuen Eintrag in der Personalakte des Mitarbeiters. Mehrfaches Scannen, Kopieren und Abheften von Papierdokumenten entfällt komplett.
Ja, die Importfunktion ermöglicht das Digitalisieren Ihres kompletten Papierarchivs in kürzester Zeit.
Sämtliche Dokumente können hochgeladen werden, zum Beispiel: PDF Dokumente wie Bewerbungsunterlagen, Personalfragebogen, Ergebnisse aus Einstellungstests und Polizeiliches Führungszeugnis.
Ja, je nach Berechtigung sind Personalakten für Mitarbeiter und Vorgesetzte zeitlich begrenzt, dauerhaft oder nicht einsehbar.
Ja, alle Daten sind dank Verschlüsselung mittels AES-256, einer der meistgenutzten und sichersten Verschlüsselungsalgorithmen, optimal geschützt.
Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!
Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HR WORKS zu Ihrem Unternehmen passt.
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