Das Unternehmen: HRworks – Die HR Software
HRworks vereinfacht die alltägliche Arbeit in Personal- und Buchhaltungsabteilungen für Unternehmen – branchenübergreifend und international
Team
60 Mitarbeiter
Was genau ist HRworks?
HRworks ist die All-In-One HR Software in der Cloud. Mit der HR Software gestalten Unternehmen ihre Personalprozesse effizienter und transparenter und sparen dabei gleichzeitig Kosten ein. Die umfangreiche Software verfügt über zahlreiche Funktionen in den Rubriken Personalmanagement, Reisemanagement, Zeitwirtschaft und Corporate Benefits.
Außerdem ist HRworks nicht nur Pionier im Bereich der cloudbasierten Reisekostenabrechnung, sondern auch einer der Marktführer unter den “Software as a Service” (SaaS)-Lösungen in Deutschland. Jeden Tag verwenden über 1600 Unternehmen und mehr als 200.000 Anwender HRworks.
1998
Eine Idee änderte alles
Der Gründer Thomas Holzer ist als IT-Berater für seinen Arbeitgeber viel auf Reisen. Wöchentlich durchzuführende Reisekostenabrechnungen sind für ihn lästig und zeitraubend.
Eines Abends trifft er die Entscheidung, seinen gut bezahlten Berater-Job aufzugeben und selbst eine Reisekostenmanagement-Lösung zu entwickeln. Sie sollte nicht nur benutzerfreundlich sein, sondern auch jederzeit und von überall aus erreichbar. So programmiert er 1998 die erste HRworks Version, browserbasiert und mandantenfähig (Multi Tenant). Damals eine kleine Revolution, heute Software as a Service (Saas) genannt.
2003
“All-In-One” als Erfolgsmodell
Nachdem das Reisemanagement umgesetzt ist, verändert sich die Strategie des Unternehmens. Neben der Buchhaltungsabteilung sollen auch die Personalabteilungen mittelständischer Unternehmen durch HRworks digitalisiert werden.
Die sukzessive Ausweitung von miteinander verzahnten Funktionen wie Onboarding, digitale Personalakte oder Abwesenheitsverwaltung stellt Personalabteilungen, die zuvor fast ausschließlich mit Papier und Excel-Tabellen gearbeitet haben vor völlig neue Möglichkeiten.
2008
Alles bequem in der Cloud
Schneller, sicherer, zuverlässiger – durch die Nutzung von Amazon Web Services (AWS) entfällt das komplette Server-Management für HRworks. Diesen Kostenvorteil kann HRworks direkt an die Kunden weitergeben.
Als professioneller Partner verfügt AWS über zahlreiche international anerkannte Zertifizierungen (z. B. DIN ISO/IEC 27001, DIN ISO/IEC 27018, PCI DSS, SOC 1 & 2 & 3).
Die enorme Infrastruktur macht HRworks extrem leistungsfähig: Kapazitäten müssen nicht langfristig abgeschätzt werden, Ressourcen sind innerhalb weniger Minuten verfügbar. Das Betreiben des Rechenzentrums übernimmt AWS, HRworks kann sich ganz auf Kundenwünsche fokussieren.
2013
Noch mehr Flexibilität: Web App
Einfach von unterwegs und bequem per Smartphone oder Tablet. Mit einer schlanken, mobilen Seite im responsive Design, geht HRworks auf Kundenbedürfnisse ein. Die Web App ist eine zusätzliche Service Leistung des Unternehmens. Mitarbeiter und Vorgesetzte können HRworks somit nicht nur am Desktop, sondern ab sofort auch mobil nutzen.
2017
HRworks digitalisiert den Mittelstand
Die 20-jährige Erfahrung aus tausenden von Personalabteilungen und kontinuierliche Produktverbesserungen führen dazu, dass 2017 das erfolgreichste Jahr der HRworks Unternehmensgeschichte ist.
Heute
Unsere Ziele
1.000.000 Nutzer werden HRworks in den nächsten Jahren täglich nutzen. Hierzu wird die Software permanent im Kundendialog entwickelt. Jährlich werden über zehn große Versionen automatisch für alle Kunden ausgerollt.
Neben dem Headquarter in Freiburg erweitert HRworks die Büros in Berlin und Frankfurt/Main. Auch die Mitarbeiterzahl wird kontinuierlich erhöht. Hier geht es zum Karrierebereich und den aktuellen Stellenangeboten des Unternehmens.
Daneben ist die HR Software international bei Kunden aus der Schweiz, Belgien und Österreich im Einsatz. Die gesetzlichen Besonderheiten dieser Länder sind implementiert. Insgesamt ist HRworks für 30 Länder und in 5 Sprachen verfügbar.
Das Unternehmen HRworks in Zahlen
Standorte
Freiburg, Berlin, Frankfurt
Kunden
über 1600
Benutzer
über 200.000
Sprachen
5
Länder in HRworks verfügbar
30
Schnittstellen Finanzbuchhaltung
30
Schnittstellen Lohnbuchhaltung
40
2.800.000
Reisekostenabrechnungen / Jahr
900.000
Erstellte Abwesenheiten / Jahr
55.000
Verarbeitete Bewerbungen / Jahr
85.000
Erstellte Personalaktendokumente / Jahr
