Reisekosten

Ihre Reisekosten­abrechnung-Software

Die #1 Software für Unternehmen, wenn es um Reisekosten geht.

Digitale Belege für Reisekosten mit dem Smartphone erfassenReisekostenabrechnung auf dem Desktop
Reisekostenabrechnung

Smart

OCR Software ermöglicht automatische Erkennung von Rechnungen und Belegen

Effizient

Mit der digitalen Reisekostenabrechnung sparen Sie Zeit, Geld und Wege

Flexibel

Ein Tool für überall: Ob am PC oder Mac, ob via Tablet oder Smartphone

Mehr als 2.200 Unternehmen vertrauen bereits auf HRworks

Logo LETIPharma
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Logo Dr. Dienst & Partner
Logo ams

Endlich effizient, flexibel und digital

Ein Tool, das Reisende und Buchhalter entlastet

Sie haben Zettelwirtschaft, Fehler bei Pauschalen und Excel-Tabellen satt? Dann erledigen Sie Ihr Travel Management ab sofort digital!

Mit HRworks erfährt Ihr Unternehmen eine enorme Befreiung bei der Reisekostenabrechnung. Und das gleich auf mehreren Ebenen: Durch den hohen Automatisierungsgrad werden sowohl Sie als auch Ihre reisenden Mitarbeiter spürbar entlastet.

Automatische Belegerkennung

Kreditkarten-Importe möglich

Aktuelles Reisekostenrecht

Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen

Kontrolle über Reisemanagement

Entlastet Reisende und Buchhalter

Reisekostenrecht immer aktuell

Case Study

Spesenabrechung im neuesten Look

Automatische  BelegerkennungAutomatische Belegerkennung
Kontrolle für ReisekostenmanagementKontrolle für Reisekostenmanagement

Automatische Belegerkennung mit HRworks

Dank modernster Technologie können Ihre Mitarbeiter schnell und einfach Belege erfassen. Ihre Kollegen benötigen lediglich ein Smartphone.

Die Bedienung ist kinderleicht und hocheffizient. Durch die intelligente OCR-Technologie werden alle relevanten Rechnungsdaten extrahiert und für die Weiterbearbeitung aufbereitet.

Mehr erfahren zu Belegerkennung

Kontrolle für Reisekostenmanagement

HRworks verhilft allen Beteiligten zu mehr Kontrolle. Ihre Mitarbeiter können jederzeit Reiseanträge stellen, digitale Belegmappen anlegen und Rechnungen hochladen. Vor allem profitieren die Reisekostenprüfer: Direkt in der Reisekosten-Software können diese um Korrekturen bitten oder Belege nachfordern.

Vorgesetzte und Geschäftsführer haben stets den Überblick: bereits abgerechnete, aktuell laufende sowie geplante Reisen (und Kosten) sind jederzeit abrufbar. Das wirkt sich positiv auf die Ausgabenmentalität aller Mitarbeiter aus.

Mehr erfahren zu Reisekostenmanagement

Optimale Funktionen für Dienstreisen

Die Vorteile Ihrer Reisekosten-Software

Reisekostenrecht immer aktuell

Die Reisekosten Software von HRworks ist gesetzlich immer auf dem neuesten Stand. Ob es um die Inlands- oder Auslandspauschalen beim Verpflegungsmehraufwand geht, um Änderungen bei der Mehrwertsteuer oder Anpassungen beim Kilometergeld – Sie müssen nichts tun!

Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen

In HRworks finden Sie Schnittstellen zu den gängigsten Anwendungssystemen bereits vorkonfiguriert (wie SAP, DATEV oder Microsoft Dynamics NAV – Navision).

Kreditkarten-Importe erleichtern die Abrechnung

Durch den einfachen Import von Kreditkartenbelegen entfällt die manuelle Erfassung dieser Belege. Das spart viel Zeit, vermeidet Fehler und gestaltet Ihre Reisekostenabrechnung noch komfortabler.

Auf einen Blick

Funktionen der
Reisekosten-Software

AllgemeinesAllgemeines
BerichteBerichte
RechtlichesRechtliches
SchnittstellenSchnittstellen
Pauschalen und WährungenPauschalen und Währungen
SicherheitSicherheit
  • Digitaler Prozess
  • Employee Self Service
  • Genehmigungsworkflow
  • Kostentransparenz
  • Mobiler Zugriff
  • Automatische Belegerkennung
  • Schnelle Auszahlung von Reisekosten
  • Unbegrenzte Zahl an Beleg-Uploads
  • Einfache Korrekturmöglichkeit
  • Erstellen von Belegmappen
  • Geräte- und Browserunabhängig
  • Single Sign-On (SAML Standard)
  • Archivierung von Reisekostenbelegen
  • Sammelerfassung von Reisekosten
  • Verwaltung von Vorschüssen
  • Verwaltung von Fahrzeugen
  • Ablehnungsvorlagen
  • Verwaltung von Abfahrts-, Zwischen- und Zielorten
  • Erstellen von firmenindividuellen Spesenregelungen
  • Definieren von Reiserichtlinien
  • Zuordnung der Reisen zu Kostenstellen und -trägern
  • Auswertung von Reisekosten
  • Durchlaufzeitenberichte
  • Controllingberichte
  • Kostenberichte
  • Summenbericht
  • Bewirtungsberichte
  • Buchhaltungsbericht
  • Rechtssicherheit bei Steuern und Pauschalen
  • Bescheinigungen für das Finanzamt
  • Workflow für A1-Bescheinigungen
  • Führerscheinkontrolle
  • Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung
  • Schnittstellen zur Lohnbuchhaltung
  • Export digitaler Belege
  • Import von Kreditkartenumsätzen
  • Google Maps API Key
  • Historisierte/aktuelle Währungskurse
  • Automatische Währungsumrechnung
  • Länderspezifische Pauschalen
  • Verwaltung der Kilometerpauschale
  • Verwaltung des Verpflegungsmehraufwands
  • Verwaltung der Übernachtungskosten
  • Automatische Berechnung der Kilometerpauschale
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA, optional)
  • DSGVO-konformer Datenschutz
377
Mitarbeiter

Die Mitarbeiter sind flexibler. Sie können das Tool viel besser bedienen als unsere Excel-Listen. Für mich hat sich einiges geändert. Ich kann mich auf die Mitarbeiter konzentrieren weil alles andere drumherum nimmt HRworks mir ab.

Julia Münchhausen
Personalmarketing & Recruiting
powwow GmbH

Macht die Reisekostenabrechnung einfach und schnell

Sie haben Zettelwirtschaft, Fehler bei Pauschalen und Excel-Tabellen satt? Dann erledigen Sie ab sofort Ihre Reisekostenabrechnung digital! Mit HRworks erfährt Ihr Unternehmen eine enorme Befreiung bei der Reisekostenabrechnung. Und das gleich auf mehreren Ebenen: Durch den hohen Automatisierungsgrad werden sowohl Sie als auch Ihre reisenden Mitarbeiter spürbar entlastet.

Die digitale Planung, Genehmigung, Prüfung und Abrechnung von Reisen und deren Kosten beschleunigt den Abrechnungsprozess um ein Vielfaches. Zudem sorgen Schnittstellen zu den gängigsten LoBu- und FiBu-Programmen für den perfekten Workflow bei Ihrer digitalen Reisekostenabrechnung.

Stets aktuelles Reisekostenrecht in der Reisekostenabrechnung-Software

Die Reisekosten-Software von HRworks ist gesetzlich immer auf dem neuesten Stand. Ob es um die Inlands- oder Auslandspauschalen beim Verpflegungsmehraufwand geht, um Änderungen bei der Mehrwertsteuer oder Anpassungen beim Kilometergeld – Sie müssen nichts tun! Die Aktualisierungen von Pauschalhöhen geschehen im Hintergrund und völlig automatisch. Auch die Wechselkurse sind immer tagesaktuell. Neben den gesetzlichen Pauschalhöhen können Sie in HRworks auch mit firmen-individuellen Spesenregelungen arbeiten.

Kreditkartenimporte erleichtern die Reisekostenabrechnung

Durch den einfachen Import von Kreditkartenbelegen entfällt die manuelle Erfassung dieser Belege. Das spart viel Zeit, vermeidet Fehler und gestaltet Ihre Reisekostenabrechnung online und vor Ort noch komfortabler. Sie erreichen maximale Kosten-transparenz und erhalten alle Kosten einer Reise gebündelt. Zudem werden keine Barvorschüsse mehr benötigt und Kursdifferenzen gehören der Vergangenheit an.

Effiziente Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen

Durch den einfachen Import von Kreditkartenbelegen entfällt die manuelle Erfassung dieser Belege. Das spart viel Zeit, vermeidet Fehler und gestaltet Ihre Reisekostenabrechnung online und vor Ort noch komfortabler. Sie erreichen maximale Kosten-transparenz und erhalten alle Kosten einer Reise gebündelt. Zudem werden keine Barvorschüsse mehr benötigt und Kursdifferenzen gehören der Vergangenheit an.

Mehr als nur Reisekostenabrechnung-Software

HRworks eignet sich selbst für Unternehmen, deren Mitarbeiter wenig auf Dienstreisen sind und eine Reisekosten-Software benötigen. Denn die HRworks bietet Ihnen Funktionen für alle wesentlichen Bereiche Ihres Personalmanagements.