Reisekostenabrechnung mit HRworks

Reduzieren Sie mit HRworks den Abrechnungsaufwand im Rahmen Ihrer Reisekostenabrechnung und nutzen Sie die dadurch gewonnene Zeit für die wirklich wichtigen Dinge! HRworks sorgt mit einem durchdachten elektronischen Workflow für eine reibungslose und effiziente Abrechnung Ihrer Reisekosten – von der Bestellung der Reisemittel über die Beantragung und Genehmigung bis zur Abrechnung.

Die Arbeit mit der intelligenten Cloud Software funktioniert nach dem Prinzip des Employee Self Service: Mitarbeiter geben ihre Daten selbst ein rund um die Uhr, rund um den Globus. Das bedeutet weniger Arbeitsaufwand für Personalverwaltung, Buchaltung und IT-Abteilung!

Einfache Bedienung und elektronischer Workflow

Einfache Bedienung & elektronischer Workflow

Die einfache Bedienung von HRworks sorgt in Kombination mit dem E-Mail-gestützten, elektronischen Workflow für die einfache und komfortable Abrechnung Ihrer Reisekosten. Die elektronische Planung, Erfassung, Genehmigung und Prüfung von Reisen beschleunigt Ihren Abrechnungsprozess.

Umsetzung des steuerlichen Reisekostenrechts

Die komplexen gesetzlichen Regelungen des deutschen Reisekostenrechts werden für Sie in HRworks in die Praxis umgesetzt – Sie brauchen sich um nichts mehr zu kümmern.

Elektronische Belege

In HRworks haben Sie die Möglichkeit, Belege im PDF-Format an Ihre Reisekostenabrechnung anzuhängen, diese in den elektronischen Workflow zu integrieren und zu archivieren. Vorgesetzte, Buchhaltung und Personalabteilung können die gescannten Belege so jederzeit online einsehen und prüfen.

Import von Kreditkartenumsätzen

Es geht noch einfacher! HRworks verfügt über eine Schnittstelle zum Import von Kreditkartenumsätzen – ohne Umwege und ohne Papier! Die so importierten Belege müssen vom Mitarbeiter lediglich der gewünschten Reise zugeordnet werden.

Kreditkartenimport

Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung

HRworks verfügt über eine Vielzahl an Schnittstellen zur Übergabe der Reisekosten in weiterführende Finanzbuchhaltungssysteme. Exportdateien stehen in wenigen Schritten zur Verfügung und eine manuelle Buchung ist nicht mehr notwendig.

Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung

In HRworks werden alle notwendigen Lohnsteuer-Daten automatisch errechnet, können jederzeit abgerufen und an die Lohnbuchhaltung übergeben werden.

Export in die Lohnbuchhaltung
Individuelle Konfiguration Ihrer Reisekostenabrechnung

Individuelle Konfiguration der Reisekostenabrechnung

HRworks ist eine Standardsoftware mit Individualisierungsmöglichkeiten. Die Strukturen Ihres Unternehmens werden in HRworks eins zu eins abgebildet.

Revisionssichere Archivierung

Mit HRworks archivieren Sie Ihre Reisekosten vollständig und revisionssicher direkt in der Software. Archivierte Reisen können nicht mehr verändert oder gelöscht werden und stehen jederzeit für Auswertungen zur Verfügung. Sie sparen Zeit für zusätzliche Arbeitsschritte und weitere Kosten für eine Archivierungssoftware.

Mit HRworks können Sie abgerechnete Reisen schnell und einfach archivieren.
Reisekosten blitzschnell auswerten

Reisekosten blitzschnell auswerten

Maximale Kostentransparenz dank umfangreichen Auswertungen. Zahlreiche Berichte ermöglichen Reportings nach Projekten, Kostenstellen, Mitarbeitern oder Standorten.

Aktuelle Währungskurse

HRworks stellt Ihnen automatisch die aktuellen Wechselkurse zur Verfügung. Dabei orientiert sich die Software am Belegdatum und gibt so auch im Nachhinein die für das Belegdatum gültigen Währungskurse aus.