Belege automatisch erkennen
Die Nr. 1 Software für Ihr Unternehmen
Smart
Belege automatisch erkennen
Effizient
Zeit, Geld und Wege sparen
Flexibel
Ein Tool für überall & jederzeit
Endlich effizient, flexibel und digital
Sie haben Zettelwirtschaft, Fehler bei Pauschalen und Excel-Tabellen satt? Dann erledigen Sie Ihr Travel Management ab sofort digital!
Mit HRworks erfährt Ihr Unternehmen eine enorme Befreiung bei der Reisekostenabrechnung. Und das gleich auf mehreren Ebenen: Durch den hohen Automatisierungsgrad werden sowohl Sie als auch Ihre reisenden Mitarbeiter spürbar entlastet.
Automatische Belegerkennung
Kreditkarten-Importe möglich
Aktuelles Reisekostenrecht
Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen
Kontrolle über Reisemanagement
Entlastet Reisende und Buchhalter
Case Study
Spesenabrechung im neuesten Look
Automatische Belegerkennung
Kontrolle für ReisekostenmanagementAutomatische Belegerkennung mit HRworks
Dank modernster Technologie können Ihre Mitarbeiter schnell und einfach Belege erfassen. Ihre Kollegen benötigen lediglich ein Smartphone.
Die Bedienung ist kinderleicht und hocheffizient. Durch die intelligente OCR-Technologie werden alle relevanten Rechnungsdaten extrahiert und für die Weiterbearbeitung aufbereitet.
Mehr erfahren zu BelegerkennungKontrolle für Reisekostenmanagement
HRworks verhilft allen Beteiligten zu mehr Kontrolle. Ihre Mitarbeiter können jederzeit Reiseanträge stellen, digitale Belegmappen anlegen und Rechnungen hochladen. Vor allem profitieren die Reisekostenprüfer: Direkt in der Reisekosten-Software können diese um Korrekturen bitten oder Belege nachfordern.
Vorgesetzte und Geschäftsführer haben stets den Überblick: bereits abgerechnete, aktuell laufende sowie geplante Reisen (und Kosten) sind jederzeit abrufbar. Das wirkt sich positiv auf die Ausgabenmentalität aller Mitarbeiter aus.
Mehr erfahren zu ReisekostenmanagementOptimale Funktionen für Dienstreisen
Die Reisekosten Software von HRworks ist gesetzlich immer auf dem neuesten Stand. Ob es um die Inlands- oder Auslandspauschalen beim Verpflegungsmehraufwand geht, um Änderungen bei der Mehrwertsteuer oder Anpassungen beim Kilometergeld – Sie müssen nichts tun!
In HRworks finden Sie Schnittstellen zu den gängigsten Anwendungssystemen bereits vorkonfiguriert (wie SAP, DATEV oder Microsoft Dynamics NAV – Navision).
Durch den einfachen Import von Kreditkartenbelegen entfällt die manuelle Erfassung dieser Belege. Das spart viel Zeit, vermeidet Fehler und gestaltet Ihre Reisekostenabrechnung noch komfortabler.
Auf einen Blick
Allgemeines
Berichte
Rechtliches
Schnittstellen
Pauschalen und Währungen
SicherheitJulia Münchhausen
Personalmarketing & Recruiting
Die Mitarbeiter sind um einiges flexibler. Sie können das Tool viel besser bedienen als unsere früheren Excel-Listen. Für mich hat sich einiges geändert. Ich kann mich nun auf die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen konzentrieren, weil mir HRworks alles andere drumherum abnimmt.
Sie haben Zettelwirtschaft, Fehler bei Pauschalen und Excel-Tabellen satt? Dann erledigen Sie ab sofort Ihre Reisekostenabrechnung digital! Mit HRworks erfährt Ihr Unternehmen eine enorme Befreiung bei der Reisekostenabrechnung. Und das gleich auf mehreren Ebenen: Durch den hohen Automatisierungsgrad werden sowohl Sie als auch Ihre reisenden Mitarbeiter spürbar entlastet.
Die digitale Planung, Genehmigung, Prüfung und Abrechnung von Reisen und deren Kosten beschleunigt den Abrechnungsprozess um ein Vielfaches. Zudem sorgen Schnittstellen zu den gängigsten LoBu- und FiBu-Programmen für den perfekten Workflow bei Ihrer digitalen Reisekostenabrechnung.
Die Reisekosten-Software von HRworks ist gesetzlich immer auf dem neuesten Stand. Ob es um die Inlands- oder Auslandspauschalen beim Verpflegungsmehraufwand geht, um Änderungen bei der Mehrwertsteuer oder Anpassungen beim Kilometergeld – Sie müssen nichts tun! Die Aktualisierungen von Pauschalhöhen geschehen im Hintergrund und völlig automatisch. Auch die Wechselkurse sind immer tagesaktuell. Neben den gesetzlichen Pauschalhöhen können Sie in HRworks auch mit firmen-individuellen Spesenregelungen arbeiten.
Durch den einfachen Import von Kreditkartenbelegen entfällt die manuelle Erfassung dieser Belege. Das spart viel Zeit, vermeidet Fehler und gestaltet Ihre Reisekostenabrechnung online und vor Ort noch komfortabler. Sie erreichen maximale Kostentransparenz und erhalten alle Kosten einer Reise gebündelt. Zudem werden keine Barvorschüsse mehr benötigt und Kursdifferenzen gehören der Vergangenheit an.
HRworks eignet sich selbst für Unternehmen, deren Mitarbeiter wenig auf Dienstreisen sind und nicht unbedingt eine Reisekosten-Software benötigen. Denn die HRworks bietet Ihnen Funktionen für alle wesentlichen Bereiche Ihres Personalmanagements.