Die Nr. 1 Software für Ihr Unternehmen

Ihre Reisekosten­abrechnung Software

  • Reisende und Buchhalter entlasten
  • Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen
  • Automatische Belegerkennung
Reisekostenabrechnung Dashboard
Reisekostenabrechnung Detailansicht
Wenn die Zeiterfassung online ist, nutzen Sie sich auch via Smartphone
Logo Expedia
Logo Dr. Dienst & Partner
Logo DPS
Logo dietze + schell
Logo betterplace
Logo ams

Smart

Belege automatisch erkennen

Effizient

Zeit, Geld und Wege sparen

Flexibel

Ein Tool für überall & jederzeit

Endlich effizient, flexibel und digital

Ein Tool, das Reisende und Buchhalter entlastet

Sie haben Zettelwirtschaft, Fehler bei Pauschalen und Excel-Tabellen satt? Dann erledigen Sie Ihr Travel Management ab sofort digital!

Mit HRworks erfährt Ihr Unternehmen eine enorme Befreiung bei der Reisekostenabrechnung. Und das gleich auf mehreren Ebenen: Durch den hohen Automatisierungsgrad werden sowohl Sie als auch Ihre reisenden Mitarbeiter spürbar entlastet.

Automatische Belegerkennung

Aktuelles Reisekostenrecht

Entlastet Reisende und Buchhalter

Kontrolle über Reisemanagement

Kreditkarten-Importe möglich

Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen

HRworks in Aktion erleben

So schnell geht Ihre Reisekostenabrechnung

Top-Bewertung für Reisekosten-Tool HRworks

trusted ist eines der führenden Vergleichs- und Bewertungsportale für Business-Tools und -Software in Deutschland. Bei einem Vergleich von 16 Reisekosten-Softwarelösungen erreicht HRworks Platz 2 von 16 mit einer Gesamtnote von 1,3.

von trusted mit Note 1,3 bewertet: HRworks ist beste Reisekosten-Software für KMU

Optimale Funktionen für Dienstreisen

Die Vorteile Ihrer Reisekosten-Software

Reisekostenrecht immer aktuell

Die Reisekosten-Software von HRworks ist gesetzlich immer auf dem neuesten Stand. Ob es um die Inlands- oder Auslandspauschalen beim Verpflegungsmehraufwand geht, um Änderungen bei der Mehrwertsteuer oder Anpassungen beim Kilometergeld – Sie müssen nichts tun!

Schnittstellen zur Abrechnung

In HRworks finden Sie Schnittstellen zu den gängigsten Buchhaltungssystemen bereits vorkonfiguriert (wie SAP, DATEV oder Microsoft Dynamics NAV – Navision).

Automatische Belegerkennung

Dank modernster Technologie können Ihre Mitarbeiter schnell und einfach Belege erfassen. Durch die intelligente OCR-Technologie werden alle relevanten Rechnungsdaten extrahiert und für die Weiterbearbeitung aufbereitet.

Auf einen Blick

Funktionen der
Reisekosten-Software

AllgemeinesAllgemeines
BerichteBerichte
RechtlichesRechtliches
SchnittstellenSchnittstellen
Pauschalen und WährungenPauschalen und Währungen
SicherheitSicherheit
  • Digitaler Prozess
  • Employee Self Service
  • Genehmigungsworkflow
  • Kostentransparenz
  • Mobiler Zugriff
  • Automatische Belegerkennung
  • Duplikateprüfung bei Belegen
  • Schnelle Auszahlung von Reisekosten
  • Unbegrenzte Zahl an Beleg-Uploads
  • Einfache Korrekturmöglichkeit
  • Erstellen von Belegmappen
  • Geräte- und browserunabhängig
  • Single Sign-On (SAML Standard)
  • Archivierung von Reisekostenbelegen
  • Sammelerfassung von Reisekosten
  • Verwaltung von Vorschüssen
  • Verwaltung von Fahrzeugen
  • Ablehnungsvorlagen
  • Verwaltung von Abfahrts-, Zwischen- und Zielorten
  • Erstellen von firmenindividuellen Spesenregelungen
  • Definieren von Reiserichtlinien
  • Zuordnung der Reisen zu Kostenstellen und -trägern
  • Auswertung von Reisekosten
  • Durchlaufzeitenberichte
  • Controllingberichte
  • Kostenberichte
  • Summenbericht
  • Bewirtungsberichte
  • Buchhaltungsbericht
  • Rechtssicherheit bei Steuern und Pauschalen
  • Bescheinigungen für das Finanzamt
  • Workflow für A1-Bescheinigungen
  • Führerscheinkontrolle
  • Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung
  • Schnittstellen zur Lohnbuchhaltung
  • Export digitaler Belege
  • Import von Kreditkartenumsätzen
  • Google Maps API Key
  • Historisierte/aktuelle Währungskurse
  • Automatische Währungsumrechnung
  • Länderspezifische Pauschalen
  • Verwaltung der Kilometerpauschale
  • Verwaltung des Verpflegungsmehraufwands
  • Verwaltung der Übernachtungskosten
  • Automatische Berechnung der Kilometerpauschale
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA, optional)
  • DSGVO-konformer Datenschutz

HRworks ist Testsieger

Die beste Reisekosten-Software
für Ihr Unternehmen

OMR Badge top rated 2024
badges GetApp
Victoria Küfner

VORTEILE VON HRWORKS KENNENLERNEN

Wollen Sie mehr erfahren?
Wir beraten Sie gern.

Lernen Sie die beste Reisekosten-Software für Ihr Unternehmen in einem persönlichen Gespräch kennen und testen Sie anschließend HRworks kostenlos.

Leitfaden: Die Zukunft der Dienstreise

Die Zukunft der Dienstreise: Wie Sie Travel Management digital optimieren

ALLE HR-PROZESSE VEREINT IN EINER SOFTWARE

HRworks ist so viel mehr!

Digitalisieren Sie Ihre Reisekostenabrechnung

Deshalb vertrauen Kunden auf HRworks

Höchste Kundenloyalität

  • Kostenfreier Service für Admins
  • Zahlreiche Supportkanäle
  • Keine Mindestlaufzeit

Flexible Cloud-Lösung

  • Auf PC und mobilen Geräten verfügbar
  • Schnell in Unternehmen eingerichtet
  • Ideal für Homeoffice und mobiles Arbeiten

Qualität made in Germany

  • 25 Jahre Erfahrung
  • Hohe Prozessqualität der Funktionen
  • Ideal für KMU aus der DACH-Region
80
Mitarbeiter

Christian Kütt

Leiter Finance

RDE-Dienstleistungen

Christian Kütt

Wir bei RDE nutzen seit Juli 2019 die Software von HRworks. Von der Usability und dem Funktionsumfang sind wir begeistert. Das ist eine erhebliche Verbesserung gegenüber unseren bisherigen Prozessabläufen.

300.000 Menschen vertrauen bereits auf HRworks

Logo LETIPharma
Logo Expedia
Logo DPS
Logo dietze + schell
Logo betterplace
Logo Dr. Dienst & Partner
Logo ams

Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!

Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HRworks zu Ihrem Unternehmen passt.

*“ zeigt erforderliche Felder an

Bitte gib eine Zahl von 1 bis 10000 ein.
Durch Absenden des Formulars bestätige ich, dass ich die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen habe und mit der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten durch die HRworks GmbH zum von mir gewünschten Zweck einverstanden bin.
Dieses Feld dient zur Validierung und sollte nicht verändert werden.

Macht die Reisekostenabrechnung einfach und schnell

Sie haben Zettelwirtschaft, Fehler bei Pauschalen und Excel-Tabellen satt? Dann erledigen Sie ab sofort alles digital mit Ihrer Reisekostenabrechnung-Software! Mit HRworks erfährt Ihr Unternehmen eine enorme Befreiung bei der Reisekostenabrechnung. Und das gleich auf mehreren Ebenen: Durch den hohen Automatisierungsgrad werden sowohl Sie als auch Ihre reisenden Mitarbeiter spürbar entlastet.

Die digitale Planung, Genehmigung, Prüfung und Abrechnung von Reisen und deren Kosten beschleunigt den Abrechnungsprozess um ein Vielfaches. Zudem sorgen die Schnittstellen zu den gängigsten LoBu- und FiBu-Programmen für den perfekten Workflow bei Ihrer digitalen Reisekostenabrechnung via Software.

Stets aktuelles Reisekostenrecht in der Reisekostenabrechnung-Software

Die Reisekosten-Software von HRworks ist gesetzlich immer auf dem neuesten Stand. Ob es um die Inlands- oder Auslandspauschalen beim Verpflegungsmehraufwand geht, um Änderungen bei der Mehrwertsteuer oder Anpassungen beim Kilometergeld – Sie müssen nichts tun! Die Aktualisierungen von Pauschalhöhen geschehen im Hintergrund und völlig automatisch. Auch die Wechselkurse sind immer tagesaktuell. Neben den gesetzlichen Pauschalhöhen können Sie in HRworks auch mit firmen-individuellen Spesenregelungen arbeiten.

Kreditkartenimporte erleichtern die Reisekostenabrechnung

Durch den einfachen Import von Kreditkartenbelegen entfällt die manuelle Erfassung dieser Belege. Das spart viel Zeit, vermeidet Fehler und gestaltet Ihre Reisekostenabrechnung online und vor Ort noch komfortabler. Sie erreichen maximale Kostentransparenz und erhalten alle Kosten einer Reise gebündelt. Zudem werden keine Barvorschüsse mehr benötigt und Kursdifferenzen gehören der Vergangenheit an.

Mehr als nur Reisekostenabrechnung-Software

HRworks eignet sich selbst für Unternehmen, deren Mitarbeiter wenig auf Dienstreisen sind und nicht unbedingt eine Reisekosten-Software benötigen. Denn die HRworks bietet Ihnen Funktionen für alle wesentlichen Bereiche Ihres Personalmanagements.