Reisekostenabrechnung
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Die #1 Software für Unternehmen,
wenn es um Reisekosten geht.
Reisekostenabrechnung
Mehr als 1600 Unternehmen vertrauen bereits auf HRworks
Ein Tool, das Reisende und Buchhalter entlastet
Sie haben Zettelwirtschaft, Fehler bei Pauschalen und Excel-Tabellen satt? Dann erledigen Sie Ihr Travel Management ab sofort digital! Mit HRworks erfährt Ihr Unternehmen eine enorme Befreiung bei der Reisekostenabrechnung. Und das gleich auf mehreren Ebenen: Durch den hohen Automatisierungsgrad werden sowohl Sie als auch Ihre reisenden Mitarbeiter spürbar entlastet. Die digitale Planung, Genehmigung, Prüfung und Abrechnung von Reisen und deren Kosten beschleunigt den Abrechnungsprozess um ein Vielfaches. Zudem sorgen Schnittstellen zu den gängigsten LoBu- und FiBu-Programmen für den perfekten Workflow.
Automatische Belegerkennung
Dank modernster Technologie können Ihre Mitarbeiter schnell und einfach Belege erfassen. Ihre Kollegen benötigen lediglich ein Smartphone. Die Bedienung ist kinderleicht und hocheffizient. Durch die intelligente OCR-Technologie werden alle relevanten Rechnungsdaten extrahiert und für die Weiterbearbeitung aufbereitet. Ganz egal, um welche Belegart es geht: Ob große Belege oder kleine, Belege von Hotels, Restaurants, Tankstellen oder Parkscheine – HRworks erkennt selbst komplizierte Reisekostenbelege. Als Vorgesetzter, Personaler oder Buchhalter können Sie die hochgeladenen Rechnungen jederzeit online einsehen und zügig genehmigen.
Automatische Belegerkennung
Dank modernster Technologie können Ihre Mitarbeiter schnell und einfach Belege erfassen. Ihre Kollegen benötigen lediglich ein Smartphone. Die Bedienung ist kinderleicht und hocheffizient. Durch die intelligente OCR-Technologie werden alle relevanten Rechnungsdaten extrahiert und für die Weiterbearbeitung aufbereitet. Ganz egal, um welche Belegart es geht: Ob große Belege oder kleine, Belege von Hotels, Restaurants, Tankstellen oder Parkscheine – HRworks erkennt selbst komplizierte Reisekostenbelege. Als Vorgesetzter, Personaler oder Buchhalter können Sie die hochgeladenen Rechnungen jederzeit online einsehen und zügig genehmigen.
Mehr Kontrolle für Ihr Reisemanagement
HRworks verhilft allen Beteiligten zu mehr Kontrolle. Ihre Mitarbeiter können jederzeit Reiseanträge stellen, digitale Belegmappen anlegen und Rechnungen hochladen. Vor allem profitieren die Reisekostenprüfer: Direkt in der Software können diese um Korrekturen bitten oder Belege nachfordern. Vorgesetzte und Geschäftsführer haben stets den Überblick: bereits abgerechnete, aktuell laufende sowie geplante Reisen (und Kosten) sind jederzeit abrufbar. Das wirkt sich positiv auf die Ausgabenmentalität aller Mitarbeiter aus.
„Ich habe erst kürzlich angefangen mit HRworks zu arbeiten. Das System ist empfehlenswert. Mein persönlicher Favorit ist die Funktion “Mehrfachänderung” in fast jedem Bereich.“
„Die volle Stärke entfaltet HRworks je mehr Kompetenzen man nutzt. Einfacher Prozessablauf und Konnektivität zwischen den einzelnen Schritten. Keine Extra-Excelsheets mehr.“
Weitere Bewertungen finden Sie auf
Reisekostenrecht immer aktuell
Die Reisekosten Software von HRworks ist gesetzlich immer auf dem neuesten Stand. Ob es um die Inlands- oder Auslandspauschalen beim Verpflegungsmehraufwand geht, um Änderungen bei der Mehrwertsteuer oder Anpassungen beim Kilometergeld – Sie müssen nichts tun! Die Aktualisierungen von Pauschalhöhen geschehen im Hintergrund und völlig automatisch. Auch die Wechselkurse sind immer tagesaktuell. Neben den gesetzlichen Pauschalhöhen können Sie in HRworks auch mit firmen-individuellen Spesenregelungen arbeiten.
Kreditkarten-Importe erleichtern die Abrechnung
Durch den einfachen Import von Kreditkartenbelegen entfällt die manuelle Erfassung dieser Belege. Das spart viel Zeit, vermeidet Fehler und gestaltet Ihre Reisekostenabrechnung noch komfortabler. Sie erreichen maximale Kostentransparenz und erhalten alle Kosten einer Reise gebündelt. Zudem werden keine Barvorschüsse mehr benötigt und Kursdifferenzen gehören der Vergangenheit an.
Schnittstellen zu Buchhaltungssystemen
In HRworks finden Sie Schnittstellen zu den gängigsten Anwendungssystemen bereits vorkonfiguriert (wie SAP, DATEV oder Microsoft Dynamics NAV – Navision). Ein umfangreicher Schnittstelleneditor ermöglicht Ihnen darüber hinaus die Datenanbindung zu vielen weiteren Systemen, die über eine ASCII-Schnittstelle verfügen. Per Exportdatei werden alle in HRworks hinterlegten, für die Buchung notwendigen Informationen, an die Finanzbuchhaltung übergeben. Einfacher kann ein Reisekosten-Workflow nicht sein.
Spesenabrechnung im neuesten Look
Case Study Betty Barclay
Sorgenfreiheit bei Pauschalen, Währungen und gesetzlichen Bestimmungen – die Unternehmensgruppe Betty Barclay nutzt das Reisemanagement von HRworks.
Mehr als nur Reisekosten
Die Reisekostenverwaltung ist nur ein kleiner Teil von HRworks.
In der All-in-One-Software stehen Ihnen auch weitere Funktionen zur Verfügung:
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