Reduzieren Sie mit HRworks den Abrechnungsaufwand im Rahmen Ihrer Reisekostenabrechnung und nutzen Sie die dadurch gewonnene Zeit für die wirklich wichtigen Dinge! Das Reisekostenabrechnungen Feature von HRworks sorgt mit einem durchdachten elektronischen Workflow für eine reibungslose und effiziente Abrechnung Ihrer Reisekosten – von der Bestellung der Reisemittel über die Beantragung und Genehmigung bis zur Reisekostenabrechnung.

Die Arbeit mit der intelligenten Cloud HR Software funktioniert nach dem Prinzip des Employee Self Service: Mitarbeiter geben ihre Daten selbst ein rund um die Uhr, rund um den Globus, mit jedem Gerät, um Ihre Reisekosten abzurechnen. Das bedeutet weniger Arbeitsaufwand für Personalverwaltung, Buchaltung und IT-Abteilung bei der Reisekostenabrechnung!

Reisekosten Software Online am Laptop und Tablet - Mobile Web App mit HRworks HR Software
Reisekostenabrechnungen in der Reisekosten Software anlegen - Reisekostenabrechnungen verwalten mit HRworks

Die einfache Bedienung von HRworks sorgt in Kombination mit dem E-Mail-gestützten, elektronischen Workflow für die einfache und komfortable Reisekostenabrechnung. Die elektronische Planung, Erfassung, Genehmigung und Prüfung von Reisen und deren Reisekosten beschleunigt Ihren Abrechnungsprozess.

Die komplexen gesetzlichen Regelungen des Reisekostenrechts für viele Länder weltweit werden für Sie in HRworks in die Praxis umgesetzt – Sie brauchen sich um nichts mehr zu kümmern. Die Reisekosten Software von HRworks erledigt das immer zum Stichtag. Auch für Ihre Reisekostenabrechnung im Ausland.

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Prüfung der Reisekostenabrechnung mit digitalen Belegen - Reisekostenabrechnungen und Reisekosten mit HRworks HR Software abrechnen - Spesenberechnung Programm

In HRworks haben Sie die Möglichkeit, Belege im PDF-Format an Ihre Reisekostenabrechnung anzuhängen, diese in den elektronischen Workflow zu integrieren und zu archivieren. Egal ob am Desktop, Tablet oder Smartphone per mobile Web App. Vorgesetzte, Buchhaltung und Personalabteilung können die gescannten Belege so jederzeit online einsehen und prüfen.

Es geht noch einfacher! HRworks verfügt über eine Schnittstelle zum Import von Kreditkartenumsätzen – ohne Umwege und ohne Papier! Die so importierten Belege müssen vom Mitarbeiter lediglich der gewünschten Reise zugeordnet werden.

Kreditkarten Import für die Reisekostenabrechnung bei den Reisekosten automatisiert
Reisekostenabrechnung zu SAP oder anderen Finanzdienstleistungssoftware oder Lohnbuchhaltung jederzeit möglich und Segmentiert

HRworks verfügt über eine Vielzahl an Schnittstellen zur Übergabe der Reisekosten in weiterführende Finanzbuchhaltungssysteme. Exportdateien stehen in wenigen Schritten zur Verfügung und eine manuelle Buchung ist nicht mehr notwendig. So wird Reisekosten abrechnen zum Kinderspiel.

In HRworks werden alle notwendigen Lohnsteuer-Daten der Reisekostenabrechnung automatisch errechnet, können jederzeit abgerufen und an die Lohnbuchhaltung übergeben werden.

Entdecken Sie neben der Reisekostenabrechnung auch die weiteren Features von HRworks: HR Software und testen Sie das Produkt kostenlos und unverbindlich.

Reisekostenabrechnung revisionssicher Archivieren mit HRworks HR Software - Reisekosten mit Reisekostenabrechnungen und Spesenabrechnungen Archivierung

Mit HRworks archivieren Sie Ihre Reisekosten vollständig und revisionssicher direkt in der Reisekosten Software. Archivierte Reisen können nicht mehr verändert oder gelöscht werden und stehen jederzeit für Auswertungen zur Verfügung. Sie sparen Zeit für zusätzliche Arbeitsschritte und weitere Kosten für eine Archivierungssoftware.

Individualisieren Sie Ihre Reisekosten Software

HRworks ist eine Reisekosten Software mit Individualisierungsmöglichkeiten. Die Strukturen Ihres Unternehmens werden in HRworks eins zu eins abgebildet.

Maximale Kostentransparenz dank umfangreichen Auswertungen. Zahlreiche Berichte ermöglichen Reportings nach Projekten, Kostenstellen, Mitarbeitern oder Standorten.

Aktuelle Währungskurse

HRworks stellt Ihnen automatisch die aktuellen Wechselkurse zur Verfügung. Dabei orientiert sich die Software am Belegdatum und gibt so auch im Nachhinein die für das Belegdatum gültigen Währungskurse aus.

Reisekostenabrechnung Berichterstellung für Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung mit der HR Softwar von HRworks - Spesenabrechnungen und integrierter Spesenberechnung in einem Programm