Reisekostenabrechnung: Aufwand reduzieren
Mit der Reisekostenabrechnung reduzieren Sie den Abrechnungsaufwand und nutzen Sie die gewonnene Zeit für die wichtigen Dinge! Die Reisekosten Software von HRworks sorgt mit einem durchdachten elektronischen Workflow für eine reibungslose und effiziente Abrechnung Ihrer Reisekosten. Von der Bestellung der Reisemittel über die Pauschalen, wie beispielsweise Übernachtungskosten mit Frühstück, Fahrtkosten, Kilometerpauschalen, bis zur Abrechnung ist in HRworks jede Eventualität abgebildet.
Die Arbeit mit der intelligenten online HR Software funktioniert nach dem Prinzip des Employee Self Service: Mitarbeiter geben ihre Daten ein, rund um die Uhr, rund um den Globus, mit jedem Gerät um Ihre Reisekosten, Ausgaben und Pauschalen abzurechnen. Das bedeutet weniger Arbeitsaufwand für Personalverwaltung, Buchaltung und IT-Abteilung bei der Reisekostenabrechnung! HRworks ist für alle Eventualitäten auf dem neusten Stand: Dies gilt für eine Reise die sowohl 24, 12 Stunden oder 1 Tag dauert, als auch Ausland und Inland Dienstreisen. Desweiteren beinhaltet diese den Verpflegungsmehraufwand für Frühstück, Übernachtungskosten und sonstige Pauschalen. Die Abwesenheit bei Geschäftsreise ist automatisiert in der Abwesenheitsverwaltung berücksichtigt.
Reisekostenabrechnung: Digitaler Workflow & Einfache Bedienung
Die einfache Bedienung von HRworks sorgt in Kombination mit dem E-Mail-gestützten, elektronischen Workflow für die einfache und komfortable Reisekostenabrechnung für Arbeitgeber und Arbeitnehmer bei Geschäftsreisen. Die elektronische Planung, Erfassung, Genehmigung und Prüfung von Reisen und deren Kosten beschleunigt Ihren Abrechnungsprozess und die Erstattung beim Verpflegungsmehraufwand. Dies gilt sowohl für alle Pauschalen für Inland und Ausland, als die Fahrtkosten und andere Aufwendungen der Reisenebenkosten.
Die komplexen gesetzlichen Regelungen des Reisekostenrechts für Dienstreisen in viele Länder weltweit ist für Sie in HRworks in die Praxis umgesetzt – Sie brauchen sich um nichts mehr zu kümmern. Die Reisekosten Software von HRworks erledigt das immer zum Stichtag. Desweiteren ist die Dienstreise ins Ausland mit dem Verpflegungsmehraufwand korrekt auf jeden Euro und Cent genau berechnet.
Reisekostenabrechnung: Elektronische Belege
In HRworks haben Sie die Möglichkeit, Belege im PDF-Format an Ihre Reisekostenabrechnung der Dienstreise anzuhängen, diese in den elektronischen Workflow zu integrieren und zu archivieren. Sowohl am Desktop, Tablet und Smartphone per mobile Web App. Vorgesetzte, Buchhaltung und Personalabteilung kann die gescannten Belege und Rechnungen jederzeit online einsehen und die Kosten auf den Euro genau prüfen, damit diese geltend und erstattet werden.
Reisekostenabrechnung: Import von Kreditkartenumsätzen
Es geht noch einfacher! Die Reisekosten Software verfügt über eine Schnittstelle zum Import von Kreditkartenumsätzen – ohne Umwege und ohne Papier! Der importierte Belege, für beispielsweise Übernachtungskosten oder Frühstück, ist vom Arbeitnehmer der gewünschten Dienstreise zuzurodnen und ist somit geltend gemacht.
HRworks verfügt über eine Vielzahl an Schnittstellen zur Übergabe der Reisekosten in weiterführende Finanzbuchhaltungssysteme. Exportdateien stehen in wenigen Schritten zur Verfügung und eine manuelle Buchung der Pauschale ist nicht mehr notwendig. Damit wird Reisekosten abrechnen der Geschäftsreisen und Pauschalen zum Kinderspiel.
HRworks rechnet alle notwendigen Steuer / Lohnsteuer-Daten der Reisekostenabrechnung automatisch aus, somit sind diese jederzeit abrufbar und an die Lohnbuchhaltung, wie z.b. auch Datev einseh- und exportierbar.
Mit HRworks archivieren Sie als Arbeitgeber die Reisekosten, Pauschalen, Fahrtkosten, Kilometer vollständig und revisionssicher direkt in der Reisekosten Software. Infolge sind archivierte Dienstreisen der Arbeitnehmer nicht mehr veränder- oder löschbar und stehen jederzeit für Auswertungen zur Verfügung. Somit sparen Sie Zeit für zusätzliche Arbeitsschritte und weitere Kosten für eine Archivierungssoftware.
Reisekostenabrechnung: Individualisierung
HRworks ist eine Reisekosten Software mit vielen Individualisierungsmöglichkeiten. Ebenfalls ist die Struktur im Unternehmen in HRworks eins zu eins abgebildet.
Maximale Kostentransparenz dank umfangreichen Auswertungen. Ebenso ermöglichen zahlreiche Berichte Reportings nach Projekten, Kostenstellen, Mitarbeitern oder Standorten.
Aktuelle Währungskurse
HRworks stellt Ihnen automatisch die aktuellen Wechselkurse zur Verfügung. Hierzu orientiert sich die Software am Belegdatum und gibt im Nachhinein, die für das Belegdatum gültigen Währungskurse aus und rechnet diese in z.b. Euro um.
