Reisekostenabrechnung: Aufwand reduzieren
Mit der Reisekostenabrechnung reduzieren Sie den Abrechnungsaufwand und nutzen Sie die dadurch gewonnene Zeit für die wirklich wichtigen Dinge! Die Reisekosten Software von HRworks sorgt mit einem durchdachten elektronischen Workflow für eine reibungslose und effiziente Abrechnung Ihrer Reisekosten – von der Bestellung der Reisemittel über die Pauschalen, wie z. B. Übernachtungskosten mit Frühstück und Fahrtkosten, bis zur Abrechnung.
Die Arbeit mit der intelligenten online HR Software funktioniert nach dem Prinzip des Employee Self Service: Mitarbeiter geben ihre Daten selbst ein rund um die Uhr, rund um den Globus, mit jedem Gerät, um Ihre Reisekosten, Ausgaben und Pauschalen abzurechnen. Das bedeutet weniger Arbeitsaufwand für Personalverwaltung, Buchaltung und IT-Abteilung bei der Reisekostenabrechnung! Alle Eventualitäten werden immer auf dem neusten Stand gehalten: Dies gilt für eine Reise die sowohl 24 / 12 Stunden oder 1 Tag dauert, als auch Ausland und Inland Dienstreisen. Desweiteren beinhaltet diese natürlich auch den Verpflegungsmehraufwand für Frühstück, Übernachtungskosten und sonstige Pauschalen. Die Abwesenheit bei Geschäftsreise, wird automatisiert in der Abwesenheitsverwaltung berücksichtigt.
Reisekostenabrechnung: Digitaler Workflow & Einfache Bedienung
Die einfache Bedienung von HRworks sorgt in Kombination mit dem E-Mail-gestützten, elektronischen Workflow für die einfache und komfortable Reisekostenabrechnung für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Die elektronische Planung, Erfassung, Genehmigung und Prüfung von Reisen und deren Kosten beschleunigt Ihren Abrechnungsprozess beim Verpflegungsmehraufwand. Dies gilt sowohl für alle Pauschalen für In- und Ausland, als auch Fahrtkosten und andere Aufwendungen.
Die komplexen gesetzlichen Regelungen des Reisekostenrechts für Dienstreisen in viele Länder weltweit werden für Sie in HRworks in die Praxis umgesetzt – Sie brauchen sich um nichts mehr zu kümmern. Die Reisekosten Software von HRworks erledigt das immer zum Stichtag. Auch für Ihre Dienstreise im Ausland wird der Verpflegungsmehraufwand korrekt auf jeden Euro und Cent genau berechnet.
Reisekostenabrechnung: Elektronische Belege
In HRworks haben Sie die Möglichkeit, Belege im PDF-Format an Ihre Reisekostenabrechnung der Dienstreise anzuhängen, diese in den elektronischen Workflow zu integrieren und zu archivieren. Sowohl am Desktop, Tablet, als auch Smartphone per mobile Web App. Vorgesetzte, Buchhaltung und Personalabteilung können die gescannten Belege und Rechnungen so jederzeit online einsehen und die Kosten auf den Euro genau prüfen, somit diese geltend und erstattet werden.
Reisekostenabrechnung: Import von Kreditkartenumsätzen
Es geht noch einfacher! Die Reisekosten Software verfügt über eine Schnittstelle zum Import von Kreditkartenumsätzen – ohne Umwege und ohne Papier! Die so importierten Belege für beispielsweise Übernachtungskosten oder Frühstück müssen vom Arbeitnehmer lediglich der gewünschten Dienstreise zugeordnet werden.
HRworks verfügt über eine Vielzahl an Schnittstellen zur Übergabe der Reisekosten in weiterführende Finanzbuchhaltungssysteme. Exportdateien stehen in wenigen Schritten zur Verfügung und eine manuelle Buchung der Pauschale ist nicht mehr notwendig. Damit wird Reisekosten abrechnen der Geschäftsreisen und Pauschalen zum Kinderspiel.
In HRworks werden alle notwendigen Steuer / Lohnsteuer-Daten der Reisekostenabrechnung automatisch errechnet, können jederzeit abgerufen und an die Lohnbuchhaltung übergeben werden.
Mit HRworks archivieren Sie als auch den Arbeitgeber die Reisekosten, Pauschalen, Fahrtkosten uvm. vollständig und revisionssicher direkt in der Reisekosten Software. Folglich können archivierte Dienstreisen der Arbeitnehmer nicht mehr verändert oder gelöscht werden und stehen jederzeit für Auswertungen zur Verfügung. Somit sparen Sie Zeit für zusätzliche Arbeitsschritte und weitere Kosten für eine Archivierungssoftware.
Reisekostenabrechnung: Individualisierung
HRworks ist eine Reisekosten Software mit Individualisierungsmöglichkeiten. Ebenfalls werden Strukturen im Unternehmen in HRworks eins zu eins abgebildet.
Maximale Kostentransparenz dank umfangreichen Auswertungen. Ebenso ermöglichen zahlreiche Berichte Reportings nach Projekten, Kostenstellen, Mitarbeitern oder Standorten.
Aktuelle Währungskurse
HRworks stellt Ihnen automatisch die aktuellen Wechselkurse zur Verfügung. Dabei orientiert sich die Software am Belegdatum und gibt so auch im Nachhinein die für das Belegdatum gültigen Währungskurse aus und rechnet diese in z.b. Euro um.
