Reisekostenabrechnung
online
Die #1 Software für Unternehmen,
wenn es um Reisekosten geht.
Die #1 Software für Unternehmen,
wenn es um Reisekosten geht.
Die #1 Software für Unternehmen,
wenn es um Reisekosten geht.
OCR Software ermöglicht automatische
Erkennung von Rechnungen und Belegen
Mit der digitalen Reisekostenabrechnung
sparen Sie Zeit, Geld und Wege
Ein Tool für überall: Ob am PC oder Mac,
ob via Tablet oder Smartphone
OCR-Software ermöglicht automatische Erkennung von Rechnungen und Belegen.
Mit der digitalen Reisekostenabrechnung sparen Sie Zeit, Geld und Wege.
Ein Tool für überall: Ob am PC oder Mac, ob via Tablet oder Smartphone.
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Sie haben Zettelwirtschaft, Fehler bei Pauschalen und Excel-Tabellen satt? Dann erledigen Sie Ihr Travel Management ab sofort digital! Mit HRworks erfährt Ihr Unternehmen eine enorme Befreiung bei der Reisekostenabrechnung. Und das gleich auf mehreren Ebenen: Durch den hohen Automatisierungsgrad werden sowohl Sie als auch Ihre reisenden Mitarbeiter spürbar entlastet. Die digitale Planung, Genehmigung, Prüfung und Abrechnung von Reisen und deren Kosten beschleunigt den Abrechnungsprozess um ein Vielfaches. Zudem sorgen Schnittstellen zu den gängigsten LoBu- und FiBu-Programmen für den perfekten Workflow.
Dank modernster Technologie können Ihre Mitarbeiter schnell und einfach Belege erfassen. Ihre Kollegen benötigen lediglich ein Smartphone. Die Bedienung ist kinderleicht und hocheffizient. Durch die intelligente OCR-Technologie werden alle relevanten Rechnungsdaten extrahiert und für die Weiterbearbeitung aufbereitet. Ganz egal, um welche Belegart es geht: Ob große Belege oder kleine, Belege von Hotels, Restaurants, Tankstellen oder Parkscheine – HRworks erkennt selbst komplizierte Reisekostenbelege. Als Vorgesetzter, Personaler oder Buchhalter können Sie die hochgeladenen Rechnungen jederzeit online einsehen und zügig genehmigen.
Dank modernster Technologie können Ihre Mitarbeiter schnell und einfach Belege erfassen. Ihre Kollegen benötigen lediglich ein Smartphone. Die Bedienung ist kinderleicht und hocheffizient. Durch die intelligente OCR-Technologie werden alle relevanten Rechnungsdaten extrahiert und für die Weiterbearbeitung aufbereitet. Ganz egal, um welche Belegart es geht: Ob große Belege oder kleine, Belege von Hotels, Restaurants, Tankstellen oder Parkscheine – HRworks erkennt selbst komplizierte Reisekostenbelege. Als Vorgesetzter, Personaler oder Buchhalter können Sie die hochgeladenen Rechnungen jederzeit online einsehen und zügig genehmigen.
HRworks verhilft allen Beteiligten zu mehr Kontrolle. Ihre Mitarbeiter können jederzeit Reiseanträge stellen, digitale Belegmappen anlegen und Rechnungen hochladen. Vor allem profitieren die Reisekostenprüfer: Direkt in der Software können diese um Korrekturen bitten oder Belege nachfordern. Vorgesetzte und Geschäftsführer haben stets den Überblick: bereits abgerechnete, aktuell laufende sowie geplante Reisen (und Kosten) sind jederzeit abrufbar. Das wirkt sich positiv auf die Ausgabenmentalität aller Mitarbeiter aus.
„Ich habe erst kürzlich angefangen mit HRworks zu arbeiten. Das System ist empfehlenswert. Mein persönlicher Favorit ist die Funktion “Mehrfachänderung” in fast jedem Bereich.“
„Die volle Stärke entfaltet HRworks je mehr Kompetenzen man nutzt. Einfacher Prozessablauf und Konnektivität zwischen den einzelnen Schritten. Keine Extra-Excelsheets mehr.“
Weitere Bewertungen finden Sie auf
„Auf der Oberfläche von HRworks findet man sich sehr gut zurecht. Die Anwendung ist sehr einfach zu bedienen. Man kann da nichts falsch machen.“
Sandra Liebich, Produktmanagerin ots,
news aktuell
„Der gesamte Reisekostenprozess geht bei uns heute mit HRworks sehr flott, und die
Mitarbeiter bekommen zeitnah ihr Geld.“
Thea Schneider, Sachbearbeiterin Reisekostenstelle,
Betty Barclay
„HRworks hat uns geholfen, die Transparenz in den Reisekosten deutlich zu erhöhen und die interne Prozesssteuerung wesentlich zu vereinfachen.“
Michael Hofmeister, Geschäftsführer, Betty Barclay
Die Reisekosten Software von HRworks ist gesetzlich immer auf dem neuesten Stand. Ob es um die Inlands- oder Auslandspauschalen beim Verpflegungsmehraufwand geht, um Änderungen bei der Mehrwertsteuer oder Anpassungen beim Kilometergeld – Sie müssen nichts tun! Die Aktualisierungen von Pauschalhöhen geschehen im Hintergrund und völlig automatisch. Auch die Wechselkurse sind immer tagesaktuell. Neben den gesetzlichen Pauschalhöhen können Sie in HRworks auch mit firmen-individuellen Spesenregelungen arbeiten.
Durch den einfachen Import von Kreditkartenbelegen entfällt die manuelle Erfassung dieser Belege. Das spart viel Zeit, vermeidet Fehler und gestaltet Ihre Reisekostenabrechnung noch komfortabler. Sie erreichen maximale Kostentransparenz und erhalten alle Kosten einer Reise gebündelt. Zudem werden keine Barvorschüsse mehr benötigt und Kursdifferenzen gehören der Vergangenheit an.
In HRworks finden Sie Schnittstellen zu den gängigsten Anwendungssystemen bereits vorkonfiguriert (wie SAP, DATEV oder Microsoft Dynamics NAV – Navision). Ein umfangreicher Schnittstelleneditor ermöglicht Ihnen darüber hinaus die Datenanbindung zu vielen weiteren Systemen, die über eine ASCII-Schnittstelle verfügen. Per Exportdatei werden alle in HRworks hinterlegten, für die Buchung notwendigen Informationen, an die Finanzbuchhaltung übergeben. Einfacher kann ein Reisekosten-Workflow nicht sein.
Case Study Betty Barclay
Sorgenfreiheit bei Pauschalen, Währungen und gesetzlichen Bestimmungen – die Unternehmensgruppe Betty Barclay nutzt das Reisemanagement von HRworks.
Reisekostenabrechnungen
im Jahr
zufriedene Reisende
Allgemeines | |
Digitaler Prozess | |
Employee Self Service | |
Genehmigungsworkflow | |
Kostentransparenz | |
Mobiler Zugriff | |
Automatische Belegerkennung | |
Schnelle Auszahlung von Reisekosten | |
Unbegrenzte Zahl an Beleg-Uploads | |
Einfache Korrekturmöglichkeit | |
Erstellen von Belegmappen | |
Geräte- und Browserunabhängig | |
Single Sign-On (SAML Standard) | |
Archivierung von Reisekostenbelegen | |
Sammelerfassung von Reisekosten | |
Verwaltung von Vorschüssen | |
Verwaltung von Fahrzeugen | |
Ablehnungsvorlagen | |
Verwaltung von Abfahrts-, Zwischen- und Zielorten | |
Erstellen von firmenindividuellen Spesenregelungen | |
Definieren von Reiserichtlinien | |
Zuordnung der Reisen zu Kostenstellen/-trägern |
Schnittstellen | |
Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung | |
Schnittstellen zur Lohnbuchhaltung | |
Export elektronischer Belege | |
Import von Kreditkartenumsätzen | |
Google Maps API Key |
Berichte | |
Auswertung von Reisekosten | |
Kostenberichte | |
Bewirtungsberichte | |
Durchlaufzeitenberichte | |
Summenbericht | |
Buchhaltungsbericht | |
Controllingbericht |
Rechtliches | |
Rechtssicherheit bei Steuern und Pauschalen | |
Bescheinigungen für das Finanzamt | |
Workflow für A1-Bescheinigungen | |
Führerscheinkontrolle |
Pauschalen und Währungen | |
Historisierte/aktuelle Währungskurse | |
Automatische Währungsumrechnung | |
Länderspezifische Pauschalen | |
Verwaltung der Kilometerpauschale | |
Verwaltung des Verpflegungsmehraufwands | |
Verwaltung der Übernachtungskosten | |
Automatische Berechnung der Kilometerpauschale |
Sicherheit | |
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA, optional) | |
DSGVO-konformer Datenschutz |
Die Reisekostenverwaltung ist nur ein kleiner Teil von HRworks.
In der All-in-One-Software stehen Ihnen auch weitere Funktionen zur Verfügung:
Zeiterfassung
Digitale Personalakte
Compliance Management
Bewerbermanagement
Bewerbermanagement
On- und Offboarding
Elektronische Personalakte
Compliance Management
Corporate Benefits
Reisemanagement