Wir laden Sie ein zur Zukunft Personal Nord 2018 in Hamburg. Finden Sie Ihre perfekte HR-Lösung, entdecken Sie die neusten Trends in der Arbeitswelt und knüpfen Sie wertvolle Kontakte.
Die Zukunft Personal Nord ist das HR-Event in der Hansestadt. Rund 4.000 Personaler aus ganz Deutschland treffen sich am 15. und 16. Mai 2018 in der Halle 1 des Hamburger Messegelendes. Neben über 250 Top-Ausstellern erwartet Sie ein hochkarätiges Programm rund um die Themen Recruiting, Personalsoftware und Weiterbildung.
Sichern Sie sich gleich Ihren Termin am HRworks Messestand. Im persönlichen Gespräch erfahren Sie, wie Sie die Digitalisierung Ihrer HR-Prozesse mit Leichtigkeit meistern.
Mit “Corporate Benefits” von HRworks erhalten Sie digitale Mitarbeiterangebote, deren Verwaltung fast von alleine läuft. Durch den Einsatz von Mitarbeitergutscheinen, Pauschalsteuergutscheinen und Mahlzeitenzuschüssen stärken Sie nicht nur Ihr Arbeitgeberimage;
Wie einfach Sie durch digitale Mitarbeiterangebote Lohnnebenkosten senken, Mitarbeiter für gute Leistung belohnen, Ihr Arbeitgeberimage stärken und dabei gleichzeitig ein leckeres Mittagessen genießen, erfahren Sie in diesem eineinhalb-minütigen Video:
Digitale Mahlzeitenzuschüsse per Web App
Mit steuerfreien Mahlzeitenzuschüssen belohnen Sie Ihre Angestellten mit bis zu 6,33 Euro je Arbeitstag. Ermöglicht wird der Benefit durch die Bewertung von Essensmarken als Sachbezug. Dabei haben Sie und Ihre Mitarbeiter die Wahl, wo und was sie zu Mittag essen – nur zum unmittelbaren Verzehr muss die Mahlzeit sein.
Mitarbeiter fotografieren den Beleg bequem per Web App und reichen diesen zur Prüfung ein. HRworks kümmert sich im Folgenden um die Einhaltung der Lohnsteuerrichtlinie. Zudem berechnet die Software den steuerfreien und den pauschal zu versteuernden Betrag automatisch.
Nach der Belegprüfung zieht die Personalabteilung am Monatsende den Lohnbuchhaltungsexport und leitet diesen an die zuständige Stelle, den Steuerberater oder die Lohnbuchhaltung weiter. Schließlich werden die Mahlzeitenzuschüsse mit der nächsten Gehaltszahlung ausbezahlt.
Die Vorteile gegenüber herkömmlichen Essensmarken und Essensgutscheinen liegen hierbei auf der Hand: Das Besorgen und Verteilen von Papiergutscheinen entfällt und auch die Organisation von Partnerrestaurants und Akzeptanzstellen ist nicht notwendig. Darüber hinaus läuft die Erstattung komplett digital ab. Kurzum eine lukrative Alternative zur klassischen Gehaltserhöhung!
Erfahren Sie mehr über Mahlzeitenzuschüsse mit HRworks. Testen Sie die HR Software jetzt kostenlos!
Die Funktionen für Mitarbeiterangebote von HRworks sind im monatlichen Preis enthalten. Wie Sie Mahlzeitenzuschüsse einrichten und nutzen, erfahren Sie in der ausführlichen Dokumentation „Mahlzeitenzuschüsse“ in HRworks.
Die HR Software in der Cloud darf auch auf der Zukunft Personal Süd in Stuttgart nicht fehlen. Von 24. bis 25. April 2018 öffnet die Fachmesse für Personalmanagement ihre Türen für HR Experten und Personalentscheider. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um HRworks live kennenzulernen und selbst auszuprobieren.
Das erwartet Sie bei HRworks in Halle 1 am Messestand G.13:
Exklusive Einblicke in den kompletten Funktionsumfang der All-in-One Software Lösung
Antworten auf Ihre Fragen rund um effizientes Personalmanagement im persönlichen Gespräch mit den HRworks-Experten
Die Personalmesse Zukunft Personal Süd ist der Branchentreff für HR-Management in Süddeutschland. Neben Ihrem Termin mit HRworks erwartet Sie ein Programm mit aktuellen HR-Themen und Top-Speakern. Mehr Infos zur Personalmesse in Stuttgart finden Sie unter www.sued.zukunft-personal.com.
Sichern Sie sich gleich einen der begehrten Termine mit den HRworks-Experten und Ihr kostenloses Tagesticket. Das HRworks-Team freut sich auf Sie!
24. – 25. April 2018; 09:00 bis 17:00 Uhr Landesmesse Stuttgart; Halle 6, Stand G.13
Die HR Software HRworks feiert Premiere auf der Personal Swiss von 17. bis 18. April 2018 in Zürich. Erleben Sie HRworks live am Stand H.08 in Halle 6 und lernen Sie das All-in-one Tool für Personalentscheider, HR-Manager und Buchhalter im Detail kennen.
HRworks vereinfacht die alltägliche Arbeit für HR-Manager und Buchhalter – branchenübergreifend und international.
Im persönlichen Gespräch mit den HRworks-Spezialisten erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen mit HRworks mehr Transparenz schaffen, kostbare Arbeitszeit einsparen und die Kosten für Software und Administration drastisch senken kann.
Zu den Messehighlights 2018 auf der Personal Swiss gehören u. a.:
Bewerbermanagement – einfache Freigabe und Kollaboration, Bewertung von Bewerbern und Google Maps Integration
Die Urlaubsplanung per Web App ist bei der schwedischen Personalvermittlung Academic Work nicht mehr wegzudenken. In Deutschland ist das Unternehmen, das sich auf die Vermittlung von Young Professionals spezialisiert hat, in Hamburg und München ansässig. In einer zweiminütigen Video Case Study zeigt die Academic Work Germany GmbH, wie Vorgesetzte und Mitarbeiter mit der Urlaubsplanung und Abwesenheitsverwaltung von HRworks Zeit und Arbeit einsparen.
Sehen Sie selbst, wie die Urlaubsplanung mit der HR Software Routineaufgaben beschleunigt und die Abwesenheitsverwaltung modern und effizient gestaltet: Film ab!
Vorteile der Urlaubsverwaltungssoftware für Vorgesetzte:
Die aufwändige Verwaltung von Urlaubsanträgen auf Papier ist fehleranfällig, zeitaufwändig und verschwendet reichlich Papier. Mit der Urlaubsplanung über die HR Software läuft die Abwesenheitsverwaltung digital und komplett ohne lästige Zettelwirtschaft ab. Vorgesetzte profitieren von praktischen Benachrichtigungen per E-Mail. Sie können Urlaubsanträge online einsehen, den Teamkalender prüfen und Anträge per Mausklick genehmigen. Darin sieht Academic Work einen großen Vorteil für Vorgesetzte.
„Für mich bietet HRworks eine riesige Arbeitserleichterung was die Schnelligkeit angeht, was die Administration angeht und was das Paperless-Thema angeht.“
Tobias Denk, Branch Manager, Academic Work Germany GmbH
Vorteile der Urlaubsplanung online für Mitarbeiter:
Die Urlaubsplanung der Mitarbeiter wird durch die schnelle Abrufbarkeit von Kalender und Urlaubskonto per Web App vereinfacht. Urlaubskonten und Kalender sind aktuell und automatisch gepflegt. Zudem ist die HR Software einfach zu bedienen – ein weiterer Benefit für HRworks Kunden.
„HRworks würde ich in jedem Fall weiterempfehlen! Die Abwesenheitsfunktion ist eine sehr gute und einfache Sache.“
Matthias Schwickart, Head of People & Performance, Academic Work Germany GmbH
Erfahren Sie mehr über die Urlaubsverwaltung mit der Human Resource Software von HRworks. Einen Überblick über alle Funktionen erhalten Sie unter Produkt.
Die Personalabteilung erhält mit dem Bradford-Faktor (Wikipedia) ein weiteres, nützliches HR-Analysetool. Der Bradford-Faktor dient dazu, den sogenannten Absentismus von Arbeitnehmern zu messen. Der Faktor gibt Hinweise auf Muster in den Fehlzeiten eines Mitarbeiters und kann dabei helfen, die Neigung zur bewussten, motivationsbedingten Abwesenheit frühzeitig zu erkennen und dieser entsprechend gegenzuwirken.
Im neuen Menü „Gesundheitsmanagement“ wird der Bradford-Faktor automatisch für jede Person ausgegeben. Zusätzlich sehen HR Manager in der Heatmap auf einen Blick, ob ein Mitarbeiter häufig an denselben Wochentagen abwesend ist.
Absentismus mit dem Bradford-Faktor ermitteln
Fehlt ein Mitarbeiter immer wieder unvermittelt, für kurze Zeit und häufig zu den gleichen Wochentagen, kann dies ein Alarmsignal für die Personalabteilung sein. Man spricht hier vom sogenannten Absentismus. Dabei entscheidet sich der Arbeitnehmer selbst, ohne medizinische Indikation, zur Abwesenheit vom Arbeitsplatz.
Die Gründe für Absentismus können vielfältig sein: Die Unzufriedenheit des Arbeitnehmers mit seinen Aufgaben, Diskrepanzen mit Teamkollegen oder Vorgesetzten oder andere innerbetriebliche Probleme.
Denn Fakt ist: Häufige, kurzfristige Ausfälle eines Teammitgliedes sorgen nicht nur für ein schlechtes Betriebsklima; sie wirken sich negativ auf die Leistungsfähigkeit einer Abteilung und auf die Gesamtleistung des Unternehmens aus. Termine mit Kunden müssen abgesagt und Deadlines verschoben werden. Somit bleiben To-dos unerledigt und es fällt häufig Mehrarbeit für die Kollegen an.
Eine wichtige Aufgabe für die Personalabteilung ist es daher, potentiellen Absentismus frühzeitig zu erkennen und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen, zum Beispiel ein Mitarbeitergespräch mit der betroffenen Person zu vereinbaren.
Automatische Berechnung des Bradford-Faktors in dem Gesundheitsmanagement der Software
Der Bradford-Faktor setzt die Häufigkeit von Krankmeldungen in Relation zur Gesamtfehlzeit eines Mitarbeiters innerhalb der letzten 52 Wochen. Dabei erreichen Personen mit häufigen, kurzen Fehlzeiten einen höheren “Score”.
B = S² x D Bradford Faktor [B] = Anzahl der Krankheitsfälle (Sick) [S] im Quadrat x Gesamtfehlzeit (Duration) [D]
Score 1 bis 200: Es besteht kein Anzeichen für Absentismus und somit kein Handlungsbedarf. Score 201 bis 449: Es gibt erste Anzeichen für motivationsbedingten Absentismus. Ab einem Score von 450: Es besteht dringender Handlungsbedarf.
HRworks berechnet den Bradford-Faktor für jede in HRworks angelegte Person automatisch. In einer speziellen Übersicht sehen HR Manager alle Abwesenheiten der Mitarbeiter einer Abteilung auf einen Blick. Visuell dargestellt zeigt die Krankheits-Heatmap, ob eine Person häufiger an den bestimmten Wochentagen abwesend ist.
Der Bradford-Faktor ist jedoch nicht unumstritten: Selbstverständlich muss der berechnete Faktor im Einzelfall genauer betrachtet und interpretiert werden. Nicht immer ist ein hoher Bradford-Faktor auch zwangsläufig auf ein geplantes “Blaumachen” eines Mitarbeiters zurückzuführen.
Das Menü Gesundheitsmanagement finden Sie im Administratorbereich unter Zeitwirtschaft/Abwesenheiten/Gesundheitsmanagement. Um die Krankheitsstatistik auch für Vorgesetzte sichtbar zu machen, aktivieren Sie diese Option im Menü Admin/Zeitwirtschaft/Abwesenheiten/Einstellungen in der Registerkarte „Krankmeldungen“.
Die HR Software HRworks ist auch Anbieter für elektronische Führerscheinkontrolle online, ohne Führerschein Kontrollgerät. Die Xantaro Deutschland GmbH berichtet in einer zweiminütigen Video Case Study darüber, wie das Unternehmen den Kontrollprozess mit der integrierten Funktion vereinfacht hat.
Fahrer von Firmenwagen reichen ihre Führerscheine bequem über die HRworks Web App zur Prüfung ein. Hierzu nutzen Mitarbeiter einfach ihr Smartphone oder Tablet. Es wird kein Führerschein Kontrollgerät benötigt. Dadurch funktioniert die Führerscheinprüfung für Mitarbeiter komplett zeit- und ortsunabhängig.
Sehen Sie selbst: Film ab!
Die HR Abteilung bei Xantaro Deutschland überprüft die eingereichten Führerscheine anschließend digital. Alle erforderlichen Daten und Dateien sind automatisch in der Software gespeichert. Das minimiert den Kontroll- und Dokumentationsaufwand spürbar.
So profitiert das Unternehmen nicht nur von der Kosten- und Zeitersparnis, sondern auch von der rechtlichen Absicherung im Schadensfall.
Einen Überblick über alle Funktionen erhalten Sie zudem unter Produkt.
Um die elektronische Führerscheinkontrolle zu aktivieren, legen Sie im Administrator Bereich unter “Reisemanagement/Führerscheinkontrolle/Einstellungen” zunächst das Kontrollintervall fest. Wählen Sie zudem die gewünschte Art der Führerscheinkontrolle (Video-Verfahren, Live-Bilder-Verfahren oder Bilder-Upload) für Ihr Unternehmen aus.
Aktivieren Sie anschließend “muss Führerschein kontrollieren lassen” in den Berechtigungen der Personen, für die eine regelmäßige Führerscheinkontrolle zukünftig verpflichtend sein soll.
Die neuen Sachbezugswerte 2018 für freie Verpflegung und Unterkunft stehen fest. In der “Änderung der Sozialversicherungsentgeldverordnung” beschloss der Bundesrat erneut eine Erhöhung der amtlichen Sachbezugswerte ab dem 1. Januar 2018. Im BMF-Schreiben vom 21. Dezember 2017 wurden die neuen Sachbezugswerte 2018 für Mahlzeiten bestätigt.
Gültige Sachbezugswerte 2018 für Verpflegung:
Der Sachbezugswert für ein Frühstück erhöht sich im kommenden Jahr von derzeit 1,70 Euro um drei Cent auf 1,73 Euro. Parallel dazu steigen die Werte für ein Mittag- oder Abendessen ab Januar 2018 von 3,17 Euro um sechs Cent auf 3,23 Euro.
Frühstück: 1,73 Euro
Mittagessen: 3,23 Euro
Abendessen: 3,23 Euro
Grundlage der einzelnen Werte für Frühstück, Mittag- und Abendessen ist der Monatswert für Verpflegung. Dieser Monatswert wird 2018 um 5 Euro auf 246 Euro angehoben. Die Anpassung orientiert sich an der Entwicklung der Verbraucherpreise. Diese werden jährlich im sogenannten Verbraucherpreisindex erfasst. Der Index gibt an, wie sich die Preise für Verpflegung und Unterkunft in Deutschland entwickeln.
Anwendung des Sachbezugs für Mahlzeiten
Anzusetzen sind die Sachbezugswerte bei erhaltenen Mahlzeiten außerhalb einer Dienstreise sowie bei Auswärtstätigkeiten unter acht Stunden Dauer. Freie oder vergünstigte Mahlzeiten gelten als sogenannter Sachbezug. Diese sind als geldwerter Vorteil zu versteuern.
Aufgrund der höheren Sachbezugswerte steigt ab 2018 folglich auch der Betrag für steuerfreie Mahlzeitenzschüsse. Dementsprechend können Sie das Mittagessen Ihrer Mitarbeiter im kommenden Jahr mit 6,33 Euro pro Arbeitstag subventionieren.
Als Kunde von HRworks brauchen Sie sich um die Aktualisierung der amtlichen Sachbezugswerte in Ihrer HR Software / Reisekostensoftware keine Gedanken zu machen. Pünktlich zum Jahreswechsel aktualisiert HRworks die Beträge automatisch in Ihrem System, sodass Sie keine manuellen Anpassungen mehr vornehmen müssen.
Belohnen Sie Ihre Mitarbeiter zum Jahresende für gute Leistungen – mit steuerfreien Gutscheinen als Corporate Benefits zu Weihnachten! Entscheiden Sie sich für den lukrativen Mitarbeiter Benefit, den Sie ganz bequem über HRworks bestellen und versenden.
Lebkuchen und Schnapspralinen mag nicht jeder und auch den teuren Rotwein wissen nur die wenigsten zu schätzen. Überlassen Sie die Geschenkeauswahl doch einfach Ihren Mitarbeitern und legen stattdessen Amazon.de Gutscheine* als Corporate Benefits unter den Weihnachtsbaum. Damit liegen Sie bei jedem Mitarbeiter in Ihrer Firma richtig.
Darüber hinaus schenken Sie mit Mitarbeitergutscheinen nicht nur eine geballte Produktvielfalt zum Fest; Ihr Unternehmen spart dabei zudem die kompletten Lohnnebenkosten ein!
Gutscheine gelten nach § 8 Abs. 2 EStG als steuerfreie Sachbezüge. Bis zu einer Freigrenze von 44 Euro monatlich bleiben Gutscheine daher komplett steuer- und sozialversicherungsfrei.
Durch steuerfreie Gutscheine mit HRworks erübrigt sich das Besorgen, Verpacken und Verteilen von Geschenken. Den Kauf und den Versand erledigen Sie direkt in der Software. Mit einem individuellen Weihnachtstext können Sie den Gutscheinen eine individuelle Note verleihen. Zudem sind die steuerfreien Sachbezüge automatisch in HRworks dokumentiert, Sie brauchen sich um nichts mehr zu kümmern.
Als HRworks-Kunde steht Ihnen die Funktion „Steuerfreie Gutscheine“ ohne Zusatzkosten in Ihrem System zur Verfügung. Die Gutschein Funktion schalten Sie wie folgt für Ihr Unternehmen zur Nutzung frei: Aktivierung Gutscheine
Ab 1. Januar 2018 gelten wieder neue Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungskosten (Auslandspauschalen) im Ausland. Die neuen Reisekostenpauschalen gab das Bundesministerium für Finanzen am 8. November 2017, knapp einen Monat früher als üblich, bekannt.
Über höhere Spesensätze dürfen sich im kommenden Jahr Geschäftsreisende freuen, die z. B. in Dschibuti, Tokio oder im Iran auswärtig tätig sein werden. Mit niedrigeren Auslandspauschalen müssen Reisende u. a. in Brasilien, Venezuela oder Weißrussland haushalten. Insgesamt wurden die Pauschbeträge / Auslandspauschalen 2018 für über 50 Länder angepasst. Die offizielle Tabelle der Reisekostenpauschalen 2018 des Bundesministerium für Finanzen steht für Sie zum Download bereit:
Als HRworks-Kunde müssen Sie sich über die Aktualisierung der gesetzlichen Reisekostenpauschalen / Auslandspauschalen überhaupt keine Gedanken machen. Pünktlich zum Jahreswechsel werden die gesetzlichen Pauschalen automatisch in Ihrem System für Sie angepasst. In Sachen Reisekosten starten Sie so entspannt ins neue Jahr.
17. – 18. April 2018
