Vergeuden Sie Zeit mit dem Ordnen von Haftnotizen oder bei der Todo-Suche in Ihrem E-Mail Postfach? Überlegen Sie immer wieder, woran Sie zuerst arbeiten sollen? Egal ob Sie mehrere Aufgabenlisten führen oder Ihre Notizen auf den Monitor kleben – Sie haben sicher schon gemerkt, dass damit der Überblick über Ihre Aufgaben zur Herausforderung wird. Abgesehen davon, dass diese Art der Aufgabenverwaltung ziemlich viel Zeit kostet. Die Personalmanagement Software von HRworks bietet Ihnen eine einfache Lösung, um Ihre Aufgaben zu priorisieren, Zeit zu sparen und Fristen einzuhalten.

Aufgabenverwaltung nach Prioritäten

Akut oder von großer Bedeutung? Für Ihre Aufgabenverwaltung ist diese Frage entscheidend. Denn nicht alles, was dringend ist, ist auch wichtig. Auch hier hilft Ihnen HRworks, die Prioritäten Ihrer Aufgaben zu unterscheiden:

• Hoch
• Normal
• Niedrig

Das Verfolgen von Aufgaben ermöglicht jedem Mitarbeiter, wichtige Aufgaben von den weniger relevanten zu unterscheiden sowie die zeitaufwändigen Projekte zu identifizieren. Somit kann das gesamte Team seine Zeit effizient einplanen und Fristen einhalten.

Verbessern Sie den Workflow mit der HR Software HRworks

Die HRworks Aufgabenverwaltung sortiert Ihre Einzelaufträge sowie regelmäßig wiederkehrende Aufgaben im Handumdrehen nach Wichtigkeit, Fälligkeit und Grad der Erledigung. Außerdem erinnert Sie die Software rechtzeitig an bevorstehende Deadlines. In einer praktischen Übersicht behalten Sie alle aktuellen Aufgaben jederzeit im Blick ‒ sodass Sie über alle anstehenden Fristen termingemäß informiert sind.

Mit der Aufgabenverwaltung von HRworks sorgen Sie für ein strukturiertes Arbeiten. Aufgaben erstellen Sie nicht nur für sich selbst, sondern Sie weisen diese auch Ihren Kollegen nach Rolle und/oder Priorität der Aufgabe zu.

Egal ob eigene, delegierte, System- oder Rollenaufgaben – alle werden für Sie sortiert nach Status in der Gesamtübersicht angezeigt.

Für Aufgaben, die sich bei bestimmten Prozessen wiederholen, z. B. Onboarding, Offboarding, Abteilungswechsel etc., haben Sie die Möglichkeit, Aufgabenvorlagen zu erstellen. Aufgabenvorlagen werden in Gruppen zusammengefasst und ermöglichen es, ganze Prozesse per Klick anzustoßen.

Über neue, Ihnen zugewiesene Aufgaben werden Sie von HRworks automatisch benachrichtigt.

Erfahren Sie mehr über die Vorteile von HRworks. Testen Sie das Personalprogramm jetzt kostenlos.

Sie sind bereits HRworks-Kunde? Die Aufgabenverwaltung sowie alle weiteren Personalfunktionen stehen HRworks Kunden ohne Zusatzkosten zur Verfügung. Detaillierte Informationen zur Aufgabenverwaltung erhalten Sie in der Software unter Dokumantation/Aufgaben verwalten bzw. Aufgaben erstellen.

Mit dem eintägigen HRworks Profi-Seminar intensivieren Sie Ihr Wissen aus der Administrator-Schulung Personalverwaltung. Somit werden Sie zum echten Experten für HRworks und erfahren, wie Sie noch mehr von der HR Software profitieren! Ein erfahrener Consultant leitet das Seminar und verschafft Ihnen einen tiefen Einblick in die Funktionen der Personalsoftware. Gleichzeitig ist das Profi-Seminar eine Plattform für Ihre spezifischen Fragen zur HR Software. Im persönlichen Gespräch mit dem Consultant werden Ihre Anforderungen geklärt. Zusätzlich bietet Ihnen der Austausch mit anderen HRworks Kunden wertvolle Impulse für die tägliche Personalarbeit mit HRworks.

HRworks Profi-Seminar: Aktuelle Ansätze und Austausch in entspannter Atmosphäre

Schwerpunkte im Profi-Seminar Personalverwaltung  sind die Funktionen  Bewerbermanagement und die Aufgaben- sowie Stammdatenverwaltung. Zudem erfahren Sie, wie Sie und Ihre Mitarbeiter von Corporate Benefits, den Steuerspar Funktionen in HRworks, profitieren können.

Bei der Themenauswahl werden vor Ort auch Ihre Wünsche berücksichtigt, so dass auf die für Sie wichtigsten Funktionen eingegangen wird. Während des Seminars werden Sie zudem über zuletzt durchgeführte Produktentwicklungen und veränderte Prozesse informiert. Ihr Feedback ist wichtiger Bestandteil des Seminars. Hierbei haben Sie auch die Gelegenheit, Ihr Feedback zu äußern und so zu helfen, die Software weiter zu verbessern.

In offener und entspannter Atmosphäre findet die dialogorientierte Schulung statt. Die kleinen Gruppen mit max. 12 Teilnehmer und auch die gemeinsamen Pausen und Mittagessen ermöglichen wichtigen Erfahrungsaustausch unter den HR Experten. Auch das gemeinsame Mittagessen in einem nahe gelegenen Restaurant ermöglicht den guten Austausch von Erfahrungswerten zwischen den Teilnehmern sowie dem Consultant.

Das Seminar findet dabei in einem zentral gelegenen Schulungszentrum in Frankfurt statt. Damit ist es für Sie aus ganz Deutschland gut erreichbar. Für die technische Ausstattung sowie die Verpflegung ist gesorgt und im Preis von 349€ Netto inklusive.

Voraussetzung für die Teilnahme an dem HRworks Profi-Seminar Personalverwaltung ist, dass Sie bereits die Schulung Personalverwaltung besucht haben.

Sie sind HRworks Administrator und haben bereits an der Schulung Personalverwaltung teilgenommen? Sie möchten die Möglichkeiten von HRworks noch besser kennen lernen sowie Ihr bestehendes Wissen auffrischen? Dann ist das HRworks Profi-Seminar genau das richtige für Sie!

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Neben der Gehaltsfrage gewinnen Mitarbeiter Benefits für Berufstätige immer mehr an Bedeutung. Auch Berufseinsteiger treffen ihre Entscheidung oft anhand des angebotenen Gesamtpakets. Obwohl das Gehalt immer noch zu den Hauptkriterien zählt, wenn eine Jobentscheidung ansteht, spielt Work-Life-Balance heutzutage eine sehr große Rolle. Dazu zählen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, Kinderbetreuung, Remote-Arbeit oder Mahlzeitenzuschüsse. Der Arbeitsmarkt ist offen und bietet den Jobsuchenden viele attraktive Möglichkeiten an. Arbeitnehmer tauschen sich immer häufiger in den sozialen Netzwerken aus. Für den 25-jährigen Vincent Halang bedeutet ein bezahltes Mittagessen nicht nur eine Kostenersparnis, sondern auch eine teambildende Maßnahme:

Bei uns zahlt die Firma das Mittagessen. Ist für mein privates Kochen der Tod, aber ziemlich geil. Und Weiterbildungen (allein den Raum dafür zu geben) finde ich unglaublich wertvoll – vor allem, wenn sie nicht zwingend Bezug zum Unternehmen haben müssen. Erweitert den Horizont.

— Vincent Halang (@vncnt_h) 5. November 2018

Geldscheine sind keine Mitarbeiter Benefits

Viele Angestellte wissen inzwischen, dass Geld alleine nicht glücklich macht. Ab einem bestimmten Betrag macht übermäßig viel Geld oft keine Freude mehr. Und von erhöhter Motivation kann auch keine Rede sein. Aus diesem Grund sind auch andere Faktoren entscheidend. Menschen sehnen sich nach Zeit für Dinge und Aktivitäten, die ihnen etwas wert sind. Auch deshalb bieten immer mehr Arbeitgeber ihren Team-Mitgliedern tolle Mitarbeiter Benefits an. Der Fachkräftemangel spielt den Mitarbeitern zusätzlich in die Karten.

Die t3n-Community führte auf Twitter eine Umfrage durch und hat erfahren, mit welchen Benefits deutsche Unternehmen bei Mitarbeitern wirklich punkten können. Einige Leser haben sich für dieses Thema sogar mehr Zeit genommen, um die unterschiedlichen Benefits aus eigener Perspektive zu beurteilen.

Mitarbeiter Benefits mit HR Software

Mit Mitarbeiter Benefits wie Mahlzeitenzuschüsse von HRworks können Arbeitgeber Ihre Angestellte mit bis zu 6,33 Euro (ab 2019: 6,40 Euro) je Arbeitstag belohnen. Nicht nur Arbeitnehmer, sondern auch Arbeitgeber profitieren von dem lukrativen Benefit. Das Unternehmen spart neben Lohnnebenkosten auch die Arbeit für die Berechnung, Vergabe und Dokumentation von Essensmarken. Die Steuerfreiheit von Mahlzeitenzuschüssen unterliegt nämlich diversen gesetzlichen Voraussetzungen und schnell kann der kleine Essensbonus zur großen Rechnerei werden. Die HR Software bietet hier eine perfekte Lösung an. Mitarbeiter fotografieren bequem den Kassenbeleg ihres Mittagessens mit dem Smartphone und reichen diesen über die plattformunabhängige HRworks Web App ein. Mitarbeiter sind dabei nicht an eine Kantine gebunden, sondern haben die freie Wahl.

Mit digitaler Zeiterfassung Mitarbeiter entlasten: Die SH Telekommunikation Deutschland GmbH ist eines der schnellst wachsenden Unternehmen der Telekommunikationsbranche. Das Unternehmen zählt über 240 Mitarbeiter an zwei Standorten. Während des Onboardings erhält jeder neue Mitarbeiter der SH Telekommunikation einen HRworks Zugang.

Zeiterfassung Mitarbeiter: Flexibel und ohne spezielle Hardware

Die Video Case Study mit dem Telekommunikationsspezialisten gibt Einblicke in die Arbeitspraxis mit HRworks und Sie erfahren in nur zwei Minuten, wie das Unternehmen von der Einführung der digitalen Zeiterfassung profitiert.

Neben der mobilen Zeiterfassung per Smartphone oder Desktop in der Web App können Sie Arbeitszeiten an einem oder mehreren Standorten über ein Kiosk-System mit HRworks erfassen. Zur Kioskverwaltung können Computer, Laptops oder Tablets verwendet werden. Dazu benötigen Sie keine zusätzliche Hardware! Sondern Ihre Mitarbeiter identifizieren sich via PIN oder QR-Codes und erfassen somit ihre Arbeitszeiten ohne weiteren Aufwand.

Erfahren Sie mehr über die Zeiterfassung mit HRworks. Testen Sie die HR Software jetzt kostenlos!

Jedes Jahr immer die gleiche Frage: Was schenken Sie Ihren Mitarbeitern? Steuerfreie Gutscheine als Weihnachtsgeschenk – damit können Sie alles nur richtig machen. Diesen lukrativen und zugleich vielseitigen Mitarbeiter Benefit bestellen und versenden Sie über HRworks mit wenigen Klicks.

Die Unternehmensberatung EY führt seit einigen Jahren Umfragen zum Thema Weihnachtsgeschenke (Studie “Weihnachtsgeschenke 2018”) durch. Und die befragten Verbraucher bestätigen, dass Geschenkgutscheine voll im Trend liegen, denn nicht jeder mag nämlich Pralinen oder Lebkuchen.

Gutscheine als Weihnachtsgeschenk: Erfüllen Sie die Wünsche Ihrer Mitarbeiter.

Geschenkgutscheine sind seit Jahren beliebt, weil Ihre Mitarbeiter selbst entscheiden können wofür sie das Geld ausgeben. Mit Amazon.de Gutscheine* schenken Sie eine riesige Produktauswahl. Die Beschenkten haben somit bei der Suche nach ihrem Wunschprodukt die freie Wahl, es stehen ihnen Millionen von Artikeln über die Gutscheinkarten zur Verfügung.

Zusätzlich kommen Geschenkgutscheine steuer- und sozialversicherungsfrei beim Mitarbeiter an. Gutscheine gelten nach § 8 Abs. 2 EStG als steuerfreie Sachbezüge. Bis zu einer Freigrenze von 44 Euro monatlich bleiben Gutscheine daher komplett steuer- und sozialversicherungsfrei.
Und mehr noch: HRworks erhebt für Corporate Benefits kein Handling Fee, somit erhalten Sie alle Gutscheine zum vollen Nennwert.

Entscheiden Sie sich für den lukrativen Mitarbeiter Benefit, den Sie ganz bequem über HRworks bestellen und versenden. Das Besorgen, Verpacken und Verteilen von Geschenken erübrigt sich. Den Kauf und den Versand der Gutscheine als Weihnachtsgeschenk erledigen Sie direkt in der Software und mit einem personalisierten Text können Sie den Gutscheinen eine individuelle Note verleihen. Zudem sind die steuerfreien Sachbezüge automatisch in HRworks dokumentiert, Sie brauchen sich um nichts mehr zu kümmern.

Als HRworks-Kunde steht Ihnen die Funktion „Steuerfreie Gutscheine“ ohne Zusatzkosten in Ihrem System zur Verfügung. Weihnachtspräsente können Sie so Ihren Mitarbeitern direkt per Mausklick bestellen, mit weihnachtlichem Grußtext versehen und vom Schreibtisch aus versenden. Detaillierte Informationen zur Freischaltung der Gutschein Funktion erhalten Sie in der Software im Menü „Eingang/Dokumentationen/Gutscheine kaufen“.