Name: HRworks GmbH
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Digitales Onboarding schon vor dem ersten Arbeitstag

Optimieren Sie mit Ihrer Onboarding-Software das Onboarding neuer Mitarbeiter

Der Onboarding-Prozess bedeutet erst einmal zusätzliche Arbeit und viel Papierkram für die Personalabteilung. Zahlreiche Informationen und Dokumente werden zur Einstellung benötigt. Mitarbeiter übermitteln diese auf den unterschiedlichsten Wegen: per Post, E-Mail, handschriftlich oder sogar mündlich am Telefon oder im Personalbüro.

Oft sind die Angaben von Mitarbeitern unleserlich, fehlerhaft oder unvollständig dokumentiert. Etliche Telefonate und Erinnerungsmails folgen. Das kostet nicht nur wertvolle Arbeitszeit, sondern vor allem auch Nerven.

Eine Onboarding-Software optimiert den gesamten Onboarding-Prozess

Wäre es nicht hervorragend, wenn Ihnen eine HR-Onboarding-Software diese Arbeit beim Einstellungsprozess abnehmen würde? Mit dem richtigen Onboarding-Programm erhalten Sie alle benötigten Mitarbeiterdaten und -dokumente fehlerfrei, vollständig und sortiert in einer digitalen Personalakte.

Keine Mehrfacherfassung

Mitarbeiter geben Ihre Daten einmalig in das integrierte Formular ein – fertig. Sie brauchen in der Software zum Onboarding nichts mehr abzuschreiben, manuell zu übertragen oder zu scannen.

Einfaches ausfüllen per Copy & Paste

Lange Zahlenfolgen wie IBAN oder Sozialversicherungsnummern fügen Mitarbeiter einfach per Copy & Paste ein. HRworks prüft diese automatisch und zeigt dem Mitarbeiter unplausible Einträge bereits beim Speichern.

Weniger Arbeit für die Personalabteilung

Kein Abschreiben und Eintragen in Excel-Sheets, kein Zusammensuchen der benötigten Formulare, kein unnötiges Telefonieren. Auch die Übertragung von Mitarbeiterdaten, z. B. an das Lohnprogramm funktioniert per Mausklick.

Perfekter Start für neue Mitarbeiter

Sie präsentieren sich von der ersten Minute an als professioneller Arbeitgeber und erleichtern mit Hilfe Ihres Onboarding-Tools neuen Talenten die Integration in Ihr Unternehmen, die Unternehmenskultur und in Ihren Arbeitsplatz.

Zeitersparnis für alle Beteiligten

Mit der Nutzung einer Onboarding-Plattform und der zentralen Abwicklung aller notwendigen Prozesse kann schon am ersten Arbeitstag die fachliche Einarbeitung im Fokus stehen. Die Entwicklung des neuen Kollegen zu einem produktiven Teammitglied am Arbeitsplatz kann somit schnellstmöglich erfolgen.

Effizientes Onboarding Ihres Mitarbeiters ‒ direkt aus dem Bewerbermanagement

So machen Sie Ihre Bewerber zu Angestellten: Denn mit der richtigen Mitarbeiter-Onboarding-Software holen Sie neue Kollegen schon kurz nach einem positiven Bewerbungsgespräch an Board.

Nutzen Sie ganz einfach jene Daten, die Sie bereits im Bewerbermanagement gesammelt haben. Damit holen Sie weitere Informationen wie Sozialversicherungsnummer und Bankverbindung auf digitalem Weg ein. Papierarbeit gehört damit der Vergangenheit an. Funktioniert auch im Homeoffice.

Mit der Onboarding-Software erhalten Personaler Mitarbeiterdaten direkt aus dem Bewerbermanagement

Holen Sie neue Kollegen erfolgreich an Board

Das Onboarding bedeutet erst einmal zusätzliche Arbeit und einen Haufen Papierkram für die Personalabteilung. Zahlreiche Informationen (wie IBAN, Steuer- oder Sozialversicherungsnummer) und Dokumente (wie z. B. Urlaubsbescheinigung des vorherigen Arbeitgebers) werden zur Einstellung benötigt. Dies geschieht meist auf verschiedenen Wegen wie zum Beispiel per E-Mail, Post, Telefon, beim persönlichen Gespräch oder handschriftlich mittels klassischem Personalfragebogen. Somit sind die Fehler vorprogrammiert: Angaben sind unleserlich, fehlerhaft oder unvollständig. Zudem kostet manuelles Nachhalten Arbeitszeit und Nerven.

Wäre es da nicht hervorragend, wenn Ihnen die richtige Employee-Onboarding-Software diese Arbeit beim Einstellungsprozess abnehmen würde? Hierdurch könnten Sie alle benötigten Mitarbeiterdaten- und dokumente fehlerfrei, vollständig und sortiert in einer digitalen Personalakte im System erhalten.

Ihr Onboarding-Prozess: digital und effizient

Der Onboarding-Prozess von HRworks macht dem Bürokratie-Chaos ein Ende ‒ Mit dem Employee Self Service nehmen Sie frisch eingestellte Kollegen schon vor dem ersten Arbeitstag erfolgreich in Ihr Unternehmen auf. Alle benötigten Mitarbeiterdaten werden digital im Personalmanagement on HRworks gespeichert.

Onboarding via Formular: So einfach funktioniert es

Die Personalabteilung sendet dem neuen Mitarbeiter ein digitales Onboarding-Dokument direkt aus HRworks zu.
Der zukünftige Kollege erhält das Formular per E-Mail und wird gleichzeitig herzlich in Ihrem Unternehmen willkommen geheißen.
Alle Daten, die Sie zur Personalverwaltung für das Onboarding benötigen, füllt der neue Kollege bequem zu Hause am PC, per Smartphone oder Tablet aus. Überdies werden die Daten in Echtzeit auf Plausibilität überprüft: IBAN, Steuer-ID und Sozialversicherungsnummer werden vom System gecheckt und etwaige Tippfehler sofort erkannt.
Erforderliche Dokumente, wie beispielsweise den Versicherungsnachweis oder die Lohnsteuerbescheinigung, hängt der neue Mitarbeiter direkt digital an.
Hat der Mitarbeiter alle Pflichtangaben eingetragen, landet das ausgefüllte Dokument wieder per Mausklick in der Personalabteilung. So werden die Mitarbeiterstammdaten schnell, komfortabel und fehlerfrei gespeichert.
Mit einem Mausklick erstellt HRworks aus diesen Daten einen neuen Benutzer im System. Die Mitarbeiterstammdaten stehen Ihnen somit direkt zur Verfügung. Diese können Sie außerdem auch passwortgeschützt an einen externen Lohnabrechner oder Steuerberater weiterleiten.

Das Onboarding-Prozess Formular – so einfach funktioniert es

Die Personalabteilung sendet dem neuen Mitarbeiter ein digitales Onboarding-Ddokument direkt aus der Onboarding-Plattform von HRworks. Somit erhält der zukünftige Kollege das Formular per E-Mail und wird gleichzeitig herzlich in Ihrem Unternehmen willkommen geheißen. Alle Daten, die Sie zur Personalverwaltung für das Onboarding benötigen, füllt er bequem zu Hause am PC, per Smartphone oder Tablet aus.

Erforderliche Dokumente wie Versicherungsnachweis, Lohnsteuerbescheinigung oder die Urlaubsbescheinigung vom vorhergehenden Arbeitgeber hängt das neue Teammitglied gleich digital an. Sind alle Pflichtangaben ordnungsgemäß getätigt, landet das ausgefüllte Dokument wieder per Mausklick in der Personalabteilung.

So erhalten Sie mit der Software zum Onboarding von HRworks alle Daten des Mitarbeiters vollständig und thematisch sortiert in einem System. Mit einem weiteren Klick erstellt HRworks automatisch eine neue Person aus den ausgefüllten Daten, mit der integrierten digitalen Personalakte auf Wunsch auch direkt abgelegt. Sie brauchen sich nur noch zu bedienen oder die Mitarbeiterstammdaten wiederum direkt aus HRworks per E-Mail weiterzuleiten.

HRworks ist intuitiv zu bedienen. Der komplette Prozess läuft rund und funktioniert selbsterklärend. Mit HRworks habe ich das Bewerbermanagement heute voll im Griff. Meine Zufriedenheit mit dem Bewerbungsprozess ist deutlich gestiegen. Das gibt mir mehr Ruhe.

Annika Reinke

Resources & Employer Branding
PTSGroup

Mehr als nur eine Onboarding-Software

HRworks unterstützt Sie mit mehr als nur einem Onboarding-Planning-Tool. Selbstverständlich steht Ihnen auch hier die Verknüpfung zu verwandten HR-Funktionen zur Verfügung.

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