Die Personalabteilung sendet dem neuen Mitarbeiter ein digitales Onboarding-Ddokument direkt aus der Onboarding-Plattform von HR WORKS. Somit erhält der zukünftige Kollege das Formular per E-Mail und wird gleichzeitig herzlich in Ihrem Unternehmen willkommen geheißen. Alle Daten, die Sie zur Personalverwaltung für das Onboarding benötigen, füllt er bequem zu Hause am PC, per Smartphone oder Tablet aus.
Erforderliche Dokumente wie Versicherungsnachweis, Lohnsteuerbescheinigung oder die Urlaubsbescheinigung vom vorhergehenden Arbeitgeber hängt das neue Teammitglied gleich digital an. Sind alle Pflichtangaben ordnungsgemäß getätigt, landet das ausgefüllte Dokument wieder per Mausklick in der Personalabteilung.
So erhalten Sie mit der Software zum Onboarding von HR WORKS alle Daten des Mitarbeiters vollständig und thematisch sortiert in einem System. Mit einem weiteren Klick erstellt HR WORKS automatisch eine neue Person aus den ausgefüllten Daten, mit der integrierten digitalen Personalakte auf Wunsch auch direkt abgelegt. Sie brauchen sich nur noch zu bedienen oder die Mitarbeiterstammdaten wiederum direkt aus HR WORKS per E-Mail weiterzuleiten.