Projektzeiterfassung
online

Projektzeiten einfach erstellen und verwalten 

  • Reduziert Aufwand bei der Reisekostenabrechnung
  • Komplettes Travel Management: Vom Reiseantrag bis zur Auszahlung
  • Automatische Anpassung an gesetzliche Pauschalen

Projektzeiterfassung
online

Projektzeiten einfach
erstellen, verwalten und abrechnen

  • Reduziert Aufwand bei der Reisekostenabrechnung
  • Komplettes Travel Management: Vom Reiseantrag bis zur Auszahlung
  • Automatische Anpassung an gesetzliche Pauschalen

Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf HRworks

HRworks-Referenzkunde_Friesland_Campina

Warum Projektzeiterfassung?

Wird an unterschiedlichen Projekten gearbeitet, gestaltet sich eine zeitliche Zuordnung der projektbezogenen Arbeitszeit schnell recht unübersichtlich. Mit der Projektzeiterfassung vereinfacht HRworks sowohl die Erfassung interner Projektaufgaben als auch die Fakturierung von Projektzeiten gegenüber Ihren Kunden. Dank modernem Oberflächendesign und intuitiver Menüführung sind alle Projektzeiten
übersichtlich einsehbar – auch bei verschiedenen Projekten.

Voraussetzung: Arbeitszeiterfassung online

Damit Sie Projektzeiten für Ihre Mitarbeiter in HRworks erfassen können, ist es notwendig, zuerst die allgemeine Zeiterfassung zu nutzen. Denn nur Personen, die ihre regulären Arbeitszeiten online in HRworks eintragen, können auch Zeiten auf Projekte buchen. Sie als Administrator erhalten eine Warnung, wenn eine zugeordnete Person diese Voraussetzung nicht erfüllt. Was die Kosten angeht macht dies keinen Unterschied: Bei HRworks gibt es alle Funktionen zu einem Preis – transparent und ohne Vertragsbindung.

Projektzeiten erfassen. Egal von wo.

Der Workflow der Projektzeiterfassung ist kinderleicht. Mitarbeiter buchen ihre Projektzeiten jederzeit flexibel im Browser oder unterwegs mobil – direkt auf die Projekte an denen sie arbeiten. Und das mit nur zwei Klicks. Verantwortet der Mitarbeiter verschiedene Projekte oder arbeitet an Teilprojekten, ist auch das kein Problem. Die Zuordnung von Projektstunden erfolgt in HRworks einfach und übersichtlich nach Auftraggeber.

Zeit- und Kostenkontrolle behalten

Gerade bei Projekten mit langer Laufzeit gilt es den Überblick zu behalten. Ein vorab festgelegtes Zeitbudget kann hier als Kalkulationsbasis dienen und Orientierung geben. So sehen Sie jederzeit, wie viele Projektstunden noch zur Verfügung stehen. Das gibt sowohl Ihnen als auch Ihrem Team Planungssicherheit. 

Stundennachweise können Sie als Projektverantwortlicher immer einsehen. Selbstverständlich können Sie auch Anpassungen vornehmen, zum Beispiel:

  • Status der laufenden Projekte ändern
  • Projektende oder Projektunterbrechung erfassen

Verschiedene Auswertungsmöglichkeiten zu einzelnen oder allen Projekten, an denen Sie arbeiten, helfen Ihnen außerdem, immer den Überblick zu behalten.

Projektarten und Projektzuordnung

Wer für die Verwaltung von Projekten zuständig ist, bekommt die Rolle des Projektzeiterfassung-Administrators zugewiesen. Damit können Projekte und Auftraggeber angelegt, verwaltet und Auswertungen erstellt werden.

Projektverantwortliche Mitarbeiter können die Projekte einsehen, denen sie zugeordnet wurden und Berichte erstellen.

Das sagen unsere Kunden

 

„Ich habe erst kürzlich angefangen mit HRworks zu arbeiten. Das System ist empfehlenswert. Mein persönlicher Favorit ist die Funktion “Mehrfachänderung” in fast jedem Bereich.“

„Die volle Stärke entfaltet HRworks je mehr Kompetenzen man nutzt. Einfacher Prozessablauf und Konnektivität zwischen den einzelnen Schritten. Keine Extra-Excelsheets mehr.“

Weitere Bewertungen finden Sie auf

In wenigen Schritten: Projekte und Teilprojekte erstellen

Ein neues Projekt ist schnell angelegt. Hierzu legt der Administrator der Projektzeiterfassung zunächst fest, wer an dem Projekt mitarbeiten soll und definiert ein Projektteam. Ist ein Projekt in verschiedene Einzelprojekte gegliedert, so können mühelos Teilprojekte angelegt werden.

Um später eine klare Zuordnung unter verschiedenen Projekten sicherzustellen, helfen die folgenden Tipps zu den Informationen, die für jedes Projekt hinterlegt werden sollten.

  • Vergeben Sie einen eindeutigen Projektnamen

  • Ordnen Sie dem Projekt eine Identifikationsnummer zu

  • Benennen Sie den Projektauftraggeber

  • Legen Sie ein Stundenbudget fest

  • Definieren Sie Startdatum und Projektende

Arbeitszeiten individuell erfassen mit HRworks - Zeitkonto jederzeit sichtbar

Projektende offen?

Ist für ein Projekt ein fester Endzeitpunkt angelegt, so können Arbeitszeiten auch nur in dem Zeitraum ab Start bis zum Endtermin erfasst werden. Ist das Projektende jedoch noch unklar, kann in HRworks das Enddatum auch auf Status “offen” gestellt werden.

Automatische Projektbenachrichtigung

Für mehr Überblick und Transparenz in Ihrer Projektarbeit unterstützen erhält der Projektverantwortliche automatische E-Mail-Benachrichtigungen zu den einzelnen Projekten. Außerdem informieren diese über wichtige Termine, wie dem bevorstehenden Projektende oder dem Erreichen des festgelegten Stundenbudgets.

6 Vorteile der Projektzeiterfassung

  • Einfach und Praktisch:
    Zeit auf Projekte und Tätigkeiten buchen

  • Automatische Erinnerung:
    Kein Projekt aus den Augen verlieren

  • Mobile Nutzung:
    Mitarbeiter können Projektzeiten ortsunabhängig starten und stoppen

  • Projektübersicht für Admins:
    Auf PC/Mac, via Tablet oder Smartphone

  • Effizientere Prozesse:
    Bessere Zeitoptimierung und Zeitplanung

  • Mehr Transparenz:
    Aussagekräftige Berichte und relevante Auswertungen

HRworks – vielfach genutzt

2,6 Millionen +

Erstellte Arbeitszeiten
im Jahr

1,8 Millionen +

Ein- und Ausstempelungen
am Kiosksystem im Jahr

Mehr als nur Projektzeiterfassung

Die Projektzeiterfassung ist nur ein kleiner Teil von HRworks.

In der All-in-One-Software stehen Ihnen auch weitere Funktionen zur Verfügung:

  • Zeiterfassung

  • Digitale Personalakte

  • Compliance Management

  • Reisekostenabrechnung

Weitere Features

Bewerbermanagement

On- und Offboarding

Elektronische Personalakte

Compliance Management

Corporate Benefits

Reisemanagement

Liste: Funktionen der Projektzeiterfassung Software

Allgemeines
Neue Projekte einfach erstellen
Zeiträume festlegen
Projektteams bilden
Projektverantwortlichkeiten definieren
Auftraggeber benennen und verwalten
Automatische Berichte
Planstunden Budget
Gebuchte Zeiten einsehen
Differenz zwischen Planstunden und tatsächlich benötigten Stunden
Aufgebrauchte Projektzeit
Übersicht für Umfang und Dauer
Übersicht der zugeordneten Personen in einem Projekt
Status der Projekte lässt sich ändern/einstellen
Berichte und Berichtsvorlagen verwalten
Mitarbeiter per Filter suchen, um sie dem Projekt zuzuordnen
Ein-, aus- und umstempeln von Projekten
Rechtssichere Zeiterfassung
Berichte
Berichte nach Organisationsarten einteilen
Individuelle Berichte erstellen
Kurzübersichten als Bericht (als HTML, PDF oder XML)
Einzelne Personen auswählen, die im Bericht erfasst werden sollen
Zeiträume lassen sich für Bericht anpassen
Bericht pro Auftraggeber
Bericht pro Person
Bericht pro Projekt
Berichtsvorlagen können erstellt werden
Berichte lassen sich ganz einfach ausdrucken
Technisches
Nutzbar via Desktop
Nutzbar via Smartphone
Nutzbar via Tablet

Bekannt aus

Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!

Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HRworks zu Ihrem Unternehmen passt.