Personalverwaltung

Ihre qualifizierte Arbeitszeugnis-Software

Effizient in der Erstellung, aussagekräftig im Ergebnis: Verfassen Sie Arbeitszeugnisse zuverlässig, automatisiert und zugleich individuell.

Mann erstellt ein Arbeitszeugnis am Desktop
Oberfläche Arbeitszeugnis Admin-Ansicht in HRworks

Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf HRworks

Logo LETIPharma
Logo Expedia
Logo DPS
Logo dietze + schell
Logo betterplace
Logo Dr. Dienst & Partner
Logo ams

Arbeitszeugnis Software

Die Arbeitszeugnis Software ist ein integriertes Modul in der HR Software von HRworks. Der benutzerfreundliche Generator hilft Ihnen beim Verfassen qualifizierter Arbeitszeugnisse für Ihre Mitarbeiter.

Dabei sparen Sie Zeit und Arbeit und erstellen mit nur wenigen Klicks professionelle Zeugnisse mit korrekten Formulierungen sowie gängigen Codes. Funktioniert auch im Homeoffice!

    Mann erstellt Arbeitszeugnis mit Software von HRworks

    Arbeitszeugnisse per Mausklick in der Software generieren

    Professionelle Arbeitszeugnisse – egal ob Zwischenzeugnis oder Abschlusszeugnis – erstellen Sie mit der integrierten Arbeitszeugnis Software in wenigen Schritten.

    Benötigte Informationen zu Unternehmen und Mitarbeiter werden automatisch aus der hinterlegten Firmenbeschreibung und den Personenstammdaten übernommen. Per Mausklick fügen Sie, je nach Tätigkeitsgebiet und Leistungen des Mitarbeiters, eine oder mehrere Stellenbeschreibungen hinzu.

    Feedback-Workflow für Vorgesetzte

    Ein integrierter Workflow bindet alle beteiligten Personen in den Zeugnisprozess mit ein. Dabei haben Sie als Administrator die Möglichkeit, per Klick das Feedback von Vorgesetzten und/oder Teamleitern einzuholen. In einem praktischen Fragebogen bewerten Vorgesetzte die einzelnen Kompetenzen und Arbeitsbereiche eines Mitarbeiters.

    So erhalten Sie schnell und auf direktem Wege die zur Zeugniserstellung benötigten Informationen. HR Manager können die Bewertung anschließend automatisch in ein Arbeitszeugnis übertragen oder die Benotung einsehen und als Grundlage für die Zeugniserstellung verwenden.

    Arbeitszeugnis mit Schnellbewertung

    Muss es einmal noch schneller gehen, können Sie Mitarbeitern mit nur einem Mausklick eine Gesamtnote geben. Automatisch wird der Mitarbeiter so in allen Bewertungkategorien mit einer einheitlichen Note, zum Beispiel mit “Gut” bewertet. Hierzu wird der entsprechende Zeugnistext indessen automatisch mit der Zeugnissprache Formulierung in der Arbeitszeugnis Software angezeigt und Sie müssen nicht auf die entsprechende Formulierung achten.

    Arbeitszeugnis online beantragen

    Mitarbeiter können hierzu Zeugnisse online, direkt in ihrem Software-Zugang beantragen. Die Beantragungsfunktion kann zudem individuell durch den Administrator aktiviert oder deaktiviert werden. Dadurch sind keine Telefonate und E-Mails diesbezüglich notwendig. Stattdessen werden Vorgesetzte durch die Arbeitszeugnis Software automatisch über beantragte Zeugnisse informiert. Hierzu dienen Aufgaben in ihrer persönlichen To-do-Liste.

    Automatische Arbeitszeugnis-Formulierungen

    In verschiedenen Kategorien, von Fachwissen bis soziales Verhalten, Bewerten Sie Mitarbeiter nach dem Schulnotenprinzip. Danach übersetzt HRworks die Noten in die gängige Zeugnissprache. Ihnen werden dabei bis zu fünf verschiedene Zeugnis Formulierungen zur Auswahl vorgeschlagen. Zudem können Sie die Arbeitszeugnis Software um selbst formulierte Textbausteine ergänzen und diese zur Auswahl zur Verfügung stellen. Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis erstellen Sie so Klick für Klick in nur wenigen Minuten

    Individuelle Überarbeitung in der Arbeitszeugnis Software

    Ist die Bewertung des Mitarbeiters abgeschlossen, kann der Zeugnistext im Überarbeitungsstatus individuell geändert, ergänzt oder formatiert werden. Ein externes Textverarbeitungsprogramm ist nicht erforderlich.

    Zeugnis auf gespeichertem Brieflayout

    Durch das Hinterlegen von individuellen Brieflayouts kann der finale Zeugnistext direkt in HRworks auf eine Briefvorlage übertragen werden. Per Mausklick steht das Zeugnis anschließend als PDF-Datei zum Ausdrucken bereit. Alternativ können Sie den fertigen Text auch per Copy and Paste in Ihr Textverarbeitungsprogramm übertragen und dort weiterverarbeiten.

    Case Study von Engineering ITS: Wie man Arbeitszeugnisse mit HRworks erstellt

    Case Study

    Optimierte Prozesse – Ausgefeilte Arbeitszeugnisse

    Das Unternehmen Engineering ITS konnte mit dem Zeugnisgenerator von HRworks den Arbeitsaufwand beim Offboarding drastisch minimieren.

    Das sagen unsere Kunden
    „Schneller und umfangreicher Support, per Hotline, Chat oder Nachricht. Innerhalb eines Tages kostenlose Hilfe, gibt es nicht überall.”
    „Sehr umfangreiche Software, die mit vielen Funktionen auftrumpft und von überall erreichbar ist.”
    „Die volle Stärke entfaltet HRworks, je mehr Kompetenzen man nutzt. Einfacher Prozessablauf und Konnektivität zwischen den einzelnen Schritten. Keine Extra-Excelsheets mehr.”

    Mehr als nur Arbeitszeugnisse

    Die Arbeitszeugnis-Funktion ist nur ein kleiner Teil von HRworks. Selbstverständlich steht Ihnen die Verknüpfung zu verwandten HR-Funktionen zur Verfügung.

    Logo DPS
    Logo dietze + schell
    Logo betterplace
    Logo Dr. Dienst & Partner
    Logo Expedia
    Logo LETIPharma

    Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!

    Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HRworks zu Ihrem Unternehmen passt.