Personalverwaltung
Mit HR WORKS digitalisieren Sie Ihre gesamte HR-Verwaltung ‒ auch das Erstellen Ihrer Arbeitszeugnisse. Auf diese Weise haben Sie alle zentralen HR-Funktionen in einer einzigen Software kompakt gebündelt.
Die Arbeitszeugnis-Software ist ein integriertes Modul in der HR-Software von HR WORKS. Der benutzerfreundliche Generator hilft Ihnen beim Verfassen qualifizierter Arbeitszeugnisse für Ihre Mitarbeiter.
Dabei sparen Sie Zeit und Arbeit und erstellen mit nur wenigen Klicks professionelle Zeugnisse mit korrekten Formulierungen sowie gängigen Codes.
Professionelle Arbeitszeugnisse – egal ob Zwischenzeugnis oder Abschlusszeugnis – erstellen Sie mit der integrierten Arbeitszeugnis-Software in wenigen Schritten. So haben Sie schnell eine Lösung zur Hand, wenn Mitarbeiter ihr Arbeitszeugnis anfordern.
Benötigte Informationen zu Unternehmen und Mitarbeiter werden automatisch aus der hinterlegten Firmenbeschreibung und den Personenstammdaten übernommen. Per Mausklick fügen Sie, je nach Tätigkeitsgebiet und Leistungen des Mitarbeiters, eine oder mehrere Stellenbeschreibungen hinzu.
Ein integrierter Workflow bindet alle beteiligten Personen in den Zeugnisprozess mit ein. Dabei haben Sie als Administrator die Möglichkeit, per Klick das Feedback von Vorgesetzten und/oder Teamleitern einzuholen. In einem praktischen Fragebogen bewerten Vorgesetzte die einzelnen Kompetenzen und Arbeitsbereiche eines Mitarbeiters.
So erhalten Sie schnell und auf direktem Wege die zur Zeugniserstellung benötigten Informationen. HR-Manager können die Bewertung anschließend automatisch in ein Arbeitszeugnis übertragen oder die Benotung einsehen und als Grundlage für die Zeugniserstellung verwenden.
Muss es einmal noch schneller gehen, können Sie Mitarbeitern mit nur einem Mausklick eine Gesamtnote geben. Automatisch wird der Mitarbeiter so in allen Bewertungkategorien mit einer einheitlichen Note, zum Beispiel mit “Gut” bewertet. Hierzu wird der entsprechende Zeugnistext automatisch mit der in der Zeugnissprache passenden Formulierung in der Arbeitszeugnis-Software angezeigt und Sie müssen nicht auf die entsprechende Formulierung achten.
Mitarbeiter können hierzu Zeugnisse online, direkt in ihrem Software-Zugang beantragen. Die Beantragungsfunktion kann zudem individuell durch den Administrator aktiviert oder deaktiviert werden. Dadurch sind keine Telefonate und E-Mails diesbezüglich notwendig. Stattdessen werden Vorgesetzte durch die Arbeitszeugnis-Software automatisch über beantragte Zeugnisse informiert. Hierzu dienen Aufgaben in ihrer persönlichen To-do-Liste.
In verschiedenen Kategorien ‒ von Fachwissen bis zum sozialen Verhalten ‒ bewerten Sie Ihre Mitarbeiter nach dem Schulnotenprinzip. Danach übersetzt HR WORKS die Noten in die gängige Zeugnissprache. Ihnen werden dabei bis zu fünf verschiedene Zeugnis-Formulierungen zur Auswahl vorgeschlagen. Zudem können Sie die Arbeitszeugnis-Software um selbst formulierte Textbausteine ergänzen und diese zur Auswahl zur Verfügung stellen. Ein qualifiziertes Arbeitszeugnis erstellen Sie so Klick für Klick in nur wenigen Minuten.
Ist die Bewertung des Mitarbeiters abgeschlossen, kann der Zeugnistext im Überarbeitungsstatus individuell geändert, ergänzt oder formatiert werden. Ein externes Textverarbeitungsprogramm ist nicht erforderlich.
Durch das Hinterlegen von individuellen Brieflayouts kann der finale Zeugnistext direkt in HR WORKS auf eine Briefvorlage übertragen werden. Per Mausklick steht das Zeugnis anschließend als PDF-Datei zum Ausdrucken bereit. Alternativ können Sie den fertigen Text auch per Copy and Paste in Ihr Textverarbeitungsprogramm übertragen und dort weiterverarbeiten.
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Christian Kütt
Leiter Finance
RDE-Dienstleistungen
Wir bei RDE nutzen seit Juli 2019 die Software von HR WORKS. Von der Usability und dem Funktionsumfang sind wir begeistert. Das ist eine erhebliche Verbesserung gegenüber unseren bisherigen Prozessabläufen.
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