HR-Software, die Ihre Personalarbeit von Grund auf verändert

HRworks sorgt dafür, dass sich Ihre Personalabteilung endlich auf dem Level befindet, auf dem sie schon längst sein sollte.

Indem das Personalmanagementsystem HRworks die allermeisten Routinetätigkeiten in HR durch digitale Workflows automatisiert, sparen Personalerinnen und Personaler von mittelständischen Unternehmen viel Zeit. Zeit, die HR-Manager sinnvoll nutzen, um sie beispielsweise ins Recruiting oder in ihre Personalentwicklung zu investieren. Gerade um die Kernbereiche von HR zu digitalisieren und HR-Abteilungen somit sinnvoll zu entlasten, gibt es HRworks.

• Personalverwaltung: HRworks bereichert Ihre Personalverwaltung um die umfangreiche Funktionsvielfalt einer Personalverwaltung-Software, die unter anderem eine Digitale Personalakte enthält, sowie um sämtliche Anwendungen, die eine Bewerbermanagement-Software bietet, um den Recruiting-Prozess zu optimieren.
• Zeitwirtschaft: Ob Abwesenheitsverwaltung, Zeiterfassung oder Projektzeiterfassung, Ihr Personalmanagement-Tool ist ideal, um die Arbeitszeiten sowie die An- und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu verwalten.
• Lohn und Gehalt: Stellen Sie Ihrer Belegschaft die gesamte Lohnabrechnung online zu und verbinden HRworks via Schnittstellen mit Ihrem Lohnprogramm, um Ihre vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung zu optimieren.
• Reisekostenabrechnung: HRworks verwenden Sie auch als Reisekostenabrechnung-Software, wodurch Sie zusätzlich zu Ihrer HR-Abteilung ebenfalls Ihre Buchhaltung unterstützen.

Was ist eine HR-Software, wenn nicht hilfreich für das gesamte Unternehmen? Deswegen profitieren nicht nur HR-Managerinnen und HR-Manager von den Vorteilen von HRworks, sondern auch Mitarbeiter und Vorgesetzte: Angestellte haben via Employee Self Service jederzeit Zugriff auf alle für sie wichtigen Funktionen, die die Personalmanagement-Software bietet ‒ auch von zu Hause aus. Zum Beispiel reichen Mitarbeiter bei HRworks ihre Krankmeldung einfach online ein und erfassen sogar im Homeoffice ihre Arbeitszeiten zuverlässig.

Gerade Genehmigungsprozesse vereinfachen Software-Lösungen wie HRworks enorm. Wenn Mitarbeiter zum Beispiel einen Antrag auf einen Urlaub stellen, erhalten Vorgesetzte von ihrem HR-Management-System eine Nachricht. Anschließend haben sie die Möglichkeit, diesen Antrag direkt anzunehmen oder abzulehnen und bei Bedarf eine Begründung zu hinterlegen. Das beschleunigt den gesamten Prozess selbst über verschiedene Standorte hinweg und spart viel Zeit sowie Papier. Außerdem sorgt HRworks auf diese Weise bei allen beteiligten Akteuren für zusätzliche Transparenz.

So einfach, wie Ihre Mitarbeiter alle wichtigen Funktionen nutzen und ihre Anträge stellen, so einfach pflegen sie auch ihre Daten in HRworks: In Ihrem Personalmanagement-Programm genügen schon wenige Klicks, um zum Beispiel die eigene Adresse nach einem Umzug anzupassen. Dadurch erleichtert die Software HR und den Mitarbeitern die Datenpflege enorm. Denn die Personalabteilungen sparen sich so einiges an Arbeit, während Angestellte die Sicherheit haben, dass ihre Daten korrekt hinterlegt und aktuell sind.

• Effizienz: Das Aufgabenfeld von Personalerinnen und Personalern wächst und wächst. Stellte früher das reine Verwalten der Belegschaft den Löwenanteil von Personalarbeit dar, stehen HR-Managerinnen und HR-Manager mittlerweile vor der Herausforderung, Personalmanagement aktiv zu betreiben ‒ ohne dass dadurch die Verwaltungsaufgaben weniger geworden wären. Genau hier setzt Personalmanagement-Software an: Personalmanager-Software automatisiert die allermeisten Routinetätigkeiten im Personalwesen, wie beispielsweise die Urlaubsverwaltung, und setzt so dringend benötigte Kapazitäten frei. Kapazitäten, die Personalabteilungen dank ihrer Human-Resources-Software nun für wichtige Projekte nutzen ‒ wie um ihr Bewerbermanagement weiterzuentwickeln.
• Transparenz: Über die digitalen Genehmigungsprozesse wissen Mitarbeiter, Vorgesetzte und HR-Manager jederzeit über den Status der jeweiligen Anträge Bescheid. Und dank der übersichtlichen Darstellungen sehen Mitarbeiter sofort, wie viele Urlaubstage sie noch haben, ob ein Mitarbeitergespräch ansteht oder wie der Stand ihrer Arbeitszeiten ist.
• Qualität: Ihr HR-Management-Programm schafft hohe Daten- und Prozessqualität in Ihrer Mitarbeiterverwaltung. Denn es rechnet Krankheitsquote, Fluktuationsrate & Co. vollkommen automatisiert aus. Flüchtigkeitsfehler gehören mit Ihrer Human-Resources-Software damit der Vergangenheit an. Auch Genehmigungsprozesse optimiert die Personalmanager-Software: Schließlich erhalten die im System hinterlegten Vorgesetzten sofort eine Benachrichtigung, sobald ein Antrag bei ihnen eingeht. HRworks informiert somit rechtzeitig alle relevanten Entscheider und sorgt zugleich dafür, dass der Prozess in der korrekten Reihenfolge stattfindet. Auch dadurch vermeiden Sie Fehler in Ihrem HR-Management.
• Zufriedenheit: HR-Software entlastet gezielt HR-Manager, Mitarbeiter und Vorgesetzte. Zudem macht sie Personalarbeit für alle Stakeholder transparenter. Kurzum: Sie schafft moderne Arbeitsbedingungen, die einen attraktiven Arbeitsplatz auszeichnen. Software für Personalwesen ist somit ein zentraler Baustein, um von der Geschäftsführung bis hin zum Werkstudenten alle Mitarbeiter eines Unternehmens glücklich zu machen.

Im Personalmanagement ist Cloud-Software gegenüber On-Premise-Tools klar im Vorteil: Anstatt an einen bestimmten Rechner gebunden zu sein, ist ein Personalmanagement-Tool via Cloud überall verfügbar. Ob im Homeoffice, im Büro oder unterwegs auf Dienstreise, sämtliche Mitarbeiter nutzen bei einer Cloud-Lösung alle Funktionen von genau dort, von wo aus sie auch arbeiten. Flexibel auf alle benötigten Daten und Funktionen zuzugreifen, erleichtert die Arbeit von Personalverantwortlichen zudem in einer weiteren Hinsicht: Ihre Online-HR-Management-Software ersetzt Aktenschränke in Ihrem Personalwesen, da von nun an sämtliche Informationen von Personalakten digital in Ihrem System vorliegen.

Vom Familienbetrieb bis zum Startup, es gibt verschiedene Arten von HR-Software für unterschiedliche Firmengrößen: HRworks bietet bewusst HR-Software für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland und in der DACH-Region. Da die HRworks GmbH selbst ein Mittelstandsunternehmen ist, ist sie bestens mit den Bedürfnissen vertraut, die KMU an ihre Software für Personalmanagement stellen.

Ob als HR-Software für kleine Unternehmen oder als HR-Software für Startup & Co., der Funktionsumfang von HRworks ist darauf ausgerichtet, den Personalbereich von Unternehmen bis zu einer mittleren Größe grundlegend zu digitalisieren: Mit HRworks erhalten Firmen und Betriebe eine Personalmanagement-Software, die ihnen nahezu alle Funktionen bietet, die sie für die unterschiedlichen Arten von täglicher Personalarbeit benötigen.

Gemessen am Funktionsumfang bietet HRworks das beste Preis-Leistungs-Verhältnis von allen HR-Lösungen für den im Mittelstand. Das hoch attraktive und rundum transparente Preismodell ergänzt der Kundenservice, welcher HRworks-Nutzer auf zahlreichen kostenfreien Kanälen rasch unterstützt. Zudem ist HRworks frei von Vertragsbindung ‒ auf Wunsch beenden Sie jederzeit die Zusammenarbeit zum Monatsende hin.

Speziell für Deutschland entwickelt, berücksichtigt HRworks die vielfältigen rechtlichen Vorgaben, die Deutschland und die EU an den sensiblen Bereich der Mitarbeiterverwaltung und den Datenschutz stellen. HRworks ist DSGVO-konform und enthält zudem eine Rechte- und Rollenverwaltung für Personaler, Vorgesetzte und Mitarbeiter. Die Software bietet Ihnen Datenschutz auf hohem Niveau und ist unter anderem dadurch die optimale Personalmanagement-Software für KMU.

Solange Unternehmen noch klein sind, verzichten sie oft auf eine Software für ihr Personalwesen. Viele Personalprozesse lassen sich gefühlt nebenbei erledigen während des Tagesgeschäfts. Tatsächlich kostet Personalarbeit jedoch so gut wie immer kostbare Zeit, die an anderer Stelle fehlt. Und spätestens dann, wenn aus einem Startup eine etablierte Firma wird, behindern fehlende HR-Prozesse das weitere Wachstum des Unternehmens. Darum ist die Einführung eine HR-Software für Kleinunternehmen stets eine gute Entscheidung: Mithilfe seiner umfangreichen Funktionsvielfalt bieten All-in-One-Softwares wie HRworks Startups die perfekte Grundlage, um ihren Personalbereich von Grund auf zukunftsorientiert zu digitalisieren.

Wenn eine Software Human Resources besonders effektiv macht, dann liegt das auch an HR-Analytics: Denn in der Personalarbeit fallen unzählige Daten an, die Sie mit einer HR-Analytics-Software auswerten, um dadurch wichtige Entwicklungen in Ihrer Personalarbeit zu erkennen. Als Software für Human Resource Management bietet Ihnen HRworks wichtige Analysefunktionen, sodass Sie beispielsweise die Altersstruktur Ihres Unternehmens, die Durchlaufzeit Ihrer Bewerbungen sowie viele HR-Kennzahlen mehr innerhalb von HRworks analysieren. Damit ist HRworks Ihr Programm im Personalwesen, um vorausschauende Personalarbeit zu betreiben.