Lohnabrechnung online zustellen

Allerdings freuen sich Mitarbeiter ohnehin darüber, wenn in Zukunft die Lohnabrechnung online erfolgt. Denn, nicht nur Ihr Unternehmen profitiert von diesem Schritt der Digitalisierung, sondern auch die Mitarbeiter!

Sie haben permanenten Zugriff auf alle Abrechnungen und erhalten einen umfassenden Überblick, da alle Dokumente zentral und sicher archiviert werden. Des Weiteren schätzen sie die Transparenz des monatlichen Einkommens. Mit Hilfe des Employee Self Service updatet der Mitarbeiter eigenständig alle abrechnungsrelevanten Details bequem von zu Hause oder unterwegs.

1. Wie gewohnt erstellen Sie die Lohnabrechnung im Buchhaltungsprogramm Ihrer Wahl.
2. Hinterlegen Sie die Lohnarten als Vorlagen mit dem entsprechenden Lohnarten-Schlüssel aus Ihrem Lohnprogramm. Diese Exportschlüssel helfen Ihnen später beim Übermitteln an Ihren Steuerberater für die Lohnsteuer, das Finanzamt oder die Krankenkasse. Bei der Erstellung der System-Lohnarten sind Sie völlig frei. Sie können verschiedene Kategorien erstellen.
3. Anschließend importieren Sie die Lohnabrechnung online aus Ihrem bekannten Programm. In HRworks legen Sie fest, welchen Monat Sie abrechnen möchten. Laden Sie die Brutto/Netto Abrechnung von Ihrem Arbeitnehmer hoch.
4. Anhand des Dateinamens werden die Lohnabrechnungen automatisch den passenden Mitarbeitern zugewiesen. Diese werden über die neue Abrechnung umgehend informiert.

Die Lohnabrechnung online zu erledigen ist in Zeiten der Digitalisierung ein Kinderspiel. Viele Unternehmen greifen für die eigentliche Abrechnung auf einen Steuerberater zurück. Dieser begleitet Prozesse des Buchhalters Ihres Unternehmens unterstützend. Mit HRworks erhalten Sie in wenigen Schritten detaillierte Auswertungen zu den Lohndaten Ihrer Angestellten. Dank direkter Exporte in die Lohnbuchhaltung integriert sich die Verwaltung der Arbeitslöhne optimal in Ihre bestehende Softwarelandschaft und Organisationsstruktur.

Um die Lohnabrechnung online aus HRworks zu exportieren, nutzen Sie die Funktion “Berichte erstellen”. Sie können aus folgenden Kategorien wählen: Jahresgehaltsentwicklung, Lohn pro Person, Mahlzeitenbelege pro Person und Lohnliste.

In Ihrem Unternehmen gibt es verschiedene Gehaltsmodelle? Kein Problem – der Jahresgehaltsassistent unterstützt Sie bei der Berechnung und Verwaltung! Tragen Sie das Jahresgehalt in HRworks ein und lassen Sie sich den Betrag direkt im System ausrechnen. Des Weiteren werden Sie bei Sonderzahlungen, wie Urlaubs- oder Weihnachtsgeld, unterstützt. Statt einer absoluten Summe ist es auch möglich, die Anzahl an Monatsgehältern einzugeben, falls Ihr Unternehmen das Modell des dreizehnten Gehalts nutzt.

Wie Sie sehen, unterstützt Sie HRworks mit seinen vielen verknüpften Funktionen, um Ihnen die Lohnabrechnung online einfach und kostengünstig zu ermöglichen.