Für Mitarbeiter und Lohnbuchhaltung

Lohnabrechnung online: So geht's

Optimieren Sie die Verwaltung und Zustellung Ihrer Lohndokumente. Und profitieren zugleich bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung von effizienten Prozessen.

Optimal für die vorbereitende Lohnbuchhaltung
Flexibel und effizient: Online-Zugriff auf die Lohnabrechnung
Schnittstellen für einfachen Datenexport an Lohnprogramme
Optimale Gehaltsverwaltung via Gehaltsassistent

So führt HR die Lohnabrechnung online ein und teilt erste Erfahrungen

Die Lohnabrechnung online:
Ideal für Ihre Lohnbuchhaltung

Die papierbasierte Zustellung von Lohnzetteln und Gehaltsabrechnungen ist nicht nur zeitaufwändig, sondern auch teuer. Routinearbeiten für Druck, Konfektionierung und Versand sind wahre Zeitfresser und das Porto für die Zustellung bildet pro Monat einen erheblichen Kostenblock.

Doch es gibt einfache und kostengünstige Alternativen zur papierbasierten Lohnabrechnung: Ihre Mitarbeitern haben mit HRworks auf ihren Lohnzettel online, jederzeit und überall Zugriff. Und die vorbereitende Lohnbuchhaltung profitiert dadurch, dass Sie die in der HR-Software erfassten Stamm- und Gehaltsdaten sowie Abwesenheitsinformationen via Schnittstellen einfach an externe Lohnprogramme wie z.B. DATEV senden. Wenn ein externen Steuerbüro Ihre Lohnbuchhaltung übernimmt, optimieren Sie so die Zusammenarbeit mit diesem.

Frau zeigt Lohnabrechnung online auf dem Handy

Welche Vorteile bietet es, die Lohnabrechnung online zuzustellen?

Gehen Sie ein großen Schritt in Richtung Digitalisierung, indem Sie künftig die Lohnabrechnung online abwickeln und den Lohnschein Ihren Mitarbeiter in HRworks zu Verfügung stellen. Die Vorteile eine Cloud-Lösung für Sie und Ihre Belegschaft:

Effizienzsteigerung durch automatisierte papierlose Zustellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Kostensenkung durch Einsparung von Porto, Papier und Toner – und ganz nebenbei schonen Sie auch die Umwelt
Unbegrenzte Verfügbarkeit: Die Lohnabrechnung ist online im System verfügbar, dadurch haben Ihre Mitarbeiter jederzeit mobilen Zugriff auf Ihre Online-Gehaltsabrechnung
Historie der Gehaltszettel ist online verfügbar
Automatische Benachrichtigung der Mitarbeiter, wenn eine neue Lohnabrechnung online im Programm verfügbar ist

Die Lohnabrechnung online erstellen: Unterstützung durch Gehaltsassistenten

In Ihrem Unternehmen gibt es verschiedene Gehaltsmodelle? Kein Problem – der Jahresgehaltsassistent unterstützt Sie bei der Berechnung und Verwaltung Ihrer Online-Gehaltsabrechnungen. Tragen Sie das Jahresgehalt in HRworks ein und lassen Sie sich den Betrag direkt im System ausrechnen. Des Weiteren werden Sie bei Sonderzahlungen, wie Urlaubs- oder Weihnachtsgeld, unterstützt. Statt einer absoluten Summe ist es auch möglich, die Anzahl an Monatsgehältern einzugeben, falls Ihr Unternehmen das Modell des dreizehnten Gehalts nutzt.

Wie Sie sehen, unterstützt Sie HRworks mit seinen vielen verknüpften Funktionen, um Ihnen die Lohnabrechnung online, einfach und kostengünstig zu ermöglichen.

Lohnabrechnung online – Vorteile für Mitarbeiter

Mitarbeiter profitieren davon, wenn in Zukunft die Lohnabrechnung online erfolgt. Denn sie haben via Employee Self Service permanenten Zugriff auf alle Abrechnungen der Online-Lohnabrechnung und erhalten so einen umfassenden Überblick über alle Daten, da sämtliche Dokumente zentral und sicher archiviert werden. Durch die automatischen Benachrichtigungen in der Online-Lösung wissen sie zudem immer, wann ihr Online-Lohnzettel mit dem neuesten Gehalt verfügbar ist.

Praktisch: Schnittstellen in Lohnprogramme für Ihre Lohnbuchhaltung

Damit Sie Ihre vorbereitende Lohnbuchhaltung online so optimal wie möglich umsetzen, bietet Ihnen HRworks Schnittstellen zu verschiedenen Lohnprogrammen. Dadurch übermitteln Sie die in HRworks liegenden Mitarbeiter- und Gehaltsdatendaten ‒ also persönliche Daten, die für die Lohn- und Gehaltsabrechnung online relevant sind ‒ schnell und einfach an die von ihnen verwendete Software-Lösung zur Lohnbuchhaltung und erleichtert damit Prozesse im Bereich Payroll.

Wie können Unternehmen die Lohndaten für den Steuerberater exportieren?

Die Lohnabrechnung online zu erledigen ist in Zeiten der Digitalisierung ein Kinderspiel. Viele Unternehmen greifen für die eigentliche Abrechnung auf einen Steuerberater zurück. Mit HRworks erhalten Sie in wenigen Schritten detaillierte Auswertungen zu den Lohndaten Ihrer Angestellten. Dank direkter Exporte in die Lohnbuchhaltung integriert sich die Verwaltung der Arbeitslöhne optimal in Ihre bestehende Softwarelandschaft und Organisationsstruktur. Sie arbeiten mit einem Online-Lohnprogramm wie DATEV zusammen? Dann bietet Ihnen HRworks die optimale Grundlage, um Ihre Workflows zu optimieren.

Wenn beim Lohn die Abrechnung online erfolgt: Diese Rolle spielt der Betriebsrat

Im Grunde genommen gibt es keine Regelung, in welcher Form die Lohnabrechnung erfolgen muss. Egal, ob in Papierform oder digital: Die Gewerbeordnung sieht lediglich vor, dass Angestellte eine Abrechnung in Textform erhalten müssen. Bei einer Umstellung des bisherigen Prozesses von Papier auf digital sollten die Mitarbeiter wie auch der Betriebsrat unterrichtet werden.

Da durch den Umstieg auf eine Online-Lohnabrechnung die Art oder Zeit der Abrechnung nicht verändert, hat der Betriebsrat jedoch per se kein explizites Mitbestimmungsrecht darüber, ob die Gehaltsabrechnung online oder noch klassisch als ausgedrucktes Dokument zugestellt wird.

One-Click-Schnittstellen zu DATEV

Mit zahlreichen technisch geprüften Schnittstellen wie zu DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt übermitteln Sie Ihre Abrechnungsdaten sicher und mit nur einem Knopfdruck an das DATEV-Rechenzentrum.

Dadurch wird für Sie der Workflow für die Online-Lohnabrechnung einfacher und zeitsparender.

Jetzt neu!

Wir in der Buchhaltung können die Daten in HRworks prüfen und ruckzuck über eine Schnittstelle zu Datev übertragen. In HRworks sind alle wichtigen Informationen hinterlegt. Die Anzahl der Fehler läuft gegen null. Das sehen wir als positives Zeichen, da wir uns so sehr an HRworks gewöhnt haben.

Tanja Takides

Techno Venture Management GmbH

Mehr als nur Online-Gehaltsabrechnungen

Um die Lohn- und Gehaltsabrechnung online für Mitarbeiter optimal umzusetzen und dabei auch bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung von effizienten Prozessen zu profitieren, bietet Ihnen HRworks zahlreiche Funktionen und Schnittstellen. Doch auch über die Online-Lohnabrechnung hinaus stellt Ihnen die HR-Software Anwendungen für Ihre gesamte Personalarbeit zur Verfügung.

Weitere Themen aus der Personalwirtschaft

Alle Funktionen in der Übersicht