Bis zu 80% geringerer Aufwand bei der Lohnbuchhaltung.
Cloud-Lösung
Maximale Zeitersparnis
Bis zu 80% geringerer Aufwand bei der Lohnbuchhaltung.
Rechtssicherer Prozess
Fundierte Payroll-Expertise dank Steuerberater garantiert.
Flexible Cloud-Lösung
Auch im Homeoffice Zugriff auf Lohndaten und Gehaltsdokumente.
Stellen Sie sich vor, Sie kümmern sich nur noch um die vorbereitende Lohnbuchhaltung. Mit HR WORKS wird das Realität. Den komplizierten Teil des Payroll-Prozesses übergeben Sie einfach an Steuerberater und Lohnbüros. Mit Tools wie DATEV und ADDISON erledigen diese Ihre Lohnabrechnungen effektiv, schnell und rechtssicher.
Lohnbuchhaltung benötigt ganz spezielles Wissen, das HR-Manager jedoch nur selten haben. Darum erleichtert HR WORKS die Zusammenarbeit mit externen Payroll-Experten und ihren Lohnprogrammen. Anstatt intern Lohnbuchhalter einzustellen, profitieren KMU auf diese Weise kosteneffizient von der Expertise von Profis.
Sparen Sie Personal, indem Sie mit HR WORKS Ihre Payroll digitalisieren und an spezialisierte Experten auslagern. Durch die Zusammenarbeit mit externen Lohnabrechnern halten Sie Ihre internen Personalkosten niedrig.
Die Gesetzeslage zur Lohnbuchhaltung ist komplex und interpretationsfähig. Damit Sie Löhne und Gehälter korrekt abrechnen und dabei Haftungsfragen vermeiden, setzt HR WORKS auf die Zusammenarbeit mit Steuerberatern.
Profitieren von bis zu 80% Zeitersparnis: Mit HR WORKS lagern Sie den Hauptteil Ihrer Lohnabrechnung einfach aus, sodass Sie selbst nur noch die vorbereitende Lohnbuchhaltung übernehmen – digital und effizient.
Als Cloud-Lösung ist HR WORKS jederzeit online verfügbar. Das ist z.B. für HR-Manager ideal, um standortunabhängig von zu Hause aus zu arbeiten. Und Mitarbeiter haben so stets Zugriff auf ihre neuesten Lohndokumente.
Damit Steuerberater und Lohnbüros Ihre Daten zur Entgeltabrechnung effizient prüfen und verarbeiten, stellt Ihnen HR WORKS Schnittstellen zu führenden Lohnprogrammen bereit. Besonders die Schnittstellen-Lösungen zu DATEV und ADDISON gehören zu den Spitzenreitern in Deutschland.
HR WORKS ist Testsieger
VORTEILE VON HR WORKS KENNENLERNEN
Lernen Sie die beste Software in einem persönlichen Gespräch kennen, um Ihre Lohnabrechnung online zu erstellen – und testen Sie anschließend HR WORKS kostenlos.
ALLE HR-PROZESSE VEREINT IN EINER SOFTWARE
HR WORKS ist so viel mehr!
Digitalisieren Sie Ihre Reisekostenabrechnung
Jennifer Röschert
Seitdem wir HR WORKS für unsere Lohnabrechnung nutzen, spüren wir eine deutliche Erleichterung. Sowohl bei uns als auch bei unserem Steuerberater. Dadurch ist die Zusammenarbeit einfacher und unkomplizierter geworden, was uns letztendlich viel Zeit spart.
Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!
Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HR WORKS zu Ihrem Unternehmen passt.
Digitale Workflows in der Lohnbuchhaltung bringen zahlreiche Vorteile mit sich: Sie vereinfachen den gesamten Prozess der Lohnabrechnung, indem sie manuelle Schritte automatisieren. Das reduziert Fehler und erhöht die Effizienz. Aus diesem Grund ist HR WORKS ideal für Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung: Indem Sie bei Ihrer Entgeltabrechnung auf digitale Prozesse setzen, unterstützt Sie die Software dabei, Ihre Lohnabrechnung schnell und einfach umzusetzen.
Als cloudbasierte Online-Lösung verwenden Sie HR WORKS zudem flexibel auf jedem Endgerät – und zwar im Homeoffice genauso wie im Büro. So haben Payroll-Verantwortliche auf der einen Seite die Option, auch von zu Hause aus die Gehaltsabrechnung online durchzuführen. Und Mitarbeiter profitieren auf der anderen Seite davon, dass sie jederzeit die Möglichkeit haben, ihren Lohnschein online einzusehen.
Doch digitale Prozesse allein reichen für Ihre Online-Gehaltsabrechnung nicht aus. Denn Deutschland hat aufgrund seiner zahlreichen gesetzlichen Regelungen, Pflichtabzüge und Lohnnebenkosten einen der komplexesten Lohnabrechnungsprozesse der Welt. Löhne und Gehälter korrekt und rechtssicher abzurechnen ist ohne das notwendige Fachwissen eine große Herausforderung – selbst mit unterstützender Software. Darum setzt HR WORKS bei der Online-Lohnabrechnung bewusst auf die Zusammenarbeit mit externen Lohnabrechnern wie Steuerberatern und Lohnbüros.
Als HR-Software verwalten Sie mit HR WORKS bereits zahlreiche lohnrelevante Mitarbeiterdaten. Dadurch ist die Software ideal zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung: Um Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung online zu erstellen, übertragen Sie zum Beispiel Stammdaten, Gehaltsdaten und Informationen zu Fehlzeiten über Schnittstellen an die Payroll-Software Ihres Steuerberaters und Ihres Lohnbüros.
Dort werden diese Daten sorgfältig geprüft, verarbeitet und anschließend an die relevanten Behörden wie Versicherungsträger und Finanzämter gesendet. Dieser Prozess stellt sicher, dass Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung online, korrekt und gesetzeskonform erstellt werden. Während HR WORKS so die vorbereitende Lohnbuchhaltung für KMU erledigt, übernehmen Steuerberater und Steuerbüros den komplexen Teil der Entgeltabrechnung. Die fertigen Abrechnungen stehen Ihnen und Ihren Mitarbeitern im Anschluss direkt in HR WORKS zur Verfügung. So geht Lohnabrechnung online.
DATEV und ADDISON zählen zu den häufigsten Lohnprogrammen in der DACH-Region, mit denen externe Lohnspezialisten die Lohnsteuerabrechnung online für Firmen erstellen. Aus diesem Grund bietet HR WORKS die besten Schnittstellenlösungen für diese Gehaltsabrechnungsprogramme an.
Der Vorteil für Sie: Sie nutzen bei DATEV und ADDISON genau die Funktionen, die zu Ihrem Unternehmen passen. Ebenso übertragen Sie mit diesen Schnittstellen an Ihr jeweiliges Gehaltsprogramm deutlich mehr Informationen als dies bei vergleichbaren Schnittstellen der Fall ist. Dadurch profitiert Ihr Steuerberater beim Erstellen Ihrer Online-Gehaltsabrechnungen von besonders vielen Auswertungsmöglichkeiten. Und je mehr Informationen dieser von Ihnen digital erhält, desto vollständiger, schneller und einfacher steht die Lohnbescheinigung online für Sie und Ihre Mitarbeiter zur Verfügung.
Warum setzt HR WORKS überhaupt darauf, Lohn und Gehalt in Kombination mit externen Lohnexperten und deren Gehaltsprogrammen abzurechnen? Aufgrund der komplexen deutschen Payroll benötigen KMU selbst mit einer eigenen Lohnabrechnung-App spezielles Expertenwissen, um ihre Online-Lohnbuchhaltung korrekt und rechtssicher abzuwickeln. Dabei stehen gerade kleine und mittlere Unternehmen häufig vor der Herausforderung, qualifizierte Payroll-Fachkräfte überhaupt zu finden und zu bezahlen. Insbesondere in Zeiten des Fachkräftemangels. Dabei ist es für sie finanziell oft nicht einmal rentabel, eine eigene Vollzeitkraft ausschließlich für die Entgeltabrechnung zu beschäftigen – vor allem, wenn Unternehmen dann zusätzlich noch eine weitere Vertretung für Urlaubs- und Krankheitszeiten benötigen.
Anstatt also nach spezialisierten Payroll-Mitarbeitern zu suchen – die KMU kaum finden – und diese intern anzustellen – was mit dauerhaften Personal- und Weiterbildungskosten verbunden ist – lagert HR WORKS den komplexen Teil der Online-Lohnbuchhaltung einfach an Steuerberater und Lohnbüros aus. So schlagen Unternehmen gleich 2 Fliegen mit einer Klappe: Sie erhalten das dringend benötigte Payroll-Know-how und profitieren zugleich von geringeren Fixkosten im Personalbereich.
HR WORKS unterstützt Sie mit zahlreichen Funktionen, mit denen Sie Ihre Lohnabrechnung online, effizient und rechtssicher durchführen: