Unsere HR-Software passt zu Ihnen. Unser Preis auch.

Ein Preis, alle Funktionen. Keine Mindestlaufzeit.
Und keine versteckten Kosten.

Jetzt neu: DATEV LODAS Schnittstelle. Im HR Software Preis inklusive.

Laufende Kosten

Personalverwaltung

Stammdatenverwaltung
Digitale Personalakte
Bewerbermanagement und Stellenportal
Personaldaten API
Angebots-, E-Mail-, Dokumentenvorlagen

Reisekostenabrechnung

Digitale Belege
Aktuelles Reisekostenrecht
Schnittstelle zu Lohn- und Finanzbuchhaltung
Führerscheinkontrolle
Employee Self Service

6 €

pro Nutzer / Monat

mindestens 20 Nutzer

20 € Plattformgebühr / Monat

Alle Funktionen inklusive
Unbegrenzter Speicherplatz
Monatlich kündbar

Zeitwirtschaft

Zeiterfassung
Abwesenheitsmanagement
An- und Abwesenheitsübersicht
Urlaubsplaner
Employee Self Service

Lohn & Gehalt

DATEV LODAS
Gehaltsvergleich
Individuelle Lohnarten
Lohn- und Gehaltsdokumente online
Einfache Exporte für die Buchhaltung

6 €

pro Nutzer / Monat

20 € Plattformgebühr / Monat

Alle Funktionen inklusive
Unbegrenzter Speicherplatz
Monatlich kündbar

Personalverwaltung

Stammdatenverwaltung
Digitale Personalakte
Bewerbermanagement und Stellenportal
Personaldaten API
Angebots-, E-Mail-, Dokumentenvorlagen

Reisekostenabrechnung

Digitale Belege
Aktuelles Reisekostenrecht
Schnittstelle zu Lohn- und Finanzbuchhaltung
Führerscheinkontrolle
Employee Self Service

Zeitwirtschaft

Zeiterfassung
Abwesenheitsmanagement
An- und Abwesenheitsübersicht
Urlaubsplaner
Employee Self Service

Lohn & Gehalt

DATEV LODAS
Gehaltsvergleich
Individuelle Lohnarten
Lohn- und Gehaltsdokumente online
Einfache Exporte für die Buchhaltung

Beispielrechnung: 100 Nutzer × 6 € / Nutzer + 20 € Plattformgebühr = 620 € / Monat

Sie bezahlen nur für die tatsächlichen Nutzer. Einzelne Nutzer können monatlich hinzugebucht oder gekündigt werden.
Die Mindestanzahl beträgt 20 Nutzer pro Monat.

Einmalige Kosten

Schulung

790 € pro Teilnehmer

für Administratoren
(obligatorisch)

2 Tage Know-how von unseren Experten
Alles rund um die Funktionen und Auswertungen in HRworks
Perfekte Vorbereitung auf die Arbeit mit HRworks

Einrichtung

140 € pro Stunde

Stundenzahl abhängig von Nutzeranzahl,
z.B. 100 Nutzer ∅ 1.120 € (8 Stunden)

Persönlicher Ansprechpartner
Individuelle Beratung und Projektplanung
Know-how und Tipps für den Einsatz von HRworks

Beispielrechnung: 1 Schulungsteilnehmer × 790 € + 8 Stunden Einrichtung × 140 € / Stunde = 1.910 €

Bei einem Unternehmen mit 100 Nutzern dauert die Einrichtung 4-6 Wochen.
Sie erfordert etwa einen Beratungstag (8 Stunden).

Alle genannten Preise in € Netto zzgl. der gültigen Mehrwertsteuer. Änderungen und Irrtum vorbehalten. Es gelten die AGB der HRworks GmbH. Für die Abrechnung ist ein SEPA-Lastschrift-Mandat erforderlich.

Häufig gestellte Fragen zu unseren Preisen

Welches Ziel hat die Schulung?

Die 2-tägige Schulung zum Administrator befähigt Sie zum schnellen und kompetenten Umgang mit HRworks. Sie erhalten alle wichtigen Hilfestellungen, damit Sie Mitarbeiter und Kollegen unkompliziert im System anlegen, verwalten und mit der neuen HR-Software vertraut machen können.

Kann ich auch ohne Schulung starten?

Nein. Entscheidend für Ihren Nutzen der Anwendung ist die richtige Konfiguration. Damit Sie die HR Software von Anfang an gewinnbringend einsetzen, braucht es die Administrator-Schulung.

Was beinhaltet die Einrichtung?

Bei der softwaregestützten Einrichtung passen unsere Berater HRworks an Ihre Bedürfnisse an, nehmen mit Ihnen Schritt für Schritt das Onboarding samt Stammdaten-Transfer vor und übergeben Ihnen anschließend das System.

Wovon hängen Einrichtungsdauer und -kosten ab?

Wir begleiten und beraten Sie persönlich bei der Einrichtung von HRworks. Einrichtungsdauer und -kosten sind abhängig von der Anzahl der Nutzer, dem Umfang Ihrer Eigenleistung sowie der Verfügbarkeit Ihrer internen Projektverantwortlichen und unserer Berater.

Warum hat HRworks das beste Preis-/Leistungsverhältnis?

Der günstige Software-Preis setzt sich zusammen aus der großen Kundenzahl, dem Betrieb in der AWS-Cloud und der automatischen Verwaltung: Die Entwicklungskosten verteilen sich auf mehr als 218.000 Anwender. Dadurch fallen diese für den einzelnen Kunden gering aus. Durch den Betrieb in der Cloud von Amazon Web Services sind die Kosten für Server, Personal und Administration sehr niedrig. Dies ermöglicht uns, die Preise für HRworks niedrig zu halten. HRworks erstellt automatisiert elektronische Rechnungen. Der Rechnungsbetrag wird per Lastschrift von Ihrem Konto eingezogen. So entstehen für uns nur geringe Verwaltungskosten.

Was versteht HRworks unter dem Begriff Nutzer?

Jede Person, die die Software-Lösung einsetzt, unabhängig von ihren Rollen und Berechtigungen, ist ein Nutzer. Diese Personen haben einen Zugang zu HRworks und arbeiten mit dem System. In der Regel ist jeder Mitarbeiter Ihres Unternehmens ein Nutzer der Software; Bewerber dagegen zählen nicht zu den Nutzern.

Kann ich die Anzahl der Nutzer erhöhen oder senken?

Sie können die Anzahl der HRworks-Nutzer jederzeit erhöhen oder senken. Die monatliche Rechnung passt sich dabei immer an die aktuellen Nutzerzahlen an. Es werden jedoch mindestens 20 Nutzer berechnet. Stichtag zur Berechnung der aktuellen Nutzerzahl ist jeweils der letzte Tag des Monats. Für alle Nutzer, die zu diesem Zeitpunkt im System vorhandenen sind oder im Verlauf des Monats im System angelegt waren, wird die Miete berechnet.

Wie erfolgt die Abrechnung?

Sämtliche Rechnungen sind in HRworks hinterlegt. Sie können die Rechnungen online einsehen, als PDF-Datei speichern oder ausdrucken. HRworks informiert den zuständigen Administrator automatisch per E-Mail sobald eine neue Rechnung bereitgestellt wird. Per Klick kann der Empfänger die Rechnung bequem abrufen, überprüfen und abspeichern. Circa 5 Tage nach Erhalt der Rechnung erfolgt der Einzug. Stichtag zur Berechnung der aktuellen Nutzerzahl ist jeweils der letzte Tag des Monats. Für alle Nutzer, die zu diesem Zeitpunkt im System vorhandenen sind oder im Verlauf des Monats im System angelegt waren, wird die Miete berechnet.
Beispiele:

Wird ein Nutzer am 20. abgemeldet, werden bis zum Monatsende noch die 6 € / Nutzer berechnet.
Wird ein neuer Nutzer am 10. angemeldet, wird der laufende Monat berechnet.