Unsere HR-Software passt zu Ihnen. Unser Preis auch.

Ein Preis, alle Funktionen. Keine Mindestlaufzeit.
Und keine versteckten Kosten.

Jetzt neu: DATEV LODAS Schnittstelle. Im HR Software Preis inklusive.
Jetzt neu: DATEV LODAS Schnittstelle. Im HR Software Preis inklusive.

Laufende Kosten

Personalverwaltung
  • Stammdatenverwaltung

  • Digitale Personalakte

  • Bewerbermanagement und Stellenportal

  • Personaldaten API

  • Angebots-, E-Mail-, Dokumentenvorlagen

Reisekostenabrechnung
  • Digitale Belege

  • Aktuelles Reisekostenrecht

  • Schnittstelle zu Lohn- und Finanzbuchhaltung

  • Führerscheinkontrolle

  • Employee Self Service

6 €

pro Nutzer / Monat

mindestens 20 Nutzer

20 € Plattformgebühr / Monat

  • Alle Funktionen inklusive

  • Unbegrenzter Speicherplatz

  • Monatlich kündbar

Jetzt starten
Zeitwirtschaft
  • Zeiterfassung

  • Abwesenheitsmanagement

  • An- und Abwesenheitsübersicht

  • Urlaubsplaner

  • Employee Self Service

Lohn & Gehalt
  • DATEV LODAS

  • Gehaltsvergleich

  • Individuelle Lohnarten

  • Lohn- und Gehaltsdokumente online

  • Einfache Exporte für die Buchhaltung

6 €

pro Nutzer / Monat

20 € Plattformgebühr / Monat

  • Alle Funktionen inklusive

  • Unbegrenzter Speicherplatz

  • Monatlich kündbar

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Personalverwaltung
  • Stammdatenverwaltung

  • Digitale Personalakte

  • Bewerbermanagement und Stellenportal

  • Personaldaten API

  • Angebots-, E-Mail-, Dokumentenvorlagen

Reisekostenabrechnung
  • Digitale Belege

  • Aktuelles Reisekostenrecht

  • Schnittstelle zu Lohn- und Finanzbuchhaltung

  • Führerscheinkontrolle

  • Employee Self Service

Zeitwirtschaft
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  • Abwesenheitsmanagement

  • An- und Abwesenheitsübersicht

  • Urlaubsplaner

  • Employee Self Service

Lohn & Gehalt
  • DATEV LODAS

  • Gehaltsvergleich

  • Individuelle Lohnarten

  • Lohn- und Gehaltsdokumente online

  • Einfache Exporte für die Buchhaltung

Beispielrechnung: 100 Nutzer × 6 € / Nutzer + 20 € Plattformgebühr = 620 € / Monat

Sie bezahlen nur für die tatsächlichen Nutzer. Einzelne Nutzer können monatlich hinzugebucht oder gekündigt werden.
Die Mindestanzahl beträgt 20 Nutzer pro Monat.

Einmalige Kosten

Schulung

790 pro Teilnehmer

für Administratoren
(obligatorisch)

  • 2 Tage Know-how von unseren Experten

  • Alles rund um die Funktionen und Auswertungen in HRworks

  • Perfekte Vorbereitung auf die Arbeit mit HRworks

Einrichtung

140 € pro Stunde

Stundenzahl abhängig von Nutzeranzahl,
z.B. 100 Nutzer ∅ 1.120 € (8 Stunden)

  • Persönlicher Ansprechpartner

  • Individuelle Beratung und Projektplanung

  • Know-how und Tipps für den Einsatz von HRworks

Beispielrechnung: 1 Schulungsteilnehmer × 790 € + 8 Stunden Einrichtung × 140 € / Stunde = 1.910 €

Bei einem Unternehmen mit 100 Nutzern dauert die Einrichtung 4-6 Wochen.
Sie erfordert etwa einen Beratungstag (8 Stunden).

Jetzt starten

Alle genannten Preise in € Netto zzgl. der gültigen Mehrwertsteuer. Änderungen und Irrtum vorbehalten. Es gelten die AGB der HRworks GmbH. Für die Abrechnung ist ein SEPA-Lastschrift-Mandat erforderlich.

Häufig gestellte Fragen zu unseren Preisen

Die 2-tägige Schulung zum Administrator befähigt Sie zum schnellen und kompetenten Umgang mit HRworks. Sie erhalten alle wichtigen Hilfestellungen, damit Sie Mitarbeiter und Kollegen unkompliziert im System anlegen, verwalten und mit der neuen HR-Software vertraut machen können.

Nein. Entscheidend für Ihren Nutzen der Anwendung ist die richtige Konfiguration. Damit Sie die HR Software von Anfang an gewinnbringend einsetzen, braucht es die Administrator-Schulung.

Bei der softwaregestützten Einrichtung passen unsere Berater HRworks an Ihre Bedürfnisse an, nehmen mit Ihnen Schritt für Schritt das Onboarding samt Stammdaten-Transfer vor und übergeben Ihnen anschließend das System.

Wir begleiten und beraten Sie persönlich bei der Einrichtung von HRworks. Einrichtungsdauer und -kosten sind abhängig von der Anzahl der Nutzer, dem Umfang Ihrer Eigenleistung sowie der Verfügbarkeit Ihrer internen Projektverantwortlichen und unserer Berater.

Der günstige Software-Preis setzt sich zusammen aus der großen Kundenzahl, dem Betrieb in der AWS-Cloud und der automatischen Verwaltung: Die Entwicklungskosten verteilen sich auf mehr als 218.000 Anwender. Dadurch fallen diese für den einzelnen Kunden gering aus. Durch den Betrieb in der Cloud von Amazon Web Services sind die Kosten für Server, Personal und Administration sehr niedrig. Dies ermöglicht uns, die Preise für HRworks niedrig zu halten. HRworks erstellt automatisiert elektronische Rechnungen. Der Rechnungsbetrag wird per Lastschrift von Ihrem Konto eingezogen. So entstehen für uns nur geringe Verwaltungskosten.

Jede Person, die die Software-Lösung einsetzt, unabhängig von ihren Rollen und Berechtigungen, ist ein Nutzer. Diese Personen haben einen Zugang zu HRworks und arbeiten mit dem System. In der Regel ist jeder Mitarbeiter Ihres Unternehmens ein Nutzer der Software; Bewerber dagegen zählen nicht zu den Nutzern.

Sie können die Anzahl der HRworks-Nutzer jederzeit erhöhen oder senken. Die monatliche Rechnung passt sich dabei immer an die aktuellen Nutzerzahlen an. Es werden jedoch mindestens 20 Nutzer berechnet. Stichtag zur Berechnung der aktuellen Nutzerzahl ist jeweils der letzte Tag des Monats. Für alle Nutzer, die zu diesem Zeitpunkt im System vorhandenen sind oder im Verlauf des Monats im System angelegt waren, wird die Miete berechnet.

Sämtliche Rechnungen sind in HRworks hinterlegt. Sie können die Rechnungen online einsehen, als PDF-Datei speichern oder ausdrucken. HRworks informiert den zuständigen Administrator automatisch per E-Mail sobald eine neue Rechnung bereitgestellt wird. Per Klick kann der Empfänger die Rechnung bequem abrufen, überprüfen und abspeichern. Circa 5 Tage nach Erhalt der Rechnung erfolgt der Einzug. Stichtag zur Berechnung der aktuellen Nutzerzahl ist jeweils der letzte Tag des Monats. Für alle Nutzer, die zu diesem Zeitpunkt im System vorhandenen sind oder im Verlauf des Monats im System angelegt waren, wird die Miete berechnet.
Beispiele:

  • Wird ein Nutzer am 20. abgemeldet, werden bis zum Monatsende noch die 6 € / Nutzer berechnet.
  • Wird ein neuer Nutzer am 10. angemeldet, wird der laufende Monat berechnet.