Zeitwirtschaft

Urlaubsverwaltung online

Einfach, transparent und sicher. Mit Digitalisierung mehr Übersicht für Mitarbeiter, Vorgesetzte und HR.

Frau hält Tablet und freut sich über genehmigten Urlaub
Oberfläche mobil Urlaub beantragen in HRworksGroup 4

Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf HRworks

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In wenigen Schritten zum Urlaubsantrag

Am Arbeitsplatz oder zu Hause vom Sofa. Mit Smartphone oder Tablet: Ihren Urlaubsantrag können Sie überall mit HRworks jederzeit planen und beantragen. Urlaubszettel ausfüllen und an die Personalabteilung schicken gehören mit der Urlaubsverwaltung online der Vergangenheit an.

Paar plant Urlaub mit dem Handy
Mann erledigt Urlaubsverwaltung von zu Hause mit HRworks

Automatisierte Genehmigungsprozesse

Ist der Urlaub beantragt, wird der Vorgesetzte sowie der eventuelle Stellvertreter des Mitarbeiters sofort informiert und kann den Urlaubsantrag überall mit dem Smartphone genehmigen. So können auch kurzfristige Urlaubspläne von Mitarbeitern ohne aufwändigen und zeitraubenden Papierprozess bearbeitet werden.

    HRworks berechnet das Urlaubskonto automatisch und berücksichtigt dabei sämtliche Parameter, wie:

  • Feiertage
  • Wochenende
  • Individuelle Arbeitspläne
  • Krankmeldungen

Mit der Abwesenheitsübersicht seines Teams hat der Vorgesetzte jederzeit Überblick über schon genehmigte sowie anstehende Abwesenheiten. Der Mitarbeiter wird per E-Mail informiert, ob sein Urlaubsantrag genehmigt oder abgelehnt wurde.

Die Kalenderansicht – übersichtlich und flexibel

Ist der Urlaub beantragt, wird der Vorgesetzte sowie der eventuelle Stellvertreter des Mitarbeiters sofort informiert und kann den Urlaubsantrag überall mit dem Smartphone genehmigen. So können auch kurzfristige Urlaubspläne von Mitarbeitern ohne aufwändigen und zeitraubenden Papierprozess bearbeitet werden.

    Die im Urlaubsplaner eingetragenen Urlaubstage werden automatisch im HRworks-Kalender angezeigt und auf dem Urlaubskonto des Mitarbeiters verbucht. Hier wird übersichtlich dargestellt, wie der Jahresurlaub des Mitarbeiters verplant und aufgeteilt ist:

  • Genehmigte Urlaubstage
  • Geplante Urlaubstage
  • Noch verfügbare Urlaubstage

Dank einer automatischen Kalender-Synchronisation oder über den per E-Mail gesendeten Kalendereintrag können Abwesenheiten auch in den persönlichen Kalender (zum Beispiel Outlook oder Google) übertragen werden.

Mann prüft Kalenderübersicht der Urlaubsverwaltung online
Das sagen unsere Kunden
„Die volle Stärke entfaltet HRworks, je mehr Kompetenzen man nutzt. Einfacher Prozessablauf und Konnektivität zwischen den einzelnen Schritten. Keine Extra-Excelsheets mehr.”
„Schneller und umfangreicher Support, per Hotline, Chat oder Nachricht. Innerhalb eines Tages kostenlose Hilfe, gibt es nicht überall.”
„Sehr umfangreiche Software, die mit vielen Funktionen auftrumpft und von überall erreichbar ist.”
Kollegen sehen sich Reportings zur Urlaubsverwaltung an

Auswertungen und Reportings zur Urlaubsverwaltung

Überblick garantiert. In wenigen Schritten erhalten Sie detaillierte Auswertungen zu allen relevanten Daten rund um das Thema Urlaub. Häufig verwendete Reportings, wie z. B. Urlaubsrückstellungen und noch nicht geplante Urlaubstage, lassen sich als Vorlage speichern und jederzeit per Klick erstellen. Terminüberschneidungen oder Personalknappheit erkennen Sie somit frühzeitig und unwirtschaftliche Fehlplanungen können verhindert werden.

Individuelle Konfiguration

Die Urlaubsantrags-Software bietet Ihnen umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten. So definieren Administratoren unterschiedliche Urlaubsarten z.B. Jahresurlaub mit Stellvertretung, Sonderurlaubs- oder Gleitzeittage. Auch Urlaubssperren für bestimmte Abteilungen hinterlegen Personalverantwortliche hier firmenspezifisch.

Frau konfiguriert Urlaubsplaner online am Desktop

Mehr als nur Urlaubsverwaltung

Sämtliche Abwesenheitsarten und auch Überstundenabbau lassen sich mit HRworks vollständig verwalten. Egal aus welchen Gründen ein Mitarbeiter seine Arbeit nicht aufnimmt, er kann dies in HRworks eintragen und von seinem Vorgesetzten genehmigen lassen. Darüber hinaus stehen Ihnen aber auch die Verknüpfung zu allen anderen HR Funktionen jederzeit zur Verfügung:

Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!

Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HRworks zu Ihrem Unternehmen passt.