Zeitwirtschaft
Einfach, transparent und sicher. Mit Digitalisierung mehr Übersicht für Mitarbeiter, Vorgesetzte und HR.
Am Arbeitsplatz oder zu Hause vom Sofa. Mit Smartphone oder Tablet: Ihren Urlaubsantrag können Sie überall mit HRworks jederzeit planen und beantragen. Urlaubszettel ausfüllen und an die Personalabteilung schicken gehören mit der Urlaubsverwaltung online der Vergangenheit an.
Ist der Urlaub beantragt, wird der Vorgesetzte sowie der eventuelle Stellvertreter des Mitarbeiters sofort informiert und kann den Urlaubsantrag überall mit dem Smartphone genehmigen. So können auch kurzfristige Urlaubspläne von Mitarbeitern ohne aufwändigen und zeitraubenden Papierprozess bearbeitet werden.
HRworks berechnet das Urlaubskonto automatisch und berücksichtigt dabei sämtliche Parameter, wie:
Mit der Abwesenheitsübersicht seines Teams hat der Vorgesetzte jederzeit Überblick über schon genehmigte sowie anstehende Abwesenheiten. Der Mitarbeiter wird per E-Mail informiert, ob sein Urlaubsantrag genehmigt oder abgelehnt wurde.
Ist der Urlaub beantragt, wird der Vorgesetzte sowie der eventuelle Stellvertreter des Mitarbeiters sofort informiert und kann den Urlaubsantrag überall mit dem Smartphone genehmigen. So können auch kurzfristige Urlaubspläne von Mitarbeitern ohne aufwändigen und zeitraubenden Papierprozess bearbeitet werden.
Die im Urlaubsplaner eingetragenen Urlaubstage werden automatisch im HRworks-Kalender angezeigt und auf dem Urlaubskonto des Mitarbeiters verbucht. Hier wird übersichtlich dargestellt, wie der Jahresurlaub des Mitarbeiters verplant und aufgeteilt ist:
Dank einer automatischen Kalender-Synchronisation oder über den per E-Mail gesendeten Kalendereintrag können Abwesenheiten auch in den persönlichen Kalender (zum Beispiel Outlook oder Google) übertragen werden.
Überblick garantiert. In wenigen Schritten erhalten Sie detaillierte Auswertungen zu allen relevanten Daten rund um das Thema Urlaub. Häufig verwendete Reportings, wie z. B. Urlaubsrückstellungen und noch nicht geplante Urlaubstage, lassen sich als Vorlage speichern und jederzeit per Klick erstellen. Terminüberschneidungen oder Personalknappheit erkennen Sie somit frühzeitig und unwirtschaftliche Fehlplanungen können verhindert werden.
Die Urlaubsantrags-Software bietet Ihnen umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten. So definieren Administratoren unterschiedliche Urlaubsarten z.B. Jahresurlaub mit Stellvertretung, Sonderurlaubs- oder Gleitzeittage. Auch Urlaubssperren für bestimmte Abteilungen hinterlegen Personalverantwortliche hier firmenspezifisch.
Sämtliche Abwesenheitsarten und auch Überstundenabbau lassen sich mit HRworks vollständig verwalten. Egal aus welchen Gründen ein Mitarbeiter seine Arbeit nicht aufnimmt, er kann dies in HRworks eintragen und von seinem Vorgesetzten genehmigen lassen. Darüber hinaus stehen Ihnen aber auch die Verknüpfung zu allen anderen HR Funktionen jederzeit zur Verfügung:
Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!
Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HRworks zu Ihrem Unternehmen passt.
