Zeitwirtschaft

Urlaubsverwaltung
mit HRworks

  • Urlaubsanträge auch mobil erstellbar
  • Schlanke Genehmigungsprozesse
  • Transparente Kalenderansicht
Personalverwaltung Dashboard
Dank HR-Software von HRworks digitalisieren Unternehmen ihr gesamtes Personalwesen
Ihre Urlaubsverwaltung für Mitarbeiter, Vorgesetzte und HR - dank HRworks
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Professionelle Urlaubsverwaltung: Mit wenigen Klicks zum Urlaubsantrag

Am Arbeitsplatz oder zu Hause vom Sofa, mit Smartphone oder Tablet: Ihren Urlaubsantrag planen und beantragen Sie mit HRworks jederzeit und überall. Urlaubszettel ausfüllen und an die Personalabteilung schicken gehört damit endlich der Vergangenheit an. So geht Urlaub verwalten online!

Wenn Urlaubsverwaltung online mögliche ist: So lässt sich der Urlaub bequem von zu Hause aus planen
Mann erledigt Urlaubsverwaltung von zu Hause mit HRworks

Automatisierte Genehmigungsprozesse zum Urlaub verwalten

Ist der Urlaub beantragt, wird der Vorgesetzte sowie der eventuelle Stellvertreter des Mitarbeiters in der Urlaubverwaltung-Software sofort informiert. Er kann den Urlaubsantrag überall und auf jedem Gerät genehmigen auch auf dem Smartphone. Werden Sie also zum Vacation Manager, denn mit Ihrer Software-Urlaubsverwaltung war das Urlaub verwalten noch nie so einfach. Von nun an können Sie auch kurzfristige Urlaubspläne von Mitarbeitern ohne aufwändigen und zeitraubenden Papierprozess bearbeiten.

    Die Urlaubsverwaltung-Software HRworks berechnet das Urlaubskonto automatisch und berücksichtigt dabei sämtliche Parameter wie:

  • Feiertage
  • Wochenende
  • Individuelle Arbeitspläne
  • Krankmeldungen

Mit der Abwesenheitsübersicht seines Teams hat der Vorgesetzte jederzeit den Überblick über schon genehmigte sowie anstehende Abwesenheiten. Der Mitarbeiter wird per E-Mail informiert, ob sein Urlaubsantrag genehmigt oder abgelehnt wurde. Dadurch wird die Urlaubsverwaltung für Mitarbeiter und Vorgesetzte einfach wie nie.

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Vorm Urlaubsantrag bis zur Krankmeldung: Erfahren Sie, wie Sie Abwesenheiten in Ihrem Unternehmen optimal verwalten.

Urlaubsverwaltung für Mitarbeiter: Die Kalenderansicht

    Die im Urlaubsplaner eingetragenen Urlaubstage werden automatisch im HRworks-Kalender angezeigt und auf dem Urlaubskonto des Mitarbeiters verbucht. Hier wird übersichtlich dargestellt, wie der Jahresurlaub des Mitarbeiters verplant und aufgeteilt ist:

  • Genehmigte Urlaubstage
  • Geplante Urlaubstage
  • Noch verfügbare Urlaubstage

Dank einer automatischen Kalender-Synchronisation oder über den per E-Mail gesendeten Kalendereintrag können Abwesenheiten auch in den persönlichen Kalender (zum Beispiel Outlook oder Google) übertragen werden, wodurch Sie Ihr Abwesenheitsmanagement transparent gestalten.

Urlaub verwalten online? Das geht mit HRworks ganz einfach

Unsere Mitarbeiter schätzen die schnelle und unkomplizierte Eingabe der Reisekosten, sowie den vereinfachten Prozess der papierlosen Eingabe zur Verwaltung und Freigabe der Abwesenheiten.

Nina Beckenbach

Business Support BridgingIT GmbH

Die Urlaubsverwaltung der Mitarbeiter behalten Sie mit Reportings stets im Blick

Auswertungen und Reportings für die optimale Urlaubsverwaltung

Überblick garantiert: In wenigen Schritten erhalten Sie in Ihrer Software zur Urlaubsverwaltung detaillierte Auswertungen zu allen relevanten Daten rund um das Thema Urlaub. Häufig verwendete Reportings, wie z.B. Urlaubsrückstellungen und noch nicht geplante Urlaubstage lassen sich im Urlaubsplaner als Vorlage speichern und jederzeit per Klick erstellen. Terminüberschneidungen oder Personalknappheit erkennen Sie somit frühzeitig, unwirtschaftliche Fehlplanungen bei der Urlaubsverwaltung Ihrer Mitarbeiter zu vermeiden.

Individuelle Konfiguration von Urlaubsarten

Ihre Urlaubverwaltung-Software bietet Ihnen umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten. So definieren Administratoren unterschiedliche Urlaubsarten, wie z.B. Jahresurlaub mit Stellvertretung, Sonderurlaubs- oder Gleitzeittage. Auch Urlaubssperren für bestimmte Abteilungen hinterlegen Personalverantwortliche hier firmenspezifisch in Ihrer Urlaubsverwaltung. Sämtliche rechtliche Rahmenbedingungen zur Urlaubsplanung finden Sie übrigens im Bundesurlaubsgesetz.

Den Urlaub zu verwalten, geht mit HRworks einfach, effizient und online

Mehr als nur Urlaub verwalten

Sämtliche Abwesenheitsarten und auch Überstundenabbau lassen sich mit der Urlaubsverwaltung-Software von HRworks vollständig bewältigen. Egal aus welchen Gründen ein Mitarbeiter seine Arbeit nicht aufnimmt, er kann dies in HRworks eintragen und von seinem Vorgesetzten genehmigen lassen. Darüber hinaus stehen Ihnen aber auch die Verknüpfung zu allen anderen HR-Funktionen jederzeit zur Verfügung:

Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!

Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HRworks zu Ihrem Unternehmen passt.