Urlaubsverwaltung online

Einfach, transparent und sicher.

Mit Digitalisierung mehr Übersicht für Mitarbeiter, Vorgesetzte und HR.

Einfach

Kein Papierprozess – Digitaler Workflow
für alle Urlaubsanträge, auch unterwegs

Individuell

Personalisierbar – Konfiguration und Anpassung
verschiedener Abwesenheitsarten

Zuverlässig

Immer aktuell – dank automatischer Berechnung
des Urlaubsanspruchs nach Arbeitsplan

Einfach

Kein Papierprozess – Digitaler Workflow für alle Urlaubsanträge, auch unterwegs

Individuell

Personalisierbar Konfiguration und Anpassung verschiedener Abwesenheitsarten

Zuverlässig

Immer aktuell dank automatischer Berechnung des Urlaubsanspruchs nach Arbeitsplan

In wenigen Schritten zum Urlaubsantrag

Am Arbeitsplatz oder zu Hause vom Sofa. Mit Smartphone oder Tablet: Ihren Urlaubsantrag können Sie überall mit HRworks jederzeit planen und beantragen. Urlaubszettel ausfüllen und an die Personalabteilung schicken gehören mit der Urlaubsverwaltung online der Vergangenheit an.

Automatisierte Genehmigungsprozesse

Ist der Urlaub beantragt, wird der Vorgesetzte sowie der eventuelle Stellvertreter des Mitarbeiters sofort informiert und kann den Urlaubsantrag überall mit dem Smartphone genehmigen. So können auch kurzfristige Urlaubspläne von Mitarbeitern ohne aufwändigen und zeitraubenden Papierprozess bearbeitet werden.

HRworks berechnet das Urlaubskonto automatisch und berücksichtigt dabei sämtliche Parameter, wie:

  • Feiertage

  • Wochenende

  • Individuelle Arbeitspläne

  • Krankmeldungen

Mit der Abwesenheitsübersicht seines Teams hat der Vorgesetzte jederzeit Überblick über schon genehmigte sowie anstehende Abwesenheiten. Der Mitarbeiter wird per E-Mail informiert, ob sein Urlaubsantrag genehmigt oder abgelehnt wurde.

Die Kalenderansicht – übersichtlich und flexibel

Die im Urlaubsplaner eingetragenen Urlaubstage werden automatisch im HRworks-Kalender angezeigt und auf dem Urlaubskonto des Mitarbeiters verbucht. Hier wird übersichtlich dargestellt, wie der Jahresurlaub des Mitarbeiters verplant und aufgeteilt ist:

  • Genehmigte Urlaubstage 

  • Geplante Urlaubstage 

  • Noch verfügbare Urlaubstage 

Dank einer automatischen Kalender-Synchronisation oder über den per E-Mail gesendeten Kalendereintrag können Abwesenheiten auch in den persönlichen Kalender (zum Beispiel Outlook oder Google) übertragen werden.

Das sagen unsere Kunden

„Zuverlässiges Programm für mein Unternehmen und Abdeckung vieler Anforderungen meines Unternehmens.“

„Permanente Weiterentwicklung, alle wichtigen HR-Themen in einem System“

„Die volle Stärke entfaltet HRworks je mehr Kompetenzen man nutzt. Einfacher Prozessablauf und Konnektivität zwischen den einzelnen Schritten. Keine Extra-Excelsheets mehr.“

Weitere Bewertungen finden Sie auf

Auswertungen und Reportings zur Urlaubsverwaltung

Überblick garantiert. In wenigen Schritten erhalten Sie detaillierte Auswertungen zu allen relevanten Daten rund um das Thema Urlaub. Häufig verwendete Reportings, wie z. B. Urlaubsrückstellungen und noch nicht geplante Urlaubstage, lassen sich als Vorlage speichern und jederzeit per Klick erstellen. Terminüberschneidungen oder Personalknappheit erkennen Sie somit frühzeitig und unwirtschaftliche Fehlplanungen können verhindert werden.

Individuelle Konfiguration

Die Urlaubsantrags-Software bietet Ihnen umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten. So definieren Administratoren unterschiedliche Urlaubsarten z.B. Jahresurlaub mit Stellvertretung, Sonderurlaubs- oder Gleitzeittage. Auch Urlaubssperren für bestimmte Abteilungen hinterlegen Personalverantwortliche hier firmenspezifisch.

HRworks – vielfach genutzt

10+

Jahre Erfahrung in der Digitalisierung von Urlaubsprozessen

900000+

erstellte Abwesenheiten pro Jahr laufen mit HRworks bereits komplett papierlos

225000+

Arbeitsstunden haben alle HRworks Kunden im letzten Jahr eingespart

Mehr als nur Urlaubsverwaltung

Sämtliche Abwesenheitsarten und auch Überstundenabbau lassen sich mit HRworks vollständig verwalten. Egal aus welchen Gründen ein Mitarbeiter seine Arbeit nicht aufnimmt, er kann dies in HRworks eintragen und von seinem Vorgesetzten genehmigen lassen.

Selbstverständlich steht Ihnen die Verknüpfung zu verwandten HR Funktionen bereits zur Verfügung:

  • Abwesenheitsverwaltung

  • Personalmanagement

Weitere Features

Bewerbermanagement

On- und Offboarding

Elektronische Personalakte

Compliance Management

Corporate Benefits

Reisemanagement

Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf HRworks

Logo: SH Telekommunikation Deutschland GmbH
Logo: Jaguar
Borussia VfL 1900 Mönchengladbach GmbH
Logo: i-Solutions Health

Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!

Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HRworks zu Ihrem Unternehmen passt.