Zeitwirtschaft
Einfach, transparent und sicher: Von Ihrer digitalen Urlaubsverwaltung profitieren Mitarbeiter, Vorgesetzte und HR.
Am Arbeitsplatz oder zu Hause vom Sofa, mit Smartphone oder Tablet: Ihren Urlaubsantrag planen und beantragen Sie mit HRworks jederzeit und überall. Urlaubszettel ausfüllen und an die Personalabteilung schicken gehört damit endlich der Vergangenheit an. So geht Urlaub verwalten online!
Ist der Urlaub beantragt, wird der Vorgesetzte sowie der eventuelle Stellvertreter des Mitarbeiters in der Urlaubverwaltung-Software sofort informiert. Er kann den Urlaubsantrag überall und auf jedem Gerät genehmigen ‒ auch auf dem Smartphone. Werden Sie also zum Vacation Manager, denn mit Ihrer Software-Urlaubsverwaltung war das Urlaub verwalten noch nie so einfach. Von nun an können Sie auch kurzfristige Urlaubspläne von Mitarbeitern ohne aufwändigen und zeitraubenden Papierprozess bearbeiten.
Die Urlaubsverwaltung-Software HRworks berechnet das Urlaubskonto automatisch und berücksichtigt dabei sämtliche Parameter wie:
Mit der Abwesenheitsübersicht seines Teams hat der Vorgesetzte jederzeit den Überblick über schon genehmigte sowie anstehende Abwesenheiten. Der Mitarbeiter wird per E-Mail informiert, ob sein Urlaubsantrag genehmigt oder abgelehnt wurde. Dadurch wird die Urlaubsverwaltung für Mitarbeiter und Vorgesetzte einfach wie nie.
Die im Urlaubsplaner eingetragenen Urlaubstage werden automatisch im HRworks-Kalender angezeigt und auf dem Urlaubskonto des Mitarbeiters verbucht. Hier wird übersichtlich dargestellt, wie der Jahresurlaub des Mitarbeiters verplant und aufgeteilt ist:
Dank einer automatischen Kalender-Synchronisation oder über den per E-Mail gesendeten Kalendereintrag können Abwesenheiten auch in den persönlichen Kalender (zum Beispiel Outlook oder Google) übertragen werden.
HRworks bietet uns die Möglichkeit Reisekosten einheitlich, schnell und einfach zu erfassen und abzurechnen. Die Schnittstelle zum ERP-System erspart uns den hohen manuellen Eingabeaufwand. In Zukunft werden wir HRworks auch auf die Abwesenheitsverwaltung ausweiten!
Christopher Zweck
Personalabteilung/Human Resources
PAS Deutschland GmbH
Überblick garantiert. In wenigen Schritten erhalten Sie in Ihrer Software zur Urlaubsverwaltung detaillierte Auswertungen zu allen relevanten Daten rund um das Thema Urlaub. Häufig verwendete Reportings, wie z.B. Urlaubsrückstellungen und noch nicht geplante Urlaubstage lassen sich als Vorlage speichern und jederzeit per Klick erstellen. Terminüberschneidungen oder Personalknappheit erkennen Sie somit frühzeitig, unwirtschaftliche Fehlplanungen bei der Urlaubsverwaltung Ihrer Mitarbeiter zu vermeiden.
Ihre Urlaubverwaltung-Software bietet Ihnen umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten. So definieren Administratoren unterschiedliche Urlaubsarten, wie z.B. Jahresurlaub mit Stellvertretung, Sonderurlaubs- oder Gleitzeittage. Auch Urlaubssperren für bestimmte Abteilungen hinterlegen Personalverantwortliche hier firmenspezifisch in Ihrer Urlaubsverwaltung.
Mehr als nur Urlaub verwalten
Sämtliche Abwesenheitsarten und auch Überstundenabbau lassen sich mit der Urlaubsverwaltung-Software von HRworks vollständig bewältigen. Egal aus welchen Gründen ein Mitarbeiter seine Arbeit nicht aufnimmt, er kann dies in HRworks eintragen und von seinem Vorgesetzten genehmigen lassen. Darüber hinaus stehen Ihnen aber auch die Verknüpfung zu allen anderen HR-Funktionen jederzeit zur Verfügung:
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Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HRworks zu Ihrem Unternehmen passt.
