HRworks für Steuerberater und Mandanten

Question 1

Auftragsgenau, zuverlässig und vor allem effizient

Answer

Von dieser einzigartigen Schnittstelle profitieren Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, die sowohl DATEV Eigenorganisation comfort als auch HRworks und die Ingentis Kanzlei Suite nutzen. Denn damit fakturieren Sie Ihre in HRworks erfassten Reisekosten via Ingentis Kanzlei Suite auftragsgenau auf Ihre Mandanten in DATEV.

Anstatt Reisekosten in mehreren Systemen mehrfach getrennt zu erfassen, sparen Sie so Zeit und vermeiden Fehler bei der Datenübertragung – das perfekte Zusammenspiel der verschiedenen Lösungen ist ideal für Entscheider und Mitarbeiter gleichermaßen.

Question 2

Ein Klick. Viele Vorteile.

Answer

Ideal für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer:
Schnelle Auftragsfakturierungen von Reisekostendaten auf Mandanten
Durchdachte Funktionalität:
Übermittlung von Daten aus HRworks über die Ingentis Kanzlei Suite an DATEV Eigenorganisation comfort
Einzigartig effizient dank One-Click-Schnittstelle:
Kein manueller Datenimport und -export notwendig
Optimale Entlastung Ihrer Mitarbeiter:
Automatische Zuordnung von Reisekosten auf Aufträge
Perfektes Zusammenspiel der Systeme:
Minimierte Fehlerquote, da mehrfache Dateneingabe entfällt

Question 3

Ist die Datenübertragung per Schnittstelle sicher?

Answer

Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Aus diesem Grund werden Ihre Daten nach aktuellen Standards verschlüsselt per TLS (Transport Layer Security) an das DATEV Rechenzentrum übermittelt.

Question 4

Wie läuft die Einrichtung ab? Benötige ich hier Unterstützung?

Answer

Wir empfehlen Ihnen bei Interesse an der DATEV-Integration frühzeitig Kontakt mit Ihrer Steuerberatung aufzunehmen, um den Abrechnungsprozess abzustimmen und an die benötigten Daten zur Einrichtung zu gelangen. Die Schnittstelle Lohnimportdatenservice muss in DATEV durch Ihre Steuerkanzlei über die MyDATEV Mandantenregistrierung bestellt und eingerichtet werden. Sollte Ihre Steuerkanzlei Hilfe bei der Bestellung und Einrichtung benötigen, so kann diese einen kostenfreien Termin beim DATEV-Partner-Onboarding-Team buchen.

Question 5

Welche Daten sollten in HRworks sinnvoll gepflegt sein, um die DATEV Integration möglichst sinnvoll nutzen zu können?

Answer

Um Personen an DATEV übermitteln zu können muss zunächst die DATEV-Personalnummer als Pflichtfeld in den Stammdaten Ihrer Mitarbeiter hinterlegt werden. Generell empfehlen wir frühzeitig Kontakt zu Ihrer Steuerberatung aufzunehmen, um sich bezüglich der zu übertragenden Stammdatenattribute abzustimmen.

Question 6

Wird nach der erfolgreichen Lohnabrechnung in DATEV LODAS auch automatisch die digitale Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter nach HRworks zurück importiert?

Answer

Die Übertragung der Gehaltsdokumente aus DATEV an HRworks ist derzeit noch nicht möglich. Eine entsprechende API ist derzeit jedoch bereits in Planung. Aktuell können die Gehaltsdokumente Ihren Mitarbeitern jedoch bereits bequem per Massenimport zugewiesen werden.

Question 7

Werden dem Steuerberater nach dem Export die Daten direkt in DATEV LODAS importiert oder kann er noch einwirken?

Answer

Die abrechnungsrelevanten Daten werden von HRworks zunächst an das DATEV Rechenzentrum übermittelt. Sobald die Daten im DATEV Rechenzentrum angekommen sind, hat Ihre Steuerberatung in DATEV LODAS die Möglichkeit diese Daten abzurufen und für die Weiterverarbeitung zu importieren. Es ist daher stets ein manueller Schritt durch Ihre Steuerberatung für die Datenübernahme notwendig.

Question 8

Werden dem Steuerberater nach dem Export die Daten direkt in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen importiert oder kann er noch einwirken?

Answer

Die abrechnungsrelevanten Daten werden von HRworks zunächst an das DATEV Rechenzentrum übermittelt. Sobald die Daten im DATEV Rechenzentrum angekommen sind, hat Ihre Steuerberatung in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen die Möglichkeit diese Daten abzurufen und für die Weiterverarbeitung zu importieren. Es ist daher stets ein manueller Schritt durch Ihre Steuerberatung für die Datenübernahme notwendig.

Question 9

Unsere Steuerberatung nutzt ein anderes Abrechnungsprogramm als DATEV, können wir dennoch die Daten von HRworks in anderes System exportieren?

Answer

Eine One-Click-Schnittstelle ist derzeit nur für DATEV verfügbar. Über manuelle Exporte ist der Austausch der Daten jedoch auch für andere Systeme möglich. Hierbei unterstützen Sie die Kollegen im Consulting und Support gerne.

HRworks für Steuerberater und Mandanten

Effizient und übersichtlich: Alle zentralen Informationen in einem System

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