Als Steuerkanzlei können Sie HRworks auf 2 Ebenen einsetzen:
Mit der Personalsoftware von HRworks digitalisieren Sie die HR-Prozesse Ihrer Steuerkanzlei. Und außerdem werden auch die Abrechnungsprozesse mit Ihren Mandanten effizienter.
Als Steuerkanzlei können Sie HRworks auf 2 Ebenen einsetzen:
Wenn Ihre Mandanten bei sich HRworks einführen, haben diese einen doppelten Vorteil. Einerseits digitalisieren sie so eigene Personalprozesse. Andererseits können sie Ihnen lohnrelevente Daten via DATEV-Schnittstelle zur Verfügung stellen. Auf diese Weise entsteht ein nahtloser Datentransfer zwischen Ihren Mandaten und Ihnen als Steuerberater.
Technisch geprüfte DATEV-Schnittstellen: Lohnimportdatenservice und Buchungsdatenservice
Durch die Integration der DATEV-Schnittstellen ist keine manuelle Datenerfassung mehr nötig. Das spart Zeit sowie Kosten für Steuerberater und sorgt ebenso für einen effizienten Prozess in der Administration.
Die Daten werden über eine verschlüsselte Direktverbindung an DATEV gesendet. Dadurch gestaltet sich Abrechnungsprozess sicher und zuverlässig.
Optimale Betreuung bei der Einrichtung: Über das DATEV-Partner-Onboarding buchen DATEV-Steuerberaterinnen und -Steuerberater einen kostenfreien Supporttermin, falls sie Unterstützung bei der Einrichtung des Lohnimportdatenservice in DATEV benötigen. In diesem Termin wird die Schnittstelle telefonisch und per Fernbetreuung in der Kanzlei eingerichtet. Hierdurch kann eine schnelle und reibungslose Nutzung sichergestellt werden.
Automatisierte Prozesse verbessern maßgeblich die Kommunikation mit Ihren Mandanten. Dadurch sparen Sie zeitintensive Abstimmungsschleifen und bekommen dank individueller Zugriffsrechte auf HRworks einen transparenten Einblick in die relevanten Daten. Im Ergebnis bleibt Ihnen damit mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft: Ihre Beratungsleistungen.
Mithilfe des Lohnimportdatenservice übertragen Sie mit nur einem Knopfdruck schnell und einfach die für die Lohnabrechnung relevanten Stamm- und Bewegungsdaten (Fixgehälter sowie variable Vergütungsanteile) aus HRworks heraus an das DATEV-Rechenzentrum.
Außerdem können Sie über die Schnittstelle zu DATEV Kanzlei-Rechnungswesen (Buchungsdatenservice) auch Buchungssätze aus Reisekostenabrechnungen und Belegmappen ‒ die in HRworks erfasst sind ‒ im Handumdrehen an DATEV übertragen. Dadurch entfällt die manuelle Übertragung der Daten. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, die in den Reisekostenabrechnungen und Belegmappen enthaltenen digitalen Belege zu übermitteln und mit den Buchungspositionen zu verknüpfen. Diese Verknüpfung erleichtert Ihnen die buchhalterische Prüfung in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen erheblich.
Mehrwert der DATEV-Anbindungen: Nahtlose Integration in bestehende Systeme
Aufgrund der Selbstverwaltung der Angestellten (“Employee Self Service”) fällt für das HR-Management, für Mitarbeiter in der Buchhaltung sowie für Vorgesetzte deutlich weniger Arbeit an:
Mit der eigenständigen Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten erfassen Ihre Mitarbeiter alle wichtige Informationen wie Adressen und Reisedaten in HRworks selbstständig.
HRworks entlastet den HR- wie Finance-Bereich dank digitaler Arbeitsprozesse ganz entscheidend. Das führt zu schlankeren Strukturen und schnelleren Wegen. Für Sie bedeutet das: Deutlich weniger Aufwand für Routineaufgaben und eine übersichtlichere Verwaltung von Stammdaten.
Immer auf der sicheren Seite: HRworks erfüllt höchste Anforderungen in den Bereichen Datenschutz und Datensicherheit:
Gesetzliche Pauschalen, Änderungen im Reisekostenrecht und aktuelle
Währungskurse werden von HRworks automatisch aktualisiert und historisiert gespeichert.
Dabei sind die länderspezifischen Reisekostenregelungen wie Diäten, Kürzungen, Sachbezüge und Kilometersätze im System hinterlegt und werden automatisch berechnet. Auf diese Weise haben Sie stets Zugriff auf die aktuellsten Daten.
Mehr als Buchhaltung: HRworks enthält Funktionen zu Lohn und Gehalt, Zeitwirtschaft, Personalverwaltung und zur Reisekostenabrechnung. Damit ermöglicht Ihnen die Software die Digitalisierung nahezu aller HR-Tätigkeiten.
Sämtliche Funktionen sowie unbegrenzten Speicherplatz für Ihre Daten und Dokumente erhalten Sie bei maximaler Flexibilität: Dank Baukastensystem können Sie die verschiedenen HR-Bausteine bei Bedarf Schritt für Schritt aktivieren. Dabei sind alle Funktionen von Beginn an im Preis enthalten, sodass Sie auf Wunsch jederzeit die gesamte Software nutzen.
Case Study und Factsheet
Darum setzt dhmp auf HRworks
Die Kanzlei dhmp profitiert nicht nur im eigenen Unternehmen von HRworks. Auch die Personalarbeit von ihren Mandanten wird durch HRworks verbessert.
DATEV-Schnittstelle
Für auftragsgenaue Fakturierungen von Reisekosten
One-Click-Schnittstelle
Von dieser einzigartigen Schnittstelle profitieren Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, die sowohl DATEV Eigenorganisation comfort als auch HRworks und die Ingentis Kanzlei Suite nutzen. Denn damit fakturieren Sie Ihre in HRworks erfassten Reisekosten via Ingentis Kanzlei Suite auftragsgenau auf Ihre Mandanten in DATEV.
Anstatt Reisekosten in mehreren Systemen mehrfach getrennt zu erfassen, sparen Sie so Zeit und vermeiden Fehler bei der Datenübertragung – das perfekte Zusammenspiel der verschiedenen Lösungen ist ideal für Entscheider und Mitarbeiter gleichermaßen.
Darum HRworks
HRworks vereint alle wesentlichen Funktionen wie Reisekostenabrechnung,
Personalverwaltung, Zeitwirtschaft sowie Lohn und Gehalt.
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Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!
Sie möchten erfahren, wie Sie Ihre Mandanten von HRworks überzeugen?
Ihr Ansprechpartner Michael Welling steht Ihnen für Fragen zur Verfügung.
Treffen Sie uns vor Ort auf folgenden Events:
29.-30. September 2022
NWB Steuerberaterforum in Bonn
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30. November 2022
DATEV Kongress Nürnberg
Häufig gestellte Fragen
Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Aus diesem Grund werden Ihre Daten nach aktuellen Standards verschlüsselt per TLS (Transport Layer Security) an das DATEV Rechenzentrum übermittelt.
Wir empfehlen Ihnen bei Interesse an der DATEV-Integration frühzeitig Kontakt mit Ihrer Steuerberatung aufzunehmen, um den Abrechnungsprozess abzustimmen und an die benötigten Daten zur Einrichtung zu gelangen. Die Schnittstelle Lohnimportdatenservice muss in DATEV durch Ihre Steuerkanzlei über die MyDATEV Mandantenregistrierung bestellt und eingerichtet werden. Sollte Ihre Steuerkanzlei Hilfe bei der Bestellung und Einrichtung benötigen, so kann diese einen kostenfreien Termin beim DATEV-Partner-Onboarding-Team buchen.
Um Personen an DATEV übermitteln zu können muss zunächst die DATEV-Personalnummer als Pflichtfeld in den Stammdaten Ihrer Mitarbeiter hinterlegt werden. Generell empfehlen wir frühzeitig Kontakt zu Ihrer Steuerberatung aufzunehmen, um sich bezüglich der zu übertragenden Stammdatenattribute abzustimmen.
Die Übertragung der Gehaltsdokumente aus DATEV an HRworks ist derzeit noch nicht möglich. Eine entsprechende API ist derzeit jedoch bereits in Planung. Aktuell können die Gehaltsdokumente Ihren Mitarbeitern jedoch bereits bequem per Massenimport zugewiesen werden.
Die abrechnungsrelevanten Daten werden von HRworks zunächst an das DATEV Rechenzentrum übermittelt. Sobald die Daten im DATEV Rechenzentrum angekommen sind, hat Ihre Steuerberatung in DATEV LODAS die Möglichkeit diese Daten abzurufen und für die Weiterverarbeitung zu importieren. Es ist daher stets ein manueller Schritt durch Ihre Steuerberatung für die Datenübernahme notwendig.
Die abrechnungsrelevanten Daten werden von HRworks zunächst an das DATEV Rechenzentrum übermittelt. Sobald die Daten im DATEV Rechenzentrum angekommen sind, hat Ihre Steuerberatung in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen die Möglichkeit diese Daten abzurufen und für die Weiterverarbeitung zu importieren. Es ist daher stets ein manueller Schritt durch Ihre Steuerberatung für die Datenübernahme notwendig.
Eine One-Click-Schnittstelle ist derzeit nur für DATEV verfügbar. Über manuelle Exporte ist der Austausch der Daten jedoch auch für andere Systeme möglich. Hierbei unterstützen Sie die Kollegen im Consulting und Support gerne.