In einem System: Schnittstellen zu Buchhaltung und HR

HRworks für Steuerberater und Mandanten

Gestalten Sie Ihre Buchhaltungs- und HR-Prozesse schneller, effizienter und ganzheitlich. Denn HRworks bietet Ihnen Schnittstellen zu zahlreichen DATEV-Funktionen:

  • DATEV LODAS
  • DATEV Lohn und Gehalt
  • DATEV Kanzlei-Rechnungswesen
  • DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen
  • DATEV Unternehmen online
HRworks geeignet für Steuerberater und Mandanten: Schnittstellen zu Buchhaltung und HR in einem System
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Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf HRworks

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Vorbereitende Lohnbuchhaltung und Verbuchung von Reisekostenabrechnungen

Effizient und übersichtlich: Alle zentralen Informationen in einem System

Effizienter arbeiten dank digitaler Prozesse:  So vereinfachen Steuerberater und ihre Mandanten den Workflow in HR und Buchhaltung ‒ ganz ohne Papier.

Ob Lohn- oder Reisekostenabrechnung, Stamm- oder Bewegungsdaten: HRworks vereint als einziger Anbieter HR- und Reisekostenfunktionen in nur einer Software. Dadurch sind alle Daten an einer Stelle gebündelt. Mandanten, die auf HRworks setzen, reduzieren so ihren Aufwand in der Buchhaltung und erhöhen zugleich die Datenqualität bei der Zusammenarbeit mit ihren Steuerberatern.

Darüber hinaus hinaus bietet HRworks dank durchdachter DATEV-Schnittstellen sowohl einen effizienten Abrechnungsprozess als auch rechtssichere Datenverarbeitung für Buchhalter und ihre Mandanten.

Steuerberater zeigt seiner Kollegin wie sie mit HRworks arbeiten kann
  • Effizientere Verbuchung von Lohn- und Reisekostenabrechnungen
  • Ganzheitlicher, schlanker Abrechnungsprozess
  • Höchste Datensicherheit und DSGVO-konform
  • Kompetenter Service ab dem ersten Kontakt
  • Faires Preismodell bei maximaler Flexibilität ohne Mindestlaufzeit
  • Vielseitiger Funktionsumfang

Vorteile für Steuerberater

Technisch geprüfte DATEV-Schnittstellen: Lohnimportdatenservice und Buchungsdatenservice

Lohn- und FiBu-Schnittstelle in einem System

Mithilfe des Lohnimportdatenservice übertragen Sie mit nur einem Knopfdruck schnell und einfach die für die Lohnabrechnung relevanten Stamm- und Bewegungsdaten (Fixgehälter sowie variable Vergütungsanteile) aus HRworks heraus an das DATEV-Rechenzentrum.

Außerdem können Sie über die Schnittstelle zu DATEV Kanzlei-Rechnungswesen (Buchungsdatenservice) auch Buchungssätze aus Reisekostenabrechnungen und Belegmappen ‒ die in HRworks erfasst sind im Handumdrehen an DATEV übertragen. Dadurch entfällt die manuelle Übertragung der Daten. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, die in den Reisekostenabrechnungen und Belegmappen enthaltenen digitalen Belege zu übermitteln und mit den Buchungspositionen zu verknüpfen. Diese Verknüpfung erleichtert Ihnen die buchhalterische Prüfung in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen erheblich.

Reduzierung manueller Arbeitsschritte für mehr Effizienz

Durch die Integration der DATEV-Schnittstellen ist keine manuelle Datenerfassung mehr nötig. Das spart Zeit sowie Kosten für Steuerberater und sorgt ebenso für einen effizienten Prozess in der Administration.

Optimale Sicherheit bei der Datenübertragung

Die Daten werden über eine verschlüsselte Direktverbindung an DATEV gesendet. Dadurch gestaltet sich Abrechnungsprozess sicher und zuverlässig.

Bessere Mandantenkommunikation

Automatisierte Prozesse verbessern maßgeblich die Kommunikation mit Ihren Mandanten. Dadurch sparen Sie zeitintensive Abstimmungsschleifen und bekommen dank individueller Zugriffsrechte auf HRworks einen transparenten Einblick in die relevanten Daten. Im Ergebnis bleibt Ihnen damit mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft: Ihre Beratungsleistungen.

DATEV-Partner-Onboarding für Steuerberater

Optimale Betreuung bei der Einrichtung: Über das DATEV-Partner-Onboarding buchen DATEV-Steuerberaterinnen und -Steuerberater einen kostenfreien Supporttermin, falls sie Unterstützung bei der Einrichtung des Lohnimportdatenservice in DATEV benötigen. In diesem Termin wird die Schnittstelle telefonisch und per Fernbetreuung in der Kanzlei eingerichtet. Hierdurch kann eine schnelle und reibungslose Nutzung sichergestellt werden.

Vorteile für Mandanten

Mehrwert der DATEV-Anbindungen: Nahtlose Integration in bestehende Systeme

Zeitersparnis dank Employee Self Service

Aufgrund der Selbstverwaltung der Angestellten (“Employee Self Service”) fällt für das HR-Management, für Mitarbeiter in der Buchhaltung sowie für Vorgesetzte deutlich weniger Arbeit an:

Mit der eigenständigen Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten erfassen Ihre Mitarbeiter alle wichtige Informationen wie Adressen und Reisedaten in HRworks selbstständig.

Effiziente Prozesse dank digitaler Workflows

HRworks entlastet den HR- wie Finance-Bereich dank digitaler Arbeitsprozesse ganz entscheidend. Das führt zu schlankeren Strukturen und schnelleren Wegen. Für Sie bedeutet das: Deutlich weniger Aufwand für Routineaufgaben und eine übersichtlichere Verwaltung von Stammdaten.

  • Erhebliche Leistungssteigerung
  • Weniger Abstimmungsaufwand mit Ihrem Steuerberater
  • Größere Zufriedenheit von HR- und Finance-Mitarbeitern sowie Führungskräften

Ihre Daten: DSGVO-konform und sicher

Immer auf der sicheren Seite: HRworks erfüllt höchste Anforderungen in den Bereichen Datenschutz und Datensicherheit:

  • DSGVO-konform
  • Nutzer- und Rechteverwaltung
  • Verschlüsselte Datenübertragung

Optimale Sicherheit bei der Datenübertragung

Die Daten werden über eine verschlüsselte Direktverbindung an DATEV gesendet. Dadurch gestaltet sich Abrechnungsprozess sicher und zuverlässig.

Mandant nutzt die DATEV Schnittstelle zu HRworks

Stets aktuell: Reisekostenrecht und Währungskurse

Gesetzliche Pauschalen, Änderungen im Reisekostenrecht und aktuelle
Währungskurse werden von HRworks automatisch aktualisiert und historisiert gespeichert.

Dabei sind die länderspezifischen Reisekostenregelungen wie Diäten, Kürzungen, Sachbezüge und Kilometersätze im System hinterlegt und werden automatisch berechnet. Auf diese Weise haben Sie stets Zugriff auf die aktuellsten Daten.

Ihre HR-Software, die alles Wesentliche vereint

Mehr als Buchhaltung: HRworks enthält Funktionen zu Lohn und Gehalt, Zeitwirtschaft, Personalverwaltung und zur Reisekostenabrechnung. Damit ermöglicht Ihnen die Software die Digitalisierung nahezu aller HR-Tätigkeiten.

Sämtliche Funktionen sowie unbegrenzten Speicherplatz für Ihre Daten und Dokumente erhalten Sie bei maximaler Flexibilität: Dank Baukastensystem können Sie die verschiedenen HR-Bausteine bei Bedarf Schritt für Schritt aktivieren. Dabei sind alle Funktionen von Beginn an im Preis enthalten, sodass Sie auf Wunsch jederzeit die gesamte Software nutzen.

Lohnimportdatenservice

Mit dem Lohnimportdatenservice können Stamm- und Bewegungsdaten aus HRworks in die DATEV-Lohnabrechnungs-Lösungen übernommen werden.

Vorbereitende Lohnbuchhaltung:

HRworks überträgt die Stamm- und Bewegungsdaten zu DATEV

Buchungsdatenservice

Mit dem Buchungsdatenservice können strukturierte Buchungsdaten und die zugehörigen digitalen Belege aus HRworks in die DATEV-Rechnungswesen-Programme als Buchungssätze übernommen werden.

Verbuchung von Reisekostenabrechnungen:

HRworks übertrag die Stamm- und Bewegungsdaten sowie Belegbilder zu DATEV
Das sagen unsere Kunden
„Schneller und umfangreicher Support, per Hotline, Chat oder Nachricht. Innerhalb eines Tages kostenlose Hilfe, gibt es nicht überall.”
„Sehr umfangreiche Software, die mit vielen Funktionen auftrumpft und von überall erreichbar ist.”
„Die volle Stärke entfaltet HRworks, je mehr Kompetenzen man nutzt. Einfacher Prozessablauf und Konnektivität zwischen den einzelnen Schritten. Keine Extra-Excelsheets mehr.”

Darum HRworks

HRworks vereint alle wesentlichen Funktionen wie Reisekostenabrechnung
Personalverwaltung, Zeitwirtschaft und Lohn und Gehalt.

Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!

Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HRworks zu Ihrem Unternehmen passt.

Häufig gestellte Fragen