Produkt

HRworks
Funktionsumfang

Die passende Funktion für jeden HR-Prozess

Reisemanagement

Mit HRworks sparen Sie über 50 % an Zeit & administrativen Kosten bei der Reisekostenabrechnung. Von der Beantragung über die elektronische Belegerfassung bis zur Erstattung der Reisekosten automatisiert & optimiert HRworks sämtliche Prozesse. Mitarbeiter erfassen Belege elektronisch, rund um die Uhr, rund um den Globus. HRworks gewährleistet zudem eine zuverlässige elektronische Führerscheinkontrolle. Das Ergebnis: Weniger Arbeitsaufwand für Personalabteilung, Buchhaltung, Fuhrparkleiter & IT-Abteilung!

Zeit­wirtschaft

Die perfekte Lösung für eine moderne Zeitwirtschaft. Die Zeiterfassung von HRworks passt sich Ihrem Unternehmen an. Am Desktop, per Smartphone oder Kiosksystem. Sie profitieren z. B. von der kinderleichten Erfassung, flexiblen Zeiterfassungsarten & dem übersichtlichen Zeitkonto. Mit der Abwesenheitsverwaltung behalten Mitarbeiter, Vorgesetzte & Personalabteilung den Überblick über Urlaub & Krankmeldungen. Self Service, zeit- & ortsunabhängige Beantragung & Genehmigung sowie automatisch gepflegte Urlaubskonten & Kalender entlasten die Personalabteilung spürbar.

Steuern sparen

Sie wollen Mitarbeiter für gute Arbeitsleistung belohnen und dabei gleichzeitig Lohnnebenkosten senken? Nur ein paar Mausklicks und Sie sparen mit HRworks bis zu 4.000 Euro pro Mitarbeiter und Jahr! Mit steuerfreien Gutscheinen, Pauschalsteuergutscheinen und Mahlzeitenzsuchüssen über HRworks sparen Sie Steuern und Sozialabgaben und reduzieren ohne großen Aufwand die Kosten im HR-Bereich. Gleichzeitig kommt mehr Netto vom Brutto bei Ihren Mitarbeitern an. Schauen Sie sich gleich an, wie sich die 4.000 Euro Ersparnis zusammensetzen.

Mitarbeiterportal in der Cloud – Ihre Vorteile:

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung bietet Ihnen HRworks eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihre Personal- und Reisekostensoftware an. Die doppelte Authentifizierung bietet höchste Sicherheit für sensible Daten und Dokumente. So schützen Sie Ihren HRworks Account wie Ihr Bankkonto.

Single Sign-On

Mit einer Single Sign-On Lösung verzichten Sie auf eine Vielzahl unsicherer Passwörter. HRworks integrieren Sie mühelos in Ihr Unternehmensportal. Ihre Mitarbeiter profitieren von der bequemen, einmaligen Anmeldung am Arbeitsplatz – Ihr Unternehmen vom Sicherheitsgewinn.

International

HRworks sorgt international für Arbeitserleichterung und optimale Prozesse in Personalabteilungen und Buchhaltungen. Für eine Vielzahl von Ländern bietet HRworks eine Lösung für Personalverwaltung, Reisekosten-abrechnung und Zeitwirtschaft an.

Mit HRworks Zeit und Geld bei Personal- und Reisekostenprozessen einsparen.

Zeit- & Kosteneinsparung

Das enorme Einsparungspotential in Sachen Reisekosten- und Personalprozesse wird in vielen Unternehmen unterschätzt, Arbeitsaufwand und Kosten als unvermeidbar akzeptiert. Mit HRworks können Sie mehr als 50 Prozent der administrativen Kosten in Ihrem Unternehmen einsparen.

HRworks steht ohne Mindestlaufzeit und zum gleichen Preise für alle zur Verfügung.

Fair & günstig

Als Software as a Service-Lösung wird HRworks für maximal 4 Euro pro Anwender und Monat zur Miete im Internet angeboten. Alle Funktionen der Personalsoftware sind im monatlichen Mietpreis enthalten. Ohne Vertragsbindung ist HRworks montalich kündbar – Sie bleiben flexibel und unabhängig.

Ein Internetzugang und ein aktueller Browser genügen.

Global & flexibel verfügbar

Überall, zu jeder Zeit, an jedem Ort – Mit HRworks sind Sie flexibel, können Reisekosten, Urlaub und Stammdaten bequem im Hotel oder zu Hause verwalten. Ein Internetzugang mit aktuellem Browser genügt. Lokale Installationen und manuelle Updates sind nicht notwendig.

HRworks ist leicht und ohne Schulung für Mitarbeiter nutzbar.

Einfache Bedienung

HRworks ist einfach zu bedienen, was Mitarbeiterschulungen oder eine langwierige Einarbeitungsphasen überflüssig macht. Tutorials, Assistenten und Onlinehilfen unterstützen die Mitarbeiter zusätzlich. Alle Einstellungen sind eigenständig durch Administratoren in Ihrem Unternehmen durchführbar.

HRworks ist immer aktuell, sie brauchen sich um nichts mehr zu kümmern.

Immer aktuell

Mit HRworks sind Sie immer auf dem neusten Stand. Relevante, gesetzliche Regelungen (EStG, BUrlG), werden optimal umgesetzt. Alle gültigen Verpflegungs-, Übernachtungs- und Kilometerpauschalen für das In- und Ausland, Länderspezifische Feiertage und Tagesaktuelle Währungskurse sind im System hinterlegt und werden durch HRworks automatisch aktualisiert.

Keine Zettelwirtschaft

HRworks arbeitet mit E-Mail-gestützten, elektronischen Workflows. Informationen werden in Echtzeit weitergegeben und Durchlaufzeiten werden verkürzt. Die Belegabrechnung, die Beantragung und Genehmigung von Abwesenheiten, das Anlegen und Archivierung von Personalakteneinträgen und viele weitere administrative Prozesse laufen mit HRworks komplett papierfrei ab.

Employee Self Service sorgt für Entlastung in der Fachabteilung.

Employee Self Service

HRworks ermöglicht jedem Mitarbeiter den schnellen und einfachen Zugriff auf die für ihn relevanten Daten und Menüs. Sie verwalten Reisekosten, Abwesenheiten und Stammdaten eigenständig. Das stärkt die Eigenverantwortung Ihrer Mitarbeiter und entlastet Buchhaltung und Personalabteilung.

Durch Schnittstellen zu diversen Programmen ist HRworks perfekt integrierbar.

Nahtlose Integration

HRworks gliedert sich nahtlos in Ihre bestehende Systemstruktur ein. Offene Schnittstellen zu Lohn- und Finanzbuchhaltungsprogrammen, zu Outlook- und Googlekalendern sowie durch Schnittstellen zum einfachen Import von Kreditkartenumsätzen sorgen dafür.

HRworks ist in wenigen Tagen zur Nutzung für Sie bereit.

In wenigen Tagen startklar

Die Konfiguration von HRworks mittels Einrichtungs-Assistent lässt sich in ca. 1,5 Tagen umsetzen. Ein erfahrener HRworks-Consultant begleitet Sie dabei. Die Teilnahme an den Administrator-Schulungen „Personalverwaltung“ und „Reisemanagement“ macht Sie nicht nur zum HRworks-Experten sondern sichert zudem den gewinnbringenden Einsatz in Ihrem Unternehmen.