Entgelttransparenz-Software

Optimale Entgelttransparenz-Software für KMU: Klarheit statt Komplexität

Viele KMU stehen durch die EU-Richtlinie zur Entgelttransparenz vor denselben Herausforderungen: Oft fehlen klare Vergütungsstrukturen, es existieren keine definierten Bewertungskriterien und die vorhandene Datenlage macht Auswertungen unnötig kompliziert. HR-Software schafft hier Ordnung. Sie bildet Prozesse nachvollziehbar ab, bündelt Informationen zentral und reduziert manuellen Aufwand.

HR WORKS unterstützt kleine und mittlere Unternehmen dabei, Entgelttransparenz regelkonform und zeitsparend umzusetzen. Das beginnt bereits bei der Stellenausschreibung. So lassen sich Gehaltsspannen direkt in der Stellenbeschreibung hinterlegen. Für Verträge stellt HR WORKS geprüfte Vorlagen bereit, zum Beispiel zur Entfernung von Verschwiegenheitsklauseln zu Gehältern.

Profitieren Sie von Vergütungsmanagement mit klaren Kriterien und Vergleichsgruppen

Entgelttransparenz beginnt mit nachvollziehbaren Strukturen. Im Vergütungsmanagement braucht es dafür Kriterien, die sich im Alltag anwenden lassen. Mit HR WORKS bewerten HR-Manager Stellen per Punktesystem und schaffen eine einheitliche Grundlage für die Vergleichbarkeit. Die Bewertungskategorien lassen sich an Ihre Organisation anpassen. Sie können Kategorien jederzeit entfernen, bearbeiten oder ergänzen. So entsteht eine objektive Stellenbewertung auf Basis vordefinierter Kriterien wie Kompetenzen, Verantwortung, Belastung und Arbeitsbedingungen. Das schafft eine klare Grundlage für die spätere Bildung von Vergleichsgruppen.

Im nächsten Schritt legen Sie Vergleichsgruppen an und definieren für jede Gruppe einen Punktebereich. HR WORKS ordnet die bewerteten Stellen automatisch den passenden Vergleichsgruppen zu. So wird eine Software für Vergütungsmanagement zum zentralen Baustein für Entgelttransparenz. Kriterien, Bewertungen und Vergleichsgruppen greifen ineinander und liefern eine belastbare Grundlage für Auswertungen.

So erfüllen Sie Auskunftsansprüche und Berichtspflichten effizient

Mit neuen Anforderungen rund um das Entgelttransparenzgesetz gewinnt der individuelle Auskunftsanspruch an Bedeutung. Mitarbeitende haben einen Auskunftsanspruch zum eigenen Entgelt und zum durchschnittlichen Entgelt der Vergleichsgruppe.

In HR WORKS erfassen und dokumentieren Sie Auskunftsanfragen zentral. Die Entgelttransparenz-Software berechnet Kennzahlen auf Basis der Vergleichsgruppenzuordnung und unterstützt so die fristgerechte Bearbeitung der Anfragen Ihrer Mitarbeitenden.

Auch Berichtspflichten gewinnen an Bedeutung. Ab 2027 werden Berichte relevant, inklusive Kennzahlen wie dem Gender Pay Gap. HR WORKS erstellt gesetzliche Berichte automatisch und nachvollziehbar. Grundlage bilden Stamm- und Gehaltsdaten. Berichte für die zuständige Regierungsplattform lassen sich herunterladen. So unterstützt HR WORKS die regelkonforme Umsetzung der Entgelttransparenz-Anforderungen.