Ideal für Lohnprogramm und Lohnsoftware

Die Vorteile Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung via Lohnprogramm

Dokumentieren Sie laufende und einmalige Lohnzahlungen in HRworks und behalten Sie die Gehaltsentwicklungen Ihrer Mitarbeiter im Auge. Und dank Schnittstellen übermitteln Sie auf Wunsch Stamm- und Gehaltsdaten sowie Informationen zu Abwesenheiten aus HRworks einfach und schnell an externe Lohnprogramme ‒ ideal zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung.

Regelmäßige Zahlungen, wie Arbeitslohn oder Umsatzprovisionen sowie Einmalzahlungen, wie zum Beispiel Weihnachtsgeld und Prämien, sind mit HRworks schnell erfasst und übersichtlich aufgezeichnet. Dazu trägt auch eine praktische grafische Darstellung bei. Die Grafik wird auf Grundlage der erfassten Zahlungen im Zeitverlauf automatisch im Bereich Lohn und Gehalt angezeigt.

Gehaltsdaten unkompliziert erfassen
Berechnung des Jahresgehalts
Gehaltsvergleich per Mausklick
Gehaltsdokumente online übermitteln
Lohnarten individuell definieren
Datenübermittlung an Lohnprogramme möglich

Die Zusammenarbeit mit einem Lohnprogramm erleichtert Ihnen die Gehaltsabrechnung Ihrer Mitarbeiter

Jetzt neu!

One-Click-Schnittstelle zu DATEV

Mit den technisch geprüften Schnittstellen zu DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt übermitteln Sie Ihre Abrechnungsdaten sicher und mit nur einem Knopfdruck an das DATEV-Rechenzentrum. Dadurch wird für Sie der Workflow für die Lohnabrechnung einfacher und zeitsparender.

Individuelle Lohnarten für Ihre Lohnabrechnung

Neben einigen vordefinierten Lohnarten können Sie beliebig viele weitere Lohnarten anlegen. Dadurch erleichtern Sie die Kategorisierung der Zahlungen an Ihre Mitarbeiter.

Ihre Online-Lösung zur Erstellung von Lohnabrechnungen

Automatisches Erstellen von Auswertungen, Übermittlung von Daten an externe Lohn- und Gehaltssoftware sowie vieles mehr:

Als Cloud-Lösung haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf HRworks. Dadurch erhalten Sie auch von zu Hause aus Einblick in alle relevanten Daten. Ebenso nutzen Sie sämtliche Funktionen der Online-Lösung, um zum Beispiel Daten an Lohnabrechnungsprogramme externer Dienstleister übermitteln. Das ist besonders ideal, wenn Sie im Homeoffice arbeiten.

Übermitteln Sie Lohn- und Gehaltsdokumente online an Ihre Mitarbeiter

Und auch Ihre Mitarbeiter profitieren von den Vorteilen, die mobile Software-Lösungen wie HRworks bieten. Denn so stellen Sie Ihren Mitarbeitern Lohn- und Gehaltsdokumente online in der Software zur Verfügung. Der Self-Download für Mitarbeiter mindert Anfragen und Arbeitsaufwand in der Lohnbuchhaltung.

Mit Ihrer Lohnsoftware sparen Sie das Drucken, Verteilen und Versenden der Lohnabrechnungen. Durch die automatische Zuordnung der Dokumente funktioniert die Distribution der monatlichen Abrechnungen fast von allein.

Gehaltsvergleich per Mausklick

Wie haben sich die Gehälter Ihres Teams entwickelt? Wie ordnen Sie einen neuen Mitarbeiter gehaltstechnisch ein?

Vergütungsdaten, zum Beispiel für Gehaltsverhandlungen und Mitarbeitergespräche fragen Sie direkt im System ab. Mit einem einfachen Klick vergleicht die Lohn- und Gehaltsverwaltung in der Software die Löhne und Gehälter Ihrer Mitarbeiter.

In Form einer anschaulichen Grafik sehen Sie das Ergebnis auf einen Blick. Sie können dabei Schritt für Schritt verschiedene Kriterien im Lohn- und Gehaltssegment definieren und die Grafik somit den Anforderungen Ihrer Auswertungen anpassen.

Mit Ihrer Lohnabrechnung-Software erstellen Sie Ihre Abrechnungen auch mobil zu Hause

Berichte & Exporte für Lohnbuchhaltung, Steuerberater und Lohnprogramme

Alle Informationen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung können in einem Export aus der Software an das Lohnprogramm Ihrer Lohnbuchhaltung (LoBu) oder Ihres externen Steuerberater übermittelt werden. Außerdem können Sie über die Berichtsfunktion Gehaltsdaten zwischen Organisationseinheiten oder die Gehaltsentwicklung einzelner Mitarbeiter vergleichen.

Alle in HRworks verfügbaren Schnittstellen zu Lohnprogrammen sowie Finanz- und Lohnbuchhaltungssystemen haben wir für Sie auf unserer Seite für Schnittstellen zusammengefasst, um Ihnen die Zusammenarbeit mit Ihrem externen Dienstleister zu erleichtern. Damit Ihre digitale Lohnabrechnung via Lohn-Software optimal gelingt.

Gehaltsentwicklung Übersicht in HRworks Desktopansicht für Lohn Programm

Alle Gehaltsmodelle im Blick ‒ dank Jahresgehaltsassistent

In Ihrem Unternehmen gibt es verschiedene Gehaltsmodelle? Kein Problem – der Jahresgehaltsassistent unterstützt Sie bei der Berechnung und Verwaltung. Tragen Sie das Jahresgehalt in HRworks ein und lassen Sie sich den monatlichen Betrag direkt im System ausrechnen. Sie werden außerdem bei Sonderzahlungen, wie Urlaubs- oder Weihnachtsgeld, unterstützt. Statt einer absoluten Summe ist es auch möglich, die Anzahl an Monatsgehältern einzugeben, falls Ihr Unternehmen das Modell des dreizehnten Gehalts nutzt.

Da wir keine interne Buchhaltung haben, musste diese extra mit eingebunden werden. Die Zusammenarbeit dort hat ebenfalls zuverlässig stattgefunden. Die gute Einführung hat es möglich gemacht, dass sowohl ich als auch die externe Kollegin der Buchhaltung problemlos mit HRworks starten konnten.

Simone Girrulat

sysfive.com GmbH

Wie Sie Ihr Lohnprogramm effizient nutzen