HRworks für Lohnprogramme

Wie Sie Ihr Lohnprogramm effizient nutzen

Verknüpfen Sie Ihre Personalmanagement-Software mit Ihrem Lohnprogramm ‒ ideal zur vorbereitenden Lohnabrechnung.

  • Nutzen Sie Schnittstellen zu externen Lohnprogrammen
  • Pflegen Sie alle Zahlungen an Ihre Mitarbeiter
  • Vergleichen und überblicken Sie Gehaltsentwicklungen
  • Übermitteln Sie Gehaltsabrechnungen online und bequem
Frau erstellt nutzt Lohnprogramm im Büro

Mehr als 250.000 Menschen vertrauen bereits auf HRworks

Logo LETIPharma
Logo Expedia
Logo DPS
Logo dietze + schell
Logo betterplace
Logo Dr. Dienst & Partner
Logo ams

Die Vorteile Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung mit HRworks

Dokumentieren Sie laufende und einmalige Lohnzahlungen in HRworks und behalten Sie die Gehaltsentwicklungen Ihrer Mitarbeiter im Auge. Und dank Schnittstellen übermitteln Sie auf Wunsch Stamm- und Gehaltsdaten sowie Informationen zu Abwesenheiten aus HRworks an externe Lohnprogramme ‒ ideal zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung.

Regelmäßige Zahlungen, wie Arbeitslohn oder Umsatzprovisionen sowie Einmalzahlungen, wie zum Beispiel Weihnachtsgeld und Prämien, sind mit HRworks schnell erfasst und übersichtlich aufgezeichnet. Dazu trägt auch eine praktische grafische Darstellung bei. Die Grafik wird auf Grundlage der erfassten Zahlungen im Zeitverlauf automatisch im Bereich Lohn und Gehalt angezeigt.

  • Gehaltsdaten unkompliziert erfassen
  • Berechnung des Jahresgehalts
  • Gehaltsvergleich per Mausklick
  • Gehaltsdokumente online übermitteln
  • Lohnarten individuell definieren
  • Datenübermittlung an Lohnprogramme möglich
Die Zusammenarbeit mit einem Lohnprogramm erleichtert Ihnen die Gehaltsabrechnung Ihrer Mitarbeiter
Jetzt neu!
DATEV Schnittstelle

One-Click-Schnittstelle zu DATEV

Mit den technisch geprüften Schnittstellen zu DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt übermitteln Sie Ihre Abrechnungsdaten sicher und mit nur einem Knopfdruck an das DATEV-Rechenzentrum. Dadurch wird für Sie der Workflow für die Lohnabrechnung einfacher und zeitsparender.

Individuelle Lohnarten für Ihre Lohnabrechnung

Neben einigen vordefinierten Lohnarten können Sie beliebig viele weitere Lohnarten anlegen. Dadurch erleichtern Sie die Kategorisierung der Zahlungen an Ihre Mitarbeiter.

Übermitteln Sie Lohn- und Gehaltsdokumente online an Ihre Mitarbeiter

Stellen Sie Ihren Mitarbeitern Lohn- und Gehaltsdokumente online via HRworks zur Verfügung. Der Self-Download für Mitarbeiter mindert Anfragen und Arbeitsaufwand in der Lohnbuchhaltung. Mit Ihrer Lohnsoftware sparen Sie das Drucken, Verteilen und Versenden der Lohnabrechnungen. Durch die automatische Zuordnung der Dokumente funktioniert die Distribution der monatlichen Abrechnungen fast von allein.

Gehaltsvergleich per Mausklick

Wie haben sich die Gehälter Ihres Teams entwickelt? Wie ordnen Sie einen neuen Mitarbeiter gehaltstechnisch ein?

Vergütungsdaten, zum Beispiel für Gehaltsverhandlungen und Mitarbeitergespräche fragen Sie direkt im System ab. Mit einem einfachen Klick vergleicht die Lohn- und Gehaltsverwaltung in der Software die Löhne und Gehälter Ihrer Mitarbeiter. In Form einer anschaulichen Grafik sehen Sie das Ergebnis auf einen Blick. Sie können dabei verschiedene Kriterien im Lohn- und Gehaltssegment definieren und die Grafik somit den Anforderungen Ihrer Auswertungen anpassen.

Mit Ihrer Lohnabrechnung-Software erstellen Sie Ihre Abrechnungen auch mobil zu Hause

Berichte & Exporte für Lohnbuchhaltung, Steuerberater und Lohnprogramme

Alle Informationen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung können in einem Export aus der Software an das Lohnprogramm Ihrer Lohnbuchhaltung (LoBu) oder Ihres externen Steuerberater übermittelt werden. Außerdem können Sie über die Berichtsfunktion Gehaltsdaten zwischen Organisationseinheiten oder die Gehaltsentwicklung einzelner Mitarbeiter vergleichen.

Alle in HRworks verfügbaren Schnittstellen zu Lohnprogrammen sowie Finanz- und Lohnbuchhaltungssystemen haben wir für Sie auf unserer Seite für Schnittstellen zusammengefasst.

Gehaltsentwicklung Übersicht in HRworks Desktopansicht für Lohn Programm

Alle Gehaltsmodelle im Blick ‒ dank Jahresgehaltsassistent

In Ihrem Unternehmen gibt es verschiedene Gehaltsmodelle? Kein Problem – der Jahresgehaltsassistent unterstützt Sie bei der Berechnung und Verwaltung. Tragen Sie das Jahresgehalt in HRworks ein und lassen Sie sich den monatlichen Betrag direkt im System ausrechnen. Sie werden außerdem bei Sonderzahlungen, wie Urlaubs- oder Weihnachtsgeld, unterstützt. Statt einer absoluten Summe ist es auch möglich, die Anzahl an Monatsgehältern einzugeben, falls Ihr Unternehmen das Modell des dreizehnten Gehalts nutzt.

Bisher war die Einholung der Genehmigungen sehr zeitintensiv, da die „Genehmiger“ nur selten vor Ort waren. Durch die online Freigabe in HRworks können die Unterlagen ohne Umwege direkt in die Buchhaltung geschickt, und so viel schneller ausgezahlt werden.

Melanie Scherz

Leitung Buchhaltung
Benetton Group S.r.l., German Branch

Mehr Vorteile als nur für Lohnprogramme

HRworks bietet zusätzlich zur vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung noch viele weitere HR-Funktionen, die Ihre HR-Prozesse optimieren.

Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!

Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HRworks zu Ihrem Unternehmen passt.