LoBu- und FiBu-Schnittstellen

HR WORKS bietet vorkonfigurierte Schnittstellen zu den gängigsten Lohnbuchhaltungs- und Finanzbuchhaltungssystemen im deutschsprachigen Markt. Für die Lohnbuchhaltung sind das unter anderem DATEV LODAS, DATEV Lohn und Gehalt, ADDISON SBS Lohn, ADDISON Lohn und Gehalt, SAP HCM/HR, Sage Payroll, Loga P&I, Paisy (ADP) und Agenda. Für die Finanzbuchhaltung stehen Schnittstellen zu DATEV, SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Lexware, Diamant, Varial und Infor zur Verfügung

HR WORKS ist DATEV-Marktplatz Schnittstellen Partner und DATEV Corporate Partner. Per One-Click-Schnittstelle verbindet sich HR WORKS mit DATEV LODAS, DATEV Lohn und Gehalt, DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen sowie DATEV Unternehmen online. Stamm- und Bewegungsdaten für die Lohnabrechnung werden direkt übertragen; Ergebnisdaten aus dem DATEV-Abrechnungsprozess fließen automatisch zurück in HR WORKS.

Nein. Die Datenübermittlung über die Schnittstellen von HR WORKS erfolgt ohne Zusatzkosten. Unternehmen übertragen ihre Lohn-, Gehalts- und Buchhaltungsdaten direkt an die angebundenen Systeme, ohne dafür separate Lizenzgebühren für die Schnittstellen zu zahlen.

HR WORKS bereitet die Buchungspositionen aus Reisekostenabrechnungen und Belegmappen als Buchungsstapel auf und exportiert sie in textbasierte Dateiformate wie TXT, CSV oder XML. Diese Exportdateien lassen sich in gängige Finanzbuchhaltungssysteme wie DATEV, SAP, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Lexware oder Diamant unkompliziert importieren. Digitale Belege werden dabei mit den Buchungspositionen verknüpft und ebenfalls übermittelt.

HR WORKS bereitet alle lohnrelevanten Daten auf: Pauschalen und Auszahlungssummen aus Reisekostenabrechnungen, Mahlzeitenzuschüsse und individuelle Fixgehälter. Die Daten werden als textbasierte Exportdateien an das jeweilige Lohnbuchhaltungssystem übergeben. Bei DATEV erfolgt die Übertragung bidirektional: Ergebnisdaten aus dem Abrechnungsprozess importieren sich automatisch zurück in HR WORKS.

Ja. Über den ASCII-Import ermöglicht HR WORKS zahlreiche weitere Datentransfers, um auch Fremdsysteme anzubinden, die nicht als vorkonfigurierte Schnittstelle verfügbar sind. Für individuelle Anforderungen steht zusätzlich die öffentliche HR WORKS API zur Verfügung, über die externe Anwendungen auf Daten in HR WORKS zugreifen und diese weiterverarbeiten.

Ja. Über die Smart-Data-Funktion lassen sich in HR WORKS diverse Kreditkartenanbieter für Kreditkartenimporte einbinden. Das vereinfacht die Reisekostenabrechnung, da Kartentransaktionen direkt in das System einfließen und nicht manuell erfasst werden müssen.

Die Schnittstellen von HR WORKS sind auf kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland ausgelegt, die ihre HR-Daten effizient an externe Lohnbuchhaltungs- oder Steuerberatungskanzleien übergeben. Besonders profitieren Unternehmen, die bereits mit DATEV oder ADDISON arbeiten und eine direkte, automatisierte Datenübertragung ohne manuelle Zwischenschritte suchen. Die vorkonfigurierten Schnittstellen sind ohne aufwändige IT-Projekte einsatzbereit.