Zeitwirtschaft

Digitale Zeiterfassung

Mit HRworks behalten Sie Arbeitszeiten immer im Blick – ob als Mitarbeiter, Vorgesetzter oder Administrator.

  • Flexibel erfassbare Arbeitszeiten: online, am PC und via Terminal
  • Effizient: Zeiterfassung mit nur zwei Klicks
  • Transparentes Zeitkonto listet Abwesenheiten & Co. auf
  • Praktische Kurzübersicht: ideal zur Auswertung

Mehr als 250.000 Menschen vertrauen bereits auf HRworks

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Digitale Arbeitszeiterfassung:
Zeiterfassung online. Per Web App. Und via Terminal.

Für die Zeiterfassung mit HRworks benötigen Sie lediglich ein Smartphone oder einen Browser. Es ist keine extra Zeiterfassungssoftware, Zeiterfassungssystem oder digitale Stempeluhr erforderlich. Die Stundenerfassung für Mitarbeiter erfolgt online, per Web App oder Kiosksystem. Somit haben Vorgesetzte volle Transparenz über die Daten, Arbeitszeiten und Pausen ihres Teams und die Personalabteilung überträgt alles bequem an die Lohnbuchhaltung. In der digitalen Zeiterfassung online sind zudem alle gesetzlichen, stets aktuellen Vorgaben für die Zeiterfassung in Unternehmen (nach ArbZG) bereits integriert.

  • Transparente Zeiterfassung für Mitarbeiter und Vorgesetzte
  • Flexibel verfügbar: via Browser, Kiosksystem und Web App
  • Aktuelle gesetzliche Vorgaben integriert
Die digitale Arbeitszeiterfassung lässt sich mobil prüfen: schnell und einfach

Mit HRworks kommen Sie von Excel-Tabellen, Stechuhren und Stundenzetteln los. Außerdem ist HRworks Ihr Partner, wenn es um eine EuGH-konforme Lösung für die verpflichtende Arbeitszeiterfassung geht.

Digitale Arbeitszeiterfassung online Zeiterfassung: Zwei Klicks. Eine Zeitbuchung.

Um die Arbeitszeit zu erfassen und zu speichern, benötigen Sie nur zwei Klicks – „Arbeitszeit starten“ und „Arbeitszeit stoppen“. Die Stundenerfassung für Ihre Mitarbeiter direkt in HRworks möglich – am Desktop, unterwegs mit dem Smartphone oder stationär mittels Zeiterfassungsterminal / Kiosksystem. Als Teil einer umfassenden HR-Softwarlösung ist die digitale Zeiterfassung für jedes Unternehmen verfügbar und bereits kostenlos im Preis enthalten. Damit handelt es sich um eines der günstigsten Zeiterfassungssyteme überhaupt. Gesetzliche Änderungen werden automatisch in bestehende Systeme übernommen.

Flexible Zeiterfassungsarten in der Zeiterfassung: online, mit Kiosksystem oder beides

Arbeitszeiterfassung: Ob ein Mitarbeiter nur zum jeweils aktuellen Zeitpunkt ein- und ausstempeln darf, oder ob er Arbeitszeiterfassungen selbst vornehmen, erfassen und korrigieren soll – Sie entscheiden. Die Zeiterfassung von HRworks bietet Ihnen zudem volle Flexibilität in Sachen Pausen- und Überstundenregelungen. Somit passt sich die HR-Software Ihrer Arbeitszeitregelung perfekt an und macht sowohl die Arbeitszeiterfassung als auch deren Kontrolle in Ihrem Unternehmen zum Kinderspiel.

Transparentes Zeitkonto im Zeiterfassungssystem

Das Zeitkonto gibt bei der Zeiterfassung durch den Mitarbeitern sowohl ihm als auch dem HR-Managern den Überblick über die Differenz von Soll- zur Ist-Arbeitszeit. Werden beispielsweise geleistete Mehrarbeitsstunden und Überstunden mit Freizeitausgleich abgegolten, beantragt der Mitarbeiter die Zeiten für den Überstundenabbau über die HRworks Abwesenheitsverwaltung – am Desktop oder mobil per Web App – auch ohne Stempeluhr. Freizeitausgleich oder manuelle Zeitkorrekturen der erfassten Arbeitszeiten werden außerdem automatisch für Sie im Zeitkonto dokumentiert.

Ortsgebundene Zeiterfassung im Zeiterfassungsterminal möglich

Für die ortsgebundene Zeiterfassung im Büro verfügt HRworks über eine Kioskverwaltung. Hierbei dient ein zentraler PC oder ein gewöhnliches Tablet als Zeiterfassungsterminal – Sie benötigen keine zusätzliche Hardware zum Erfassen der Daten im Unternehmen, wie z.B. bei einem herstellergebundenen Zeiterfassungssystem. Die Zeiterfassung für den Mitarbeiter kann so in seine Arbeitszeit bequem erfolgen: mittels einer vierstelligen PIN, oder einem QR-Code, einfach ein- und ausstempeln.

Zeitkonto: Details der Zeiterfassung Zeiterfassungssystem auf einen Blick

Der digitale Stundenzettel enthält alle Details zu den erfassen Arbeitszeiten: Arbeitsstunden, Sollarbeitsstunden, Überstunden, Differenzen und Pausen. Jeder digitale Stempelvorgang der Arbeitnehmer wird übersichtlich in der Tabelle aufgeführt. Die digitale Zeiterfassung arbeitet Hand in Hand mit der Abwesenheitsverwaltung. Die Sollstunden ergeben sich aus dem hinterlegten Arbeitsplan sowie etwaigen Abwesenheiten wie z.B. Feiertage, Urlaub oder Krankheit. Selbstverständlich können alle Arbeitszeiten an nachgelagerte Systeme oder für Auswertungen exportiert werden.

Auswertung der Arbeitszeiten für die HR-Zeiterfassung

Möglichkeiten zur Auswertung stehen Ihnen direkt im System zur Verfügung. Mit wenigen Klicks erhalten Sie eine praktische Kurzübersicht der erfassten Arbeitszeiten der Personalzeiterfassung. Die Berechnung der selbst definierbaren Regelungen passieren natürlich automatisch und können auf einen Blick kontrolliert werden. Daneben sind auch umfassende Auswertungen, Informationen und Reports aller Daten über geleistete Arbeitsstunden pro Organisationseinheit, Personen und Zeitraum verfügbar.

Das sagen unsere Kunden
„Sehr umfangreiche Software, die mit vielen Funktionen auftrumpft und von überall erreichbar ist.”
„Die volle Stärke entfaltet HRworks, je mehr Kompetenzen man nutzt. Einfacher Prozessablauf und Konnektivität zwischen den einzelnen Schritten. Keine Extra-Excelsheets mehr.”
„Schneller und umfangreicher Support, per Hotline, Chat oder Nachricht. Innerhalb eines Tages kostenlose Hilfe, gibt es nicht überall.”

Start mit der Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung und der Urlaubsverwaltung. RDE nutzt seit Juli 2019 die Software von HRworks und ist von der Anwenderfreundlichkeit und dem Funktionsumfang begeistert. Dies ist eine erhebliche Verbesserung gegenüber unseren bisherigen Prozessabläufen.

Christian Kütt

Christian Kütt

Leiter Finance
RDE-Dienstleistungen

Mehr als nur digitale Arbeitszeiterfassung

Die Arbeitszeitenfunktion ist nur ein kleiner Teil von HRworks. Selbstverständlich steht Ihnen die Verknüpfung zu verwandten HR-Funktionen zur Verfügung.

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Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!

Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HRworks zu Ihrem Unternehmen passt.