Zeiterfassung: Digitale Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter leicht gemacht

Digitale Arbeitszeiterfassung: So nutzen Mitarbeiter Ihre Zeiterfassung online und EuGH-konform

Für die Zeiterfassung mit HRworks benötigen Sie lediglich ein Smartphone, Tablet oder PC. Die Stundenerfassung für Mitarbeiter erfolgt flexibel online, per Web App oder via Terminal. Somit haben Vorgesetzte volle Transparenz über die Daten, Arbeitszeiten und Pausen ihres Teams ‒ und die Personalabteilung überträgt alles bequem an die Lohnbuchhaltung.

In der digitalen Zeiterfassung sind zudem alle gesetzlichen, stets aktuellen Vorgaben für die Zeiterfassung in Unternehmen (nach ArbZG) bereits integriert. Laut Urteilen des EuGH und BAG ist die Zeiterfassung in Deutschland verpflichtend.

Transparente Zeiterfassung für Mitarbeiter und Vorgesetzte
Flexibel verfügbar: via Browser, Kiosksystem und Web App
EuGH- und DSGVO-konform

Die digitale Zeiterfassung lässt sich mobil prüfen: schnell und einfach

EuGH- und DSGVO-konforme Zeiterfassung

Bereits im Mai 2019 urteilte der Europäische Gerichtshof (EuGH), dass Unternehmen in allen EU-Staaten verpflichtet seien, ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Zeiterfassung für Mitarbeiter einzuführen. Das Bundesarbeitsgericht hat in einem eigenen Urteil bestätigt, dass das EuGH-Urteil bereits verpflichtend sei.

HRworks bietet Unternehmen zum aktuellen Stand eine elektrische Zeiterfassung, über die Mitarbeiter selbst im Homeoffice Zugang zu allen Funktionen Ihrer Personalzeiterfassung haben. Und in der sowohl Mitarbeiter als auch Personaler die erfassten Arbeitszeiten transparent überblicken.

Digitale Arbeitszeiterfassung als Online-Zeiterfassung: Zwei Klicks. Eine Zeitbuchung.

Um die Arbeitszeit zu erfassen und zu speichern, benötigen Sie nur zwei Klicks – „Arbeitszeit starten“ und „Arbeitszeit stoppen“. Die Stundenerfassung für Ihre Mitarbeiter direkt in HRworks möglich – am Desktop, unterwegs mit dem Smartphone oder stationär mittels Zeiterfassungsterminal / Kiosksystem.

Als Teil einer umfassenden HR-Software-Lösung ist die digitale Zeiterfassung für jedes Unternehmen verfügbar, das bereits andere Funktionen von HRworks nutzt und insofern im Preis enthalten. Damit handelt es sich um eines der günstigsten Zeiterfassungssyteme überhaupt.

Flexible Rechteverwaltung in der digitalen Zeiterfassung

Ob ein Mitarbeiter nur zum jeweils aktuellen Zeitpunkt ein- und ausstempeln darf, oder ob er Arbeitszeiterfassungen selbst vornehmen, erfassen und korrigieren soll – Sie entscheiden. Die Zeiterfassung von HRworks bietet Ihnen zudem volle Flexibilität in Sachen Pausen- und Überstundenregelungen. Somit passt sich die HR-Software Ihrer Arbeitszeitregelung perfekt an und macht sowohl die Arbeitszeiterfassung als auch deren Kontrolle in Ihrem Unternehmen zum Kinderspiel.

Besser als eine Zeiterfassung App: Die Web app

Wenn Sie Arbeitszeiten per App digital erfassen, ist dies meist mit dem Download und der Installation der entsprechenden Zeiterfassung-App verbunden: Nicht so mit der Web App von HRworks ‒ Sie nutzen schlicht Ihren Browser (ob am Windows-PC, Mac oder via Android). Wie bei einer Stempeluhr-App haben Ihre Mitarbeiter so die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten einfach online in der digitalen Zeiterfassung einzutragen. Diese schnelle und einfache Art, mit der Mitarbeiter stempeln, verwandelt beispielsweise ein Smartphone in eine mobile Stempeluhr.

Transparentes Zeitkonto im Zeiterfassungssystem

Das Zeitkonto gibt bei der Zeiterfassung durch den Mitarbeitern sowohl ihm als auch dem HR-Managern den Überblick über die Differenz von Soll- zur Ist-Arbeitszeit. Werden beispielsweise geleistete Mehrarbeitsstunden und Überstunden mit Freizeitausgleich abgegolten, beantragt der Mitarbeiter die Zeiten für den Überstundenabbau über die HRworks Abwesenheitsverwaltung – am Desktop oder mobil per Web App.

Die digitale Zeiterfassung für Mitarbeiter arbeitet dabei Hand in Hand mit der Abwesenheitsverwaltung. Die Sollstunden ergeben sich aus dem hinterlegten Arbeitsplan sowie etwaigen Abwesenheiten wie z.B. Feiertage, Urlaub oder Krankheit. Selbstverständlich können alle Arbeitszeiten an nachgelagerte Systeme oder für Auswertungen exportiert werden.

Freizeitausgleich oder manuelle Zeitkorrekturen der erfassten Arbeitszeiten werden außerdem automatisch für Sie im Zeitkonto dokumentiert.

Auswertung der Arbeitszeiten für Ihre HR-Zeiterfassung

Möglichkeiten zur Auswertung stehen Ihnen direkt im System zur Verfügung. Mit wenigen Klicks erhalten Sie eine praktische Kurzübersicht der erfassten Arbeitszeiten der Personalzeiterfassung. Die Berechnung der selbst definierbaren Regelungen passieren natürlich automatisch und können auf einen Blick kontrolliert werden. Daneben sind auch umfassende Auswertungen, Informationen und Reports aller Daten über geleistete Arbeitsstunden pro Organisationseinheit, Personen und Zeitraum verfügbar.

Ortsgebundene Zeiterfassung für Mitarbeiter im Zeiterfassungsterminal möglich

Für die ortsgebundene Zeiterfassung im Büro verfügt HRworks über eine Kioskverwaltung. Hierbei dient ein zentraler PC oder ein gewöhnliches Tablet als Zeiterfassungsterminal – Sie benötigen keine zusätzliche Hardware zum Erfassen der Daten im Unternehmen, wie z.B. bei einem herstellergebundenen Zeiterfassungssystem. Die Zeiterfassung für Mitarbeiter kann so in seine Arbeitszeit bequem erfolgen: mittels einer vierstelligen PIN, oder einem QR-Code, einfach ein- und ausstempeln.