Profitieren Sie von effizienten Workflows für Mitarbeiter, HR-Manager und Vorgesetzte.
Für Personal und Personaler
Effizient
Profitieren Sie von effizienten Workflows für Mitarbeiter, HR-Manager und Vorgesetzte.
Flexibel
Ob am PC, Smartphone oder Terminal: Ihre Software nutzen Sie von überall.
Vielseitig
Sie erfassen Arbeits- sowie Projektzeiten und Abwesenheiten (z.B. Urlaub).
Ideal für Mitarbeiter und HR-Manager
Setzen Sie auf eine Zeiterfassung mit Abwesenheitsverwaltung, die Personal und Personalabteilungen gleichermaßen entlastet.
Denn mit nur wenigen Klicks erfassen Ihre Mitarbeiter sämtliche Arbeitszeiten und Pausen via Employee Self Service einfach selbst in der Software. Auch Abwesenheiten wie Urlaubsanträge und Krankmeldungen sind im Handumdrehen von Ihren Arbeitnehmern eingereicht und von den Verantwortlichen schnell bearbeitet. HRworks berechnet für Sie automatisch die erfassten Arbeitsstunden und verbleibenden Urlaubstage. So sparen effiziente Workflows Zeit und Nerven bei Personalmanagern und Mitarbeitern.
Automatische Pausenregelungen
Jederzeit und überall verfügbar
Praktische Abwesenheitsverwaltung
EuGH- und DSGVO-konform
Projektzeiterfassung möglich
Transparenz dank Auswertungs-Reports
Über 18.000 Entscheider aus dem Mittelstand haben im Auftrag der WirtschaftsWoche die „Besten Mittelstandsdienstleister 2024“ gekürt. Wie bereits in den beiden Vorjahren liegt HRworks in der Kategorie Zeiterfassung auf Platz 1.
HRworks in Aktion erleben
Vorteile und Funktionen
Dank durchdachter Workflows und effizienter Genehmigungsprozesse ist die Zeiterfassung samt Abwesenheitsverwaltung ein Gewinn für HR-Manager, Vorgesetzte und Mitarbeiter. Doch die Personalzeiterfassung mit HRworks bietet noch zahlreiche weitere Funktionen und Vorteile:
Ob am PC, auf dem Smartphone oder am Terminal, Ihr Personal nutzt alle Funktionen der Software flexibel auf sämtlichen digitalen Endgeräten. Denn als Cloud-Lösung ist die Online-Zeiterfassung von HRworks jederzeit und überall verfügbar.
Urlaubs- und Homeoffice-Anträge sowie Krankmeldungen reichen Mitarbeiter auch bequem von zu Hause und unterwegs ein. Die Anträge landen direkt bei den Verantwortlichen, die sie auf einen Blick erfassen und schnell bearbeiten.
Damit Ihre Mitarbeiter Ihre Pausenzeiten einhalten: Stellen Sie bei Ihrer Personalzeiterfassung wahlweise sowohl feste als auch variable Pausenzeiten ein. Oder legen Sie die Pausenzeit fest, die Ihre Zeiterfassung nach einem von Ihnen gewähltem Zeitraum automatisch bucht.
Die Personalzeiterfassung von HRworks entspricht allen Vorgaben, welche die DSGVO und der EuGH an Personalzeiterfassungssysteme stellen. Laut Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) ist die Zeiterfassung für deutsche Unternehmen verpflichtend.
In der Kurzübersicht überblicken HR-Manager die erfassten Arbeitszeiten ihres Personals. Als HR-Analytics-Software bietet Ihnen HRworks Auswertungen und Reports zu wichtigen Kennzahlen wie beispielsweise der Mehrarbeitsquote.
Julia Münchhausen
Personalmarketing & Recruiting
Die Mitarbeiter sind um einiges flexibler. Sie können das Tool viel besser bedienen als unsere früheren Excel-Listen. Für mich hat sich einiges geändert. Ich kann mich nun auf die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen konzentrieren, weil mir HRworks alles andere drumherum abnimmt.
Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!
Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HRworks zu Ihrem Unternehmen passt.
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Indem Ihre Mitarbeiter in der Personalzeiterfassung ihre Arbeits- und Projektzeiten samt Pausen selbst erfassen, profitiert das gesamte Unternehmen. Denn übernimmt das Personal die Stundenerfassung, bleibt den Personalverantwortlichen deutlich mehr Zeit für andere Aufgaben im Human Resource Management. Die direkte Eingabe der Arbeitszeiten in HRworks verbessert außerdem die Datenqualität: Wenn HR-Manager Arbeitszeiten zum Beispiel weiterhin manuell in Excel-Listen erfassen und zu einem späteren Zeitpunkt in eine Zeiterfassung-Software übertragen, bietet das schließlich großes Fehlerpotenzial.
Die Mitarbeiter wiederum haben durch den direkten Zugriff auf ihr Arbeitszeitkonto jederzeit Überblick über ihre Soll- und Ist-Arbeitszeiten. Den Überstundenabbau beantragt das Personal ebenfalls im Zeiterfassungssystem ‒ schnell, direkt und einfach. So profitiert Ihr Personal von der Stundenerfassung in HRworks.
Laut BAG ist die Zeiterfassung für deutsche Unternehmen verpflichtend. Damit beim Personal die Arbeitszeiterfassung auf digitalem Wege zulässig ist, muss eine Zeitwirtschaft-Software zahlreiche Anforderungen in den Bereichen Datenschutz und Datensicherheit erfüllen. Gerade die DSGVO sowie der EuGH stellen an eine Zeiterfassung für Ihr Personal hohe Ansprüche. Bei HRworks sind sämtliche rechtlichen Vorgaben in der Software integriert, damit Sie Ihre Personalzeiterfassung bestmöglich nutzen.
Ob Homeoffice, Urlaub oder Krankheitstage, mithilfe der digitalen Abwesenheitsverwaltung reichen Mitarbeiter die diesbezüglichen Anträge und Bescheinigungen sogar von zu Hause aus ein. Das bietet Vorteile für alle Beteiligten: So freuen sich Ihre Mitarbeiter, da für Sie beispielsweise die Urlaubsverwaltung nun ohne großen Abstimmungsaufwand möglich ist.
Die Vorgesetzten sind im Gegenzug dank automatisch erstellter Nachrichten sofort über die An- und Abwesenheiten ihrer Mitarbeiter informiert, wodurch sich ihre Tagesplanung deutlich erleichtert. Zudem haben Abteilungsleiter mit nur wenigen Klicks die Möglichkeit, über Urlaubs- und Homeoffice-Anträge zu entscheiden. Und Ihre Personalabteilung? Ist froh darüber, dass diese Workflows in der digitalen Personalzeiterfassung für sie nun so effizient sind wie nie zuvor.
Die Abwesenheitsverwaltung von HRworks ermöglicht Ihnen darüber hinaus, individuelle Arten von Abwesenheiten in dem Zeiterfassungs-Tool anzulegen. Dadurch beantragen Ihre Mitarbeiter zum Beispiel auch ihre Elternzeiten und Kuraufenthalte über Ihre Software zur Personalzeiterfassung.
Von Mitarbeitern und Vorgesetzten ebenfalls gerne genutzt: Der praktische Firmenkalender, der sämtliche An- und Abwesenheiten von Arbeitskollegen und Abteilungsleitern anzeigt. Der Kollege aus der Entwicklung ist bald für zwei Wochen im Urlaub? Besser schnell noch einmal alle benötigten Informationen anfragen. Die Projektpartnerin ist heute im Homeoffice? Also lieber zum Telefonhörer greifen, anstatt bei ihrem Büroplatz vorbeizuschauen. Dank des Firmenkalenders erlebt Ihr Personal in der Zeiterfassung von HRworks eine Transparenz, die die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen enorm erleichtert.
Die Personalzeiterfassung von HRworks unterstützt sogar Projektarbeit. Denn Sie erstellen einfach mit der Projektzeiterfassungsfunktion die passenden Projekte mit den entsprechenden Teilprojekten, auf die alle Projektbeteiligten dann ihre Zeiten buchen. Auch das Hinterlegen von Auftraggebern innerhalb der Projekte ist möglich, wodurch Ihr Personal in der Zeiterfassung die Projektzeiten für Ihre Kunden aufzeichnen.
Mit der Projektzeiterfassung haben Sie die optimale Kontrolle über die Arbeitszeit Ihrer Projekte ‒ Sie sehen auf einen Blick, wie viele Projektstunden Ihnen noch zur Verfügung stehen und schätzen das verbliebene Projektbudget korrekt ein. Zusätzlich informieren Sie automatische Benachrichtigungen rechtzeitig über wichtige anstehende Termine wie zum Beispiel das Projektende.
HRworks bietet Ihnen mehr als Personalzeiterfassung: Die HR-Software deckt mit ihren Funktionen alle Bereiche von Personalarbeit ab. Damit erhalten Sie mit HRworks für Ihr Personal ein Zeiterfassungssystem, das Sie bei Bedarf beispielsweise auch als Personalverwaltung-Software, Reisekostenabrechnung-Software und zur vorbereitenden Online-Lohnbuchhaltung nutzen. Und das alles, während Sie Ihrem Personal die Stundenerfassung bieten, die die Arbeitszeiterfassung für alle einfacher und effizienter macht.