Für Personal und Personaler

Ihre Personalzeiterfassung für Arbeitszeiten und Abwesenheiten

Ihre Software zur Personalzeiterfassung von HRworksEffizient: Ihr Personalzeiterfassungssystem von HRworks
Zeitwirtschaft

Effizient

Profitieren Sie von effizienten Workflows für Mitarbeiter, HR-Manager und Vorgesetzte.

Flexibel

Ob am PC, Smartphone oder Terminal: Ihre Software nutzen Sie von überall.

Vielseitig

Sie erfassen Arbeits- sowie Projektzeiten und Abwesenheiten (z.B. Urlaub).

Mehr als 250.000 Menschen vertrauen bereits auf HRworks

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Ideal für Mitarbeiter und HR-Manager

Einfach erfasst: Arbeitszeiten und mehr

Setzen Sie auf eine Zeiterfassung mit Abwesenheitsverwaltung, die Personal und Personalabteilungen gleichermaßen entlastet.

Denn mit nur wenigen Klicks erfassen Ihre Mitarbeiter sämtliche Arbeitszeiten und Pausen via Employee Self Service einfach selbst in der Software. Auch Abwesenheiten wie Urlaubsanträge und Krankmeldungen sind im Handumdrehen von Ihren Arbeitnehmern eingereicht und von den Verantwortlichen schnell bearbeitet. HRworks berechnet für Sie automatisch die erfassten Arbeitsstunden und verbleibenden Urlaubstage. So sparen effiziente Workflows Zeit und Nerven bei Personalmanagern und Mitarbeitern.

Effiziente und einfache Zeiterfassung

Jederzeit und überall verfügbar

Praktische Abwesenheitsverwaltung

EuGH- und DSGVO-konform

Projektzeiterfassung möglich

Transparenz dank Auswertungs-Reports

Vorteile und Funktionen

Die Zeiterfassung für Ihr Personal

Dank durchdachter Workflows und effizienter Genehmigungsprozesse ist die Zeiterfassung samt Abwesenheitsverwaltung ein Gewinn für HR-Manager, Vorgesetzte und Mitarbeiter. Doch die Personalzeiterfassung mit HRworks bietet noch zahlreiche weitere Funktionen und Vorteile:

Überall flexibel verfügbar

Ob am PC, auf dem Smartphone oder am Terminal, Ihr Personal nutzt alle Funktionen der Software flexibel auf sämtlichen digitalen Endgeräten. Denn als Cloud-Lösung ist die Online-Zeiterfassung von HRworks jederzeit und überall verfügbar.

Mit der Personalzeiterfassung von HRworks erfassen Sie Arbeitszeiten und Abwesenheiten

Abwesenheiten einfach verwalten

Urlaubs- und Homeoffice-Anträge sowie Krankmeldungen reichen Mitarbeiter auch bequem von zu Hause und unterwegs ein. Die Anträge landen direkt bei den Verantwortlichen, die sie auf einen Blick erfassen und schnell bearbeiten.

Praktisch: Die Projektzeiterfassung

Um die Zeiterfassung bei Projekten zu verbessern, bietet HRworks die Funktion zur Projektzeiterfassung: Dadurch haben Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Arbeitszeiten auf Projekte zu buchen ‒ ideal z.B. zur Fakturierung von Projektzeiten gegenüber Kunden.

DSGVO- und EuGH-konform

Die Personalzeiterfassung von HRworks entspricht allen Vorgaben, welche die DSGVO und der EuGH an Personalzeiterfassungssysteme stellen. Laut Urteil des Bundesarbeitsgerichts (BAG) ist die Zeiterfassung für deutsche Unternehmen verpflichtend.

Transparenz durch Auswertungen

In der Kurzübersicht überblicken HR-Manager die erfassten Arbeitszeiten ihres Personals. Auswertungen und Reports bieten Informationen zu beispielsweise den geleisteten Arbeitsstunden der jeweiligen Organisationseinheiten und Personen.

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Mitarbeiter

Julia Münchhausen
Personalmarketing & Recruiting

Julia Münchhausen

Die Mitarbeiter sind um einiges flexibler. Sie können das Tool viel besser bedienen als unsere früheren Excel-Listen. Für mich hat sich einiges geändert. Ich kann mich nun auf die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen konzentrieren, weil mir HRworks alles andere drumherum abnimmt.

Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf!

Wir unterstützen Sie gerne bei der digitalen Optimierung Ihres Personalwesens. Ob es um Mitarbeiterverwaltung geht, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder alles zusammen: Gemeinsam finden wir heraus, ob HRworks zu Ihrem Unternehmen passt.

Ein Plus für Personaler und Personal: Zeiterfassung mit Abwesenheitsverwaltung

Indem Ihre Mitarbeiter in der Personalzeiterfassung ihre Arbeits- und Projektzeiten samt Pausen selbst erfassen, profitiert das gesamte Unternehmen. Denn übernimmt das Personal die Stundenerfassung, bleibt den Personalverantwortlichen deutlich mehr Zeit für andere Aufgaben im Human Resource Management. Die direkte Eingabe der Arbeitszeiten in HRworks verbessert außerdem die Datenqualität: Wenn HR-Manager Arbeitszeiten zum Beispiel weiterhin manuell in Excel-Listen erfassen und zu einem späteren Zeitpunkt in eine Zeiterfassung-Software übertragen, bietet das schließlich großes Fehlerpotenzial.

Die Mitarbeiter wiederum haben durch den direkten Zugriff auf ihr Zeitkonto jederzeit Überblick über ihre Soll- und Ist-Arbeitszeiten. Den Überstundenabbau beantragt das Personal ebenfalls im Zeiterfassungssystem ‒ schnell, direkt und einfach. So profitiert Ihr Personal von der Stundenerfassung in HRworks.

Personalzeiterfassung mit HRworks: Die EuGH- und DSGVO-konforme Zeiterfassung

Laut BAG ist die Zeiterfassung für deutsche Unternehmen verpflichtend. Damit beim Personal die Arbeitszeiterfassung auf digitalem Wege zulässig ist, muss eine Zeitwirtschaft-Software zahlreiche Anforderungen in den Bereichen Datenschutz und Datensicherheit erfüllen. Gerade die DSGVO sowie der EuGH stellen an eine Zeiterfassung für Ihr Personal hohe Ansprüche. Bei HRworks sind sämtliche rechtlichen Vorgaben in der Software integriert, damit Sie Ihre Personalzeiterfassung bestmöglich nutzen.

Mehr als eine Zeiterfassung: So verwalten Sie Abwesenheiten effizient

Ob Homeoffice, Urlaub oder Krankheitstage, mithilfe der digitalen Abwesenheitsverwaltung reichen Mitarbeiter die diesbezüglichen Anträge und Bescheinigungen sogar von zu Hause aus ein. Das bietet Vorteile für alle Beteiligten: So freuen sich Ihre Mitarbeiter, da für Sie beispielsweise die Urlaubsverwaltung nun ohne großen Abstimmungsaufwand möglich ist.

Die Vorgesetzten sind im Gegenzug dank automatisch erstellter Nachrichten sofort über die An- und Abwesenheiten ihrer Mitarbeiter informiert, wodurch sich ihre Tagesplanung deutlich erleichtert. Zudem haben Abteilungsleiter mit nur wenigen Klicks die Möglichkeit, über Urlaubs- und Homeoffice-Anträge zu entscheiden. Und Ihre Personalabteilung? Ist froh darüber, dass diese Workflows in der digitalen Personalzeiterfassung für sie nun so effizient sind wie nie zuvor.

Einfach praktisch: Individuelle Abwesenheitsarten und der Firmenkalender

Die Abwesenheitsverwaltung von HRworks ermöglicht Ihnen darüber hinaus, individuelle Arten von Abwesenheiten in dem Zeiterfassungs-Tool anzulegen. Dadurch beantragen Ihre Mitarbeiter zum Beispiel auch ihre Elternzeiten und Kuraufenthalte über Ihre Software zur Personalzeiterfassung.

Von Mitarbeitern und Vorgesetzten ebenfalls gerne genutzt: Der praktische Firmenkalender, der sämtliche An- und Abwesenheiten von Arbeitskollegen und Abteilungsleitern anzeigt. Der Kollege aus der Entwicklung ist bald für zwei Wochen im Urlaub? Besser schnell noch einmal alle benötigten Informationen anfragen. Die Projektpartnerin ist heute im Homeoffice? Also lieber zum Telefonhörer greifen, anstatt bei ihrem Büroplatz vorbeizuschauen. Dank des Firmenkalenders erlebt Ihr Personal in der Zeiterfassung von HRworks eine Transparenz, die die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen enorm erleichtert.

Arbeitszeiterfassung für Projektarbeit: Für Projekte und Personal

Die Personalzeiterfassung von HRworks unterstützt sogar Projektarbeit. Denn Sie erstellen einfach mit der Projektzeiterfassungsfunktion die passenden Projekte mit den entsprechenden Teilprojekten, auf die alle Projektbeteiligten dann ihre Zeiten buchen. Auch das Hinterlegen von Auftraggebern innerhalb der Projekte ist möglich, wodurch Ihr Personal in der Zeiterfassung die Projektzeiten auf Ihre Kunden buchen kann. Das erleichtert die Fakturierung von Arbeitszeiten gegenüber Ihren Kunden.

Mit der Projektzeiterfassung haben Sie die optimale Kontrolle über Zeit und Kosten Ihrer Projekte ‒ Sie sehen auf einen Blick, wie viele Projektstunden Ihnen noch zur Verfügung stehen und schätzen das verbliebene Projektbudget korrekt ein. Zusätzlich informieren Sie automatische Benachrichtigungen rechtzeitig über wichtige anstehende Termine wie zum Beispiel das Projektende.

Alles für Ihr Personal: Zeiterfassung mit HR-Software

HRworks bietet Ihnen mehr als Personalzeiterfassung: Die HR-Software deckt mit ihren Funktionen alle Bereiche von Personalarbeit ab. Damit erhalten Sie mit HRworks für Ihr Personal ein Zeiterfassungssystem, das Sie bei Bedarf beispielsweise auch als Personalverwaltung-Software, Reisekostenabrechnung-Software und zur vorbereitenden Online-Lohnbuchhaltung nutzen. Und das alles, während Sie Ihrem Personal die Stundenerfassung bieten, die die Arbeitszeiterfassung für alle einfacher und effizienter macht.